Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 3: Використання шаблону в Windows
• Спосіб 2 з 3: Використання шаблону на Mac
• Метод 3 із 3: Створіть рахунок-фактуру вручну
• Поради
• Попередження

Цей wikiHow навчить вас створювати ділову накладну в Microsoft Excel як для комп’ютерів Windows, так і для Mac. Ви можете створити рахунок-фактуру вручну або вибрати шаблон рахунку-фактури.

Крок

Спосіб 1 з 3: Використання шаблону в Windows

1. Відкрийте Microsoft Excel. Це зелена піктограма з білим «Х». Відкриється домашня сторінка домашньої сторінки Microsoft Excel.
2. Шукайте шаблон рахунку-фактури. Тип рахунок-фактура у рядку пошуку у верхній частині сторінки, а потім натисніть ↵ Введіть для пошуку шаблонів рахунків-фактур.
   • Ви повинні бути під’єднані до Інтернету, щоб шукати шаблони.
3. Виберіть шаблон. Клацніть на шаблон, який ви хотіли б використовувати, щоб відкрити його у вікні.
4. Клацніть Створити. Ця кнопка знаходиться праворуч від попереднього перегляду шаблону. Це відкриє шаблон у Microsoft Excel.
5. Відредагуйте шаблон відповідно до своїх потреб. Наприклад, на більшості шаблонів угорі буде написано "Компанія"; Ви можете замінити це на назву вашої компанії.
   • Щоб редагувати текст у документі Excel, двічі клацніть на тексті та видаліть текст або замініть його власним текстом.
6. Заповніть рахунок. Додайте будь-яку інформацію, необхідну для шаблону рахунка-фактури, щоб переконатися, що загальна сума відповідає вашому кредиту.
   • Наприклад, деякі шаблони рахунків-фактур просять ввести погодинну ставку або фіксовану ціну.
   • Більшість шаблонів рахунків-фактур використовують формули для поєднання введеної погодинної ставки з кількістю відпрацьованих годин у полі "Загальний підсумок".
7. Збережіть рахунок-фактуру. Клацніть Файл у верхньому лівому куті сторінки натисніть Зберегти як, двічі клацніть місце збереження, введіть назву рахунку-фактури та натисніть Зберегти. Це дозволить зберегти скоригований рахунок-фактуру у вибраному вами місці. Ваш рахунок-фактура готовий до відправлення.

Спосіб 2 з 3: Використання шаблону на Mac

1. Відкрийте Microsoft Excel. Це зелена піктограма з білим «Х». Відкриється Excel.
2. Клацніть Файл. Це меню знаходиться у верхньому лівому куті сторінки. Знизу розгорнеться меню.
3. Клацніть Нове з шаблону. Це параметр у спадному меню Файл. Відкриється нова сторінка з опціями шаблону.
4. Шукайте шаблон рахунку-фактури. Тип рахунок-фактура у рядку пошуку у верхньому правому куті сторінки та натисніть ⏎ Повернення.
   • Ви повинні бути під’єднані до Інтернету, щоб шукати шаблони.
5. Виберіть шаблон. Клацніть на шаблон, щоб відкрити попередній перегляд шаблону.
6. Клацніть відчинено. Це попередній перегляд. Це відкриває шаблон рахунку-фактури як новий документ.
7. Відредагуйте шаблон відповідно до своїх потреб. Наприклад, на більшості шаблонів угорі буде написано "Компанія"; Ви можете замінити це на назву вашої компанії.
   • Щоб редагувати текст у документі Excel, двічі клацніть на тексті та видаліть текст або замініть його власним текстом.
8. Заповніть рахунок. Додайте будь-яку інформацію, необхідну для шаблону рахунка-фактури, щоб переконатися, що загальна сума відповідає вашому кредиту.
   • Наприклад, деякі шаблони рахунків-фактур просять ввести погодинну ставку або фіксовану ціну.
   • Більшість шаблонів рахунків-фактур використовують формули для поєднання введеної погодинної ставки з кількістю відпрацьованих годин у полі "Загальний підсумок".
9. Збережіть рахунок-фактуру. Клацніть Файл у верхньому лівому куті сторінки натисніть Зберегти як, двічі клацніть місце збереження, введіть назву рахунку-фактури та натисніть Зберегти. Це дозволить зберегти скоригований рахунок-фактуру у вибраному вами місці. Ваш рахунок-фактура готовий до відправлення.

Метод 3 із 3: Створіть рахунок-фактуру вручну

1. Відкрийте Microsoft Excel. Це зелена піктограма з білим «Х». Відкриється домашня сторінка домашньої сторінки Microsoft Excel.
2. Клацніть Пустий робочий зошит. Цей параметр знаходиться у верхньому лівому куті домашньої сторінки Excel. Відкриється порожня електронна таблиця.
   • Пропустіть цей крок на Mac, якщо Excel відкривається в порожній таблиці.
3. Створіть заголовок рахунка-фактури. У заголовку ви повинні включити таку інформацію:
   • Назва компанії - Назва компанії, якій надсилаються суми рахунків-фактур.
   • Опис - Слово "Рахунок-фактура" або опис типу рахунку-фактури, наприклад "Цитата", якщо ви цитуєте свої послуги, а не платите за них.
   • Дата - Дата, на яку ви робите рахунок.
   • Кількість - Номер рахунку-фактури. Ви можете використовувати загальну систему числення для всіх своїх клієнтів або індивідуальну систему для кожного клієнта. Якщо ви вирішите нумерацію для кожного клієнта окремо, ви можете включити ім’я клієнта або його похідну до номера рахунку-фактури, наприклад "Westwood1".
4. Введіть дані про ім’я та адресу відправника та одержувача. Ця інформація повинна знаходитись у верхній частині рахунку-фактури, а ваша інформація повинна перевищувати інформацію клієнта.
   • Ваша контактна інформація повинна містити ваше ім’я, адресу вашої компанії, номер телефону та адресу електронної пошти.
   • Інформація про вашого клієнта повинна містити назву компанії, ім’я особи, відповідальної за платежі, та адресу клієнта. Ви також можете вказати номер телефону клієнта та електронну адресу.
5. Введіть інформацію про рахунок. Ви можете використовувати стовпець, щоб дати короткий опис товару або послуги, стовпець кількості, стовпець ціни або одиниці тарифу та розрахунковий стовпець загальної ціни придбаної кількості товару, про який йде мова.
6. Відображення загальної суми рахунку-фактури. Це повинно бути під розрахунковим стовпцем з окремими сумами рядків і може бути обчислене за допомогою функції SUM в Excel.
   • Наприклад: якщо ви працюєте в камері 13 доларів B3 і 27 євро роботи в камері B4 можна скористатися формулою = SUM (B3, B4) в камері B5 відобразити в цій комірці 40 доларів.
   • Якщо у вас є погодинна ставка (наприклад, 30 євро) в камері B3 використання та кількість годин (наприклад, 3) B4, ви б замість цього = SUM (B3 * B4) в камері B5 може поставити.
7. Також включіть умови оплати. Це може бути розміщено як вище, так і нижче платіжної інформації. Загальними умовами оплати є "На доставку", "Протягом 14 днів", "Протягом 30 днів" або "Протягом 60 днів".
   • Ви також можете включити пам’ятку внизу рахунку-фактури, яка включає прийняті способи оплати, загальну інформацію або подяку клієнту за замовлення.
8. Збережіть рахунок-фактуру. Якщо потрібно, використовуйте назву, яка відрізняє рахунок-фактуру від інших рахунків-фактур, які ви вже надіслали замовнику. Щоб зберегти рахунок-фактуру:
   • Windows - Клацніть Файл у верхньому лівому куті сторінки натисніть Зберегти як, двічі клацніть місце збереження, введіть назву рахунку-фактури та натисніть "Зберегти".
   • Мак - Натисніть на Файл в меню натисніть Зберегти як, введіть ім’я для вашого рахунку-фактури та натисніть Зберегти.

Поради

• Ви можете зберегти рахунок-фактуру як шаблон, щоб надалі використовувати його знову.

Попередження

• Створюючи рахунок-фактуру, краще включати забагато деталей, ніж занадто мало деталей.