Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Відпрацюйте свою презентацію
• Частина 2 з 3: Проведіть свою презентацію з упевненістю
• Частина 3 з 3: Проведення захоплюючої презентації

Презентації - це повсякденний вид мистецтва, яким може оволодіти кожен. Щоб привернути увагу своєї аудиторії, потрібно подавати інформацію з легкістю та впевненістю. Прикиньтесь, що ведете розмову зі своєю аудиторією, і вона вас уважно вислухає. Щоб впоратися з цим гладко, вам потрібно написати переконливий текст, розмістити на слайдах більше зображень, ніж текст, і знову потренуватися, потренуватися і потренуватися.

Крок

Частина 1 з 3: Відпрацюйте свою презентацію

1. Пройдіть тест «бар». Тест "бар" призначений для того, щоб переконатися, що ваша ідея чітка, а ваші розповіді ефективні. Перш ніж почати писати презентацію, окресліть текст із нотаток. Подумайте про це як про історію з початком, серединою та кінцем. Потім попросіть колегу чи друга, який нічого не знає про ваш проект, послухати ваше резюме.
   • Розкажіть своє резюме доброзичливою прямою мовою, ніби розповідаєте історію другові в барі.
   • Насправді ви можете насправді розповісти історію другові в барі, але ви також можете прочитати її колезі за кавою.
   • Попросіть іншу людину розповісти вам, що вони з цього навчились. Якщо вони можуть точно узагальнити вашу історію, то це хороший знак.
2. Відпрацьовуйте свою промову перед колегою, поки ви її ще розробляєте. Виберіть друга, колегу або наставника, якому довіряєте, щоб надати відгук. Замість того, щоб чекати, поки ваша презентація буде «завершена», прочитайте текст, поки він ще знаходиться на стадії проектування. Таким чином вони можуть дати вам поради щодо подання тексту, а також щодо організації змісту.
   • Попросіть іншого навчити вас.
   • Проведіть їм свою презентацію кілька разів, дозвольте їм задати вам запитання та надати відгук.
   • Попросіть їх вказати на ті часи, які нудні або заплутані.
3. Будьте в курсі нервів. Важливо репетирувати перед людьми, бо це змусить вас менше нервувати, коли прийде час. Якщо ви, як правило, нервуєте під час презентацій, ви можете передбачити, що під час репетицій тримайте нерви в руці.
   • Запишіть, чого ви боїтесь. Що саме турбує вас, коли ви промовляєте? Ти боїшся виглядати німо? Що задається складне питання? Запишіть свої точні страхи, а потім розгляньте кожен окремо.
   • Подумайте, що ви будете робити в кожній ситуації. Наприклад, якщо ви боїтесь, що ви забудете текст, ви можете скласти план, у цьому випадку ви зупините виступ, переглянете свої нотатки та перейдете до наступного важливого моменту, який ви хочете підняти.
   • Слідкуйте за негативними думками і намагайтеся їх заспокоїти. Якщо ви думаєте: «Я стану нервувати і спітніти», спробуйте замінити цю думку на «Мені потрібно передати важливу інформацію, і всі збираються звернути на це увагу».
4. Час уважно ретельно. Це не приємно, якщо вам потрібно більше часу, ніж вам дали, щоб ви відрізали або вичерпали терпіння у аудиторії. Встановіть час для репетицій, особливо тих, де ви читаєте іншим, щоб побачити, чи не затримаєтесь ви у визначений час.
   • Приділіть собі додатковий час, якщо аудиторія може задавати запитання або якщо ви плануєте багато детально розробити.
5. Практикуйтесь неодноразово. Тренуйтеся перед собакою, дзеркалом або перед сім’єю. Потренуйтеся говорити в привабливому тоні. Робіть жести та міміку так, ніби ви вже виголошуєте промову перед аудиторією. Знайте свою презентацію спереду назад.
   • Це не означає, що кожен раз потрібно дотримуватися суворого сценарію. Натомість ви можете вільно імпровізувати під час занять. Висловіть свої основні моменти, але додайте жарти та анекдоти, які приходять вам на думку в дорозі. Ви пам’ятатимете найкраще, коли фактично будете проводити презентацію.

Частина 2 з 3: Проведіть свою презентацію з упевненістю

1. Прикинься впевненою. Прикро нервувати, але не потрібно так діяти. Чим впевненіше ви будете діяти, тим впевненіше будете почуватися. Це не означає, що ви повинні виглядати зарозумілими. Спробуйте заспокоїтися і нагадати собі, що те, що ви робите, не є незвичним. Навпаки, це потрібно, цікаво і звичайно.
   • Нагадайте собі, що ваша цільова аудиторія навряд чи помітить ваші нерви.
   • Зробіть глибокий вдих і вихід, перш ніж виходити на сцену.
2. Покажіть свої емоції. Посміхніться, підніміть брови та розкажіть свою історію як із своїх почуттів, так і з фактами. Покажіть цільовій аудиторії власну пристрасть до цієї теми. Скажіть все так, ніби вам це цікаво, і очікуйте, що вони також зацікавляться. Ваш ентузіазм буде заразним.
3. Поговоріть зі своєю аудиторією. Чим більше ви зосередитесь безпосередньо на своїй аудиторії, тим більше вони будуть зацікавлені. Розслабтеся і поговоріть з ними. Замість того, щоб поспішати зі своїми запитаннями, повідомте їх своїй аудиторії, ніби ви впевнені, що вони цікаві. Подивіться прямо в обличчя людей, на яких ви націлені.
   • Якщо людей занадто багато, щоб розрізнити обличчя, просто сміливо дивіться в натовп.
   ЕКСПЕРТНА ПІДКАЗКА

   Слідкуйте за мовою свого тіла. Встаньте прямо і дивіться обличчям до аудиторії всю дорогу. Тримайте голову вгору, а плечі назад і розслаблені. Не відвертайте будь-яку частину свого тіла (плечі, стегна) від аудиторії.

   • Під час розмови рухайте руками. Не махайте цим, оскільки це може викликати почуття нервовості. Натомість намагайтеся робити ніжні жести з відкритою долонею, роблячи точку зору. Описуючи фігуру, намалюйте її в повітрі руками.

Частина 3 з 3: Проведення захоплюючої презентації

1. Сприймайте свою презентацію як історію. Підтримуйте сюжетну лінію під час написання, замість того, щоб упорядковувати текст презентації за темами та підтемами. Почніть з чіткого налаштування, а потім втягніть свою аудиторію в історію із захоплюючою кульмінацією. Це може допомогти розпочати презентацію з питання або дилеми, щоб аудиторія відчула зацікавленість з самого початку.
   • Надайте спільну нитку, яка проходить через усі частини вашої презентації та працює до вашого найважливішого моменту.
   • Додайте історії, які ставлять ваших слухачів у певну ситуацію. Активуйте слухача сенсорними деталями (звук, зображення, запахи, смаки, дотики) та описом емоційного стану.
   • Включіть хвилини роздумів, в яких ви розповідаєте, що ви відчували чи відчували.
2. Зробіть свої слайди максимально наочними. Уникайте куль, які пояснюють все, що ви хочете сказати. Натомість ви подаєте схеми, діаграми, фотографії чи ілюстрації, які лише ви можете пояснити. Таким чином ваша аудиторія залишається зосередженою на вас.
3. Зверніть особливу увагу на основні моменти. Перш ніж розповісти щось, на що ви хочете, щоб аудиторія звернула увагу, попередите їх про це. Якщо можете, спробуйте зробити так, щоб ваша аудиторія відчувала інтерес до того, розумієте ви їх чи ні. Скажіть щось на кшталт: "Це коли багато людей губляться" або "Це одна з найскладніших частин для пояснення".
4. Використовуйте гумор. Жартуйте та розповідайте кумедні анекдоти. Спробуйте направити свою аудиторію до такої ситуації, яка здається серйозною, технічною чи навіть небезпечною, а потім здивуйте її жартом. Якщо у вашій презентації багато даних, ви можете чергувати це з темами, які містять смішні візуальні зображення.
   • Як завжди з гумором у робочій ситуації, пам’ятайте, що гумор в різних культурах дуже різниться. Уникайте жартів, які висміюють стать, стать, расу, клас чи здібності людини. Не забудьте викласти жарти "вгору" - якщо ви глузуєте над кимось, вибирайте когось, хто має більше сили, ніж ви, замість меншої.
   • Якщо ви нервуєте, спробуйте розпочати презентацію з простого жарту або смішної історії. Це трохи розслабить вас та вашу аудиторію.
5. Знайдіть способи зробити свою презентацію інтерактивною. Якщо ви працюєте з невеликою натовпом, ви можете поговорити безпосередньо з членами аудиторії. Попросіть когось розказати анекдот, щоб розігріти аудиторію, або запитайте членів аудиторії про їх досвід із чимось, що стосується вашої теми. Якщо це велика група, попросіть щось, на що глядачі можуть відповісти своїми руками. Проведіть голосування або опитування.
   • Попросіть натовп щось розглянути чи уявити і, затримавши хвилину мовчання, роблять це.
   • Інтерактивні моменти - це чудові переходи від однієї частини вашої історії до іншої.
6. Враховуйте свою аудиторію. Напишіть презентацію, яка дозволить вам ефективно спілкуватися з аудиторією. Запитайте себе наступне:
   • Ці експерти чи люди нові у цій справі? Якщо вони є експертами, то ви повинні представити їм конкретні, технічні та нові ідеї. Якщо вони новачки, сплануйте більш загальне вступ до своєї теми, уникаючи технічних термінів.
   • Ви вважаєте, що аудиторія з самого початку на вашому боці, чи вам потрібно переконати її?
   • Чи велика, анонімна натовп, чи мала група? Якщо ви працюєте з невеликою групою, ви можете включити їх у частини презентації, задаючи питання, особисті відступи та бесіди.