Зміст

• кроки
• Метод 1 з 2: Excel 2013
• Метод 2 з 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Поради
• попередження

Список, що розкривається в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити введення даних певним набором елементів або даними, які знаходяться в списку.

кроки

Метод 1 з 2: Excel 2013

1. 1 Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.
2. 2 Виберіть порожній або створіть новий лист.
3. 3 Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" в осередку A1, "баскетбол" в осередку A2, "футбол" в осередку A3 і так далі.
4. 4 Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
5. 5 Перейдіть на вкладку «Вставка». Виберіть «Ім'я», а потім виберіть «Поставити».
6. 6 Введіть назву елементів в поле "Ім'я" і натисніть OK. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.
7. 7 Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.
8. 8 Перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».
9. 9 Перейдіть на вкладку "Параметри". Виберіть "Список" з меню, що випадає "Тип даних".
10. 10 У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Спортивні змагання", введіть "= Спортивні змагання".
11. 11 Встановіть галку у «Список допустимих значень».
12. 12 Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки» в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.
13. 13 Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".
14. 14 Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
15. 15 Натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.

Метод 2 з 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.
2. 2 Виберіть порожній або створіть новий лист.
3. 3 Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами фруктів, введіть "яблуко" в осередку A1, "банан" в осередку A2, "чорниця" в осередку A3 і так далі.
4. 4 Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
5. 5 Натисніть в полі "Ім'я", яке знаходиться зліва від рядка формул.
6. 6 В поле "Ім'я" введіть назву списку, яке описує введені елементи, а потім натисніть Enter. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.
7. 7 Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.
8. 8 Перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».
9. 9 Перейдіть на вкладку "Параметри".
10. 10 Виберіть "Список" з меню, що випадає "Тип даних".
11. 11 У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Фрукти", введіть "= Фрукти".
12. 12 Встановіть галку у «Список допустимих значень».
13. 13 Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки», якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.
14. 14 Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".
15. 15 Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
16. 16 Натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.

Поради

• Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх в списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
• Після завершення створення списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити осередок, щоб правильно відобразити всі елементи.

попередження

• Ви не зможете отримати доступ до меню "Перевірка даних", якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.