Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 4: Приберіть стіл
• Спосіб 2 з 4: Влаштуйте кімнату
• Спосіб 3 з 4: Додайте місце для зберігання
• Метод 4 з 4: Обставте свій офіс

Ви в потоці, прогулявшись сторінками вашого підручника або робочим графіком, записуєте важливі речі та отримуєте багато справ. Тоді ви тягнетеся до свого степлера, але його немає на столі! Може, за екраном вашого ноутбука? Ви перенесли річ в іншу кімнату? Ви витрачаєте цілих п’ять хвилин на пошук цього жалюгідного степлера, і тепер ви повністю вийшли з ладу. Ми всі це знаємо. Неорганізований робочий простір може стати справжнім кошмаром, коли ви намагаєтеся щось зробити. На щастя, існує безліч способів привести в порядок цей зайнятий стіл, переставити свою кімнату та додати трохи місця для зберігання, щоб повернутися на потрібний шлях і залишатися продуктивним.

Крок

Спосіб 1 з 4: Приберіть стіл

1. Відокремте речі, якими ви користуєтеся щодня на роботі, від усього іншого. Потрібні комп’ютер, клавіатура, миша та тримач для олівця. Якщо у вас немає стельового світильника, вам потрібен світильник. Все інше залежить від того, що передбачає ваша робота. Якщо у вас алергія, на столі у вас може бути коробка з тканинами. Якщо ви схильні втрачати час, можете тримати годинник поруч. Покладіть на стіл все, чим будете користуватися щодня.
   • Якщо ви студент коледжу, можливо, ви хочете мати на своєму столі стос індексних карток або калькулятор.
   • Студенту чи ні, настійно рекомендується мати певний аромат чи аромати. Це тому, що вони стимулюють роботу мозку, і як студент ви можете пов’язати запах із прочитаним текстом, полегшуючи запам’ятовування інформації. Як офісного працівника, це зробить вас більш комфортними та більш цілеспрямованими.
   • Це нормально мати папку на столі, якщо ви користуєтеся нею щодня. Якщо ні, краще покладіть весь цей папір кудись ще.
   • Від того, скільки місця у вас є і як часто ви ним користуєтесь, залежить, чи хочете ви на своєму столі щось на зразок тримача для стрічки. Для цього немає встановлених правил, тому просто робіть те, що для вас має сенс.
2. Викиньте або перенесіть усі предмети, якими ви не будете користуватися щодня, в купу. Чим чистішим буде ваш стіл, тим яснішим буде ваш розум. Позбудьтесь усіх старих списків справ, безглуздих клаптиків паперу та сміття. Якщо у вас на столі є навушники, книги чи нотатки, приберіть їх або знайдіть для них інше місце.Ймовірно, вам не знадобиться більше 5-10 посуду для письма, тож приберіть також зайві ручки та олівці.
   • Трохи безладу не обов’язково погано - багато людей почуваються незручно в занадто порожньому просторі. Просто переконайтесь, що ваше агентство цілеспрямоване. Домашній офіс повинен виглядати як робочий простір, а не ігрова зона чи приміщення для зберігання речей.
3. Перемістіть лампу, ручки та аксесуари в одне місце на вашому столі. Поділивши всі обов’язкові предмети в одне місце, можна буде набагато легше відстежувати речі. Покладіть поруч олівець, лампу, степлер та тримач для стрічки. По можливості тримайте їх біля кута вашого столу. Це звільнить трохи місця на вашому столі і полегшить все впорядковано.
   • Якщо ви правша, покладіть все це на лівий бік, якщо зможете, і навпаки. Таким чином ви можете звільнити праву частину свого робочого столу, щоб можна було щось попрацювати, не повертаючи стілець і не рухаючи речі.
4. Приведіть у порядок висувні ящики та переставте все, групуючи подібні предмети. Якщо у вас є висувні ящики (або шафа для зберігання), вийміть все. Видаліть крихти і пил і викиньте все, що вам не потрібно. Перенесіть речі, які не мають нічого спільного з вашою роботою чи навчанням, в іншу кімнату. Потім згрупуйте свої речі відповідно до того, коли вони вам потрібні або для чого ви їх використовуєте, і розмістіть їх у спеціальних ящиках або зонах. Ви навіть можете використовувати перегородки для висувних ящиків, щоб створити окремі відсіки в кожному ящику!
   • Наприклад, ви можете покласти ручки, олівці та маркери в одну шухляду, папір в іншу та інструменти (наприклад, калькулятор, степлер та тримач для стрічки) у третю шухляду.
   • Якщо у вас багато предметів мистецтва або подібних предметів, розділіть шухляди, щоб різні предмети були окремими. Ви можете покласти всі свої пензлі в одну шухляду, фарбові трубочки в іншу шухляду, а різні інструменти (наприклад, гумки або палітрувальні ножі) у третю шухляду.
5. Позбудьтеся відволікаючих предметів та особистих речей, щоб забезпечити чистоту місця на столі. Надихаючі цитати та сімейні фотографії чудові, але подібні речі можуть вас відволікти. Вони навіть можуть підсвідомо перешкоджати вашій здатності обробляти інформацію або ускладнювати зосередження уваги на тому, на що ви дивитесь. Якщо вам це вдається по душі, позбудьтесь цих випадкових дрібниць, фотографій та декоративних предметів або перенесіть їх деінде, щоб звільнити простір.
   • Якщо ви хочете залишити щось не пов’язане з вашою роботою, обмежтеся однією фотографією або настільною іграшкою.
6. Перетворіть липкі нотатки та нотатки у цифрові документи. Якщо на столі у вас стос паперу або якщо дошка оголошень завалена паперами та нагадуваннями про зустрічі, можливо, пора перейти до цифрових технологій. Відскануйте свій календар, встановіть планувальник або відкрийте текстовий документ і перемістіть туди всі свої нотатки та списки.
   • Якщо ви любите свої липкі нотатки і у вас є комп’ютер з Windows, тоді є віджет липких нотаток, який ви можете ввімкнути / встановити, щоб зберегти свої липкі нотатки на робочому столі.
7. Сховайте розетку та закріпіть вільні кабелі. Заправте розетку за стіл або під стіл, щоб тримати його поза полем зору. Якщо у вас на задній частині столу висить купа кабелів, зв’яжіть їх разом із кабельною втулкою або краваткою. Якщо один із ваших кабелів занадто довгий, замініть його на коротші версії того самого кабелю або зв’яжіть, щоб зробити їх коротшими.
   • Є кабельні затискачі, які ви можете придбати, щоб утримувати вільні дроти на краю столу, коли ви ними не користуєтеся. Це чудовий варіант, якщо у вас є купа зарядних пристроїв та USB-портів, якими ви регулярно користуєтесь, але не можете постійно підключати їх до мережі.
   • Бездротова клавіатура та миша корисні для підтримання чистоти та бездротового простору на вашому столі, якщо це для вас є головним пріоритетом!
8. Приділяйте 20 хвилин на тиждень реорганізації свого робочого столу. У вас не завжди все буде в повному порядку, і все, звичайно, зникне з місця, коли ви працюєте у своєму офісі. Виділяйте 20 хвилин раз на тиждень, щоб скинути все і повернути його туди, куди належить. Це особливо важлива порада, якщо ви працюєте вдома, і протягом робочого тижня речі, як правило, виходять з-під контролю.
   • Встановіть нагадування на телефоні або поставте на робочий стіл, щоб упорядкувати стіл. Таким чином ви не забудете.

Спосіб 2 з 4: Влаштуйте кімнату

1. Відсуньте свій стіл від дверей, щоб максимізувати робочий процес. Якщо ваш стіл знаходиться поруч, вас можуть відволікати члени сім’ї або співмешканці, що видають шум надворі. Це також може викликати у вас відчуття, що ви насправді не в офісі, оскільки, ймовірно, ви не будете використовувати кути, що знаходяться далі від дверей. Переміщення вашого столу далі від дверей також дає можливість підібрати речі, необхідні вам по дорозі до столу, що може трохи полегшити початок роботи.
   • Багато людей із задоволенням дивляться у двері за столами. Поклавши свій стіл до стіни, ви можете відчути трохи клаустрофобію. Кімната також буде відчувати себе набагато меншою, оскільки ви звернені до стіни безпосередньо за комп’ютером або робочим простором.
2. Розмістіть письмовий стіл так, щоб ви максимально скористалися природним освітленням. Зверніть увагу на те, де у вашому кабінеті є вікна, якщо вони є. Подивіться прямо на вікно або поверніть свій стіл так, щоб ви знаходились паралельно вікну. Це скрасить ваш робочий простір і зробить офіс більш продуктивним та світлішим, коли ви працюєте вдень.
   • Якщо у вашому кабінеті немає вікна, спробуйте направити його на двері і залишити двері відкритими. Таким чином ви принаймні вловите трохи природного світла, що надходить із залу або кімнати поруч.
3. При необхідності створіть затишний простір за допомогою килимів, рослин або книжкових полиць. Деякі люди віддають перевагу гіпер-мінімалістичному офісу, в якому практично немає додаткових меблів. Якщо ви хочете тримати поруч кілька довідників, немає нічого поганого в тому, щоб поставити книжкову полицю в кімнаті. Киньте барвистий килим і кілька рослин, якщо хочете зробити простір більш приємним. Пам’ятайте, ви не хочете перестаратися із візуальним шумом, коли справа стосується декорування.
   • Не соромтеся повісити кілька картин чи фотографій. Просто спробуйте мінімізувати кількість речей, які ви можете бачити, сидячи за своїм столом. Однак неважливо, чи стіни позаду вас трохи переповнені.
4. Переконайтеся, що все у вашому офісі допомагає вам залишатися продуктивними. Якщо ви прикрашаєте свій кабінет, запитайте себе: «Чи це зробить мене більш продуктивним?» Якщо відповідь «ні», не тримайте його поза офісом. Розкішні приставні столики, додаткові стільці, купи рекреаційного читання та невикористані шафи лише додають зорового безладу. Якщо це не допоможе вам у роботі або заспокоїть, то це вам не потрібно.
   • Якщо ви не інвестор або журналіст, який не повинен стежити за останніми новинами для роботи, тримайте телевізор поза робочим простором.
5. Якщо у вас немає спеціальної кімнати, знайдіть тихий куточок, щоб облаштувати робоче місце. Ви все ще можете створити робоче місце, якщо у вас немає окремої кімнати для нього! Виберіть вільний кут або стіну в районі вашого будинку, де ви можете спокійно працювати (ваша спальня - хороший варіант). Уникайте розміщення робочого столу в центрі кімнати, щоб уникнути відволікання уваги. Це також допоможе розглянути ваш стіл як спеціальний робочий простір.
   • Якщо у вас дійсно широка шафа, якою ви не користуєтеся, це може бути чудовим місцем для вашого робочого столу. Ви навіть можете закрити двері, щоб сховати офіс, якщо у вас є гості!
   • Якщо ви хочете, ви можете повісити штору або встановити перегородки для кімнати, щоб відокремити свій кабінет від решти дому.
   • Якщо ви вибираєте письмовий стіл для менш офіційної робочої області, спробуйте поєднати його з рештою декору у вашому домі, щоб він не виділявся.

Спосіб 3 з 4: Додайте місце для зберігання

1. Якщо у вас достатньо місця на стіні, повісьте полицю над робочим столом. Якщо вам не вистачає місця для зберігання, повісьте настінну полицю над або біля свого столу, щоб ви могли швидко дістатися до того, що вам потрібно. Це чудовий варіант, якщо ваш робочий стіл знаходиться на меншій стороні, і у вас немає шухляд, але багато місця на стіні. Крім того, робочі матеріали на полиці слугуватимуть візуальним нагадуванням, щоб зосередитись на завданні, яке стоїть перед вами.
   • Кілька поличок над робочим столом, якщо ви працюєте вдома, є чудовим рішенням, якщо у вас є кілька довідників, якими ви регулярно користуєтесь.
   • Ви завжди можете встановити штифтову дошку або настінну шафу замість полиці, якщо вам потрібно місце для зберігання різноманітних витратних матеріалів.
2. Поставте під стіл візок для зберігання, щоб швидко мати під рукою канцелярське приладдя. Якщо у вас є багато бланків, документів або витратних матеріалів, які вам потрібно швидко захопити, і у вас недостатньо місця, відвідайте магазин канцелярського приладдя для візка для зберігання. Покладіть потрібні вам предмети і поставте їх під свій стіл, там, де його не видно під час роботи. Таким чином, він не займає цінного робочого місця, але ви все одно можете дістатися до того, що вам потрібно, не порушуючи робочий процес та не пробираючись по шухлядах.
   • Візки для зберігання бувають усіх форм і розмірів, тому вибирайте той, який має достатньо місця для ваших потреб у зберіганні та відповідає декору вашої кімнати.
3. Якщо у вас багато випадкових паперів, використовуйте картотеку. Вони трохи старомодні, але картотека - ідеальне рішення, якщо ваша робота пов’язана з великою кількістю паперів. Отримайте купу підвісних папок різних кольорів і упорядкуйте всі свої документи. Наприклад, ви можете зберігати податкову інформацію в жовтих папках, особисті документи в червоних папках, а дані клієнтів у синіх папках. Позначте кожну вкладку у папках, щоб ви могли швидко знайти те, що вам потрібно.
   • Інший спосіб зробити це - позначити кожну папку ключовим словом, а потім розташувати їх за алфавітом. Це чудовий варіант, якщо ви не хочете все кольорово кодувати.
   • Якщо можете, спробуйте знайти картотеку, яка має ту саму висоту, що і ваш стіл. Таким чином ви можете розмістити його біля свого робочого столу і в основному розширити свою робочу поверхню.
   • Верх шафи для файлів часто ідеального розміру для принтера, якщо у вас є.

Метод 4 з 4: Обставте свій офіс

1. Виберіть письмовий стіл з достатнім місцем для зберігання та місця для вашої роботи. Якщо ваша робота в основному виконується за комп’ютером, вам, ймовірно, не потрібно кілька шухляд. Якщо ви юрист або бухгалтер, вам, мабуть, потрібно багато шухлядок, щоб зберігати багато паперів та матеріалів. Виміряйте свій простір рулеткою і визначте, де ви розмістите свій стіл. Придбайте письмовий стіл, який відповідає настрою, необхідному для домашнього офісу.
   • Парти бувають усіх форм і розмірів. На представницьких столах є багато місця для зберігання речей та багато ящиків. Це хороший універсальний варіант. Ви можете вибрати мінімалістський стіл без шухлядок, якщо вам подобається охайніший вигляд. Письмовий стіл - хороший варіант, якщо вам потрібна лише поверхня для ноутбука.
2. Купіть зручне, регульоване офісне крісло з регульованою спинкою. Погана ергономіка може змусити навіть найорганізованіші офіси відчувати себе негостинними. Переконайтеся, що ваш стілець зручний і має хорошу підтримку спинки. Немає жодної причини купувати що-небудь, крім стільця з регульованою спинкою та висотою, оскільки ви можете регулювати його, щоб ви могли сидіти з абсолютно рівними ногами. Переконайтеся, що крісло має підлокітники та зручне сидіння, щоб уникнути болів у спині та не зіпсувати ваш робочий день!
   • Якщо можете, не купуйте офісне крісло через Інтернет. Придбайте своє крісло в магазині, де ви зможете на ньому сісти, і перевірити, як він почувається. Кожен має різні переваги щодо офісного крісла, тому не думайте, що вам щось подобається в Інтернет-магазині лише тому, що цей стілець має чудові відгуки!
3. Поставте регульовану робочу лампу, яка підходить на ваш стіл. Знайдіть або лампу, яка може бути зігнута під кутом, де ви можете контролювати світло, або лампу з вбудованим диммером, щоб ви могли регулювати яскравість. Подумайте, скільки у вас природного або верхнього освітлення, перш ніж купувати надзвичайно потужну лампочку. Зазвичай для настільної лампи вам не потрібно щось занадто велике або занадто міцне, тому намагайтеся не перестаратися.
   • Не потрібно використовувати стіл або настільну лампу, якщо ви цього не хочете. Якщо вам подобається стельове освітлення, а ваш стіл стоїть перед вікном, то це вам насправді не потрібно.
   • Ви можете встановити 1-2 торшери в кутах вашої кімнати, щоб зробити її яскравішою, не ставлячи лампу на свій стіл.
4. Розташуйте комп’ютер на рівні очей, а клавіатуру тримайте рівно. Сядьте на свій офісний стілець і дивіться прямо вперед. Тут має бути верх екрана вашого комп’ютера. Відрегулюйте висоту екрана або поставте пристрій на ногу, щоб підняти екран та запобігти скаргам на шиї. Тримайте клавіатуру рівною або, якщо можете, трохи нахиліть її від себе. Важко підтримувати нейтральне зап’ястя, коли клавіатура нахилена від вас.
   • Екран комп'ютера повинен знаходитися на відстані приблизно 50 см від очей. Якщо екран знаходиться далі, то вам доведеться примружитися, щоб прочитати екран. Якщо воно занадто близько, ваші очі постраждають.
   • Якщо ви використовуєте ноутбук, є підставки для ноутбуків, які ви можете придбати, щоб підняти положення екрана. Можливо, вам захочеться підключити до ноутбука другу клавіатуру та мишу, щоб ви могли тримати зап’ястя прямо.
   • Ви можете придбати окуляри синього світла, щоб зменшити навантаження на очі, якщо ви проводите за комп’ютером більше 2-3 годин на день.