Зміст

• кроки

Можливо, на роботі вам доводиться вести протокол зборів або складати звіти про досягнуті домовленості. Хоча це і здається утомливих, насправді, це просто, якщо ви знаєте, які теми зачіпати і скільки писати. У цій статті ви знайдете інформацію про те, як потрібно підводити підсумки, створювати таблиці і графіки і будь тонкощів не можна упускати. Уміння ефективно писати звіти зборів або досягнутих домовленостей допоможе вам залишатися організованим, а ваш начальник, напевно, це оцінить!

кроки

1. 1 Візьміть на збори ручку і папір. Запишіть час, кількість учасників (можливо, їх посади), а також тривалість зборів.
2. 2 Під час обговорення дій зверніть увагу на те, хто взяв на себе обов'язок виконати завдання, і вкажіть саме завдання. Запишіть всі важливі речі, які відбуваються під час зустрічі.
3. 3 Зробіть звіт, використовуючи шаблони або виконуючи його самостійно.
4. 4 Коротко резюмуйте збори.
5. 5 Створіть таблицю або діаграму з наступними стовпчиками: число, дії або діяльність, ініціатор, відповідальна особа, примітки (необхідний час, коментарі і т.д.).
6. 6 При необхідності, ви можете додати чинники ризику (якщо дія не буде завершено, що станеться?).
7. 7 Згадайте деталі наступних зборів.
8. 8 Увімкніть список тих, хто отримає цей звіт.