Зміст

• Кроки
• Порада
• Увага

Вам потрібен рекомендаційний лист професора / викладача, щоб подати заявку на стипендію, в аспірантуру або на роботу? Якщо є можливість, найкраще запитати безпосередньо. Таким чином, ви зможете пояснити, навіщо вам потрібен ваш супровідний лист, і запропонувати, що ви хочете, щоб вони включали у ваше тіло. Однак, якщо ви складаєте електронну пропозицію англійською мовою, виконуйте ці кроки, щоб бути ввічливим, ефективним та отримати найкращий супровідний лист.

Кроки

Спосіб 1 з 1: Складіть електронну пошту

1. 

   Незабаром підготуйте електронний лист із запитом. Напишіть професору електронною поштою принаймні за 5-6 тижнів до дати рекомендації. Навіть якомога швидше, якщо є час. Не чекайте, поки вода досягне ваших ніг, щоб стрибнути. Професори завжди зайняті, і ви не хочете, щоб вони поспішали писати вашу рекомендацію, вам слід дати їм час на підготовку.

2. 

   
   
   Виберіть підходящу людину. Перш ніж вибрати професора, щоб подати заявку на рекомендацію, запитайте себе:
   
   
   • Цей смак знає моє ім’я?
   • Чи я розмовляв із цим учителем до школи?
   • Чи набрав я «B» або вище в їх класі?
   • Я проходив більше одного заняття у того викладача?
   Вам потрібно вибрати когось, хто може написати лист, який включає ваші особисті риси чи досягнення, а не "загальну двозначність". Чим більше "так" на ці запитання, тим розумнішим буде ваш вибір.

3. 

   
   
   Поважайте належним чином у листі. Навіть якщо це електронний лист, ви хочете, щоб він виглядав гарно. Якщо ви та ваш вчитель знайомі (зокрема, професор просить вас називати їх своїм іменем, і ви завжди їх так називаєте), тоді відкрийте лист із іменем цієї людини. Якщо ні, використовуйте відповідний заголовок. Скажімо, ми пишемо листа доктору Джонсу, професору археології. Доктор Джонс недостатньо близький для вас, щоб назвати його по імені, тож ви почнете з: "Шановний докторе Джонс", за яким ставиться кома або двокрапка.

4. 

   
   
   Встановіть предмет як "Рекомендація для". Ви завжди повинні додавати тему до електронної пошти. Це допомагає викладачеві точно знати, про що йдеться в електронному листі, і пізніше зробити це простішим.

5. 

   Почніть з першого абзацу, де висловите свої побажання. "Я написав цей лист, тому що хотів попросити вчителя / вчителя написати мені рекомендаційний лист". Не змушуйте їх здогадуватися, у наступному розділі подайте інформацію:
   
   
   • Твоє ім'я
   • Звичайно
   • Факультет
   • Один або кілька занять, які ви проходили у цього професора, час та оцінки, які ви заробили
   • Навіщо вам супровідний лист (на що ви подаєте заявку)
   • Коли це потрібно, надішліть лист

6. 

   Контур ваших стосунків з учителем. У наступному абзаці вкажіть, чому ви для них особливі. Поговоріть трохи про себе і чому вас цікавлять стипендії, аспірантури або роботи, щодо яких вам потрібна рекомендація.
   • Не називайте таких прагматичних причин, як "Я хочу працювати тут, тому що вони пропонують найвищу зарплату" або "Я хочу піти до цієї школи, тому що їх сертифікат буде настільки цінним у справі".
   • Будьте професіоналом і скажіть щось на кшталт: "Я хочу подати заявку до цього музею, тому що мене так цікавить відділ їх племінних артефактів".
   • Чи є у Вашого професора якась особлива приналежність до цієї компанії чи на робочому місці? Або якщо це школа, чи є він / вона колишнім учнем? Якщо це так, не забудьте про це згадати. "Я знаю, що деякі експоновані артефакти були зібрані вами під час поїздки в Амазонку. Я дуже сподіваюся, що мене приймуть у відділ артефактів, щоб мати можливість взаємодіяти з колекцією. Такий повний епізод ".
   • Якщо на ваш вибір якимось чином впливає досвід роботи з професором, додайте: "Я ніколи не збирався займатись дослідженнями, поки не відвідав археологічний клас про американців. Це спонукало мене зробити програму влітку, і зараз я дуже сподіваюся на можливість поглибленого дослідження в аспірантурі. Однак не слід нав'язувати це посилання, якщо воно не відповідає дійсності.

7. 

   Використовуйте третій абзац як можливість натякнути на те, що ви хочете, щоб ваш професор сказав про вас. Ви повинні підкреслювати в кожному слові з викладачем важливі деталі. Напевно, ви хотіли б, щоб ваш рекомендаційний лист містив інформацію про вас, яку ваш вчитель може не помітити. Є кілька тонких способів нагадати:
   • "Я вірю, що через нашу розмову, а також через моє ставлення до занять ви можете побачити моє захоплення археологією. Я закінчу ступінь з археології в червні. Цього року. Я був учнем у музеї під керівництвом доктора Маркуса Броуді, думаю, ви його знаєте. Я також маю загальний досвід сортування предметів на стажуванні.
   • "Довідкові документи, які я додав, свідчать про мої академічні здібності, але ви єдиний, хто може зрозуміти, наскільки я старався під час випускної роботи та труднощі, з якими стикався. Якщо є можливість, я сподіваюся, ви поговорите про те, як я долаю стрес і справляюся з невдачами, адже саме ці якості хоче побачити комісія з відбору ".

8. 

   Наведіть деталі. Куди буде відправлений рекомендаційний лист? Коли це потрібно? Чи є форми, які вчитель повинен заповнити? Якщо є щось, що їм потрібно, наприклад, форма рекомендації, резюме та дипломна робота тощо, приєднайте їх до електронного листа. Вам потрібно надати конкретну і чітку інформацію.
   • Слід наголосити, чи потрібно вчителю підготувати рукописну записку або переглянути електронний лист. Сьогодні в багатьох школах та програмах використовуються електронні реферальні платформи, тож нагадайте своєму професору почекати електронного листа із обраної вами програми для отримання необхідної інформації.
   • Це гарна ідея скласти своє резюме, есе, які ви написали на вступному іспиті (якщо ви подаєте заявку на інтенсивну аспірантуру), та деталі, як подати його. рекомендаційний лист (включаючи всю контактну інформацію) з електронною поштою. Надішліть їх усім як вкладення.

9. 

   Нарешті, ближче, повідомте своєму професору, як ви будете відстежувати ваш прогрес. "Цього тижня я покладу у вашу поштову скриньку конверт із печаткою та адресований конверт. Я також надішлю вам лист із нагадуванням за тиждень до настання рекомендації. Дякую. " або "Мені потрібен рекомендаційний лист, надісланий 3 серпня. Якщо ви можете допомогти, будь ласка, дайте мені знати, я завжди з радістю прийду до вас у офіс, щоб отримати листи в будь-який час".
   • Створити всі сприятливі умови для вчителів. Ви просите професора відкласти їх роботу і написати вам листа (вчителю за це ніколи не платять). Тож не змушуйте їх надсилати лист і сплачувати поштові витрати від вашого імені. Ви хочете мінімізувати занепокоєння інших, тому робіть те, що ви можете (і повинні) робити, замість того, щоб запитувати вчителя. Таким чином, ви також можете бути впевнені, що повідомлення надіслано.
   • Якщо ваш учитель пропонує надіслати вам послугу, нехай вони це зроблять. Якщо цей професор часто забуває про такі дрібниці, як прикріплення файлів до електронних листів або категоризація іспитів, тоді вам слід сказати, що вам потрібно (або хочете) надіслати ваш рекомендаційний лист з іншими документами чи документами. Таким чином, ви будете впевнені, що лист у вас у руках.

10. 

    Дякую, чи викладачі вам пишуть чи ні. "Дякую, викладаче, за ваш час та уважність. Крім того, я хочу подякувати вам за той час, що я навчався під вашою опікою. Я був справді захоплений археологією. 101 і не знаю, як описати його захоплення класом ".
    • Якщо інструктор справді особливий, ви можете святкувати більше. "Я принесу те, що навчився застосовувати до роботи. Ваше наставництво справді позитивно впливає на моє життя, і я не знаю, як вдячно вам подякувати".

11. 

    Дотримуйтесь обіцянок, таких як надсилання необхідних документів та нагадування електронною поштою. Зателефонуйте професору, якщо у вас не було відповіді принаймні тиждень-два. Якщо ви відчуваєте необхідність, вам слід зателефонувати, нічого не робити за замовчуванням. Спочатку перевірте, чи інструктор отримав ваш електронний лист. Якщо ні, будьте готові запитати особисто.

12. 

    Відповідає за перевірку стипендіальної програми, аспірантури чи майбутнього роботодавця до закінчення терміну. Переконайтеся, що ваше направлення отримано. Якщо ні, вам потрібно надіслати короткий ввічливий електронний лист, щоб нагадати інструктору та запропонувати оплатити експрес-кур’єрську послугу.
    • Постарайтеся бути максимально чемними. Професори за своєю суттю дуже зайняті, тому ви не стверджуєте негативно. Ви повинні сказати: "Шановний докторе Джонс. Я знаю, що вони ще не отримали вашої рекомендації. Кінцевий термін подання близький, тому, якщо нічого незручного, я б хотів заплатити комісію за переклад. служба експрес-доставки ".

13. 

    Ще раз дякую вам. Надішліть подяку професору після того, як отримаєте рекомендацію. Як тільки у вас є рекомендаційний лист, ви повинні надіслати своєму викладачу рукописний лист подяки поштою (не надсилати електронного листа). Це не лише питання ввічливості, це також може принести вам користь у майбутньому. Можливо, вам може знадобитися інший лист в інший час, або якщо ви працюєте в тій же галузі, ваш вчитель може в якийсь момент вам допомогти. Якщо лист робить хорошу роботу, і ви отримуєте потрібну посаду, зателефонуйте професору, щоб повідомити про добрі новини! реклама

Порада

• Додайте своє резюме або резюме до електронного листа та згадайте у листі, що ви включили будь-які посилання.
• Завжди читайте свою пошту перед відправкою. Переконайтесь, що в них немає орфографічних чи граматичних помилок. Якщо ви не дуже впевнені в собі, можете попросити когось допомогти вам.
• Уникайте поспіху, надсилаючи електронне повідомлення з нагадуванням приблизно за тиждень або два до його закінчення, і повідомляючи своєму професору, що термін настає.
• Якщо вам потрібен рекомендаційний лист, то напишіть короткий електронний лист із запитанням, чи встигає професор допомогти вам і пояснити ситуацію. Якщо ви отримаєте позитивну відповідь, ви можете написати другий електронний лист із докладнішою інформацією.
• Завжди будьте вдячні тим, хто вам допоміг і готові відповісти. Наприклад, якщо ви влаштуєтесь на роботу в музей і відкриваєте літню практику для студента, вам слід зателефонувати доктору Джонсу, щоб він розповів вашому студенту про практику.
• Заповніть розділи форми, яку потрібно використовувати вчителю, ручкою або чорною кульковою ручкою (якщо така є).
• Хоча ця стаття показує вам, як подати заявку на супровідний лист, вам насправді потрібен ідеальний рекомендаційний лист. Прочитайте, як отримати чудовий супровідний лист.
• Якщо можливо, попросіть свого професора порекомендувати вас особисто. Це, як правило, буде більш особистим та ввічливим.

Увага

• Деяким викладачам може бути незручно отримувати електронні листи від написання рекомендаційних листів. Завітайте до кабінету викладача, домовтеся про зустріч або зателефонуйте їм, щоб показати, що ви готові витратити більше часу та зусиль, ніж просто писати електронний лист.
• Пам’ятайте, що це необов’язково. Потрібна була велика відданість професорам, щоб створити свою репутацію. Щоразу, коли вони пишуть супровідний лист, вони вкладають у нього свою довіру. Загалом вчителі пишуть рекомендаційні листи лише тим студентам, яким справді довіряють.
• Ніколи не перелічуйте посилання без їх згоди. Це очевидно, навіть якщо ви багато працювали з цими людьми і впевнені, що вони напишуть ваш рекомендаційний лист.
• НЕ просіть прочитати копію листа перед його відправленням. Це не дозволяється, оскільки рекомендаційний лист - це чесна оцінка вчителя без необхідності пояснювати це своїм студентам. Якщо ви стурбовані тим, що вчителю не буде нічого справді гарного сказати, запитайте, чи достатньо у нього вражень та інформації, необхідних для написання корисного рекомендаційного листа.
• Якщо ваш професор запропонує вам (наприклад, надіслати вам електронний лист перед заповненням рекомендації), що ваша рекомендація буде не такою перспективною, як ви очікували, подякуйте їм за Подумайте і скажіть, що ви знайшли іншого сертифікатора.