Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 2: Використання служби розсилки
• Спосіб 2 з 2: Використання стандартної програми електронної пошти
• Поради

Ця wikiHow вчить вас спілкуватися з цільовою аудиторією, надсилаючи масові електронні листи. Найбільш надійним способом надсилання масових повідомлень є використання служби розсилки, багато з яких мають безкоштовні опції, що дозволяють надіслати електронною поштою до 5000 підписників. Якщо ви надсилаєте лише одноразове повідомлення менш ніж на 500 адрес, зазвичай ви можете використовувати звичайну програму електронної пошти, щоб виконати роботу.

Крок

Спосіб 1 з 2: Використання служби розсилки

1. Дослідіть послуги списку розсилки, які відповідають вашим потребам. Найпростіший і найнадійніший спосіб масової розсилки електронних листів - це використання служби, що спеціалізується на маркетингу електронною поштою. Ці послуги, як правило, доступні за ціною, і багато хто навіть пропонує інноваційні інструменти, які допоможуть вам ефективніше спілкуватися. Ось кілька варіантів:
   • MailChimp пропонує кілька планів, включаючи безкоштовний рівень, який підтримує надсилання повідомлень до 2000 користувачів. Якщо ви хочете охопити більше людей, ви можете вибрати один із платних планів.
   • Постійний контакт не обмежує розмір ваших списків розсилки або кількість повідомлень, які ви можете надіслати, але безкоштовних варіантів немає.
   • TinyLetter - це безкоштовна послуга, яка дозволяє вам безкоштовно надсилати електронні розсилки по електронній пошті 5000 передплатникам. TinyLetter не має спеціальних статистичних функцій, але чудово, якщо ви просто хочете зв’язатися з багатьма людьми одночасно.
   • Доступно багато служб списку розсилки, які ви знайдете, якщо швидко здійсните пошук у Google. Перш ніж вибрати послугу, уважно вивчіть варіанти.
2. Підпишіться на послугу списку розсилки. Знайшовши послугу, яка найкраще підходить для вас, натисніть на посилання для реєстрації, щоб створити обліковий запис. Якщо ви вибрали платну послугу, дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб ввести спосіб оплати та активувати членство.
3. Складіть свій список. Кроки для цього залежать від послуги, але зазвичай вам потрібно буде створити "кампанію", а потім імпортувати список своїх поточних підписників.
   • Усі служби розсилки пропонують різні способи імпорту вашого списку контактів. Деякі з них дозволять вам підключитися до свого облікового запису Gmail, щоб ви могли перенести свої контакти до служби, а більшість дозволить імпортувати файли CSV або таблиці Excel із електронними адресами.
   • Щоб дізнатись більше про створення списку передплатників, є статті на wikiHow для збору адрес електронної пошти та створення списку для входу.
4. Створіть свою першу групову електронну пошту. Використовуйте вбудовані інструменти служби, щоб налаштувати повідомлення. Деякі служби пропонують різноманітні шаблони, якими ви можете оживити повідомлення, а більшість дозволяє використовувати HTML та імпортувати власні зображення (з деякими обмеженнями).
5. Надішліть своє повідомлення. Залежно від послуги, якою ви користуєтесь, ви можете вести різноманітну статистику про надіслані повідомлення, включаючи те, чи одне з повідомлень було відхилено.

Спосіб 2 з 2: Використання стандартної програми електронної пошти

1. Зберіть список електронних адрес. Якщо ви надсилаєте лише одноразове повідомлення на багато адрес електронної пошти, ви можете додати адреси в поле "BCC" заголовка повідомлення. Цей метод найкраще підходить для менших списків, що мають менше 500 одержувачів. Список електронної пошти може бути у формі електронної таблиці, документа або текстового файлу.
   • Більшість постачальників послуг електронної пошти обмежують кількість одержувачів, яким ви можете надіслати повідомлення, а багато хто також обмежує кількість повідомлень, які ви можете надіслати за один день. Наприклад, Gmail не дозволяє одночасно надсилати повідомлення більше 500 людям, а також не дозволяє надсилати більше 500 повідомлень на день. Перш ніж надсилати масові повідомлення електронною поштою, уточнюйте у свого постачальника послуг електронної пошти.
   • Щоб дізнатися більше про створення списку передплатників, є статті на wikiHow про збір адрес електронної пошти та створення адаптивного списку для входу.
2. Створіть нове повідомлення електронної пошти. Це можна зробити в програмі електронної пошти на комп’ютері або улюбленій службі веб-пошти (наприклад, Gmail, Outlook.com). Зазвичай це передбачає натискання кнопки з текстом оформити або Нове повідомлення.
3. Введіть свою власну адресу електронної пошти у полі "Кому". Це буде єдина електронна адреса, яка буде видима одержувачам повідомлення.
4. Клацніть на нього BCC-поле. Якщо ви не бачите цього поля, можливо, ви перебуваєте за посиланням BCC клацніть поруч із полем До.
   • Обов’язково натисніть на нього BCC поле, а не ЦК поле.
5. Введіть адреси електронної пошти в поле BCC. Відокремте кожну адресу комою, якщо ви вводите їх вручну. Якщо у вас є список адрес, ви можете скопіювати їх із документа та вставити весь список у це поле.
6. Введіть тему та текст повідомлення. Залежно від вашого поштового клієнта, ви можете використовувати HTML та інші програми форматування для персоналізації повідомлення.
7. натисніть кнопку Надіслати. Розташування кнопки залежить від клієнта, але зазвичай на ньому ви побачите конверт або піктограму паперового літака. Це надсилає повідомлення одержувачам.

Поради

• Використання служби маркетингу електронною поштою може запобігти позначенню ваших масових повідомлень як спаму.
• Якщо можливо, уникайте додавання файлів до масових повідомлень.
• Переконайтесь, що у вас є особиста інформація про кожного члена списку, щоб вас не звинувачували у надсиланні спаму.
• Читайте статті про надсилання масових електронних листів у Gmail за допомогою Gmass, якщо ви користуєтеся Gmail і хочете спробувати (платний) додаток, який полегшує надсилання масових повідомлень з веб-сайту.