Зміст

• Крок
• Метод 1 з 3: Розуміння VLOOKUP
• Метод 2 з 3: Розуміння значень VLOOKUP
• Метод 3 з 3: Використання VLOOKUP
• Поради

Здається, що використання функції VLOOKUP у Microsoft Excel призначене лише для професіоналів, але насправді це дуже просто зробити. Просто вивчивши трохи коду, ви можете значно полегшити отримання інформації з будь-якої електронної таблиці.

Крок

Метод 1 з 3: Розуміння VLOOKUP

1. Знайте, коли слід використовувати VLOOKUP. VLOOKUP - це функція в Excel, яка дозволяє ввести значення комірки, щоб знайти значення відповідної комірки в тому ж рядку.
   • Використовуйте це, якщо ви шукаєте дані у великій електронній таблиці або якщо ви шукаєте дані, що повторюються.
   • Уявіть, що ви викладач зі списком учнів у Excel. Ви можете використовувати VLOOKUP, щоб ввести ім’я студента та миттєво отримати його оцінку з відповідної комірки.
   • VLOOKUP корисний, якщо ви працюєте в роздрібній торгівлі. Ви можете шукати товар за його назвою, і в результаті ви отримаєте номер товару або ціну.
2. Переконайтеся, що ваша електронна таблиця правильно організована. "V" у VLOOKUP означає "вертикальний". Це означає, що ваша електронна таблиця повинна бути розташована у вертикальних списках, оскільки функція здійснює пошук лише по стовпцях, а не по рядках.
3. Скористайтеся VLOOKUP, щоб знайти знижку. Якщо ви використовуєте VLOOKUP для бізнесу, ви можете відформатувати його в таблиці, яка обчислює ціну або знижку на певний товар.

Метод 2 з 3: Розуміння значень VLOOKUP

1. Зрозумійте “значення пошуку.Це клітина, з якої ви починаєте; де ви вводите код для VLOOKUP.
   • Це номер комірки, наприклад F3. Це стосується місця пошуку.
   • Тут ви вводите код VLOOKUP. Будь-яке значення пошуку, яке ви тут введете, повинно надходити з першого стовпця вашої електронної таблиці.
   • Корисно видалити кілька клітинок з решти аркуша, щоб не переплутати його з рештою даних.
2. Зрозумійте, що таке «таблична матриця». Це комірки всього діапазону даних.
   • Перше число - це лівий верхній кут аркуша, а друге - нижній правий кут ваших даних.
   • Беремо знову приклад викладача та списку студентів. Припустимо, у вас є 2 стовпці. У першому - імена учнів, а в другому - їх середній бал. Якщо у вас 30 студентів, починаючи з A2, буде запущена перша колонка A2-A31. Другий стовпець із цифрами йде від B2-B31. Отже, масив таблиці - це A2: B31.
   • Обов’язково не включайте заголовки стовпців. Це означає, що ви не включаєте ім’я кожного стовпця в матрицю таблиці, наприклад „Ім’я студента” та „Сер. фігура ". На вашому аркуші це, ймовірно, будуть A1 і B1.
3. Знайдіть “індекс стовпця.Це номер стовпця, де ви шукаєте дані.
   • Щоб VLOOKUP працював, вам доведеться використовувати номер стовпця, а не ім'я. Отже, навіть якщо ви шукаєте середні оцінки студентів, ви все одно ставите "2" як номер індексу стовпця, оскільки середня оцінка знаходиться в цій колонці.
   • Не використовуйте для цього букву, а лише цифру, яка належить до стовпця. VLOOKUP не розпізнає "B" як правильний стовпець, лише "2".
   • Можливо, вам доведеться буквально підрахувати, який стовпець використовувати як індекс стовпця, якщо ви працюєте з дуже великою електронною таблицею.
4. Зрозумійте, що означає "підхід". Це частина VLOOKUP, де ви можете вказати, чи шукаєте ви точну чи приблизну кількість.
   • Якщо ви хочете отримати точне число, а не число, яке було округлено, ви повинні вказати “FALSE” у функції VLOOKUP.
   • Якщо ви хочете отримати приблизне значення, яке було заокруглене або запозичене з сусідньої комірки, введіть у функцію “TRUE”.
   • Якщо ви не впевнені, що вам потрібно, зазвичай безпечно використовувати “FALSE”, щоб отримати точну відповідь на пошук вашого робочого аркуша.

Метод 3 з 3: Використання VLOOKUP

1. Створіть робочий аркуш. Щоб функція VLOOKUP працювала, вам потрібно принаймні 2 стовпці даних, але ви можете використовувати скільки завгодно
2. У порожній комірці введіть формулу VLOOKUP. В комірці введіть таку формулу: = VLOOKUP (значення пошуку, масив_таблиці, номер_індексу, [приблизний]).
   • Ви можете використовувати для цього будь-яку комірку, але обов’язково використовуйте значення цієї комірки як “значення пошуку” у коді функції.
   • Інформацію про те, що має робити кожне зі значень функції, див. У керівництві вище. Ми знову беремо приклад зі списку студентів зі значеннями, обговореними раніше, завдяки чому формула VLOOKUP виглядає так: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Розгорніть VLOOKUP, щоб включити більше комірок. Виділіть комірку в коді VLOOKUP. У нижньому правому куті виберіть маркер комірки та перетягніть його, щоб включити одну або кілька зайвих комірок у матрицю.
   • Це дозволяє здійснювати пошук за допомогою VLOOKUP, оскільки для введення / виведення даних потрібні принаймні 2 стовпці.
   • Ви можете помістити ціль будь-якої комірки в сусідню (але не спільну) комірку. Наприклад, у лівій частині курсу, в якому ви шукаєте студента, ви можете поставити "Ім'я студента".
4. Перевірте VLOOKUP. Ви робите це, вводячи значення пошуку. У прикладі це ім’я студента, введене в одну з комірок, включене до коду VLOOKUP. Після цього VLOOKUP повинен автоматично повернути середній бал зазначеного студента у сусідній камері.

Поради

• Щоб код VLOOKUP не міняв значення комірки під час редагування або додавання комірок у таблиці, перед кожною літерою / номером масиву таблиці поставте «$». Наприклад, наш код VLOOKUP змінюється на = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Не включайте пробіли перед або після даних у клітинках, або неповні, невідповідні лапки.