Зміст

• кроки
• Частина 1 з 6: За допомогою збереження у вигляді виконуваного файлу
• Частина 2 з 6: За допомогою видалення форматів з порожніх рядків і стовпців
• Частина 3 з 6: За допомогою видалення умовного форматування
• Частина 4 з 6: За допомогою видалення форматів з порожніх клітинок в Windows
• Частина 5 з 6: За допомогою видалення форматів з порожніх клітинок в Mac OS X
• Частина 6 з 6: За допомогою стиснення зображень

З цієї статті ви дізнаєтеся, як зменшити розмір файлу Microsoft Excel за допомогою видалення форматів, стиснення зображень і збереження файлу в іншому форматі.

кроки

Частина 1 з 6: За допомогою збереження у вигляді виконуваного файлу

1. 1 Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.
2. 2 клацніть по файл.
3. 3 натисніть Зберегти як.
4. 4 Введіть ім'я файлу.
5. 5 Відкрийте меню, що випадає «Тип файлу».
6. 6 У розділі «Інші формати» виберіть Двійкова книга Excel. Файли, збережені в цьому форматі, значно менше стандартних XLS-файлів.
7. 7 клацніть по зберегти. Цією командою створюється файл Excel меншого розміру.

Частина 2 з 6: За допомогою видалення форматів з порожніх рядків і стовпців

1. 1 Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.
2. 2 Виділіть всі порожні рядки. Для цього клацніть по номеру першої порожнього рядка, а потім затисніть Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) або ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).
   • Клавіші зі стрілками знаходяться в правому нижньому кутку більшості клавіатур.
3. 3 Перейдіть на вкладку Головна (Windows) або редагування (Mac OS X).
4. 4 клацніть по Очистити.
5. 5 натисніть Очистити всі (Windows) або формати (Mac OS X). Так ви видалите формати з порожніх клітинок.
6. 6 Виділіть всі порожні стовпці. Для цього клацніть по букві першого порожнього стовпчика, а потім затисніть Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) або ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).
   • Клавіші зі стрілками знаходяться в правому нижньому кутку більшості клавіатур.
7. 7 Перейдіть на вкладку Головна (Windows) або редагування (Mac OS X).
8. 8 клацніть по Очистити.
9. 9 натисніть Очистити всі (Windows) або формати (Mac OS X). Так ви видалите формати з порожніх клітинок.

Частина 3 з 6: За допомогою видалення умовного форматування

1. 1 Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.
2. 2 Перейдіть на вкладку Головна у верхній частині екрану.
3. 3 натисніть Умовне форматування. Ця опція знаходиться в розділі «Стилі».
4. 4 натисніть видалити правила.
5. 5 натисніть Видалити правила з усього листа.

Частина 4 з 6: За допомогою видалення форматів з порожніх клітинок в Windows

1. 1 Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.
2. 2 Перейдіть на вкладку Головна у верхній частині екрану.
3. 3 натисніть Знайти і виділити. Ця опція знаходиться в розділі «Редагування».
4. 4 клацніть по Перейти.
5. 5 клацніть по особливі.
6. 6 Клацніть по повзунку порожні.
7. 7 натисніть OK. Всі порожні клітинки будуть виділені.
8. 8 клацніть по Очистити. Це кнопка у вигляді гумки.
9. 9 натисніть Очистити всі.

Частина 5 з 6: За допомогою видалення форматів з порожніх клітинок в Mac OS X

1. 1 Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.
2. 2 натисніть редагування. Ця опція знаходиться в рядку меню у верхній частині екрану.
3. 3 натисніть знайти .
4. 4 клацніть по Перейти.
5. 5 клацніть по особливі.
6. 6 Клацніть по повзунку порожні.
7. 7 натисніть OK. Всі порожні клітинки будуть виділені.
8. 8 натисніть редагування в рядку меню.
9. 9 клацніть по Очистити. Це кнопка у вигляді гумки.
10. 10 натисніть формати.

Частина 6 з 6: За допомогою стиснення зображень

1. 1 Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.
2. 2 Відкрийте діалогове вікно «Стиснення». Для цього:
   • У Windows клацніть по зображенню, потім перейдіть на вкладку «Формат» і натисніть «Стиснення» на панелі інструментів.
   • У Mac OS X натисніть «Файл»> «Зменшити розмір файлу».
3. 3 Відкрийте меню, що випадає «Параметри».
4. 4 Виберіть нижчу роздільну здатність картинки.
5. 5 Поставте прапорець у опції «Видалити обрізані області малюнків».
6. 6 натисніть Застосувати до всіх рисунків.
7. 7 натисніть OK. Зображення будуть стиснуті, а зайві дані, пов'язані з картинками, видалені.