Зміст

• кроки
• Метод 1 з 1: Створення вашої власної облікової книги
• Поради
• попередження

Набридло щотижня розраховувати баланс на калькуляторі? Нехай Excel робить це за вас - просто вказуйте суму ваших покупок.

кроки

Метод 1 з 1: Створення вашої власної облікової книги

1. 1 Створіть заголовки колонок і список "Вид транзакції", як показано на зображенні 1.
2. 2 Відформатуйте колонки вилучень, внесків і балансу як грошові, з двома знаками після коми (виберіть колонки, і вирушайте в Форматування> Осередки> Числа і виберіть Гроші).
3. 3 Введіть поточний баланс рахунку в клітинку F2.
4. 4 У комірку F3 введіть наступну формулу: = F2 + E3-D3. Заповніть інші осередки в колонці за допомогою автозаповнення. Майте на увазі: Колонка балансу буде заповнюватися найостаннішими даними по балансу.
5. 5 Починаючи з комірки A3, виділіть осередки в колонці транзакцій. Зробіть список, що випадає для колонки транзакцій.
6. 6 В меню даних натисніть Валідація, потім натисніть на вкладку Налаштування, якщо вона вже не обрана. Виберіть Список в пункті Дозволити випадання і переконайтеся, що відзначили "ігнорувати порожні клітинки" і "випадання всередині осередку".У рядку Джерело впишіть наступне: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Виберіть вкладку Повідомлення про помилки і переконайтеся, що пункт "Показувати помилку, якщо дані введені невірно" не зазначено (це дозволить вам вводити власні опису в колонки транзакцій, якщо захочете). Натисніть Ок. Ви тільки що створили список, що випадає для колонки транзакцій зі списку видів транзакцій. Ви також можете зробити область Описи, і використовувати метод меню, що випадає, щоб полегшити введення даних.
8. 8 Починаючи з рядка 3, ви можете додавати інформацію на вашу рахунок в вашу електронну облікову книгу.
9. 9 Для тренування введіть яке-небудь число в колонки вилучень і внесків, щоб побачити, як працює облікова книга (картинка 2).
10. 10Готово.

Поради

• Вам не обов'язково робити, що випадає зі списку видів транзакцій для колонки транзакцій. Це робить введення типів транзакцій простіше, якщо у вас одні й ті ж види транзакцій.

попередження

• Вам слід регулярно звіряти свій обліковий книгу з рахунком. Excel лише вважає за вас цифри, але ви як і раніше можете забути ввести якусь інформацію або зробити помилку.