Зміст

• кроки
• Метод 1 з 3: Використання шаблону в Windows
• Метод 2 з 3: Використання шаблону в macOS
• Метод 3 з 3: Як створити рахунок-фактури вручну
• Поради
• попередження

З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити рахунок-фактуру в Microsoft Excel на комп'ютері під керуванням Windows і macOS. Це можна зробити вручну або вибрати шаблон рахунок-фактури.

кроки

Метод 1 з 3: Використання шаблону в Windows

1. 1 Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «Х» на зеленому тлі. Відкриється домашня сторінка Microsoft Excel.
2. 2 Знайдіть шаблон рахунок-фактури. Введіть Рахунок-фактура в рядку пошуку в верхній частині сторінки, а потім натисніть ↵ Enter, Щоб запустити пошук.
   • Щоб знайти шаблон, підключіть комп'ютер до інтернету.
3. 3 Виберіть шаблон. Клацніть по потрібному шаблоном, щоб відкрити його у вікні попереднього перегляду.
4. 4 натисніть створити. Ця кнопка знаходиться праворуч від вікна попереднього перегляду шаблону. Шаблон відкриється в Microsoft Excel.
5. 5 Змініть шаблон, якщо необхідно. Наприклад, у верхній частині шаблону введіть назву своєї компанії.
   • Щоб відредагувати текст в шаблоні, двічі клацніть по текстовому елементу, а потім введіть свій текст або видаліть сам елемент.
6. 6 Заповніть рахунок-фактуру. Введіть будь-яку необхідну інформацію і переконайтеся, що підсумкова сума вірна.
   • Наприклад, в деяких шаблонах потрібно ввести фіксовану або погодинну ставку оплати праці.
   • У більшості шаблонів є формули, які автоматично обчислюють підсумкові значення.
7. 7 Збережіть рахунок-фактуру. Натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку сторінки, натисніть «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження, введіть ім'я файлу і натисніть «Зберегти». Рахунок-фактура буде збережена у вказаній папці. Тепер рахунок-фактура готова до відправки.

Метод 2 з 3: Використання шаблону в macOS

1. 1 Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «Х» на зеленому тлі.
2. 2 Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхній лівій частині сторінки.
3. 3 натисніть Створити з шаблону. Це опція в меню «Файл».Відкриється нова сторінка з параметрами шаблону.
4. 4 Знайдіть шаблон рахунок-фактури. Введіть Рахунок-фактура в рядку пошуку у верхньому правому кутку сторінки, а потім натисніть ⏎ Return.
   • Щоб знайти шаблон, підключіть комп'ютер до інтернету.
5. 5 Виберіть шаблон. Клацніть по потрібному шаблоном, щоб відкрити його у вікні попереднього перегляду.
6. 6 натисніть відкрити. Це кнопка у вікні попереднього перегляду. Шаблон відкриється в Excel.
7. 7 Змініть шаблон, якщо необхідно. Наприклад, у верхній частині шаблону введіть назву своєї компанії.
   • Щоб відредагувати текст в шаблоні, двічі клацніть по текстовому елементу, а потім введіть свій текст або видаліть сам елемент.
8. 8 Заповніть рахунок-фактуру. Введіть будь-яку необхідну інформацію і переконайтеся, що підсумкова сума вірна.
   • Наприклад, в деяких шаблонах потрібно ввести фіксовану або погодинну ставку оплати праці.
   • У більшості шаблонів є формули, які автоматично обчислюють підсумкові значення.
9. 9 Збережіть рахунок-фактуру. Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім'я файлу і натисніть «Зберегти». Рахунок-фактура буде збережена у вказаній папці. Тепер рахунок-фактура готова до відправки.

Метод 3 з 3: Як створити рахунок-фактури вручну

1. 1 Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «Х» на зеленому тлі. Відкриється домашня сторінка Microsoft Excel.
2. 2 натисніть Нова книга. Ця опція знаходиться у верхньому лівому куті домашньої сторінки Excel. Відкриється порожня електронна таблиця.
   • На комп'ютері Mac пропустіть цей крок, якщо в Excel вже відкрилася порожня таблиця.
3. 3 Введіть заголовок рахунок-фактури. Заголовок повинен містити наступну інформацію:
   • Назва компанії - назва компанії, якій виставляється рахунок-фактура.
   • дескриптор - опис рахунок-фактури, наприклад, «Цінова пропозиція», якщо ви вказуєте ціну за свої послуги / товар, а не виставляєте рахунок за них.
   • Дата - дата оформлення рахунку-фактури.
   • номер - номер рахунку-фактури. Можна використовувати глобальну систему нумерації для всіх клієнтів або індивідуальну нумерацію для кожного клієнта. У разі останньої включите ім'я клієнта або назва компанії в номер рахунку-фактури, наприклад, «ІванІванов1».
4. 4 Введіть адреси відправника і одержувача. Дана інформація повинна відображатися у верхній частині рахунок-фактури, а ваші дані - над ім'ям клієнта.
   • Ваша контактна інформація повинна включати ім'я, адресу компанії, номер телефону та електронну адресу.
   • Інформація про клієнта повинна включати назву компанії, ім'я та адреса клієнта. Також можна вказати телефон та електронну адресу клієнта.
5. 5 Введіть свою платіжну інформацію. В окремих стовпчиках можна привести короткий опис продукту чи послуги, кількість, ціну за одиницю та загальну ціну за даний товар.
6. 6 Наведіть загальну суму рахунку-фактури. Вона повинна відображатися під стовпцем із загальними цінами за різні товари. Щоб порахувати загальну суму, скористайтеся функцією «СУМ» в Excel.
   • Наприклад, якщо за один товар ви просите 1300 рублів (в осередку B3), а за другий - 2700 рублів (в осередку B4), введіть формулу = СУММ (B3, B4) в осередку B5, щоб в ній була відображена загальна сума (4000 рублів).
   • Наприклад, якщо в осередку B3 ви ввели погодинну ставку оплати праці (припустимо, 3000 рублів), а в осередку B4 - кількість відпрацьованих годин (припустимо, 3 години), в осередку B5 введіть = СУММ (B3 * B4).
7. 7 Вкажіть умови оплати. Це можна зробити над або під платіжною інформацією. Умови оплати можуть бути, наприклад, такі: «При отриманні», «Протягом 14 днів», «Протягом 30 днів», «Протягом 60 днів».
   • У нижній частині рахунок-фактури можна згадати про способи оплати або подякувати клієнта за покупку.
8. 8 Збережіть рахунок-фактуру. Використовуйте ім'я, яке відрізняється від імен інших рахунків-фактур. Щоб зберегти рахунок-фактуру:
   • Windows - натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку сторінки, натисніть «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження, введіть ім'я файлу і натисніть «Зберегти».
   • Mac - натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім'я файлу і натисніть «Зберегти».

Поради

• Збережіть створену рахунок-фактуру як шаблон, щоб використовувати її в майбутньому.

попередження

• Краще, якщо рахунок-фактура буде містити більш детальну інформацію.