Зміст

• Кроки
• Порада

Якщо вас часто заливають гори щоденних завдань, ваш графік стане чудовим супутником, який допоможе вам працювати ефективніше та упорядкованіше. Ви можете спробувати застосувати блокнот, планувальник або додаток, щоб розподілити свій час і вибрати, який метод найкраще підходить саме вам. Обов’язково поставте розумні цілі та дотримуйтесь балансу між роботою та відпочинком. Щоб продовжувати це робити, візьміть собі за звичку складати звичайний режим і винагороджуйте себе кожного разу, коли завдання виконується.

Кроки

Частина 1 з 3: Планування

1. 

   Відстежуйте, скільки часу ви витрачаєте на щоденні справи. Запишіть час, який ви готуєте щоранку, їсте, праєте, купуєте їжу, відповідаєте на електронні листи, виконуєте домашні завдання та виконуєте інші рутинні завдання. Відстежуйте приблизно тиждень і робіть нотатки в блокноті, електронній таблиці чи програмі для створення нотаток.
   • Відстеження протягом тижня допоможе вам оцінити точну кількість часу, витраченого на конкретні завдання.
   • Крім того, цей спосіб також допомагає знайти більш ефективний спосіб роботи. Наприклад, ви можете виявити, що витрачаєте до 10 годин на гру, і вам слід було витратити більше часу на навчання.

2. 

   
   
   Спробуйте використовувати різні засоби масової інформації, такі як блокноти, планувальники та програми планування. Ви можете експериментувати з методами рукописного вводу та робити цифрові нотатки. Якщо ви хочете розпочати роботу на порожній сторінці, скористайтеся блокнотом або додатком для створення нотаток. Якщо ви хочете використовувати прапорці з датою та часом, ви можете вибрати або планувальник, або програму особистого календаря.
   • Виберіть спосіб, який підходить вам до душі. Якщо вам не подобається папір, ви можете скористатися додатком. Якщо вам легше стежити за написанням від руки, використовуйте ручку та папір.
   • Ви будете знати, що вам подобається і не подобається, коли будете використовувати свій графік. Вибираючи правильний метод, дотримуйтесь його. Розмістіть усі свої дії в одному місці, незалежно від того, використовуєте ви блокнот, планувальник або додаток.

3. 

   
   
   Запишіть день і день тижня, якщо це потрібно. Якщо день або день тижня відсутні, напишіть це поверх вашого розкладу. Виділіть сторінку на кожен день, щоб ви могли зосередитися на поставлених завданнях і, якщо потрібно, написати більше інформації.
   • Зверніть увагу на день тижня, щоб відстежувати заходи, які відбуваються у певні дні, наприклад, уроки музики в понеділок та середу.
   • Якщо ви пишете розклад у зошиті, ви можете використовувати сторінку ліворуч, щоб записати свій розклад хронологічно, тоді як сторінка праворуч має ваші пріоритети та інші примітки.

4. 

   
   
   Заповніть фіксовані часові періоди за графіком. Сесії, регулярні зустрічі та інші постійні доручення складатимуть рамки розкладу. Почніть із заповнення розкладу встановленого часу, наприклад «8:30 ранку - вступ до психології» або «16:00 - заняття йогою».
   • Якщо ви пишете на чистому папері в блокноті чи електронній таблиці, заповніть часові інтервали з інтервалом у півгодини в лівій частині сторінки. Залиште 2 або 3 рядки між кожним пробілом, щоб звільнити місце для нотаток до кожного завдання.
   • Якщо ви використовуєте програму планування, можливо, у ній вже є часові інтервали.

Частина 2 з 3: Розподіл часу

1. 

   Складіть список справ на окремій сторінці. Виконувати постійні квести легко, але розподіл часу, що залишився, може бути складним. Почніть із записування всього, що потрібно зробити, на чистому аркуші паперу або в новому документі на телефоні чи комп’ютері. Розмістіть пріоритети, написавши цифру або слово біля кожного завдання.
   • Наприклад, ви можете написати цифру 1 (або букву А) поруч із найважливішими завданнями. Це будуть пункти, які розміщуються в графіку першими. Напишіть 2 (або літеру B) поруч із завданнями з нижчим пріоритетом, а 3 (або C) поруч із непріоритетними елементами.
   • Заповнюючи завдання за розкладом, ви можете позначити пріоритет поруч із ним, або просто поставити зірочку або знак оклику на пунктах найвищого пріоритету.
   • Якщо ви плануєте тиждень, складіть список щотижневих завдань. Записуйте щоденні завдання, якщо ви плануєте день.

2. 

   Організуйте свої найважливіші завдання в часи, коли ви найпильніші. Почніть із заповнення найважливіших завдань. Оцініть, скільки часу потрібно для виконання кожного завдання, і встановіть свої пріоритети в моменти, коли ви найпильніші і не відволікаєтесь. Щоб виділити важливі елементи, можна виділити зірочкою, підкреслити або заповнити підсвічуванням.
   • Наприклад, якщо ви найпродуктивніші вранці, заплануйте важливі проекти до обідньої перерви, упорядкуйте свої документи та видаліть електронні листи, щоб зробити це пізніше.
   • Намагайтеся ставити розумні цілі. Не намагайтеся стискати час домашніми завданнями або зустрічатися з клієнтами протягом 30 хвилин, коли знаєте, що це може зайняти годину.
   • Після заповнення найважливіших пунктів ви можете почати вкладати в свій графік менші завдання, такі як прання білизни або покупки.

3. 

   Включіть деталі, щоб точно пам’ятати, що вам потрібно робити. Виконуючи завдання за розкладом, вам також потрібно записати детальну інформацію, щоб не забути, що це за предмет. Якщо він занадто короткий, ви, можливо, не пам’ятаєте, що саме «йти на зустріч» чи «шукати».
   • Якщо вам доведеться піти на зустріч, ви повинні вказати час, місце розташування та учасників. Вам також може знадобитися розмітити вміст наради.
   • Зверніть увагу, що не слід писати «есе» для кожного завдання. Просто запишіть необхідні деталі для легшого подальшого спостереження.

4. 

   Запишіть час початку та закінчення кожної місії. Незалежно від того, чи плануєте ви програмування чи програмне забезпечення для створення нотаток, бажано заповнити час початку та закінчення вашої роботи, щоб запланувати час доби. Таким чином, ви дізнаєтесь, як пройшов ваш день і де ви знаходитесь у певний час.
   • Наприклад, можливо, вам доведеться підготувати план між 9:30 і 10:30 ранку, прибути на заняття з 11:00 до 12:15 вечора, пообідати о 12:30 вечора і провести зустріч з 1:00 до 13:45.
   • Не забувайте ставити розумні цілі. Перегляньте свої записи часу, щоб точно оцінити час, витрачений на кожне завдання.

5. 

   Приділіть час сім’ї, розвагам та відпочинку. Ви не можете бути продуктивними цілодобово, тому проводьте час із близькими, виходьте та розважайтеся. Якщо ви - позачасовий робочий тип, нагадування про відпочинок та розваги дуже важливі.
   • Наприклад, ви можете написати такі речі, як «Вівторок, 18:30 - Вечеря з Ха і Май (їдьте о 5:45!) Або« Субота, 12:00 опівдні - Візьміть Чи до парку. "

6. 

   Виділіть близько 25% часу на вирахування відходів. Якщо одне завдання за іншим занадто близько, ви не встигнете налаштуватися. Натомість витратьте трохи часу на боротьбу з перерваною або затримкою роботи. Додавання 15 хвилин між завданнями - чудовий спосіб додати комфортного часу до своїх планів.
   • Якщо вам доведеться кудись рухатися, пам’ятайте, що потрібно витратити близько 10-15 хвилин, щоб уникнути заторів на дорозі.
   • Навіть якщо ви не запізнюєтеся або відволікаєтесь, ви можете скористатися цими часами для відпочинку, фізичних вправ або інших справ.

Частина 3 з 3: Дотримуйтесь розкладу

1. 

   Складіть графік кожного дня в один і той же час. Якщо ви плануєте це робити щодня в один і той же час, це стане частиною вашої повсякденної рутини. Незалежно від того, переглядаєте ви свої ранкові кавові завдання або перед сном напередодні ввечері, зробіть це своїм розпорядком дня.
   • Може бути корисно створити щотижневий графік у неділю ввечері, а потім відкоригувати та упорядкувати свій щоденний перелік завдань щовечора або вранці.

2. 

   Зробіть розклад зручним для перегляду. Незалежно від того, використовуєте ви ноутбук, планувальник або додаток, ви завжди повинні тримати свій графік на видному місці. Якщо ваш графік "не вказано", ви з меншою ймовірністю досягнете мети управління часом.
   • Якщо ви використовуєте програму, встановіть та синхронізуйте свій обліковий запис на всіх своїх електронних пристроях. Спробуйте за допомогою віджетів на робочому столі закріпити завдання на головному екрані на своїх електронних пристроях.
   • Ви також можете повісити дошку або календар на роботі, щоб записати коротку інформацію, наприклад, дату та тижневі цілі.

3. 

   Завершіть квести, щоб завершити зберігати мотивацію. Дуже просто, ви будете почуватись надзвичайно задоволеними, коли ставите галочку поруч із виконаним завданням. Закресливши виконане завдання, ви дізнаєтесь, де було досягнуто успіху, і отримаєте огляд своїх планів.
   • Не панікуйте, якщо ви не виконали всі місії. Якщо сьогодні щось не зроблено, перегляньте свій графік та врахуйте пріоритети завтрашнього дня.

4. 

   Нагороджуйте себе за виконання квестів. Коли є на що чекати, легше виконувати завдання, особливо для нудних або нудних робіт. Наприклад, якщо ви провели цілий день презентацій, зустрічей та дедлайнів, нагородіть себе моментами відпочинку, морозивом або невеликим подарунком.
   • На додаток до невеликих винагород за виконання окремих завдань, винагородіть себе великим подарунком після продуктивного дня. Проведіть неквапливо поніжитися у розслаблюючій ванні, пограйте в якусь гру, подивіться фільм або насолоджуйтесь чимось, що вам найбільше подобається.

5. 

   Використовуйте додатки для підвищення продуктивності, щоб блокувати відволікаючі фактори. Якщо у вас є спокуса переглядати веб-сторінки або соціальні медіа, завантажте таку програму, як StayFocused або Focusbar. Ці програми блокуватимуть веб-сайти під час перебування на роботі.
   • Ви також повинні тримати телефон у кишені, а не на столі. Коли ви тримаєте телефон поза зором, ви не будете відволікатися, але ви все одно можете використовувати його, коли це потрібно.

6. 

   Плануйте регулярні перерви, щоб уникнути виснаження. Напружений графік без перерв може бути надзвичайним і може змусити вас вагатися. Крім того, ви не зможете виконати хорошу роботу, якщо ви виснажились. Візьміть трохи перерви, щоб полегшити контроль над навантаженням та відновлення сил у душі та тілі.
   • Наприклад, непогано використовувати вихідні для роботи. Однак, якщо ви покосили газон, випрали одяг або прибрали свій будинок у суботу, більшу частину неділі вам слід провести відпочиваючи.
   • Щовечора намагайтеся виділити мінімум 1-2 години для відпочинку перед сном. Виділіть цей час, щоб прочитати заспокійливу книгу, прийняти ванну або послухати заспокійливу музику.

Порада

• Організуйте завдання за розкладом, незалежно від того, використовуєте програмне забезпечення для записів, планувальник паперу або додаток. Ви можете забути про квести, якщо розкладете багато графіків.
• Будьте гнучкими, пишіть олівцем та переглядайте свій графік, якщо це необхідно. Не лякайтеся, коли справи йдуть не так, як планувалося.
• Скористайтеся короткими часовими інтервалами. Замість того, щоб займатися серфінгом у соціальних мережах за 15 хвилин до зустрічі, використовуйте цей час для виконання щоденного завдання. Ви також можете скористатися корисною закускою, зробити вправу або швидко прогулятися.
• Плануйте відволікання, але намагайтеся тримати їх під контролем. Якщо хтось заходить у ваш кабінет або дзвонить, скажіть “Я можу поговорити лише кілька хвилин” або “Я б хотів послухати ваше запитання, але відповім трохи пізніше”.
• Не зволікайте. Ваші завдання будуть накопичуватися, і ваш графік буде застрявати дедалі більше, якщо ви відкладете справи.
• Не втрачайте впевненості, якщо не можете встигнути за своїм графіком. Налаштуйте його трохи легше і намагайтеся залишатися поруч.