Зміст

• Крок
• Метод 1 з 3: Створення резюме із шаблоном (Word 2003, 2007 та 2010)
• Спосіб 2 із 3: Створення резюме за допомогою майстра (лише Word 2003)
• Метод 3 із 3: Створення резюме без шаблону
• Поради
• Попередження

Резюме - це перелік вашого досвіду роботи, освіти та навичок. Вони є важливими ресурсами для тих, хто шукає нову роботу у своїй нинішній галузі або шукає щось зовсім інше, де вони можуть використовувати свої навички абсолютно по-новому. У Microsoft Word ви можете створити резюме за допомогою шаблону (або за допомогою майстра в Word 2003 та попередніх версіях), але ви також можете написати своє резюме з нуля, використовуючи параметри форматування програми. Наступні кроки охоплюють усі 3 способи створення резюме в Word, а також кілька порад щодо того, що слід включати, а що ні.

Крок

Метод 1 з 3: Створення резюме із шаблоном (Word 2003, 2007 та 2010)

1. Відкрийте новий файл.
   • У програмі Word 2003 виберіть "Нове" з меню файлу.
   • У програмі Word 2007 натисніть кнопку "Microsoft Office" і виберіть "Створити" в меню файлу.
   • У програмі Word 2010 перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Створити» в меню файлів ліворуч на сторінці файлу.
2. Виберіть шаблон. На панелі завдань «Новий документ» ви можете або використати існуючий шаблон для створення резюме, або завантажити шаблон із веб-сайту Microsoft Office.
   • Виберіть шаблон резюме з «Доступні шаблони» та виберіть шаблон на ваш вибір.
   • Виберіть шаблон резюме на веб-сайті Microsoft Office Online, вибравши "Резюме" з одного з параметрів, знайдених у Microsoft Office Online, а потім знайдіть відповідний шаблон. (Для цього вам потрібне з’єднання з Інтернетом).
   • Ви також можете завантажити шаблон резюме за межами Word, перейшовши безпосередньо за адресою http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx або в інше джерело в Інтернеті. Ви можете використовувати шаблон резюме Word 2003 у Word 2007 або 2010, але навпаки неможливо. (Цей веб-сайт також містить шаблони резюме для Microsoft Publisher, які можна використовувати лише у Publisher).

Спосіб 2 із 3: Створення резюме за допомогою майстра (лише Word 2003)

1. Виберіть "Нове" в меню файлу. З'явиться область завдань "Новий документ".
2. Виберіть "Мій комп'ютер" у розділі "Шаблони" ліворуч на панелі завдань.
3. Клацніть на вкладку "Інші документи".
4. Двічі клацніть на "Майстер відновлення."Це запустить майстер. Якщо ви не бачите цієї опції, вона не була встановлена ​​під час інсталяції Word, і вам доведеться знову запустити інсталятор, щоб встановити її.
5. Дотримуйтесь інструкцій майстра. Майстер покроково проведе вас через процес створення резюме.

Метод 3 із 3: Створення резюме без шаблону

1. Вирішіть, яке резюме ви хочете створити. Резюме можна розділити на 3 типи: хронологічне резюме, резюме за посадою та стандартне резюме (CV).
   • Хронологічне резюме включає досвід роботи від останньої роботи до найпершої роботи, з переліком обов’язків для кожної посади із зазначенням назви та дати. Більшість хронологічних резюме охоплюють останні 5 - 10 років вашого трудового життя, але ви можете включити попередні посади, якщо вони мають відношення до вакансії. Саме такий формат люблять бачити американські компанії.
   • У резюме за посадою спочатку перелічуються найважливіші навички, а потім список посад, які ви займали в минулому. Може бути корисно виділити певні навички / компетенції, приховуючи певні прогалини у своєму робочому житті, що також є причиною того, що багатьом роботодавцям цей формат не подобається. Це корисний формат для людей, які хочуть перевести свої нинішні навички в іншу галузь.
   • Стандартна автобіографія - це великий перелік Вашого досвіду роботи, навчання та навичок у хронологічному порядку. На відміну від попередніх двох варіантів, звичайне резюме довше, оскільки там також згадується ваш досвід роботи. Резюме стає звичним при поданні заявок на роботу в Європі, а також при поданні заявки на вакансію у середніх школах та університетах по всьому світу.
2. Майте на увазі, чи потрібно ваше резюме комусь показувати, чи воно буде відскановано. Через кількість вакансій у великих компаніях та кількість відповідей на них, багато компаній сканують свої резюме за допомогою швидкісних сканерів, шукаючи ключові слова, пов’язані з відкритою вакансією. Ці резюме також вимагають мінімального форматування, оскільки певні елементи, наприклад маркери, не розпізнаються багатьма із цих сканерів.
3. Відкрийте новий файл у програмі Word.
4. Запишіть дані про адресу. Ця інформація з’явиться вгорі на першій сторінці вашого резюме та в дещо зміненому вигляді як заголовок на будь-яких наступних сторінках. Це повинно містити ваше ім’я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти.
   • Ви можете розмістити контактну інформацію першої сторінки в заголовку або на самій сторінці, якщо ви встановили заголовки використовувати інший заголовок, ніж передній для наступних сторінок. Заголовок першої сторінки, як правило, знаходиться в центрі, тоді як заголовок для наступних сторінок вирівнюється ліворуч, нумерація сторінок - праворуч.
   • За бажанням ви можете відокремити заголовок від решти резюме за допомогою рядка. Для цього використовуйте однаковий стиль рядка на всіх сторінках.
   • В ідеалі, електронною адресою має бути адреса електронної пошти, надана вашим провайдером, оскільки ці доменні імена виявляються більш професійними, ніж ті, що надаються веб-службами, такими як Hotmail або Yahoo. Використовуйте в електронній адресі своє власне ім’я, досвід («тех-письменник») або щось позитивне про себе («працьовита людина»), а не прізвисько типу «лукавий чувак», «фоксимама» або "smokin_hot."
5. Прийміть рішення щодо формату резюме. У межах 3 типів резюме інформацію про ваше резюме можна розмістити під одним із наступних заголовків, залежно від обраного вами виду резюме. Спочатку введіть заголовки, щоб налаштувати формат резюме, а потім заповніть решту інформації.
   • Призначення: Ви розміщуєте це на початку як хронологічного резюме, так і резюме за функцією, підсумовуючи в один рядок, яка мета вашого резюме. Сьогодні це менш оцінюється, оскільки більшість роботодавців вважають цілі, зазначені в резюме, зазвичай безглуздими.
   • Огляд ваших компетенцій / кваліфікацій: Перелік важливих навчальних курсів, якостей чи видатних досягнень, які відповідають вашому становищу, на яке ви претендуєте. Ця частина може бути трохи довшою у резюме за позицією, порівняно з хронологічним резюме. Ваші досягнення повинні бути чіткими ("Заощадив компанію 2 мільйони доларів, розробляючи нові процедури") з акцентом на тому, що ви зробили (використовуйте слова дії).
   • Навички: Це має бути окремою частиною резюме за функціями, особливо для тих, хто хворий на роботу в галузі інформаційних технологій, і може бути об'єднано в короткий опис кваліфікації з хронологічного резюме, якщо воно коротке. Ця частина може бути до або після частини з вашою історією зайнятості, залежно від того, що більше вражає.
   • Досвід роботи: Перелічіть різні роботи, які ви мали, у зворотному хронологічному порядку, а також дати початку та закінчення (місяць та рік). У хронологічному резюме дати повинні вказуватися першими, а в резюме за назвою посади - після імені посади, яку ви обіймали. (Якщо ви займали кілька посад в одній компанії, ви можете створити підзаголовок для цієї компанії та перерахувати там посади в зворотному хронологічному порядку). У хронологічному резюме ви також заявляєте про свої службові обов’язки та видатні результати. Почніть із слів дії, наскільки це можливо, і чітко поясніть область застосування. Ви також можете включити до резюме волонтерську роботу, якщо вони стосуються вакансії, на яку ви претендуєте, або якщо ви мало виконували оплачувану роботу.
   • Освіта: Зробіть огляд здобутої вами освіти разом зі школами / університетами, де ви проходили цю освіту, у зворотному хронологічному порядку. Ця частина зазвичай приходить після Вашого досвіду роботи, за винятком випадків, коли Ви щойно закінчили навчання, і в цьому випадку вона може бути вказана першою.
   • Список літератури: включайте цю частину до резюме лише за спеціальним запитом або коли вони вражають особливо; опускати їх у всіх інших випадках. (Ви також можете підготувати додаткове резюме з посиланнями, яке ви можете показати, якщо хтось просить про це). Примітка "Посилання доступні за запитом" більше не потрібна в резюме, оскільки всі це розуміють.
6. Підготуйте своє резюме. Після того, як ви зібрали всю інформацію та розмістили її у потрібному місці в резюме, ви можете приступати до форматування документа. Ось декілька пропозицій щодо найкращого форматування резюме.
   • Виберіть один зручний для читання шрифт - або зарубку (Times New Roman, Book Antiqua), або зарубку без зарубок (Arial, Calibri, Century Gothic). Весь текст повинен складати від 10 до 12 пунктів, за винятком вашого імені в заголовку першої сторінки, яке може складати від 14 до 18 пунктів.Якщо ваше резюме надсилається комусь для ознайомлення, сміливо виділяйте своє ім’я разом із заголовками та назвами робочих місць.
   • Переконайтесь, що на сторінці навколо тексту є достатньо полів. Налаштування Word за замовчуванням зазвичай нормальні.
   • Вирівняйте заголовки ліворуч. Залиште один рядок порожнім після заголовка і використовуйте два порожні рядки для заголовка.
   • Якщо ви подаєте резюме для ознайомлення, перелічіть свою кваліфікацію в короткому викладі кваліфікації та свої обов’язки за кожною посадою з крапкою для кожної згадки. Використовуйте простий маркер, який не відволікає увагу від фактичної інформації. Якщо ви створюєте резюме, яке обробляється автоматично, залиште маркери, але відступайте текст.
   • Якщо ваше резюме ледь займає 2 сторінки, спробуйте зробити це 1 сторінкою. Це можна зробити, налаштувавши інтервал між рядками на вкладці «Макет сторінки»> «Абзац». Ви також можете зробити позначки абзаців видимими, щоб можна було видалити всі надлишкові позначки.

Поради

• Не чекайте оновлення резюме, поки вам не потрібно буде шукати роботу. Кожного разу, коли ви отримуєте підвищення чи щось особливе, додайте це у своє резюме. Таким чином, якщо вам раптом доведеться шукати нову роботу, у вас буде набагато менше роботи, і ви зможете витратити свій час краще.
• Вкажіть ім’я та вакансію в назві файлу документа Word. Таким чином, якщо його попросять надіслати резюме електронною поштою, одержувач може миттєво відрізнити ваше резюме від будь-якого іншого отриманого резюме.
• На додаток до додаткового резюме з посиланнями, ви також можете створити резюме з опублікованою роботою, якщо ви претендуєте на посаду письменника, або резюме з проектами, над якими ви працюєте чи працювали.
• Пристосуйте своє резюме до типу роботи, яку ви шукаєте. Можливо, вам доведеться додати, переставити або пропустити певні справи, які ви виконали, або інші елементи, залежно від вимог до оголошення про роботу. Це означає, що у вас є різні версії вашого резюме в Word, називаючи кожну версію залежно від посади, на яку ви прагнете, або компанії, де вакансія стала доступною, або обох.

Попередження

• Переконайтесь, що все, що ви заявляєте у своєму резюме, є фактичним та граматично правильним. Також зверніть увагу на правопис. Зовнішній вигляд та форма вашого резюме відображає вашу компетентність; зробіть це візитною карткою.