Автор:
Judy Howell
Дата Створення:
26 Липня 2021
Дата Оновлення:
1 Липня 2024
Зміст
Ви часто хвилинами дивитесь у вікно, навіть незважаючи на те, що у вас є робота? Ви шукаєте марну інформацію чи ігри в Інтернеті, хоча знаєте, що у вас важливіші завдання, які є більш актуальними? Може знадобитися час, щоб зрозуміти, що ви схильні зволікати. Ключем до ефективного управління своїм часом є мінімізація відволікаючих факторів, зосередження на найважливіших завданнях, які потрібно виконати, та пошук надійного способу оцінити свою продуктивність.
Крок
Метод 1 з 2: Уникайте звичок, що витрачають час
Тримайтеся подалі від Інтернету. Якщо Інтернет просто натиснути або натиснути, не дивно, що ми постійно боремося з бажанням перевіряти різні улюблені веб-сайти. Коли ви знаєте, як перестати витрачати час і братися за роботу, уникати Інтернету - це простий спосіб боротьби з зволіканням. - Якщо ваша сила волі недостатня, щоб утримати вас від Інтернету - або ще гірше, якщо ваша робота вимагає використання Інтернету - ви можете встановити інструменти блокування веб-сайтів для різних браузерів. Просто увімкніть програму, коли знаєте, що вам потрібно зосередитися на деякий час, і нехай програма бере на себе завдання вашої сили волі.
Збережіть свою електронну адресу для подальшого часу. Опитування співробітників Microsoft показало, що вони витрачали в середньому десять хвилин, відповідаючи на повідомлення електронної пошти, а потім витрачали ще 15 хвилин, щоб переорієнтуватися на завдання, яке було порушено. Якщо вам дійсно потрібно зосередитися на певному завданні, встановіть автоматичну відповідь на електронну пошту і не перевіряйте її, поки не закінчите свою роботу. - Те саме стосується мобільних повідомлень, текстових повідомлень, сповіщень, нагадувань тощо. Ці відволікаючі фактори заохочують зволікання, оскільки вони часто змушують вас почувати себе більш продуктивними, ніж інші марнотратники, але рідко. Якщо можливо, повністю вимкніть телефон, якщо тривога, яка може бути спричинена від’єднанням, сама по собі не є причиною для відволікання уваги.
Робіть всю свою роботу на одному пристрої. Переключення між ноутбуком для роботи, мобільним телефоном для перевірки електронної пошти та планшетом для показу презентації - це рецепт катастрофи. Кожного разу, коли ви перемикаєтесь між різними пристроями, ви, швидше за все, будете піддаватися одному або декільком відволікаючим факторам, а потім знову сфокусуватись. Перш ніж почати, спробуйте якомога частіше мати на руках все необхідне на одному пристрої, щоб ви могли працювати з цим пристроєм. 
Складіть графік. Більшість людей ненавидять дотримання порядку денного, але не кожен графік повинен бути таким ретельним. Працюючи над конкретним завданням, знайдіть п’ять хвилин, щоб створити список, контур або відповідний графік виконання завдання. Надання собі керованого розкладу збільшує ймовірність того, що ви будете зосереджені на своєму завданні. - Працюйте з "часовими рамками", фіксованими часовими блоками для конкретних завдань, щоб розбити їх на більш керовані шматки, що значно полегшує сприйняття захаращеного робочого дня. Ви можете застосувати це до всього - від домашніх завдань до робочих завдань чи ремонту будинку.
- Спробуйте групувати завдання разом, коли це можливо. Наприклад, якщо вам доведеться піти в супермаркет і вам потрібно заправитись, спробуйте поєднати обидва. Це економить ваш час, тому що вам не потрібно виходити двічі окремо на те, що можна легко зробити одночасно.
Загальмувати. Це звучить дуже непродуктивно з точки зору контролю часу, але якщо ви спробуєте працювати надто швидко або розпочати багатозадачність на чомусь, крім монотонної роботи, ви в кінцевому підсумку можете витратити свій час. Дослідження показали, що лише 2% людей насправді можуть ефективно виконувати багатозадачність та економити час. Якщо зробити це трохи повільніше, це не тільки допоможе вам краще сконцентруватися, але і у вас буде менше стресу. - Уповільнення також дасть вам можливість перевірити, що ви виконали кожне завдання повністю і чітко, що зменшить вірогідність того, що вам доведеться повертатися, щоб прояснити речі або виправити помилки, які, швидше за все, в кінцевому підсумку приймуть. більше часу.
Залишайтеся зосередженими на вирішенні завдання. Не дивно, що багато студентів проявляють особливу соціальну активність за тиждень до іспитів. Ми часто зволікаємо, приймаючи інші важливі (але не термінові) завдання, а не найважливіші, які нам потрібно виконати. Витрачати більше часу на менш важливі речі - це все-таки крок назад і марна трата часу, коли наближаються інші терміни або терміни. Знайте, коли завдання, над яким ви працюєте, не є тим завданням, яке слід виконати першим. - Спробуйте надати кожному завданню певний пріоритет. Почніть із кількох невеликих завдань, щоб зайнятися ними, а потім зосередьтеся на найважливіших або найнеобхідніших завданнях у вашому житті.
Час від часу дайте собі відпочити. Працювати без зупинок, не знаючи, коли робити перерву, - це вірний спосіб згоріти і розчаруватися. Маючи на увазі час, коли ви кидаєте, незалежно від того, закінчується це робочий день, обід чи щось зовсім інше, це допоможе вам не перевтомлюватися (що в іншому випадку призведе лише до зниження якості роботи). - Навіть якщо ви твердо вирішили продовжувати рух через папір, який здасте наступного дня, вам доведеться робити перерви, що дають вам достатньо часу, щоб перевести дух, перш ніж рухатися далі. Перерви дають вам час, щоб дати мозку відпочити, і зрештою це зробить вас щасливішими, цілеспрямованішими та продуктивнішими.
Спосіб 2 з 2: Виконайте повторний тест
Створіть таблицю, щоб керувати часом вашого дня. Тепер, коли у вас є низка кроків, які допоможуть вам зосередитися, як зазначено в методі 1, повторне тестування - це чудовий спосіб перевірити, наскільки ефективно ви ним користуєтесь. Почніть із порожньої електронної таблиці або просто створіть таблицю на папері або на дошці.Створіть стовпець із годинами дня, в який ви працюєте, і ширший стовпець, у якому ви залишаєте місце в правій частині кожної години. 
Зупиніть те, що ви робите в будь-яку годину. Цей тест вимагає від вас оцінки того, як ви провели цю годину після кожної години. Встановіть будильник, якщо вам потрібно зупинитися досить довго, щоб заповнити форму. 
Перевірте, як ви провели годину. Скористайтеся цим моментом, щоб оцінити те, що ви виконали за попередню годину. Це може бути що завгодно - від навчання чи навчання до тесту або перегляду телевізора. Будьте чесними із собою щодо своєї діяльності протягом цієї години. 
Запитайте себе, чи не хочете ви повторити цю годину. Це крок, який дав тесту назву. Проаналізувавши годину, запитайте себе, чи не хочете ви повторити цю годину. Суть цього питання полягає в тому, щоб задати собі питання, чи відчуваєте ви, що витратили цю годину продуктивно. Ви менше захочете повторити годину, якщо відповідь "ні". 
Підсумуйте годину та напишіть свою оцінку у правій колонці. Ведення запису вашого дня, скільки годин ви хотіли б повторити, а скільки - ні, також є ефективним мотиваційним інструментом. У правій колонці напишіть кількома словами, що ви зробили за ту годину, а також те, скільки ви хотіли б повторити цю годину. 
Знайте, якими частинами дня ви можете керувати. Одним з недоліків повторного тесту є те, що ви можете швидко оцінювати щогодини його середню корисність. Клас, де вчитель не висвітлює нового матеріалу, зустріч, яка не дала результатів, та інші частини вашого дня можуть відчувати себе неприємно витрачати час. Пам’ятайте, ви не завжди повністю контролюєте кожну годину дня, і виконання зобов’язань, таких як відвідування непродуктивних зборів, все ще може вважатися необхідною частиною вашого дня. - Залишатися гнучким важливо у всіх аспектах вашого життя, включаючи час для розваг та відпочинку.
Поради
- Зробіть чесну оцінку своєї продуктивності протягом довгих годин роботи. Іноді найкраще зупинитися на прогулянці, щось з’їсти або поспілкуватися з другом, щоб поповнити сили після напруженої роботи.
- Висиптеся, щоб не відчувати втому цілими днями, і вам доведеться дрімати, щоб відновитись.
