Зміст

• кроки
• Поради
• попередження

Заходи за участю запрошених зірок не виходять з моди. Якщо ви хочете запросити на свято популярного артиста, перед вами постане цілий ряд питань. Який вибір зробити? Які деталі потрібно враховувати при замовленні? До якого агентству краще звернутися? Ця стаття допоможе вам розібратися у всіх тонкощах процесу.

кроки

1. 1 Визначтеся з тематикою заходу.Якщо це ювілей близької вам людини, то вибір може зупинитися на одному з улюблених артистів іменинника, виходячи з його побажань. Якщо ж ви плануєте замовлення артиста на корпоративне свято, то вам, швидше за все, доведеться керуватися смаками більшості. В такому випадку запросіть когось із відомих артистів, чиї хіти популярні в колі тих, хто буде присутній.
2. 2 Сплануйте бюджет. Визначившись з кандидатурами артистів, дуже важливо спланувати витрати. Розцінки артистів значно різняться.Так, наприклад, можна знайти підходящого, але менш відомого виконавця за суму в межах 2 тисяч євро, в той час як гонорари топових артистів можуть обійтися в більш ніж 20-30 тисяч євро. Популярність артиста, його затребуваність і зайнятість - все це впливає на розмір гонорару. Тому перед тим як замовляти артиста, потрібно підготувати на вибір кілька варіантів, які вписуються в ваш бюджет.
3. 3 Вивчіть термінологію.Наприклад, для дотримання контракту із зіркою замовник зобов'язується виконати райдер.
   • Райдер - це перелік умов і вимог артиста, які виконує приймаюча сторона, тобто замовник. Будь-який артист надає як технічний, так і побутовий райдер.
   • Технічний райдер - перелік звукового, сценічного, світлового та будь-якого іншого технічного обладнання, необхідного для виступу.
   • Побутовий райдер - документ, що містить умови побутового характеру, такі як проживання, харчування, транспорт, охорона та інші. Контроль і виконання райдерів важливий і необхідний для виступу артиста. У разі недотримання норм, встановлених райдерамі, артист має право відмовитися від виступу.
4. 4 Дізнайтеся, що потрібно буде оплачувати крім гонорару, і за якою схемою. Крім гонорарів, а також витрат, пов'язаних з виконанням райдерів, замовник також оплачує всі витрати, пов'язані з логістикою, проживанням та харчуванням. Замовляючи артиста, ви можете вибрати кілька варіантів.
   • Традиційний варіант - гонорар оплачується окремо артисту або агентству, який представляє артиста, в той час як за виконання інших умов (транспорт, розміщення, добові і так далі) несе відповідальність виключно замовник.
   • Другий варіант, багато в чому зручніший для тих, хто хоче заощадити свій час - це так званий замовлення артиста «під ключ». В цьому випадку обрана вами агентство надає ціну вже з урахуванням перерахованих вище витрат, відповідальність за виконання яких лежить на виконавця (агентстві).
5. 5 Знайдіть надійне агентство. Очевидно, що ви не знайдете прямі контакти знаменитості. Всі контакти з артистом ведуться через агентства. Найважливіше - це професійна діяльність агентства, його надійність і репутація. Потрібно пам'ятати, що в більшості випадків event-агентства співпрацюють з артистами через посередників, що суттєво збільшує вартість замовлення. Тому найкращий і бюджетний варіант - вибрати букінгової агентство, яке працює без посередників.
6. 6 Дізнайтеся умови оплати. Всі артисти працюють за передоплатою. У деяких випадках передоплата становить 100%, хоча більш поширений варіант оплати, коли 50% оплачуються відразу після укладення контракту, а решту 50% - за певну кількість днів до проведення заходу. Умови оплати завжди індивідуальні, так як все залежить від формату заходу, термінів, умов артиста і інших чинників.

Поради

• Під час замовлення тримайте під рукою всю необхідну інформацію: дата виступу, тип заходу, бюджет.
• Вивчіть термінологію, з якою ви можете зіткнутися в процесі замовлення.
• Будьте готові до того, що гонорари артистів можуть бути досить великими.
• Вибирайте тільки перевірені букінгової агентства, які співпрацюють з артистами без посередників.

попередження

• Адекватно оцінюйте свій бюджет. Плануючи витратити всього кілька тисяч євро, ви навряд чи зможете запросити Міка Джаггера або Леді Гагу.
• У агентства з хорошою репутацією на сайті завжди будуть розміщені звіти про останні виступи.