Як створити запит дію в Microsoft Access

Відеоролик: Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут

Зміст

кроки
Поради
Що вам знадобиться

Запити в системі управління базами даних (СКБД) можуть зробити набагато більше, ніж просто давати відповіді на питання, які ви задаєте. Насправді вони можуть виконувати різні дії з даними з вашої бази даних. Запит-дія - це запити, які можна додавати, змінювати або видаляти кілька записів відразу. Додатковою перевагою є те, що ви можете ознайомитись з результатами запиту в Access, перш ніж запустити його. Microsoft Access надає чотири типи запитів-дії: створення таблиці, додавання, оновлення та видалення. У цій статті ми маємо справу із запитом-формуванням таблиці.

кроки

1 Запустіть Microsoft Access і відкрийте базу даних.
2 Перейдіть у вкладку «Запити» у вашій базі даних.
3 Натисніть на кнопку «Створити», а потім виберіть «Конструктор», щоб почати створення запиту в режимі конструктора.
4 Виберіть таблиці або інші запити, які ви хочете запустити.
5 Виберіть поля з таблиці / запиту.
- Так само як і в інших запитах, вам доведеться вказати критерії, щоб отримати бажані результати ,.
6 Виконайте запит, щоб переконатися, що ваш запит містить результати, які вам потрібні.
7 Тепер вам необхідно змінити тип запиту. По центру екрану натисніть на кнопку «Тип запиту».
8 Виберіть «Створити таблицю».
9 Вкажіть ім'я нової таблиці, якщо вона буде створена в базі даних, в якій ви в даний момент працюєте або в іншій базі даних.
- Якщо ви створюєте таблицю для окремої бази даних, то вам доведеться вказати її місце розташування.
10 Виконайте запит.
- Ви збираєтеся запустити запит, який буде виробляти зміни в загальній структурі бази даних, тоді Microsoft Access запитати вас, чи хочете ви скасувати операцію.
- Натисніть кнопку «Так», щоб закрити діалогове вікно. Створіть нову таблицю і поверніться в «Конструктор запитів».
11 Збережіть запит. Все готово!