Зміст

• Крок
• Спосіб 1 із 3: Як згадати електронні листи в Outlook 2010 та 2013
• Спосіб 2 із 3: Як викликати електронні листи в Outlook 2007
• Метод 3 із 3: Як викликати електронний лист у програмі Outlook 2003
• Попередження

Microsoft Outlook пропонує вам можливість відкликати надісланий електронний лист у вашій мережі обміну. Якщо ви випадково надіслали електронне повідомлення колезі, ви можете спробувати згадати його, перш ніж його можна буде прочитати. Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб отримати електронне повідомлення в Outlook 2003, 2007, 2010 та 2013.

Крок

Спосіб 1 із 3: Як згадати електронні листи в Outlook 2010 та 2013

1. Відкрийте Outlook відразу після виявлення, що ви надіслали неправильний електронний лист.
2. Перейдіть до папки Надіслані.
3. Відкрийте електронний лист, який ви хочете згадати.
4. Виберіть «Файл»> «Інформація.” Тепер ви повинні побачити кілька опцій у правій частині екрана, зокрема "Повторне надсилання та виклик повідомлення". Клацніть на цю опцію.
5. Зачекайте, поки відкриється діалогове вікно “Recall This Message”.
6. Виберіть 1 або 2 варіанти. Ви можете видалити непрочитані копії електронного листа або створити нове повідомлення, щоб замінити видалені копії.
   • Клацніть на перемикач на ваш вибір.
   • Якщо потрібно, поставте прапорець, де ви отримаєте повідомлення про те, чи дія була успішною для кожного одержувача електронного повідомлення. Не встановлюйте цей прапорець, якщо ви надіслали масове повідомлення електронною поштою, інакше ваша папка вхідних скоро заповниться.
   • Після того, як ви зробили вибір, натисніть “OK”.
7. Перепишіть повідомлення, якщо вибрали варіант заміни. Надішліть його ще раз.
8. Поверніться до повідомлення та перевірте вкладку "Звіт", щоб перевірити, чи було відкликання електронного листа успішним.
   • Ви також можете скористатися розділом Відстеження в заголовку електронного листа, щоб переглянути результати всіх ваших відкликань.

Спосіб 2 із 3: Як викликати електронні листи в Outlook 2007

1. Подивіться в папці Надіслані.
2. Знайдіть і виберіть електронний лист, який потрібно видалити або замінити. Переконайтеся, що електронне повідомлення надсилається через сервер обміну, а не через поштовий сервер іншої сторони.
3. Виберіть “Дії” в заголовку повідомлення.
4. Виберіть “Інші дії.”
5. Прокрутіть униз і виберіть „Згадати це повідомлення.”
6. Вирішіть, чи просто ви хочете видалити непрочитані електронні листи, чи також хочете їх замінити. Клацніть на “OK” після того, як ви зробили вибір.
   • Ви також можете вказати в Outlook 2007 і 2003, чи хочете ви отримувати електронне повідомлення з підтвердженням успішного відкликання повідомлень.

Метод 3 із 3: Як викликати електронний лист у програмі Outlook 2003

1. Переконайтеся, що електронне повідомлення було надіслано через сервер обміну. Це означає, що електронне повідомлення було надіслано на адресу компанії або сервера обміну, а не на Інтернет-сервіс, такий як Hotmail та Yahoo.
2. Відкрийте Microsoft Outlook. Спробуйте отримати електронний лист відразу після його відправлення.
   • Після відкриття його неможливо отримати.
3. Перейдіть до Надіслані елементи. Ця папка містить список усіх надісланих повідомлень.
4. Клацніть на повідомлення, яке ви хочете згадати. Переконайтеся, що він відкритий у вікні праворуч від стовпця Надіслані повідомлення.
5. Виберіть меню Дії вгорі. Прокрутіть вниз у спадному меню.
6. Виберіть “Згадати це повідомлення.”
7. Виберіть «Видалити непрочитані копії» або «Видалити непрочитані копії та замініть новим повідомленням.”
   • Якщо електронне повідомлення взагалі не передбачалося надсилати, виберіть перший варіант.
   • Якщо ви забули вкладення або не заповнили електронний лист, оберіть другий варіант і завершіть електронне повідомлення.
   • Електронне повідомлення буде замінено або видалено, якщо його не буде прочитано.

Попередження

• Ця стаття досить точна сама по собі, але ніколи не слід користуватися цією функцією. Враховуючи, що воно працює лише з активним з'єднанням MAPI (де людина ввійшла в систему і, мабуть, і так читає електронне повідомлення), в більшості випадків це не вдасться. Він також не працює з електронною поштою через веб-програму Outlook Web App, смартфон, iMAP / POP3 тощо. Швидше за все, швидше за все, використання сповіщення про виклик повідомлення призведе до помітного надсилання помилкового електронного листа, завдяки чому одержувач буде правильно читати електронною поштою. більшість користувачів побачать запит на відкликання та негайно кинуться на електронне повідомлення, щоб прочитати його.
• Outlook 2003 більше не підтримується корпорацією Майкрософт. Програма більше не буде оновлюватися, а технічна підтримка більше не доступна.