Зміст

• кроки
• Поради
• попередження

Часто компанії і організації сприяють поширенню гідної уваги інформації за допомогою прес-релізів, які відправляють в засоби масової інформації. Ці прес-релізи можуть сповіщати про майбутні події, про благодійні акції та про інші організаційних новинах. Так як правила Ассошіейтед Пресс (АП) є найпоширенішими правилами оформлення, перш ніж послати прес-реліз в засоби масової інформації, навчитеся того, як його потрібно оформляти для Ассошіейтед Прес.

кроки

1. 1 У лівому верхньому кутку вашого прес-релізу напишіть слова "ДЛЯ НЕГАЙНОЇ ПУБЛІКАЦІЇ". Використовуйте жирний шрифт і великі літери.
   • Якщо ваш прес-реліз повинен бути опублікований не раніше якоїсь певної дати, замініть фразу на "ОПУБЛІКУВАТИ [ДАТА]." І перед повторним використанням жирним шрифтом і прописними буквами.
2. 2 Напишіть заголовок. Не поспішайте з цим. Визначте, що ви хочете повідомити людям і переконайтеся в тому, що заголовок це добре відображає. Кожна значуща слово пишіть з великої літери (це не стосується прийменників або артиклів).
   • Назва повинна бути коротким. Не більше однієї фрази або пропозиції.
   • Ви можете це зробити якомога більш запам'ятовується і привертає увагу.
   • Утримайтеся від знаків оклику.
3. 3 Напишіть підзаголовок (за бажанням). Не повторюйте інформацію, зазначену в заголовку. Замість цього дайте більше подробиць. Підзаголовок може бути довшим заголовка і повинен виражати закінчену думку.
4. 4 Вкажіть місце і дату. Під заголовком / підзаголовком вкажіть ваше місто і штат. Потім напишіть дату (місяць, день і рік).
5. 5 Напишіть текст прес-релізу. Пам'ятайте, що ви пишіть НЕ репортаж про подію, а даєте цікаву інформацію про подію або рекламної акції, так що вже журналіст або редактор напише про неї.
   • Вкажіть всі важливі деталі в першому абзаці. Це включає в себе інформацію про те, де, коли, що і чому повинно статися і хто є організатором.
   • Абзаци повинні складатися з 2-4 пропозицій.
   • Постарайтеся, щоб ваш прес-реліз не перевищував 400-500 слів.
   • Напишіть слово "-еще-" в кінці сторінки, якщо ваш прес-реліз складається з декількох сторінок.
   • Пишіть від третьої особи. Не використовуйте слова "я", "мені" або "ви". Замість цього звертайтеся до себе по імені, як ніби ви говорите про когось іншого.
   • Користуйтеся цитатами. Цей людський фактор підвищить шанси того, що ваш ваш прес-реліз буде прийнятий для публікації.
6. 6 Вкажіть ім'я компанії і дайте контактну інформацію. Це дозволить кореспонденту зв'язатися з вами, якщо у них з'являться додаткові питання або вони захочуть перетворити прес-реліз в довший репортаж.
   • Дайте основну інформацію про вашу організацію, щоб читачі могли дізнатися, чим займається ваша компанія.
   • Потім вкажіть ваші особисті контактні дані: ваше ім'я, посаду, номер телефону, ваш мобільний, адреса, електронну пошту, Web-адреса.
7. 7 Напишіть слово "КІНЕЦЬ" внизу останньої сторінки прес-релізу. Це дозволить читачам зрозуміти, що ваш прес-реліз закінчився.
8. 8 Під словом "КІНЕЦЬ" поставте символ "###". Його ставлять в кінці більшості прес-релізів. Замість цього ви також можете вказати кількість слів вашого прес релізу.

Поради

• Зв'яжіть ваш прес-реліз з останніми подіями або місцевими справами. При написанні статей журналісти вважають за краще використовувати ці аспекти.
• Якщо можливо, скористайтеся фірмовим бланком вашої компанії. Це зв'яже образ вашої компанії з вашим прес-релізом і додасть йому більш професійний вид. Або помістіть логотип вашої компанії на початку прес-релізу, щоб його можна було легко ідентифікувати з вашим бізнесом або організацією.
• Отримайте дозвіл на використання цитат і специфічної бізнес-інформації. Це допоможе вам дати більш точну і достовірну інформацію.

попередження

• 2. Уважно прочитайте прес-реліз і переконайтеся, що це те, що ви хотіли написати. Більшості письменників потрібно одна або 2 перевірки.
• 1. Знайдіть когось досвідченого для написання прес-релізу. Найміть письменника і просто дайте йому основну ідею.
• 3. Не забудьте вказати ключові слова, щоб ваш прес-реліз можна було знайти в пошукових системах. Крім того зміст прес-релізу має давати посилання на ваш сайт хитромудрим і ненав'язливим способом.
• 4. Багато людей не мають досвіду в підготовці прес-релізу. Ви можете знайти додаткову інформацію тут http://www.snooznlooz.com/pressrelease/