Зміст

• кроки
• Метод 1 з 3: Перенесення співбесіди
• Метод 2 з 3: Повне скасування співбесіди
• Метод 3 з 3: Скасування співбесіди в якості роботодавця
• Поради

Ви можете опинитися в непростій ситуації, якщо вже запланували співбесіду з перспективним роботодавцем, а тепер повинні опинитися в двох місцях одночасно або якщо перед вами відкрилися нові можливості. В такому випадку вам необхідно скасувати або перенести співбесіду, що досить непросто зробити в тактовної формі. Проте, можна легко і ввічливо скасувати співбесіду, при цьому не втративши професійний вид в очах роботодавця.

кроки

Метод 1 з 3: Перенесення співбесіди

1. 1 Переносите співбесіду тільки в самому крайньому випадку. Перш ніж це робити, спробуйте змінити інші плани. Співбесіда служить в якості першого враження у потенційного роботодавця, тому перенесення дати може здатися непрофесійним. По можливості, змініть інші частини вашого розкладу, перш ніж переносити співбесіду.
2. 2 Зв'яжіться з інтерв'юером завчасно. Перенесення співбесіди може бути величезним незручністю для всіх його учасників. Тому важливо зв'язатися з потенційним роботодавцем як мінімум за 24 години до запланованого терміну.При розмові з ним надайте коротке пояснення, чому вам необхідно перенести співбесіду. Будьте максимально чесні. Запропонуйте інтерв'юеру кілька альтернативних дат для проведення співбесіди, які вам підійдуть.
   • Якщо ви переносите це співбесіду через іншого співбесіди, краще не кажіть інтерв'юеру про це. Скажіть, що вас виникли справи на роботі або сімейні обставини, і що ви хотіли б перенести співбесіду на інший час.
   • Якщо стався екстрений випадок, і ви не можете повідомити про перенесення за 24 години, зв'яжіться з інтерв'юером якомога швидше, щоб повідомити йому про те, що сталося. Якщо це дійсно критичне становище (ви отримали травму, у вас надзвичайна подія в сім'ї тощо), ваш потенційний роботодавець повинен це зрозуміти.
   • Якщо ви все ще зацікавлені в цій роботі, висловіть це, коли будете телефонувати для скасування співбесіди. Скажіть приблизно так: "Мені дуже шкода, але у мене відбулася надзвичайна ситуація, і я не зможу прийти завтра на співбесіду. Але я дуже зацікавлений в цій посаді і був би дуже вдячний, якби ми могли перенести співбесіду на іншу дату".
3. 3 Поговоріть з інтерв'юером безпосередньо, а не залишайте повідомлення. Постарайтеся встановити безпосередній контакт з потенційним роботодавцем, замість того щоб відправляти повідомлення електронної пошти або залишати повідомлення. Розмова по телефону дозволить вам виглядати відповідальним професіоналом. Докладіть зусиль, щоб зв'язатися з інтерв'юером безліччю способів, і залишайте повідомлення або надсилайте електронного листа тільки в тому випадку, якщо не зможете додзвонитися по телефону.
   • Ніколи не відправляйте СМС, щоб перенести співбесіду, інакше ви будете виглядати непрофесійно.
   • Якщо в результаті ви залишили повідомлення або відправили електронного листа, попросіть інтерв'юера зв'язатися з вами, щоб підтвердити, що він отримав ваше повідомлення.
4. 4 Вибачитеся за незручність. Як правило, при плануванні співбесіди узгоджуються розкладу декількох людей. Тому скасування або перенесення зазвичай викликає незручність у кількох учасників цієї дії. Не варто думати, що розклад інтерв'юера крутиться навколо вас, тому вибачитеся за спричинення будь-яких незручностей. Постарайтеся проявити гнучкість, якщо просите перенести дату. Якщо людина побачить, що ви докладаєте всіх зусиль, щоб співбесіда відбулася, він з більшою ймовірністю погодиться перенести його.
5. 5 Надішліть інтерв'юеру наступне повідомлення. Після того як ви зв'яжетеся з інтерв'юером з приводу перенесення дати, надішліть йому приватне повідомлення або електронного листа, повторно вибачившись і проявивши свій інтерес до компанії. Можливо, людина буде засмучений або роздратований через вашу скасування, тому використовуйте це повідомлення як можливість висловити своє щире співчуття і бажання перенести співбесіду на інший термін.

Метод 2 з 3: Повне скасування співбесіди

1. 1 Заздалегідь повідомте про скасування співбесіди. Як тільки ви дізнаєтеся про необхідність скасувати співбесіду, зв'яжіться з інтерв'юером. Не витрачайте нічиє час, відтягуючи цей момент. Краще зробіть це одразу ж, як тільки зрозумієте, що більше не зацікавлені в співбесіді на цю посаду. Інтерв'юер оцінить ваше попереднє повідомлення, а ви будете виглядати набагато професійніше.
2. 2 Чесно повідомте про причини, чому ви відкидаєте співбесіду. Чи прийняли ви пропозицію від іншої компанії або просто більше не зацікавлені в запланованому співбесіді, дайте знати про це роботодавцю. Він повинен оцінити вашу чесність, так як зможе відновити пошук інших кандидатів.
   • Якщо ви вже прийняли пропозицію в іншій компанії, зателефонуйте інтерв'юеру і повідомите його про це. Скажіть приблизно наступне: "Дякую вам за те, що ви запросили мене на співбесіду на цю посаду, але я вже прийняв пропозицію в іншому місці.Я дійсно розраховував на можливість працювати у вашій компанії, однак зараз я хотів би скасувати співбесіду. Спасибі більше, що приділили мені час! ".
   • Якщо ви відкидаєте співбесіду, тому що почули негативні речі про компанії, ведіть себе трохи ухильно при скасуванні співбесіди. Скажіть приблизно так: "Я ціную, що ви запланували співбесіду зі мною, але я б хотів його скасувати. Я вирішив сконцентруватися на кар'єрні можливості в іншому місці, але я вдячний, що ви приділили мені час".
3. 3 Зберігайте професіоналізм, щоб не спалювати за собою мости. Ви ніколи не знаєте, коли вам буде потрібно інша робота, або коли ваші шляхи з інтерв'юером перетнуться (в професійній або особистій обстановці). Тому при скасуванні співбесіди найкраще зберігати люб'язність і професіоналізм, так як спалювати мости - це завжди погана ідея. Не грубо, коли відкидаєте співбесіду, і не висловлюйте неповагу до компанії роботодавця. Дотримуйтеся простого пояснення, чому ви хочете все скасувати, а потім закінчите розмову.

Метод 3 з 3: Скасування співбесіди в якості роботодавця

1. 1 Зв'яжіться з кандидатом, як тільки зрозумієте, що вам потрібно скасувати співбесіду. В рамках професійної етики необхідно заздалегідь повідомляти про скасування або перенесення співбесіди. Якщо ви будете чекати до останньої хвилини, це може погано відбитися на вашому бізнесі. Якщо ви щиро зацікавлені в наймі потенційного працівника, обов'язково продемонструйте високий професіоналізм. Через скасування співбесіди в останню хвилину у нього може зникнути інтерес до вашої компанії.
   • У разі непередбачених обставин негайно зв'яжіться з потенційним співробітником. Надайте коротке пояснення, чому ви відкидаєте співбесіду, і повідомте, що ви будете на зв'язку для перенесення дати. Якщо це дійсно екстрена ситуація, людина повинна увійти в ваше становище.
2. 2 Скажіть кандидату, що посада вже зайнята. Деякі роботодавці не повідомляють кандидатів, що посада вже зайнята, а просто перестають виходити на зв'язок. Це вкрай непрофесійно і погано для бізнесу. Якщо ви закрили позицію, на яку проводили співбесіду, повідомте про це кандидатам. Найкраще зателефонувати туди, так як це більш особистий і менш холодний спосіб повідомити хорошого кандидата, що ви більше не зацікавлені в тому, щоб його наймати. Можна також відправити повідомлення електронної пошти, однак це менше особиста форма спілкування.
3. 3 Перенесіть співбесіду якомога швидше. Якщо ви зацікавлені в наймі даного потенційного працівника, перенесіть співбесіду якомога швидше, щоб надати йому кілька дат на вибір. Так як ви втручаєтеся в його розклад, вам слід проявити гнучкість при перенесенні співбесіди. Висловіть своє щире бажання провести співбесіду і запитайте, що ви можете для цього зробити.
   • Якщо ви не впевнені, на яку дату можете перенести співбесіду, повідомте кандидату, що ви будете залишатися на зв'язку і своєчасно повідомите його.

Поради

• Не переносьте співбесіду просто тому, що ви хочете поїхати з міста на вихідні або якщо це перегукується з вашої зустріччю з друзями. Переносите його тільки в тому випадку, якщо в цьому є крайня необхідність.
• Не плануйте співбесіду без попередньої звірки свого розкладу.