Зміст

• Кроки
• Порада

Ми всі пережили час, коли потрібно зробити стільки речей, але ми відволікаємось, відсутність концентрації, розгубленість, затримка і нічого не можемо зробити. Вам набридло так гаяти час? Якщо так, настав час змінитись на роботу чи навчання ефективніше!

Кроки

Спосіб 1 з 4: Охайний і впорядкований

1. 

   Створіть список справ. Запишіть все, що ви хочете виконати за день або тиждень, або створіть безперервний перелік завдань, які потрібно виконати. Список справ - це інструмент, який варто спробувати, і справді буде працювати для вас, за умови, що ви будете ним правильно користуватися.
   • Напишіть якомога коротше, стисло і якомога можна про те, що вам потрібно зробити. Наприклад, не просто пишіть “переїзд” повністю. Натомість спробуйте писати в "прибирання вітальні", "пилососити килим з підлоги" або "виносити сміття" - розбиття та чітке написання краще, ніж загальні кластери.
   • Не дозволяйте відчувати себе «пригніченими» або відволікатимись на свій список справ. Якщо ви витрачаєте занадто багато часу на роздуми над тим, що внести до списку, це нічим не відрізняється від того, щоб не використовувати цей список. Спробуйте в найкоротші терміни створити список справ, не дозволяйте собі цілитися з ним цілими днями, якщо це вам не потрібно.

2. 

   
   
   План. Подивіться, які завдання зі списку ви можете виконати, і вирішіть, як їх виконати. Якщо можливо, сплануйте кожен день, включаючи те, як довго ви будете працювати над кожним завданням, час їжі, перерви тощо.
   • Будьте обережні при визначенні часу кожного завдання, оскільки ви не можете бути впевнені, скільки часу буде потрібно для виконання тієї чи іншої справи. Не будь надто важким з цим, і нехай це не зіпсує весь твій план. Якщо щось відбувається не так, як планувалося, зробіть все можливе, щоб скорегувати свій графік, щоб виконати роботу.

3. 

   
   
   Сортувати за пріоритетом. Подумайте, що найважливіше, і спочатку вдосконаліть його.Розмістивши пріоритети кожного завдання, ви зможете вчасно виконати все. Можливо, ви мрієте про фінансову статистику „та” купання вашої собаки, але одне з цих двох має бути позаду. Спроба робити занадто багато речей одночасно - це найкоротший спосіб відчути себе пригніченим та неефективним.
   • Якщо є якесь завдання чи робота, яку ви виконували протягом тривалого часу, яка ще не була виконана, встановіть кінцевий термін для виконання завдання або виділіть на це цілий день - чи ні, перевірте, чи не була вона виконана Чи є проблема у виконанні інших справ?

4. 

   
   
   Зробіть гол. Будь то прибирання, навчання або робота, поставте розумну, але менш складну мету, скажіть, скільки ви пишете, скільки читаєте чи скільки ви можете зробити за день. Не зупиняйтеся, якщо ви не досягли цієї мети. Намагайтеся позитивно сприймати свої цілі і не сприймати їх як перешкоди. Якщо ви зосередитеся на чомусь, ви можете це зробити.
   • Подумайте про те, щоб винагородити себе або покарати себе за цілі, які ви поставили. Дайте обіцянку дати собі щось, або зробіть щось, що хочете, якщо це зробите чи інше. З іншого боку, також нагадайте собі, що якщо трапиться небажаний результат, ви можете так чи інакше покарати себе. Це працює дуже добре, якщо ви можете дати право винагородити того, хто не піде на компроміс з вами, коли ви заслуговуєте на покарання.

5. 

   Зверніть увагу на власну ефективність. Не спокушайтеся думати про те, наскільки ви ефективні чи неефективні на даний момент, але, втиснувши себе в рамки, погляньте, наскільки ви були зосередженими. дотримуйтесь викладеного плану чи ні, або ви запланували такий розумний час. Зверніть увагу на несподівані ситуації або речі, які можуть домінувати або відволікати вас під час реалізації плану. Зробивши кілька записок, подумайте, чи є спосіб покращити ситуацію.
   • Подумайте про те, щоб вести журнал або журнал, щоб відстежувати, що ви робили, а що не робили наприкінці дня.

6. 

   Тримайте свої речі в порядку. Ніщо не може зайняти у вас більше часу, ніж пошук важливого елемента або документа, не знаючи, де він знаходиться, а також скидання електронної пошти, щоб перевірити час зустрічі. Створіть систему для впорядкування інформації, зберігання речей та збереження інформації про зустрічі або дати, які потрібно завершити. реклама

Метод 2 з 4: Концентрація

1. 

   Тримайтеся подалі від відволікаючих факторів. Ми живемо у світі, наповненому речами, які відволікають нас і відволікають від роботи. Від телевізійних шоу, до блогів, миттєвих повідомлень друзям, родині чи домашнім тваринам. Це легко, коли ви витрачаєте хвилину на одну, потім хвилину на цю, ще одну хвилину і нарешті зрозумієте, що не могли нічого зробити цілий день. Нехай цього не трапиться! Зосередьтеся на своїй роботі, усуваючи якомога більше відволікаючих факторів.
   • Скажіть «ні» електронній пошті та соціальним мережам. Вимкніть усі сповіщення, які будуть переривати вашу роботу. Якщо потрібно, щодня витрачайте кілька хвилин, щоб перевірити свою поштову скриньку та іншу важливу інформацію, ніби електронна пошта та соціальні медіа залишаються відкритими під час роботи, що уповільнить ваш прогрес.
   • Використовуйте розширення веб-переглядача, щоб обмежити потенційно трудомісткі веб-сайти. Інтернет наповнений цікавими картинками, анімацією, відео та статтями, які поглинуть ваш день, навіть не підозрюючи про це (звичайно, до кінця дня). Встановіть додаткові додатки, такі як StayFocusd, Leechblock або Nanny, які допоможуть вам обмежити час на відволікаючих веб-сайтах або дозволять відвідувати їх лише в певний час доби. Робіть все можливе, щоб уникнути спокуси переглядати новини, відвідувати улюблені блоги чи переглядати відео.
   • Вимкніть телефон. Не відповідайте на дзвінки, не перевіряйте свої повідомлення. Не дозволяйте телефону знаходитися у вашій доступності. Якщо хтось зателефонує вам за чимось важливим, він залишить повідомлення, якщо ви не відповісте. Якщо вас турбують невідкладні справи, перевіряйте телефон раз на годину.
   • Скажіть родині та друзям, що не хочете, щоб вони переривали вашу роботу. Якщо домашні тварини можуть бути проблемою, не залишайте їх у кімнаті.
   • Використовуйте фоновий шум, щоб заблокувати дратівливі шуми та відволікаючі фактори. Білий шум, рожевий або коричневий шум або природні звуки, такі як дощ або проточною водою, можуть допомогти вам зосередитися та підвищити ефективність. Для цього можна використовувати такі інструменти, як Noisli.
   • Вимкніть телевізор або радіо. Залежно від вас і того, що ви робите, деякий фоновий шум може бути прийнятним - особливо невербальна музика - але будь-яка форма носія навколо вас, як правило, погіршує продуктивність. якщо ви робите речі, які вимагають концентрації уваги.

2. 

   Розв’язуйте задачі по одному. Думаєте, багатозадачність покращує вашу продуктивність? Це загальне непорозуміння. Правда полягає в тому, що ми можемо вирішувати лише одну проблему за раз, коли ми намагаємось робити речі одночасно, ми просто рухаємося між речами і кожен раз, коли програємо. трохи часу і навіть відволікання. Щоб бути справді продуктивним на роботі, робіть одне, доки цього не зробите, а потім переходьте до іншого.

3. 

   Підтримуйте вдома та на робочому місці чистоту. Прибирання в будинку завжди вимагає часу і зусиль, але якщо справа стане надто безладною, ви будете відволікатися і зможете зробити вас менш ефективними. Тримайте свій будинок, офіс чи стіл в порядку, чистоті та охайності, маючи на увазі кілька дрібних предметів. реклама

Метод 3 з 4: Бережіть себе

1. 

   Лягайте рано і висипайтеся. Втома і відсутність сну змусять вас легше відволікатися і бути менш продуктивними.

2. 

   Встановіть будильник і вставайте, як тільки він спрацює. Не натискайте кнопку «відкласти» занадто багато разів, щоб закінчити сну понаднормово. Надурочні роботи навіть кілька хвилин «зіпсують» ваш план і ускладнять вам весь день.

3. 

   Їжте досить. Можливо, ви спочатку цього не усвідомлюєте, але якщо ви не отримуєте достатньо поживних речовин, щоб живити своє тіло, вам буде легко відволікатись, тиснути і відволікатись. Ви зробите помилки і доведеться щось переробляти. Тож знайдіть час, щоб насолодитися смачною та поживною їжею.
   • Обмежте вживання занадто багато їжі, тому що якщо ви занадто ситі, ви станете неспокійним і сонливим. Для травлення потрібна енергія, тому, якщо ви їсте занадто багато, травна система забере частину енергії для перетравлення їжі.

4. 

   Відпочивали. Не виснажуйтесь і не змушуйте себе дивитись на екран комп’ютера, поки ви не просто зомбі. Приділяйте приблизно 30 секунд кожні 15 хвилин, щоб розслабити сухожилля та очі. Робіть кілька простих вправ кожні 2 або 3 години, потягуйте закуски і відновлюйте свою рішучість. реклама

Метод 4 з 4: Аналіз та підвищення ефективності

1. 

   Використовуйте інструменти для вимірювання ефективності та переглядайте себе щотижня.

2. 

   Визначте прогалини та джерела відволікання.

3. 

   Поставте ціль і перевіряйте свою ефективність щотижня.

4. 

   Попередньо звертайтесь за коментарями до колег, друзів та начальства, щоб підтвердити, чи є ваш прогрес очевидним.

5. 

   Дотримуйтесь позитивного, прогресивного та продуктивного ставлення до себе. реклама

Порада

• Пріоритет. Якщо одна річ важливіша за іншу, зробіть це спочатку! Це також допомагає виконувати важкі завдання перед легкими.
• Якщо у вас є багато справ, візьміть день без плану і перетворіть його на продуктивний день!
• Не дозволяйте себе вражати обсягом роботи. Відпочиньте трохи, щоб заспокоїтися, і розбийте великі домашні справи на менші шматки, якщо це потрібно. Вставайте рано, їжте приємний, розслаблюючий сніданок.