Зміст

• кроки
• Поради
• попередження

Правильно складене пропозиція про публікацію сприяє проведенню інтерв'ю або зверненням журналістів за додатковою інформацією про продукцію чи діяльності вашої компанії. Кожен день редакторів завалюють подібними пропозиціями, тому правильне оформлення і зміст критично важливо, щоб виділитися на тлі інших листів. Скористайтеся цими порадами, щоб підвищити свою майстерність і шанси на успіх.

кроки

1. 1 Дізнайтеся про призначення листи-пропозиції. Такий лист має зацікавити редактора або продюсера включити даний матеріал в своє шоу / новини. Головне завдання - викликати бажання отримати більше інформації. Можете запропонувати свіжі новини або оригінальний погляд на поточні події, щоб ваша пропозиція прийняли.
2. 2 Виберіть цільові ЗМІ. Приділіть час на ознайомлення з публікаціями в конкретному виданні, щоб вибрати ЗМІ, тематика яких найбільш співзвучна з вашою темою. В іншому випадку ви пошлете непогане лист в невідповідне видання, і ваші зусилля і час будуть витрачені марно, як і час редакторів, які читають його.
   • Досліджуйте перспективні видання. Ознайомтеся з тематикою публікацій і зверніть увагу, у кого зазвичай беруть інтерв'ю тамтешні журналісти. Виберіть найбільш підходящі ЗМІ.
   • Покажіть зв'язок пропонованої статті / інтерв'ю і їх аудиторії / компанії. Якщо це місцеве видання, повинна бути зв'язок з вашою громадою, а для національних ЗМІ краще висвітлювати події і тенденції національного масштабу.
   • Дізнайтеся ім'я посадової особи, якій буде направлено лист-пропозицію.Персонального листа збільшує шанси на те, що з ним ознайомляться і зацікавляться отриманням подальшої інформації.
   • Ніяких помилок в імені / прізвища адресата! Також, потрібно включити посаду одержувача. Помилка в цих пунктах породжує неприязнь і зменшує шанси на подальшу співпрацю.
3. 3 Зверніть увагу на вимоги до формату / стилю. Хоча формат може незначно відрізнятися, для більшості листів-пропозицій використовується однакова базова структура.
   • Ліміт розміру - 1 сторінка (поля 2,5 см). Ніякої «води», все повинно бути чітко і по темі.
   • Вибір слів. Краще прямі пропозиції, ніж хитромудрі структури. Не пишіть, що вони «повинні» взяти у вас інтерв'ю, краще запропонувати скористатися можливістю отримати цікаву інформацію.
   • Пишіть на фірмовому бланку. Якщо у вас немає фірмового бланка, оформите лист так, щоб створити професійне і чітке враження.
4. 4 Увімкніть правильну інформацію. Приховуючи необхідну інформацію, ви прискорюєте шлях письма в сміттєву корзину.
   • Зачепите увагу з перших рядків листа. Пам'ятайте, що редактор отримує такі листи пачками, тому від стартового інтересу залежить дуже багато чого. Зацікавте його спочатку, щоб пропозиція була прочитано до кінця.
   • Перерахуйте основні деталі. Це включає відповіді на питання «хто, що, де, коли і чому» і їх зв'язок з вашою компанією / подією. Не потрібно напружувати редактора, змушуючи шукати цю інформацію.
   • Залиште контактні дані в останньому абзаці. Увімкніть веб-сайт, якщо у вас є сторінка в інтернет. Це потрібно зробити, навіть якщо така інформація дублюється в шапці офіційного бланка. Полегшите редактору вихід на зв'язок з вами.

Поради

• Лист-пропозиція має бути направлена ​​до точний час. Наприклад, якщо в локальній статті опублікували статтю на злободенну тему, відішліть листа-відповідь негайно, щоб підвищити шанси на те, що у вас візьмуть інтерв'ю.

попередження

• Будьте обережні, звертаючись до редактора / продюсеру повторно. Пам'ятайте, що через їх руки проходять сотні таких листів, і якщо ваша пропозиція дійсно зацікавило, з вами обов'язково зв'яжуться.