Зміст

• Кроки
• Порада

Бухгалтерський облік, скрупульозний облік фінансових операцій - надзвичайно важливий процес, необхідний для успіху кожного малого та великого бізнесу. У той час як великі фірми зазвичай мають велику бухгалтерію з великою кількістю працівників (а також користуються послугами незалежних аудиторських фірм), менші фірми можуть мати лише одного бухгалтера. У компанії, що складається з одного члена, власнику бізнесу, можливо, доведеться самостійно подбати про бухгалтерський облік, не використовуючи інших працівників. Незалежно від того, чи хочете ви керувати власними фінансами, чи зацікавлені претендувати на посаду бухгалтера в іншому бізнесі, вивчення основ бухгалтерського обліку також є хорошим початком для вас.

Кроки

Частина 1 з 4: Посилення бухгалтерських навичок

1. 

   
   
   Зрозумійте різницю між веденням бухгалтерії та бухгалтерії. Бухгалтерія та бухгалтерія - два терміни, які часто вживаються як взаємозамінні. Однак між ними існує певна різниця у навичках та відповідальності.Бухгалтери зазвичай фіксують операції з продажу та записують їх безпосередньо у фінансових книгах. Їх щоденна робота забезпечує визнання всіх доходів та витрат бізнесу. Що стосується бухгалтерів, вони створюють та аналізують фінансову звітність, а також проводять аудит бухгалтерського обліку, щоб забезпечити точність та достовірність звітів.
   • Бухгалтери та бухгалтери можуть працювати разом, забезпечуючи найвищий рівень обслуговування бізнесу.
   • У багатьох випадках різниця між двома назвами оформляється на основі ступеня, сертифіката або галузевої організації.

2. 

   
   
   Звикати створити електронну таблицю. Microsoft Excel або інші програми для роботи з електронними таблицями безцінні для бухгалтерів: вони допомагають вам відстежувати дані графічно та виконувати розрахунки для створення фінансових таблиць. Навіть маючи основи своїх знань, ви все одно можете вдосконалювати та вивчати середні та вдосконалені навички для створення електронних таблиць, діаграм та графіків.

3. 

   
   
   Читання бухгалтерських книг. Ви можете відвідати свою місцеву бібліотеку, щоб знайти книги про бухгалтерський облік або придбати книги в улюбленій книгарні. Шукайте бухгалтерські брошури, написані авторами з галузевим досвідом, наприклад, добре вивчені інформаційні книги.
   • Вступ до бухгалтерії Пру Марріотт, Дж. Р. Едвардс та Говард Дж. Меллетт - широко використовувані навчальні програми і вважаються чудовими вступними книгами для професії бухгалтера зокрема та для всіх дисциплін загалом.
   • Бухгалтерський облік у коледжі: підхід у кар’єрі Кеті Дж. Скотт - це програма коледжу, яка широко використовується для курсів бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту. Ви також можете придбати компакт-диск із програмним забезпеченням для бухгалтерії Quickbooks з компакт-диском: це може бути безцінним надбанням для бухгалтерів-ентузіастів.
   • Фінансова звітність: покрокове керівництво щодо розуміння та створення фінансових звітів Томасом Р. Іттельсоном - це найбільш продавана брошура з фінансової звітності, і це може бути ідеальним початком для Вашого вступу до бухгалтерії.

4. 

   Пройти курс бухгалтерського обліку. Ви можете знайти курси бухгалтерського обліку в місцевому коледжі громади або пройти безкоштовні онлайн-курси бухгалтерського обліку. Спробуйте такі сайти, як Coursera або будь-який інший освітній форум, і знайдіть безкоштовні курси, які викладають елітні експерти в галузі бухгалтерського обліку. реклама

Частина 2 з 4: Практика базової бухгалтерської професії

1. 

   Зрозумійте, що таке подвійний запис. Бухгалтер робить два або більше записів для кожної операції, записаної підприємством. Це можна розуміти як збільшення одного або декількох рахунків та відповідне зменшення одного або декількох інших рахунків. Наприклад, коли бізнес отримує плату за попередній ведмежий продаж, касовий рахунок збільшується, а дебіторська заборгованість (гроші від клієнтів, які придбали, але не заплатили за них, заборгували підприємству. ) зменшиться. Значення збільшення і зменшення на цих рахунках однакові (і дорівнюють вартості замовлення).

2. 

   Дебет і так. Подвійний запис книги здійснюється за допомогою дебету та кредиту. Дебет і може відображати збільшення або зменшення певних рахунків під час здійснення транзакції. Згадавши два пункти нижче, ви помітите, що кредит і дебет пов’язані між собою:
   • Дебет - це запис, записаний на лівій стороні Т-рахунку, а запис - на правій стороні. Тут ми говоримо про стандартний журнал T-рахунку, який використовується для реєстрації коливань по обидва боки вертикальної частини "T".
   • Активи = Зобов'язання + Власний капітал. Це рівняння бухгалтерського обліку, найважливіше рівняння з усіх. Прочитайте це рівняння напам'ять. Він буде служити орієнтиром для дебетових та кредитних записів. Зліва від "=" борги збільшують вартість рахунку, а кредити зменшують його. Праворуч дебети зменшують вартість рахунку, а кредити - його вартість.
   • Подумайте, що при списанні рахунку з активів, наприклад, готівкового, цей рахунок збільшується. Однак при дебетуванні за допомогою дебетових рахунків, таких як кредиторська заборгованість, ці рахунки зменшуються.
   • Практика розпізнавання загальних операцій, таких як оплата рахунків за електроенергію або отримання готівкових платежів від клієнтів.

3. 

   Створення та ведення бухгалтерської книги. Книга - це місце для запису подвійних записів. Кожен запис (що складається з декількох дебетових залишків і в одній і тій же операції) здійснюється на відповідному рахунку в книзі. Наприклад, при оплаті готівкових рахунків один кредит здійснюється на рахунок готівки, а інший незалежний застосовується до рахунку нарахування. Хоча з бухгалтерським програмним забезпеченням все стане надзвичайно простим, розпізнавання вручну не надто складне.

4. 

   Розрізняють виплати безпосередньо та нарахування. Миттєва торгівля - це тип транзакції, який відбувається, коли клієнт купує коробку цукерок у магазині, ви отримуєте оплату на місці і доставляєте їм цукерки в цей момент. Нарахування враховує такі фактори, як купівля боргу, виставлення рахунків та виставлення рахунків, замість того, щоб платити безпосередньо під час транзакції. У той же час вони також враховують нематеріальні активи, такі як репутація. реклама

Частина 3 з 4: Дізнайтеся про фінансову звітність

1. 

   Зрозумійте, як складати фінансову звітність. Фінансова звітність відображає поточний фінансовий стан бізнесу та його фінансові результати за останній звітний період. Фінансова звітність складається на основі інформації, що міститься в бухгалтерській книзі. В кінці звітного періоду кожен рахунок буде складений, складаючи пробний баланс. Загальний борг і власний капітал усіх рахунків повинні бути однаковими. Якщо це не так, бухгалтер повинен перевірити баланс кожного рахунку та виправити або виправити помилки за необхідності.
   • Після того, як рахунки були скориговані та виправлені, бухгалтер може ввести у фінансову звітність зведення інформації, що міститься в цих рахунках.

2. 

   Дізнайтеся, як складати фінансову звітність. Звітність про результати діяльності - це найосновніший компонент бухгалтерського обліку. Він фіксує норму прибутку компанії протягом певного періоду часу, від тижня до року. Звітність про результати діяльності визначається двома факторами: доходом та вартістю бізнесу.
   • Дохід - це приплив грошових коштів з часом, який бізнес отримує від надання товарів та послуг. Однак тут гроші не обов’язково повинні бути виплачені в той звітний період. Дохід може включати спотові операції та нарахування. Коли нарахування включаються до звіту про прибутки та збитки, продажі за цей тиждень або місяць будуть враховувати рахунки-фактури, розіслані протягом цього періоду, навіть якщо кошти не були зібрані до наступного звітного періоду. . Отже, метою звіту про результати бізнесу є показати, наскільки вигідним є бізнес протягом періоду реєстрації, а не зовсім суми, яку бізнес заробив за цей період.
   • Вартість - це загальна сума грошей, яку витрачає компанія, будь то матеріальні витрати чи витрати на оплату праці. Як і у випадку з доходами, витрати звітуються за той період, коли вони виникають, не обов'язково в той момент, коли компанія їх фактично сплачує.
   • Принципи доцільності бухгалтерського обліку вимагають від підприємств визнавати доходи та витрати, коли це можливо, щоб визначити його справжню прибутковість за певний проміжок часу. Коли бізнес вигідний, цілком ймовірно, що ми отримуємо причинно-наслідкові зв’язки, коли збільшення обсягу продажів збільшує дохід, а також відповідні операційні витрати: необхідність придбання за Комісія за продаж у магазині та за продаж, якщо такі є, збільшиться.

3. 

   Складіть баланс. Хоча звіт про результати бізнесу показує результати діяльності бізнесу протягом певного періоду, баланс є схожим на картину всього бізнесу в конкретний момент часу. може. Баланс складається з трьох важливих складових, а саме: активів, пасивів бізнесу та власного капіталу на даний момент. Ви можете сприймати це як рівняння рівноваги, причому одна сторона - це активи компанії, інша - борг та власний капітал.Іншими словами, те, що у вас є, завжди складається з того, що є у вас у власності, і того, що зараз знаходиться на вашому місці.
   • Активи - це все, що належить компанії. Це можна розглядати як усі ресурси, на які компанія має розсуд, такі як транспортні засоби, готівка, витратні матеріали та обладнання, що належать компанії на даний момент. Активи можуть бути матеріальними (наприклад, заводи, обладнання) або нематеріальними (патенти, торгові марки, репутація).
   • Заборгованість - це будь-яка заборгованість, яку компанія все ще має на момент складання балансу. Зобов'язання можуть включати зобов'язання, придбання товарів або невиплату заробітної плати працівникам.
   • Капітал - це різниця між активами та пасивами. Власний капітал іноді розглядається як "балансова вартість" компанії чи бізнесу. Якщо це велика корпорація, капітал може належати акціонерам. Коли компанія належить особі, ми маємо власний капітал.

4. 

   Створіть звіт про рух грошових коштів. В основному звіти про рух грошових коштів показують, як гроші створюються та використовуються підприємствами, а також їхні інвестиції та фінанси протягом певного періоду. Звіти про рух грошових коштів майже складаються з балансу та звіту про виробничу та господарську діяльність за той самий період. реклама

Частина 4 з 4: Вивчіть принципи бухгалтерського обліку

1. 

   Дотримуйтесь загальновизнаних принципів бухгалтерського обліку (GAAP). Ці основи керуються бухгалтерською практикою на основі набору принципів і припущень, призначених для забезпечення прозорості та цілісності всіх операцій.
   • Припущення суб’єкта господарювання: бухгалтер, що працює в приватній компанії (компанія, що належить фізичній особі), повинен мати окрему книгу ведення господарських операцій і не включається до складу витрат або витрат. особисті операції власника.
   • Припущенням валюти є угода, згідно з якою економічна діяльність, принаймні в США, буде вимірюватися в доларах США, а отже, буде визнаватися лише діяльність, конвертована в долари США.
   • Припущення періоду часу - це угода, згідно з якою всі економічні операції здійснюються протягом певних періодів часу, і ці часи будуть точно зафіксовані. Зазвичай вони відносно короткі: принаймні компанія повинна мати річний звіт. Однак у багатьох компаніях звіти зазвичай складаються щотижня. У звіті також має бути зазначено початок і кінець періоду, за який він записаний. Іншими словами, просто згадати дату звіту недостатньо: бухгалтер повинен пояснити, що звіт складається за тиждень, місяць, квартал чи економічний рік.
   • Принцип витрат відноситься до суми грошей, витрачених на момент здійснення операції, не враховуючи інфляцію.
   • Принцип повної інформації вимагає від бухгалтера розкриття відповідної фінансової інформації всім зацікавленим сторонам, особливо інвесторам та кредиторам. Ця інформація повинна розкриватися в основному тексті або розкриватися в кінці фінансової звітності.
   • Принцип безперервності передбачає, що компанія буде продовжувати працювати в найближчому майбутньому в достатній мірі і вимагає від бухгалтера розкриття будь-якої інформації, що стосується неминучого майбутнього негативного чи неминучого громадського провалу. ти. Іншими словами, якщо ви вважаєте, що компанія найближчим часом досить збанкрутує, бухгалтер зобов’язаний розкрити цю інформацію інвестору та будь-яким іншим зацікавленим сторонам у цьому питанні.
   • Принцип пропорційності вимагає, щоб витрати відповідали доходам у кожному фінансовому звіті.
   • Принцип визнання доходу - це угода, згідно з якою дохід буде визнаватися під час завершення операції, а не тоді, коли гроші фактично виплачуються бізнесу.
   • Суттєвий принцип - це ознака, згідно з якою, на основі професійного судження, бухгалтер може судити, чи є певна сума значною для звітності. Однак цей принцип не означає, що бухгалтери можуть робити неправдиві заяви. Натомість це стосується рішення бухгалтера, наприклад, округлення цифр, у фінансових операціях.
   • Принцип обережності передбачає, що бухгалтер може звітувати про потенційні збитки бізнесу (насправді, звітувати про них є обов’язком бухгалтера), але не може звітувати про потенційні доходи. як власне колекція. З тих пір інвестори не повинні мати неточного погляду на фінансовий стан компанії.

2. 

   Дотримуйтесь принципів та стандартів Ради бухгалтерського обліку та фінансових стандартів (FASB). FASB запровадив широкі принципи та стандарти, щоб гарантувати, що зацікавлені сторони мають точну, достовірну інформацію, мають етичну професійну етику та готують чесні звіти. Ви можете ознайомитися з докладним макетом концептуальної основи FASB на їх веб-сайті.

3. 

   Дотримуйтесь загальновизнаних галузевих практик. Це очікування між бухгалтерським обліком та бухгалтерським обліком, що сприяє спрямуванню галузі. До них належать:
   • Принцип автентифікації, перевіряється та об'єктивний вимагає, щоб параметри цього бухгалтера, про які повідомляється, були затверджені іншими бухгалтерами. Йдеться не лише про професійну гідність бухгалтера, а й про те, щоб усі майбутні операції були чесними та чесними.
   • Послідовність вимагає від бухгалтера послідовності у застосуванні практики та процедур фінансової звітності. Наприклад, коли відбувається зміна припущень про витрати фірми, бухгалтер фірми зобов’язаний повідомити про зміни.
   • Порівняння вимагає, щоб бухгалтери дотримувались певних стандартів, таких як GAAP, щоб легко порівняти фінансову звітність між компаніями.
   реклама

Порада

• Щоб стати ліцензованим практикуючим бухгалтером (CPA), вам знадобиться ступінь бакалавра з бухгалтерських та економічних дисциплін, а також скласти CPA та іспит з етики.