Напишіть проект документа

Зміст

Крок
Частина 1 з 3: Постановка мети
Частина 2 з 3: Поясніть, як працює ваша концепція
Частина 3 з 3: Перегляд дизайну

Якщо у вас є чудова ідея щодо нового продукту, програми чи послуги, написання проекту документа - це один із способів знайти на це фінансування. Концепційні документи описують мету та очікувані результати проекту та надаються потенційним спонсорам. Щоб досягти успіху в цьому, вам потрібно використовувати зрозумілу та пристрасну мову, яка виражає, чому ваш проект важливий, і хто з цього виграє. Перш за все, вам потрібно показати спонсору, що цілі вашого проекту узгоджуються з типами ініціатив, які вони хочуть підтримати.

Крок

Частина 1 з 3: Постановка мети

Приверніть увагу читача. Концептуальні документи мають на меті переконати спонсорів, переконати їх фінансувати або взяти на себе вашу ідею. Це означає, що дуже важливо "зловити" їх з самого початку.
- Наприклад, ви можете розпочати свій документ із захоплюючого уваги статистичного факту, пов’язаного з вашим проектом: «Щороку завдяки одному загальному шкіднику: щурам можна викинути понад 5 мільйонів кілограмів їжі».
- Ще один чудовий спосіб привернути увагу - надати своєму проекту документа описовий заголовок, наприклад, „Заблокуйте щурячу скриньку: гуманний, вільний від гризунів контроль”.
Поясніть, чому ви звертаєтесь до цього спонсора. Привернувши увагу вашого читача, вступ до вашого проекту документа повинен описати, як збігаються ваші цілі та місія спонсора. Це показує спонсору, що ви виконали домашнє завдання та маєте серйозні наміри.
- Спробуйте щось на кшталт: «Фонд Савко вже давно бере участь у фінансуванні проектів, що просувають здорові громади. Ми розробили Lock the rat box як простий, економічно ефективний спосіб зменшити рівень захворюваності та витрати на санітарію в муніципалітетах, і ми шукаємо вашої підтримки для цього проекту ".
Опишіть проблему, на якій зосереджений ваш проект. Наступний розділ проекту документа присвятить декілька речень або коротких абзаців конкретній меті вашого проекту. Опишіть проблему, яку хочете вирішити, і проілюструйте, як ви знаєте, що вона існує.
Наведіть контекст проблеми, щоб пояснити, чому це важливо. Покажіть, як ваш проект стосується поточних справ, питань чи проблем. Статистика та інші числові дані можуть допомогти переконатись, чому ваша проблема важлива. Деякі читачі також можуть бути зворушені переказами чи особистими історіями, тож подумайте про те, щоб використовувати їх також.
- Наприклад, ваш проект документа може містити заяву на зразок: «Щури - це чума, але також серйозна рушійна сила таких хвороб, як сказ та бубонна чума. Муніципалітети США витрачають на боротьбу з цими проблемами понад 20 мільйонів доларів на рік ”.
- Включіть облікові дані для підтвердження інформації, яку ви називаєте.

Частина 2 з 3: Поясніть, як працює ваша концепція

Поділіться основами свого методу. Навіть якщо ваші читачі впевнені, що ви визначили важливу проблему, вони все одно хочуть знати, що ви маєте уявлення про те, як це виправити чи дослідити. Проведіть трохи часу в документі, описуючи методи, які ви будете використовувати.
- Наприклад, ваш проект може передбачати створення прототипу для гуманної пастки щурів.
- Ваші методи також можуть включати діяльність. Наприклад, ви можете запропонувати рекламні програми для ознайомлення громад з проблемами щурів або надіслати дослідників для вивчення масштабів проблеми в різних громадах.
Підкресліть, що робить ваші методи унікальними. Майте на увазі, що спонсорам може знадобитися переглянути різні заявки на фінансування. Щоб переконатися, що ваш успішний, вам потрібно пояснити, що робить ваш проект особливим. Запитайте себе: "Що робить мій проект, якого ще ніколи не робилося?"
- Спробуйте використати заяви на кшталт: «Хоча попередні державні установи пояснювали чуму щурів за допомогою плакатів, радіо- та телевізійних кампаній, вони ще не використовували соціальні мережі як засіб зв’язку з членами громади. Наш проект заповнює цю прогалину ".
Включіть часову шкалу. Ви не можете очікувати, що донор чи фонд захочуть фінансувати проект на невизначений час. Частина вашого проекту документа повинна пояснювати запропоновані терміни виконання вашого проекту.
- Наприклад: «Лютий 2018: Підпишіть договір оренди робочого приміщення. Кінець лютого 2018 року: придбайте матеріали для дослідного зразка "Замкни щурячу коробку". Березень 2018: проведення дослідницьких випробувань прототипу ".
Наведіть конкретні приклади того, як ви оцінюватимете свій проект. Спонсори хочуть фінансувати проекти, які, ймовірно, будуть успішними, і частина вашого завдання в проекті документа полягає в тому, щоб пояснити, як будуть вимірюватися результати вашого проекту. Наприклад, коли ви розробляєте продукт, цей успіх можна виміряти в одиницях виробництва та / або продажу.
- Іншими інструментами оцінки можуть бути такі речі, як опитування для вимірювання задоволеності споживачів, залучення громади чи інші показники.
Визначте попередній бюджет. Спонсорів зацікавить загальний огляд вартості вашого проекту. Це пояснює необхідність фінансування та допомагає спонсору визначити, чи відповідає розмір проекту. Концепційний документ - це попередня пропозиція, тому не слід визначати кожну деталь, але він містить основну інформацію про витрати, яка може включати такі речі, як:
- Персонал, включаючи помічників
- Матеріали та матеріали
- Подорожувати
- Вам можуть знадобитися консультанти
- Площа (наприклад, оренда)
Завершіть резюме проекту. Завершіть справи коротким абзацом в кінці вашого документа, повторюючи мету вашого проекту, ваш основний план і те, що вам потрібно. Зосередьтеся на найнеобхіднішому, про що хочете пам’ятати спонсора.

Частина 3 з 3: Перегляд дизайну

Нехай буде коротким та охайним. Проекти документів - це, як правило, короткі документи обсягом 3-5 сторінок із подвійним інтервалом. У спонсорів може бути багато запитів на прочитання, а надто довготривалий та погано відформатований проект документа може бути відразу відхилений.
- Якщо програма вимагає певного формату, точно дотримуйтесь інструкцій.
- В інших випадках слід набирати документ стандартним шрифтом із зручним для читання розміром (12 крапок - це добре), нумерувати сторінки та використовувати розумні поля (1,5 сантиметра навколо - це добре).
Переконайтесь, що мова у вашому проекті документа орієнтована на дії. Спонсори шукають добре продумані та здійсненні проекти. Не хеджуйте і не робіть нічого іншого, що свідчить про те, що ви не маєте абсолютної впевненості у своєму проекті.
- Наприклад, уникайте таких тверджень, як "Ми вважаємо, що наш продукт, зафіксувавши щурячу коробку, може потенційно допомогти принаймні контролювати муніципальне зараження щурами".
- Більш сильним буде твердження: "Блокування щурячого ящика обмежить і в багатьох випадках повністю знищить зараження щурами".
Використовуйте слова, які ваш читач зрозуміє. Наприклад, якщо ви звертаєтесь до наукового фонду для фінансування, може бути доречним використовувати технічну термінологію. Однак якщо ви пишете в загальну громадську організацію для фінансування того самого проекту, вам, мабуть, потрібно звузити науковий жаргон і пояснити важливі поняття, щоб пересічний читач зрозумів.
- Якщо ви пишете для загальної, не експертної аудиторії, попросіть когось, не пов’язаного з вашим проектом, прочитати ваш проект документа та повідомити, чи є якісь фрагменти, яких вони не розуміють.
Включіть контактну інформацію. Переконайтесь, що спонсор знає, як зв’язатися з вами поштою, електронною поштою та телефоном. Навіть якщо ви розмістили цю інформацію деінде в заявці на проект, корисно включити її до свого проекту документа, щоб спонсору не довелося її шукати.
Уважно прочитайте остаточний дизайн. Концептуальний документ, який в іншому випадку був би сильним, але повним помилок, помилок друку та помилок форматування, кине погане світло на ваш проект.Покажіть спонсорам, що ви обережні, вдумливі та вдячні, налаштувавши ваш остаточний дизайн перед тим, як подавати його.
- Нехай хтось, хто ніколи не читав ваш проект, переглядає ваш остаточний дизайн перед тим, як подати його. Він частіше виявляє помилки.