Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 2: Використання браузера
• Спосіб 2 з 2: Використання мобільного додатка

Ця wikiHow вчить, як ділитися збереженим документом у Документах Google і дозволяти іншим користувачам редагувати документ в Інтернеті. Ви можете змінити індивідуальні налаштування кожного користувача та запросити нових редакторів електронною поштою або за посиланням.

Крок

Спосіб 1 з 2: Використання браузера

1. Відкрийте веб-сайт Google Docs у своєму веб-браузері. Введіть або вставте посилання http://www.docs.google.com в адресному рядку та натисніть ↵ Введіть або ⏎ Повернення на клавіатурі.
   • Якщо ви не ввійшли автоматично, увійдіть за допомогою облікового запису Google, який ви хочете використовувати.
2. Клацніть на документ, який потрібно відредагувати. Тут ви знайдете всі свої документи. Клацніть на документі, який потрібно редагувати для інших авторів. Це відкриє документ.
   • Ви можете створити або завантажити новий документ, натиснувши сірий значок папки у верхньому правому куті списку документів.
3. Клацніть на синю кнопку Поділитися. Ця кнопка знаходиться у верхньому правому куті документа. Це відкриє налаштування спільного доступу до цього документа у новому спливаючому вікні.
4. натисніть на Отримати посилання угорі праворуч. Ця кнопка виглядає як значок ланцюжка кола у верхньому правому куті спливаючого вікна "Поділитися". Він покаже вам посилання для спільного використання вашого документа.
   • Значок стає зеленим.
   • Якщо піктограма вже зелена, тут вже повинно існувати посилання на спільний доступ до цього документа, і клацнувши його, ви скопіюєте його у свій буфер обміну.
5. Клацніть на Будь-хто, хто має посилання, може ...Виберіть Будь-хто, хто має посилання "може редагувати" зі спадного списку. Це дозволяє будь-якому користувачеві із посиланням для спільного доступу приєднуватися та редагувати документ в Інтернеті за допомогою свого облікового запису.
   • Ви також можете ввести окремі адреси електронної пошти в розділі "Люди" внизу, клацнути спадне вікно поруч зі списком розсилки та вибрати тут Можна редагувати.
   • Тепер ви можете скопіювати посилання для спільного доступу вгорі та поділитися документом з ким завгодно. Будь-хто може редагувати ваш документ за посиланням.
6. натисніть на Розширений внизу праворуч. Це сіра кнопка в нижньому правому куті спливаючого вікна "Поділитися". Відкриється список усіх людей, які діляться цим документом.
   • Ви також можете скопіювати посилання на спільний доступ вгорі тут.
7. Введіть адресу електронної пошти в поле «Запросити людей» (необов’язково). Ви можете надіслати запрошення електронною поштою людям для доступу до цього документа та повідомити їх, що вони можуть його редагувати.
   • Якщо ви вручну вводите кілька адрес електронної пошти, обов’язково розділіть адреси комами.
   • Якщо ви не хочете надсилати сповіщення, зніміть прапорець "Сповіщати людей" під полем електронної пошти.
8. Клацніть випадаючий список поруч із полем електронної пошти (необов’язково). Переконайтеся, що Можна редагувати тут вибрано для запрошень.
   • Якщо Можна редагувати вибрано, ви побачите Клацніть на синю кнопку Надіслати. Вибраним контактам буде надіслано електронне запрошення та посилання на ваш документ. Усі запрошені контакти можуть редагувати ваш документ.
     • Якщо встановити прапорець Повідомте людей вимкнути, вам слід їхати сюди гаразд Клацніть і надішліть посилання вручну, щоб поділитися документом.

Спосіб 2 з 2: Використання мобільного додатка

1. Відкрийте програму Документи Google на своєму iPhone, iPad або Android. Значок Документи виглядає як блакитний аркуш документа на білому тлі. Ви можете знайти його на головному екрані, у папці програми або в шухляді програм.
2. Знайдіть і торкніться документа, який потрібно редагувати. Це відкриє документ у повноекранному режимі.
   • Або торкніться кольорового значка "+’ внизу праворуч і створіть новий документ.
3. Торкніться фігурної головки із піктограмою "+" вгорі. Ви можете знайти цю кнопку у верхньому правому куті екрана. Він відкриває сторінку "Поділитися".
   • Ви побачите тут спливаюче вікно, якщо у вас немає дозволу редагувати параметри спільного доступу у спільному документі.
   • Якщо ви не бачите цієї піктограми, торкніться піктограми з трьома крапками у верхньому правому куті, Поділіться та експортуйте на панелі меню та натисніть Поділитися натиснути.
4. Торкніться списку користувачів у розділі "Хто має доступ" (необов’язково). Після цього відкриється список усіх людей, які мають доступ до документа.
   • Ви можете торкнутися значка поруч із користувачем тут і Процесор щоб дозволити йому або їй виконувати редагування.
5. Введіть контакт, якого ви хочете запросити до документа. Торкніться поля Люди та введіть контакти, які ви хочете додати як редактори.
   • Ви можете вибрати серед збережених контактів тут, або вручну ввести адресу та відокремити її комою.
6. Торкніться спадного меню поруч із полем "Люди". Відкриється спливаюче меню.
   • Ця кнопка показує a Виберіть Процесор у спливаючому вікні. Це дозволить всім обраним тут контактам редагувати документ.
   • Введіть запрошення для своїх контактів (необов’язково). Використовуйте поле повідомлення написати повідомлення.
   • Торкніться піктограми паперового літака у верхньому правому куті. Це надішле ваше запрошення на спільний доступ до вибраних людей. Усі запрошені користувачі можуть редагувати документ.