Зміст

• Кроки
• Порада
• Увага

Прес-реліз - це офіційний інформаційний документ, що надсилається журналістам або прес-агенціям для повідомлення новин про події, акції, нагороди, нові товари та послуги, досягнення продажів. Товари тощо. Прес-релізи також використовуються для повідомлення про інцидент. Журналісти встигнуть запропонувати ідеї, якщо спочатку отримають прес-релізи. Прес-релізи - це основний PR-інструмент, яким може скористатися кожен. Докладніше ми проведемо в наступній статті.

Кроки

Спосіб 1 із 2: Виділити вміст

1. 

   Зробити заголовки основними. Заголовок повинен бути коротким, чітким і стислим. Головне: це суть прес-релізу. Багато PR-експертів рекомендують встановлювати заголовок після закінчення написання прес-релізу. Якщо ви дотримувались наведених вище інструкцій, спочатку заповніть випуск, а потім поверніться до заголовка. Заголовок вважається предметом уваги і є важливою частиною випуску.
   • wikiHow визнано найбільш надійним джерелом інформації. Дивись, як це працює? Тепер ви хочете дізнатись більше! У назві випуску має бути "точка влучення" для залучення журналістів, як і заголовок статті - це залучення читачів. Назва повинна відображати останні досягнення організації, видатну подію або нещодавно випущений продукт або послугу.
   • Назва написана жирним шрифтом! Заголовки виділені жирним шрифтом і більші за основний текст. Зазвичай випуски назви пишуться у теперішньому часі, уникаючи вживання числових слів, таких як "один", "the", "the".
   • Великі літери першої літери. Власні іменники з великої літери. Решта тексту в заголовку написана малими літерами, ви можете використовувати шрифт «маленькі кришки», щоб заголовок виглядав більш сучасним та привабливим. Не пишуть усі літери великими літерами.
   • Наведіть важливі ключові слова. Найпростіший спосіб написати заголовок прес-релізу - це цитувати найважливіші ключові слова у релізі. Використовуйте ці ключові слова, щоб зробити розумну та привертаючу увагу заяву. Якщо заголовок включає коротке речення, застосовуються ті самі правила. Використання ключових слів у верхній частині допоможе випуску мати кращу позицію в пошукових системах, а також допоможе журналістам та читачам легко зрозуміти зміст випуску. Дотримуйтесь заголовки на цьому першому кроці та дізнайтеся, як писати заголовки прес-релізів.

2. 

   
   
   Напишіть зміст. Прес-реліз слід писати як новину. Примітка: Журналісти дуже зайняті, вони не встигають дізнатись про оголошення вашої компанії, тому використовують інформацію в ньому для написання своїх статей. Якщо ви хочете, щоб вони писали про щось, додайте це до випуску.
   • Почніть писати дати та місця. Розділ про місцезнаходження можна опустити, якщо це заплутано - наприклад, повідомлення, написане в Ханої, але з повідомленням про подію компанії, розташованої в Хайфонзі.
   • Перше речення, або речення, має залучити читачів та узагальнити зміст. Наприклад, якщо назва Видавець «Література» випустив роман «Кафка біля моря», цитата повинна бути написана таким чином Сьогодні видавництво «Література» випустило роман «Кафка біля моря» відомого письменника Харукі Муракамі.
   • Зміст прес-релізу повинен бути коротким і стислим. Уникайте використання речень та довгих абзаців. Уникайте зловживання місцевою мовою. Спробуйте писати просто, без надмірностей.
   • Перший абзац (два-три речення) повинен узагальнити прес-реліз, зміст повинен підтримувати один одного. У стрімкому світі далеко не всі журналісти чи читачі читають заяву з нудним відкриттям.
   • Обробляти реальні події –– події, товари, послуги, персонажі, цілі, цілі, плани, проекти. Спробуйте надати максимум інформації про цю подію. Це є новини. Ефективний прес-реліз повинен відповісти на шість питань: Хто, що, коли, де, чому і як.

3. 

   
   
   Дотримуючись принципу "6 питань", відповімо на всі запитання читачів. Проаналізуйте приклад, який ми подаємо відповідно до вищевказаних рекомендацій, і застосуйте його до свого прес-релізу:
   • Про кого йде анонс? Видавництво літератури.
   • Що таке звіт? Видавець «Література» видає роман.
   • Коли відбулася подія? Завтра.
   • Де відбувається подія? У всіх книгарнях та розповсюджувачах.
   • Чому це стало подією? Тому що роман написаний відомим автором Харукі Муракамі.
   • Як відбувся захід? Захід проходить у штаб-квартирі видавництва в Ханої, а роман також продається у всіх книжкових магазинах та дистриб'юторах в Ханої.
     • Визначивши основи, додайте інформацію про людей, товари, предмети, дати та речі, пов’язані з подією.
     • Якщо ваша компанія не є головним героєм події, а є випуском прес-релізу, поясніть це питання в тексті.
   • Нехай буде коротким і повним. Якщо ви надішлете друковану копію, текст може отримати пробіли.
   • Чим більше цінної інформації містить прес-реліз, тим вищі шанси журналіста повідомити про це. Потрібно зрозуміти, що таке «цінна» інформація, та використати її для написання прес-релізу, який привертає увагу ЗМІ.

4. 

   
   
   Стиль чіткий, чіткий і підходить для читача. Правда в тому, що всі друзі, які потрапляють до прес-релізу, мають купу електронних листів, які вони навіть не читають. Отже, якщо ви хочете, щоб ваш лист був вибраний, він повинен бути відмінним. Не тільки відмінний, але майже «опублікований готовий».
   • Коли редактори бачать випуск, перше, що вони думають, - це скільки часу потрібно для його друку. Якщо у випуску багато помилок, дефектний вміст і потребує модифікації, вони не витратять на це свій час. Отже, пишіть добре граматично, добре виконуйте основи та пишіть із вмістом.
   • Чому цим людям має бути байдуже, що ви говорите? Якщо ви надсилаєте потрібних читачів, це занадто очевидно. Якщо ні, ну чому ти марнуєш час? Надішліть потрібним людям інформацію (про подію, а не рекламу), що ви на правильному шляху.
     • Краще надішліть прес-реліз вранці. На даний момент є більше шансів, що оголошення буде розміщено на їх робочих столах. Будьте уважні.

5. 

   Прикріпити. Надайте трохи більше відповідної інформації для підтвердження прес-релізу. Чи має компанія, для якої ви пишете цей бюлетень, інформацію в Інтернеті, яка буде корисною для її читачів? Якщо так, додайте його.
   • Якщо ви не впевнені, якою інформацією володієте, проведіть додаткові дослідження. Напевно, хтось писав про подію, подібну до тієї, яку ви робите. Веб-сайт PR та PR Newswire - ідеальне місце для початку.
   реклама

Спосіб 2 з 2: Освойте макет

1. 

   Ознайомтесь з основною структурою. Тепер, коли у вас є вся інформація, як їх скласти? Для початківців скоротити на довжину. Прес-реліз повинен складати щонайбільше одну сторону паперу. Ніхто не втрачає часу на читання 5 абзаців, якщо ви не плануєте узагальнити зміст роману. Слід звернути увагу на такі моменти:
   • ВИПУСК ЗАРАЗ слід розмістити вгорі сторінки на лівому полі.
     • Для неопублікованого випуску зараз додайте розділ "ЗАЧЕКАЙТЕ НА ..." плюс дату, яку потрібно опублікувати. Прес-реліз без дати випуску не є негайним.
   • Заголовок повинен бути напівжирним, з центром на сторінці.
     • Якщо хочете, можете додати підзаголовок курсивом (основний підсумок).
   • Вступний абзац: найважливіша інформація. Подібно до написання бюлетеня, ви можете розпочати з часу та місця події.
   • Другий абзац (можливо, третій абзац): друга важлива інформація. Може додавати цитати та посилання.
   • Доступна зразок інформації: додаткова інформація про компанію ваш. Поглиблений вступ до компанії. Досягнення та місії.
   • Зв'язок: більше інформації про письменника (мабуть, ти!). Якщо ви завоюєте чиїсь серця, вони захочуть дізнатися більше!
   • Мультимедійні комунікації: У наш час ви завжди можете використовувати такі інструменти, як соціальні медіа.

2. 

   Запишіть попередньо написаний зразок інформації під текстом оголошення. Настав час додати інформацію про компанію. Коли журналіст вирішить написати ваш прес-реліз, він згадає компанію в статті. Вони можуть збирати інформацію про компанію в цьому розділі.
   • Заголовок цього розділу повинен бути "Вступ".
   • Після заголовка використовуйте один-два абзаци приблизно з 5,6 рядків, щоб представити вашу компанію. Зміст повинен описувати принципи та бізнес-політику компанії. Багато підприємств вже мають професійно написані брошури, презентації чи бізнес-плани тощо. Вступний текст можна розмістити тут.
   • В кінці цього розділу посилання на веб-сайт компанії. Посилання слід витягти з URL-адреси, яка видаляє вбудований код, щоб при друку посилання друкувалось нормально. Наприклад: http://www.example.com, не натискайте тут, щоб отримати доступ до веб-сайту.
   • Компанії, які ведуть веб-сайт, відокремлений від веб-сайту, також повинні містити посилання на випуск. На сайті ЗМІ зазвичай є інформація та способи зв’язку.

3. 

   Додайте контактну інформацію. Якщо ваш прес-реліз справді цінний, журналіст, безумовно, потребує більше інформації або хоче взяти інтерв’ю у деяких ключових людей, які беруть участь у події. Якщо ви хочете, щоб ЗМІ спілкувалися безпосередньо з важливими людьми, ви можете вказати їх контактні дані у прес-релізі. Наприклад, в оголошенні про ініціативу ви можете надати інженеру або дослідницькій контактній інформації засоби масової інформації.
   • Якщо ви не хочете цього робити, вам потрібно буде додати інформацію про відділ комунікацій / PR вашої компанії до розділу "Контакт". Якщо у компанії немає відділу комунікацій / PR, вам потрібно буде призначити когось, хто відповідає за комунікацію між ЗМІ та ключовими людьми.
   • Спілкування має бути обмеженим і специфічним для прес-релізу. Потрібна наступна інформація:
     • Офіційна назва компанії
     • Офіційна назва відділу комунікацій у компанії та безпосередня контактна особа
     • робоча адреса
     • Номери телефонів та факсів із кодами країн / міст та номерами номерів
     • Номер мобільного телефону (необов’язково)
     • Час контакту
     • Електронна адреса
     • Адреса веб-сайту

4. 

   Якщо можливо, додайте посилання в Інтернеті до копії цього прес-релізу. Розміщення прес-релізів на веб-сайтах компаній - хороша практика. Це полегшує отримання посилання, а також ведення запису про те, що сталося.

5. 

   Позначте 3 знаком ### в кінці прес-релізу. Вирівнюється по центру сторінки, трохи нижче нижнього рядка корпусу випуску. Це правило при написанні прес-релізів. реклама

Порада

• Додайте пункт "заклик до дії" до свого оголошення. У цьому розділі описано, що ви хочете, щоб громадськість робила з наданою вами інформацією. Наприклад, якщо ви хочете, щоб читачі купували товар, ви повинні написати місце розташування товару. Якщо ви хочете, щоб читачі відвідали ваш веб-сайт для участі у конкурсі або дізналися про вашу організацію, ви повинні вказати адресу свого веб-сайту та номер телефону.
• Не витрачайте час на роздуми над заголовками, перш ніж закінчити писати свій реліз. Редактори розміщують офіційний заголовок у газетах та журналах, але добре, якщо ви задумаєте привабливий заголовок для випуску. Цей заголовок - унікальна можливість. Будьте короткими та реалістичними. Краще написати свій заголовок після завершення випуску. Ви не впевнені, як написати заголовок про те, що пишете. Тож складіть реліз і визначтесь із заголовком.
• Використовуйте назву випуску як тему вашого електронного листа. Якщо у вас є «привабливий» заголовок, це зробить ваше повідомлення виділеним у папці «Вхідні» редактора.
• Вивчіть фактичні прес-релізи, щоб зрозуміти їх тон, мову та макет.
• Уникайте жаргону чи технічного жаргону. Якщо його потрібно використовувати для точності, визначте його.
• Надішліть випуск конкретному інформаційному агентству або журналісту. Ця інформація зазвичай розміщується на домашній сторінці. Рекомендується надсилати пошту окремо, а не групувати повідомлення або використовувати функцію копіювання, оскільки це свідчить про те, що ви не націлюєтесь на певний ринок.
• Час випуску прес-релізу також має важливе значення. Це має бути аксесуар і недавній, а не щось занадто старе і не пов’язане.
• Телефонний дзвінок після відправлення пошти може допомогти їм зрозуміти повний зміст події.
• Додайте назву своєї компанії до свого заголовка, підзаголовка та заголовка, щоб покращити розміщення в пошукових системах та для професійних месенджерів та читачів. Якщо ви надсилаєте друковану копію, вам слід написати її на фірмовому бланку.
• Надішліть випуск електронною поштою та використовуйте ввічливий макет. Велика і барвиста друкарня також не покращить вашу інформацію, але вона відволікає увагу. Додайте повідомлення до основного повідомлення, не надсилайте його як вкладення. Якщо вкладання потрібне, виберіть звичайний текст або формат Rich Text. Документи Word переважно приймаються, але якщо ви використовуєте останню версію (.docx), збережіть повідомлення як (.doc). Редакції часто обмежені бюджетом, тому вони можуть не мати можливості оновити обладнання. Використовуйте формат PDF лише в тому випадку, якщо ви надсилаєте файл, що містить багато зображень і діаграм. Не пишіть бюлетень на фірмових бланках, а потім відскануйте їх у форматі JPEG і надішліть по електронній пошті - це забирає багато часу і для вас, і для редактора. Введіть випуск безпосередньо в тілі повідомлення.

Увага

• Майте на увазі, що багато редакційних колегій перевантажені та не мають достатнього персоналу. Якщо ви не витратите свій час, швидше за все, оголошення буде підхоплено. Якщо ви добре пишете, вони майже завжди можуть розміщувати публікації без особливих редагувань. Але якщо ви включите занадто багато оголошень, редактор їх точно видалить. Усі кажуть, що редактор є лідером, тому не витрачайте свій час. Опис компанії слід розмістити в інформаційному розділі повідомлення. Однак, будь ласка, пишіть правильно і фактично.
• Дописи повинні бути позитивними. Уникайте таких фраз, як "після того, як попередній президент подав у відставку" або "після періоду простою", оскільки журналісти, швидше за все, розслідуватимуть ці питання, замість того, щоб писати статті про прес-релізи, навіть якщо Вищезазначені випадки абсолютно нешкідливі, наприклад, голова подає у відставку за станом здоров’я, результати розслідування не обов’язково потрібні вам.
• Надсилаючи прес-релізи, не піддавайте своє повідомлення "прес-релізу", оскільки ваша пошта легко змішується з іншими повідомленнями. Приверніть увагу редактора, розмістивши "привабливий" заголовок, наприклад "Компанія А виграє державний контракт на 30 мільярдів".
• Не пишіть чужу контактну інформацію без вашої згоди. Крім того, вони повинні мати вільний час після виходу прес-релізу.
• Завжди додайте цитати, особисті ідеї, що впливають на зміст оголошення. Не потрібно прямо цитувати, але бути точним. А ще краще, запитайте, чи погоджується людина цитувати їх. Цитати дозволяють зайнятим журналістам закінчувати свої статті без інтерв’ю.