Управління часом - Чайові

Зміст

Кроки
Порада

Управління часом - важлива навичка, яку нам слід відточувати. Це може допомогти вам максимально використати час доби для досягнення успіху в таких сферах, як робота та навчання. Щоб розпоряджатися своїм часом, вам потрібно використовувати свій час, працюючи в правильному середовищі та знаючи, яким завданням поставити пріоритети. За необхідності вимкніть телефон та комунікаційну мережу, щоб мінімізувати відволікання та забезпечити дотримання свого щоденного розкладу для максимальної продуктивності.

Кроки

Спосіб 1 з 3: Корисно використовуйте свій час

Створіть відповідне середовище для роботи. Робоче середовище може допомогти вам досягти загальної продуктивності. Жорстких правил щодо робочого середовища не існує, тому вибирайте відповідно до своїх почуттів. Прикрасьте простір навколо вас натхненними прикрасами, щоб вогонь не зникав. Це відчуття допоможе вам зосередитися на завданні та бути продуктивним.
- Наприклад, якщо вас надихає художник, придбайте кілька копій картини цього художника та повісьте на стіну.
- Якщо у вас є вибір робочого простору, виберіть місце, яке не відволікає уваги. Працювати перед телевізійним екраном може бути не дуже добре, але ви можете засунути письмовий стіл у кут спальні і там працювати.
Складіть список завдань, які потрібно виконати, виходячи з важливості. Перш ніж почати мати справу з робочим навантаженням дня, визначте завдання, які слід визначити пріоритетними. Списки справ - чудовий інструмент, але корисно трохи організуватись, а не просто перерахувати речі, які потрібно зробити. Класифікуйте завдання на основі важливості.
- Перш ніж складати список, відзначте важливість завдання. Наприклад, завдання, позначені як "термінові", повинні бути виконані сьогодні. Завдання, позначені як «важливі, але не термінові», також важливі, але їх можна виконати пізніше. Завдання з міткою "без пріоритету" можуть бути відкладені за необхідності.
- Запишіть завдання під кожною категорією. Наприклад, якщо вам потрібно скласти звіт у компанії, це нагальне завдання. Якщо вам потрібно розпочати новий проект, але термін не досягає найближчих 2 тижнів, це буде "важливим, але не терміновим" завданням. Якщо ви хочете бігати після роботи, але не потрібно, це завдання потрапляє до категорії "без пріоритету".
Спочатку виконайте важливі завдання. Ви відчуєте полегшення, коли вранці виконаєте важливі завдання. Відчуття успіху за день було досягнуто, а стресові тягарі зняті. Почніть кожен день із вирішення найважливіших завдань списку.
- Якщо у вас є рік на відповідь, і звіт потрібно перечитати, зробіть це, як тільки ви прийдете в офіс.
- Зупиніть зайву соціальну діяльність, перш ніж починати виконувати пріоритетні завдання.
Завжди беріть свою роботу з собою, куди б ви не йшли. Максимально використовуйте свій вільний час, завжди приносячи документи на роботу. Якщо у вас є кілька хвилин вільного часу в автобусі, скористайтеся цим часом, щоб прочитати матеріал для вашого уроку чи роботи. Якщо ви чекаєте черги біля прилавка в супермаркеті, ви можете скористатися відповіддю на електронну пошту по телефону. Якщо ви завжди берете свою роботу з собою, ви максимально використаєте свій час.
- Якщо ви студент, розгляньте можливість придбання аудіокниг або запису лекцій. Ви можете слухати урок, перебуваючи в черзі, або йти пішки до класу.
Не робіть багато речей одночасно. Деякі люди вважають, що багатозадачність - це чудовий спосіб щодня виконувати масштабну роботу та розумно керувати часом. Однак це насправді зменшить вашу продуктивність. Виконання справ займе більше часу, тому що ви не зможете повністю зосередитися ні на чому.Натомість зосередьтеся на завданнях по одному. Ви будете робити це швидше, якщо будете працювати таким чином і добре використовувати свій час.
- Наприклад, ви можете відповісти на всі електронні листи, потім вийти зі свого облікового запису електронної пошти та перейти до іншого завдання. На даний момент вас більше не турбує електронна пошта. Якщо вам потрібно буде відповісти на вхідні електронні листи пізніше, ви можете зробити це після завершення поточного завдання.
реклама

Метод 2 з 3: Мінімізуйте відволікаючі фактори

Вимкніть телефон. Вимкніть телефон, коли це можливо. Телефони можуть споживати багато часу протягом дня, який ви можете присвятити більш корисним справам. У вас буде спокуса перевірити Facebook або поглянути на свою електронну пошту, тому що це так просто. Будь ласка, допоможіть собі, вимкнувши телефон, займаючись іншими справами. Якщо існує несвідома звичка тягнутися до телефону, ви зіткнетеся лише з чорним екраном.
- Якщо вам потрібно, щоб ваш телефон працював, тримайте його подалі від іншої сторони кімнати. Ви матимете менше шансів побачити свій телефон, якщо дістатися до нього непросто. Ви також можете вимкнути сповіщення на телефоні, якщо вони не працюють.
Закрийте непотрібні браузери. Все більше людей покладаються на комп’ютери чи Інтернет, щоб виконувати свою роботу. Але Facebook, Twitter або інші відволікаючі сайти, які ви залишаєте на робочому столі під час роботи, негативно вплинуть на ваші навички управління часом. Вас також можуть відволікати вкладки, які відкривають стару інформацію про проект або нерелевантні результати пошуку. Увійдіть у звичку закривати вкладки, як тільки закінчите їх перегляд, і повністю зосередьтесь на сторінках, над якими вам потрібно працювати.
- Киньте виклик одразу відкрити лише одну або дві вкладки.
Блокувати соціальні мережі. Іноді Facebook або Twitter мають таку велику спокусу, що ви навряд чи можете встояти. Однак ви можете використовувати деякі програми та веб-сайти, щоб тимчасово заблокувати відволікаючі сайти соціальних мереж.
- SelfControl - це програма для Mac, яка блокує доступ до будь-якої сторінки на ваш вибір протягом певного періоду часу. Ви можете завантажити цю програму безкоштовно.
- Якщо вам потрібно повністю заблокувати Інтернет, програма Freedom дозволить вам тимчасово заблокувати доступ до Інтернету на строк до 8 годин за раз.
- Leechblock - це розширення Firefox, яке дозволяє обмежити використання певних сторінок певною кількістю часу на день.
Намагайтеся мінімізувати зриви. Переривання перервуть вашу робочу ланцюг. Якщо ви щось робите, і вам потрібно зробити паузу, щоб попрацювати над чимось іншим, вам буде важко знову надихнутися. Спробуйте виконати поточне завдання, перш ніж переходити до чогось іншого. Не поспішайте робити інші справи відразу, коли ви зосереджені на тому, щоб закінчити роботу перед собою.
- Наприклад, якщо ви отримуєте електронне повідомлення на роботі, на яке ви повинні відповісти, не зупиняйтеся, щоб відповісти на це повідомлення. Натомість зробіть примітку, яку не забудьте надіслати електронного листа після закінчення.
- Зверніть увагу, що іноді перебої, що трапляються, є форс-мажорними обставинами. Наприклад, ви не зможете припинити відповідати на телефонні дзвінки, якщо під час роботи телефонуватиме екстрений телефонний дзвінок. Зробіть все можливе, щоб уникнути перебоїв під час роботи, але не дорікайте собі, якщо час від часу вас відволікають.
реклама

Метод 3 з 3: дотримуйтесь свого щоденного розкладу

Використовуйте електронний календар. Технологія - чудовий інструмент для керування своїм часом та відстеження термінів, призначень та іншого. Скористайтеся календарем у телефоні та на комп’ютері. Записуйте щоденні завдання, такі як зустрічі та завдання або шкільний розклад. Наприклад, встановіть на своєму телефоні нагадування, яке надсилатиме вам нагадування на тиждень раніше. Складіть графік завдань для своєчасного виконання шкільних або робочих проектів.
- Окрім електронного календаря, друкований календар також є вашим помічником. Ви можете покласти календар на свій стіл або взяти з собою блокнот календаря. Іноді кілька каракулів у календарі допоможуть вам згадати, що робити.
Визначте, коли ви найпродуктивніші. У кожного є продуктивний час доби. Це допомагає, якщо ви знаєте, коли можете оптимально використовувати свій час і базувати свою роботу за графіком. Наприклад, якщо ви відчуваєте себе енергійними вранці, спробуйте виконати більшу частину своєї роботи вранці, щоб вночі ви могли розслабитися і робити легкі речі, які вам подобаються.
- Щоб це зрозуміти, може знадобитися деякий час. Слідкуйте за рівнем енергії та концентраційними здібностями приблизно тиждень. Це допоможе вам визначити, коли ви, швидше за все, будете працювати найкраще.
Приділіть перші 30 хвилин ранку, щоб спланувати свій день. Щоранку після пробудження пам’ятайте, що робити, і складайте графік. Пам’ятайте про робочі завдання, соціальну відповідальність та домашні справи.
- Скажімо, ваш робочий час між 8:00 та 16:00. Але сьогодні потрібно зробити дві речі: назвати її з днем народження і піти в хімчистку за одягом. Прокинувшись, подумайте, коли запланувати ці речі.
- Якщо ваша бабуся живе в більш пізньому часовому поясі, ви можете зателефонувати їй після повернення додому з роботи, щоб це не було для неї незручним. Після цього ви можете домовитись про час, щоб дістати одяг.
Заплануйте перерви та перерви. Ніхто не може працювати безперервно без зупинки або без перерви. Потрібно час від часу дозволяти собі відпочивати або розважати себе. Час перерви може стиснутись між виконанням завдань. Таким чином, перерва не забиратиме багато часу і заважатиме вашому графіку на день.
- Влаштовуйте довші перерви на додаток до коротких перерв протягом дня.
- Наприклад, ви можете взяти годину перерви на обід щодня і півтори години, щоб подивитися телевізор, щоб відпочити після роботи.
- Ви також можете встановити короткі перерви під час роботи. Наприклад, якщо ви пишете есе, ви можете дозволити собі написати 500 слів, а потім перевірити Facebook протягом 5 хвилин.
Зніміть трохи роботи на вихідних. Вихідні - це відпочинок, розслаблення та задоволення, тому не робіть перерв у роботі. Однак невелика робота на вихідних також допомагає. Подумайте про те, щоб домашні справи накопичувались у вихідні дні та обтяжували другий день.
- Наприклад, ви можете швидко перевірити та проглянути електронні листи у вихідні дні, а потім надіслати кілька електронних листів, щоб скоротити їх у наступний понеділок. Або ви також можете просто позначити електронні листи, які потрібно адресувати вранці в понеділок.
Дотримуйтесь сну. Сплячий режим - дуже важлива частина того, коли ви хочете розпоряджатися своїм часом. Вчасно вставати спати допоможе вам рано вранці підготуватися до дня. Щоб підтримувати режим сну, потрібно лягати спати і прокидатися вчасно, навіть у вихідні. Ваше тіло пристосується до вашого циклу сну / неспання, тоді ви почнете засинати перед сном і почуватись добре щоранку. реклама

Порада

Будьте гнучкими і розслабтеся. Приймайте сюрпризи в житті. Іноді існують речі, яким потрібно надати перевагу над структурованим і жорстким графіком. У найбільш несподіваних випадках потрібно лише кілька годин або кілька днів, щоб повернутися до звичного розкладу.
Намалюйте майбутнє Я, про яке мрієте. Уявіть, що це зображення щоразу, коли вам хочеться затягнути із завданням. Прагніть бути тією людиною, якою ви хочете бути, виконуючи конкретні завдання, щоб наблизитися до своєї мети.