Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 3: Перетворення документів Word
• Спосіб 2 із 3: Створіть новий документ PowerPoint у програмі Word
• Метод 3 з 3: Усунення несправностей
• Поради
• Попередження

PowerPoint дозволяє об’єднувати текст та візуальні зображення для презентацій, дозволяючи спрямовувати потік інформації, одночасно додаючи цікаві місця, зображення та схеми. За допомогою кількох змін ви можете врятувати себе від переписування документа та миттєво перетворити документи Word у презентацію PowerPoint.

Крок

Спосіб 1 з 3: Перетворення документів Word

1. Відкрийте документ за допомогою Microsoft Word. Запустіть Word і відкрийте документ за допомогою «Файл» → «Відкрити». Будь-який документ можна перетворити на PowerPoint. Майте на увазі, що вам доведеться вручну копіювати та вставляти зображення.
2. Створіть кожен «слайд» із заголовками. Щоб розповісти PowerPoint, як перетворити сторінки на слайди, вам потрібно буде упорядкувати вміст документа Word. Як правило, над кожним списком, абзацом або реченням, які ви хочете зробити окремим слайдом, ви напишете заголовок для слайда, наприклад "Рисунки першої чверті" або "Джерела".
   • Це буде великий жирний текст у верхній частині кожного слайда PowerPoint.
3. Перейдіть до меню "Стилі". Натисніть "Пуск" ліворуч від головного меню Word. Угорі головного меню ви побачите велике вікно під назвою "Стилі". Тут ви знайдете кілька прикладів форматування, таких як "Стандартний", "Без інтервалів", "Заголовок 1" тощо.
4. Виберіть свої заголовки та натисніть "Заголовок 1". Вам доведеться форматувати кожен заголовок окремо.Текст стане більшим, жирним та синім - і PowerPoint використовуватиме це форматування, щоб визначити, який текст використовувати як заголовок слайда.
5. Відформатуйте вміст слайда як "Заголовок 2". Натисніть клавішу "Enter", щоб створити проміжок між кожним фрагментом тексту, який потрібно відокремити один від одного. Виділіть текст і виберіть "Заголовок 2" у меню "Стилі". Текст стає синім. Кожен окремий рядок чи абзац стануть окремим абзацом у вашому остаточному слайді.
   • Розділений текст буде включено в той самий слайд, якщо він буде відформатований як "Заголовок 2".
6. Додайте підпункти, використовуючи "Заголовок 3". Якщо ви щось призначите для "Заголовка 3", це буде відступовано в окремому рядку. Потім слайд PowerPoint виглядатиме так:
   • Текст відформатований "Заголовком 2"
     • Текст відформатований "Заголовком 3"
7. Помістіть проміжок між кожним слайдом. Натисніть "Enter" для кожного нового заголовка. Це створить огляд PowerPoint. Кожен великий жирний рядок позначає заголовок, а маленький синій текст під ним - вміст вашого слайда. Якщо залишається вільне місце, а потім інший заголовок, PowerPoint створить окремі слайди з обох.
8. Налаштуйте свій текст за бажанням. Після завершення огляду ви можете змінити розмір, колір і шрифт тексту, який буде перетворено в PowerPoint. Текст більше не повинен бути синім або напівжирним - кодування для перетворення в PowerPoint вже готове.
   • Якщо ви видалите пробіл між рядками або хочете додати новий текст, форматування може бути неправильним, тому завжди виконуйте цей крок останнім.
   • Не забудьте зберегти документ!
9. Надішліть документ у PowerPoint, використовуючи "Файл →" Надіслати в PowerPoint ". PowerPoint автоматично перетворить ваш документ на слайди. Якщо ви не бачите кнопки "Надіслати в PowerPoint", виконайте такі дії:
   • Клацніть «Файл» → «Параметри», щоб відкрити вікно Параметри.
   • Клацніть на "Панель швидкого доступу".
   • Виберіть "Усі команди" в розділі "Вибрати команди з:"
   • Прокрутіть впорядковані за алфавітом завдання, поки не знайдете "Надіслати в Microsoft Powerpoint". Клацніть на "Додати >>".
   • Клацніть OK у нижньому правому куті. Тепер у верхньому лівому куті вікна Word з’явиться маленька кнопка, що дозволить надіслати документ у PowerPoint.
10. Налаштуйте свою презентацію в PowerPoint. Додайте до презентації останні штрихи, такі як анімація слайдів, звуки, теми або зображення.
    • Word не буде автоматично перетворювати зображення для вас - вам доведеться скопіювати та вставити їх вручну або додати до слайдів.

Спосіб 2 із 3: Створіть новий документ PowerPoint у програмі Word

1. Використовуйте подання «Контур», щоб упорядкувати новий документ Word для PowerPoint. Word автоматично форматує заголовки та текст, щоб ви могли писати та редагувати документ PowerPoint перед перетворенням його на слайди.
   • Вам все одно доведеться вручну додавати зображення в PowerPoint.
2. Запустіть "Новий документ" у програмі Word. Клацніть на "Файл" → "Новий", щоб розпочати порожній документ. Ви також можете одночасно натиснути "Ctrl" і "N".
3. Клацніть на "Перегляд" → "Огляд". Вкладку "Вид" можна знайти в головному меню. Клацніть на нього, і на стрічці з’явиться вкладка «Перегляди документів». Клацніть на "Огляд". Після цього відкриється вікно редагування огляду.
   • Цей вигляд виглядає як великий білий екран із вкладками над ним.
4. Введіть заголовок свого першого слайда та натисніть "Enter". Текст відображається великим шрифтом і забарвлений у темно-синій колір - це заголовок кожного слайда.
5. Натисніть "вкладку", щоб написати текст для слайда. Це призведе до відступу лінії праворуч. Все, що ви збираєтеся написати зараз, належить до тексту вашого слайда. Кожного разу, коли ви натискаєте Enter, ви переходите до нового рядка - це відповідає "маркуванням" або маркерам у вашому PowerPoint.
   • Якщо ви знову натиснете вкладку, ви створите "підмаркери, наприклад:
     • Це під-маркер.
6. Почніть новий слайд, вибравши "Рівень 1" у верхньому лівому куті. Після того, як ви написали весь текст для слайда, натисніть Enter, щоб розпочати новий рядок. У верхньому лівому куті в розділі "Інструменти огляду" ви побачите меню із написом "Рівень". Використовуйте зелені стрілки або спадне меню та виберіть "Рівень 1", щоб створити новий заголовок.
   • Ви також можете клацнути та перетягувати маленькі сірі кола біля тексту. Якщо перетягнути коло вліво, воно стане заголовком.
7. Встановіть "Рівні" для форматування слайдів. Клацніть на рядок і будь-коли змінюйте "Рівень". Перетворіть рівень у PowerPoint наступним чином:
   • Рівень 1= заголовки слайдів
   • 2 рівень= текст слайда
   • 3 рівень і вище = підпункти
   • Основний текст не відображається у вашому PowerPoint.
8. Надішліть документ PowerPoint за допомогою "Файл →" Надіслати в PowerPoint ". PowerPoint автоматично перетворить ваш документ на слайди. Якщо ви не бачите кнопки "Надіслати в PowerPoint", виконайте наступне.
   • Клацніть «Файл» → «Параметри», щоб відкрити вікно Параметри.
   • Клацніть на "Панель швидкого доступу".
   • Виберіть "Усі команди" в розділі "Вибрати команди з:"
   • Прокрутіть впорядковані за алфавітом завдання, поки не знайдете "Надіслати в Microsoft Powerpoint". Клацніть на "Додати >>".
9. Натисніть OK у нижньому правому куті. Тепер у верхньому лівому куті вікна Word з’явиться маленька кнопка, що дозволить надіслати документ у PowerPoint.
10. Ви також можете відкрити документ безпосередньо в PowerPoint. PowerPoint автоматично конвертує для вас документи, написані у форматі структури. У PowerPoint натисніть "Файл" → "Відкрити". Виберіть "Усі файли" зі спадного меню за полем Відкрити, щоб переглянути документи Word. Знайдіть і відкрийте документ, щоб автоматично перетворити його.
11. Налаштуйте свою презентацію в PowerPoint. Додайте до презентації останні штрихи, такі як анімація слайдів, звуки, теми та зображення.
    • Word не буде автоматично перетворювати зображення для вас - вам доведеться скопіювати та вставити їх вручну або додати до слайдів.

Метод 3 з 3: Усунення несправностей

1. Створюйте окремі слайди без заголовків. Щоб створити новий слайд без заголовка, просто натисніть «Enter», щоб створити новий рядок над бічним текстом. Натисніть пробіл один раз, а потім виберіть цей пробіл за допомогою миші. Відформатуйте простір як "Заголовок 1" на панелі інструментів "Стилі". Це корисно для створення суміжних слайдів, слайдів без заголовків або для створення порожніх слайдів для зображень.
   • У поданні Огляд залиште рядки з написом "Рівень 1" порожніми та натисніть "Enter"
2. Перевірте свою роботу перед перетворенням. Клацніть на вкладку "Вид" у головному меню Word і виберіть "Вид" у верхньому лівому куті. Це не змінює ваш документ, але показує його вам у вказаному порядку. Кожен "Рівень" (який ви можете змінити зеленими стрілками) у верхній частині вікна відповідає іншій частині вашої презентації PowerPoint:
   • Рівень 1= заголовки слайдів
   • 2 рівень= текст слайда
   • 3 рівень і вгору = підмаркери
   • Основний текст не відображається у вашому PowerPoint.
3. Додайте слайди із Word до існуючої презентації PowerPoint. Якщо ви просто хочете додати кілька слайдів із документа Word, можна домогтися створення PowerPoint нових слайдів із документа Word. Ви робите це, переходячи до точки, куди потрібно вставити слайди. Клацніть на маленьку стрілку вниз у розділі "Новий слайд" і виберіть "Слайд із контуру".
   • Щоб розмістити слайди в потрібному місці, клацніть на слайді, який потрібно розмістити перед вашим документом Word, перед «Новим слайдом».
   • PowerPoint автоматично створює кожен слайд у вашому документі послідовно, а не лише перший.
4. Пов’яжіть документи Word у PowerPoint. Microsoft пропонує можливість відкривати документи Word безпосередньо з PowerPoint, якщо ви не хочете перетворювати весь документ у презентацію. Це дозволяє вам посилатися на документ Word, фактично не створюючи цілу купу нових слайдів. Коли ви показуєте слайд-шоу, ви можете натиснути посилання, щоб відкрити документ. Коли ви закриєте презентацію, PowerPoint автоматично продовжить, де ви зупинились.
   • Клацніть правою кнопкою миші текст або зображення, яке потрібно зв’язати.
   • Виберіть опцію "Гіперпосилання .."
   • Виберіть у меню файл, який ви хочете відкрити, і натисніть «ОК».
   • Тепер натисніть на зображення або текст під час показу слайдів, щоб відкрити документ Word.
5. Додайте зображення, скопіювавши та вставивши їх із програми Word. На жаль, PowerPoint не може перетворити ваші зображення з Word. Щоб повернути їх у документ, клацніть правою кнопкою миші на зображення у програмі Word та виберіть «Копіювати». Потім перейдіть до слайда, де ви хочете розмістити зображення в PowerPoint, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вставити». Ви можете переміщувати, змінювати розмір або обрізати зображення в PowerPoint.
   • Ви також можете скористатися кнопкою "Вставити" в PowerPoint, щоб переглянути комп’ютер для додавання зображень.
6. Завантажте останню версію Microsoft Office. Якщо вам не вдається перетворити документи, хоча ви все правильно організували та відкрили, можливо, у вас є старіша версія Microsoft Office. Якщо так, завантажте останню версію з веб-сайту Microsoft.
   • Ви також можете подати запит на [пробну версію], якщо вам потрібно конвертувати лише кілька документів.

Поради

• Спробуйте різні підходи! Можливо, вам доведеться спробувати різні методи перетворення залежно від вашого часу, розміру документа та інших факторів.

Попередження

• Перевірте свою презентацію PowerPoint після перетворення. Якщо вас не влаштовує повна презентація PowerPoint після перетворення, можливо, доведеться внести деякі корективи вручну.