Автор:
John Stephens
Дата Створення:
22 Січень 2021
Дата Оновлення:
1 Липня 2024
Зміст
Написання листів своєму інструктору вимагає більше роздумів, ніж надсилання електронної пошти або обмін миттєвими повідомленнями з друзями. Навчання є основою для вашої майбутньої кар’єри, тому вам слід взаємодіяти з наступними професійними каналами спілкування, що включає написання електронних листів. Надсилаючи тестові електронні листи своєму викладачу, завжди використовуйте свій обліковий запис електронної пошти студента та відкривайте лист із ввічливим привітанням. Вам потрібно взаємодіяти з ними так само, як ви пишете офіційний діловий лист. Будьте короткі та зверніть увагу на граматику!
Кроки
Частина 1 з 3: Скласти гарне перше враження
Перевірте підручник з питань. Часто відповіді на ваше запитання даються у матеріалі, який викладач надав на початку курсу. Задаючи існуючу проблему, вони сприйматимуть вас серйозним студентом, а вчителя дратуватиме їхній час.
- Програма може містити інформацію про завдання курсу, терміни виконання завдань, політику занять та структуру завдань.
- Якщо ваш викладач просто дає вам серію книг для читання, ви можете надіслати на електронну пошту будь-які питання, на які немає відповідей у підручнику.
Використовуйте свій навчальний рахунок. Викладачі часто отримують багато електронних листів щодня. Використовуючи шкільні акаунти, ваш лист буде менше потрапляти у спам. Крім того, електронна адреса, яку надає школа, виглядає більш професійною. Викладач буде знати, хто насправді надіслав електронний лист, оскільки обліковий запис студента зазвичай базується на вашому імені.
Напишіть заголовки, що привертають увагу. Рядок теми підкаже викладачеві основну частину електронного листа, перш ніж він прочитає його. Це дуже корисно, оскільки вчитель витратить відповідний час на його обробку. Тема електронного листа також повинна бути чіткою та чіткою.- Наприклад, ви можете написати як "Питання про поточне завдання" або "Випускна робота".
Почніть з привітання та використання заголовка разом із іменем та / або прізвищем інструктора. Звичайно, ми всі хочемо впасти прямо у свої проблеми. Однак, пишучи вчителю, потрібно ставитись до цього як до офіційного листа. Почнемо з "Шановний докторе Тран Ван Данг", за яким ставиться кома. Не забудьте використовувати прізвище людини, якщо ви з ним не знайомі.- Якщо ви не впевнені, якими є ваші викладачі з точки зору кваліфікації, ви можете назвати їх "містер Тран Ван Данг".
- Ви можете використати трохи більш неформальне привітання, наприклад, "Шановний майстер гній", якщо ви з викладачем мали особисті стосунки.
Частина 2 з 3: Складання вмісту електронної пошти
Нагадайте вчителю, хто ви. Учителів має багато студентів, яких слід стежити, тому спочатку їм потрібно буде представитись. Вкажіть імена та класи, які ви вивчаєте у цього викладача, включаючи конкретні уроки, такі як "Період математичної економіки 2".
Уникайте поза темою. Вчителі - зайняті люди, тож не байдужіть. Перейдіть прямо до суті, ігноруйте сторонні деталі та зберігайте її якомога коротше.
- Наприклад, якщо ви цікавитесь завданням, негайно скажіть: "У мене було запитання про завдання, яке ви дали нам у вівторок. Ви хочете, щоб ми виконували це групами або індивідуально?"
Випишіть цілі речення. Електронний лист - це не допис у Facebook або повідомлення другові. Це означає, що коли ви пишете своєму професорові, вам потрібно використовувати цілі речення, будь-що, крім того, що виглядає непрофесійно.
- Наприклад, не пишіть: "Чудовий урок, вчителю ... відмінно!"
- Натомість напишіть: "Ви прочитали нам дуже легку для розуміння лекцію в попередньому класі".
Зосередьтеся на тоні. Коли ви вперше звертаєтесь до викладача, дотримуйтесь свого тону та мови. Це означає, що ви не можете додавати смайлики! Якщо ви обоє почнете розвивати стосунки, ви виявите, що можете трохи розслабитися, коли терміни минають. Це особливо актуально, якщо викладач активно працює більш неформально (наприклад, надсилає вам смайлик в електронному листі).
Будьте ввічливі, щоб висловити своє прохання. Багато студентів продовжують просити про те і те разом зі своїми викладачами. Якщо ні, ви нікуди не дійдете. Натомість подайте свою проблему як благання, яке вчитель може прийняти чи ні.
- Наприклад, можливо, ви хочете, щоб викладач продовжив більше часу для есе. Не кажіть: "Моя бабуся щойно померла. Дайте мені більше часу, щоб подати моє есе". Краще було б сказати: "У мене був важкий тиждень через її смерть. Чи можете ви дати мені більше часу, щоб виконати моє есе?"
Використовуйте відповідні розділові знаки. Для електронних листів, надісланих друзям, ви можете пропустити розриви абзаців і коми. Однак, пишучи електронні листи вчителям, потрібно розставляти розділові знаки там, де вони повинні бути.
Випишіть слова чітко. Хоча мова текстових повідомлень пронизує Інтернет, вам слід уникати їх використання професійної електронної пошти. Це означає, що ви не можете використовувати "thui" як замінник "only" або "j" для "what" тощо. Будь ласка, використовуйте чисту в’єтнамську мову.
- Не забудьте перевірити свій правопис автоматично перед надсиланням електронного листа.
Правильно написати великі літери. Префікси речення та власні іменники повинні бути написані з великої літери. Не плутайте розмовну мову і пам’ятайте про вибір великих літер. Завжди пишіть великі літери словами, які потрібно писати з великої літери. реклама
Частина 3 з 3: Заповніть електронний лист
Визначте, яку дію ви хочете зробити від вчителя. Не забудьте сказати, що саме ви хочете від свого професора в кінці або ближче до кінця електронного листа. Якщо вам потрібно їх зустріти, запитайте про це.
Прочитайте все повідомлення ще раз, щоб перевірити граматику. Перегляньте електронну пошту, щоб переконатися, що не пропустили жодної граматичної помилки. Зазвичай вам трапляються одна або дві помилки, які потребують виправлення.
Подивіться на електронний лист з точки зору тренера. Подумайте про зміст листа, щоб переконатися, що ви нічого не вимагаєте. Окрім того, переконайтеся, що ваша електронна пошта дійсно стисла. Ви не хочете розповідати надто багато про своє особисте життя, бо воно непрофесійне.
Закінчіть електронне повідомлення привітанням. У вас офіційне вступ, тому вам потрібно ввічливо закрити лист. Використовуйте такі речення, як "Щиро ваш" або "Щиро дякую", після яких кома разом із вашим повним ім'ям.
Перевірте електронну пошту через тиждень. Після надсилання електронного листа не турбуйте вчителя / вчителя відповідями. Однак, якщо ви не побачите відповіді протягом тижня, ви можете повторно надіслати інший електронний лист, оскільки ваше повідомлення, можливо, десь випадково перемішано.
Підтвердьте відповідь. Після того, як викладач відповів, вам потрібно підтвердити, що ви отримали відповідь. Одне речення "Дякую, вчителю!" достатньо. Якщо потрібно, ви можете написати довший електронний лист, використовуючи ту ж структуру, щоб залишатися професійними. Якщо вашу проблему чи запитання не вдалося задовільно вирішити електронною поштою, будь ласка, домовтеся про особисту зустріч.
- Наприклад, ви можете сказати: "Дякую, що відповіли на моє запитання. До зустрічі в класі".
- Якщо ви хочете особисто познайомитися з інструктором, ви можете написати: "Дякуємо за вашу участь у цьому. Але якщо у вас є час, я можу прийти і провести детальнішу дискусію. , добре? "
Порада
- Спочатку слід звернутися до однокласника, якщо мета електронного листа - запитати про те, що ви пропустили під час відволікання.
