Зміст

• Крок
• Метод 1 з 1: Підготовка авторизаційного листа

Лист-дозвіл уповноважує третю сторону діяти від вашого імені. Можливо, вам знадобиться хтось, хто допоможе вам у вирішенні фінансових, юридичних чи медичних питань. Для цього важливо скласти правильно написаний дозвільний лист. Щоб написати авторизаційний лист, виконайте такі дії.

Крок

Метод 1 з 1: Підготовка авторизаційного листа

1. Введіть свій дозвільний лист. Рукописний лист може бути важким для читання і не таким професійним, як друкований лист.
2. Використовуйте правильний тон для вашого листа. Людина, якій ви пишете лист, визначає тон тексту. Наприклад, якщо ви пишете авторизаційний лист, уповноважуючи когось виступати в ролі довіреної особи у юридичних справах, тон має діловий та офіційний характер.
3. Зберігайте авторизаційний лист коротким і точним, з усією необхідною інформацією. Якщо лист стосується вашої медичної справи, вкажіть свій номер служби громадян, які частини справи задіяні та кого ви уповноважуєте. Якщо вам потрібна допомога у врегулюванні юридичної справи, вкажіть номер справи.
4. Напишіть лист у діловому форматі. У більшості випадків авторизаційні листи є офіційними, що вимагає ділового формату. Якщо ви знаєте адресата особисто, лист можна скласти більш неофіційно.
   • Розмістіть ім’я та адресу у верхньому лівому куті сторінки. Ваше ім'я стоїть першим, під вулицею і знову під поштовим індексом та містом. Все це з єдиним міжрядковим інтервалом.
   • Потім пропустіть один рядок і поставте дату в наступному рядку, ліворуч від листа. Не скорочуйте дату.
   • Розмістіть ім’я та адресу одержувача зліва. Ця інформація повинна відображатися під датою з пробілом у один рядок між датою та іменем одержувача. Дані одержувача повинні мати той самий стиль, що й ваші власні дані.
   • Почніть привітання з офіційного імені адресата, якщо це не неофіційний лист. Якщо лист є діловим, використовуйте відповідний привітання, такий як Шановна "Місіс", "Містер" або "сер / пані", і не називайте людей по іменах.
5. Напишіть тіло листа. Зберігайте один інтервал між рядками, впишіть у листі своє повне ім’я, інформацію про справу та повне ім’я особи, яку ви хочете уповноважити від вашого імені.
   • Додайте дати початку та закінчення мандату.
   • Вкажіть причину дозволу. Скажіть одержувачу листа, чому ви хочете призначити його / її довіреною особою, щоб він міг діяти від вашого імені. Це може бути через те, що ви хворі або подорожуєте протягом тривалого періоду часу.
   • Вкажіть справи, якими представник може займатися від вашого імені. Це може включати, наприклад, отримання розуміння (частин) медичної справи, надання дозволу на медичну процедуру, підписання офіційних документів за вашої відсутності або зняття грошей з вашого рахунку.
   • Висловіть свою вдячність особі, яка діятиме від вашого імені, а також одержувачу листа, якщо це дві різні особи.
6. Напишіть кінець листа. Закінчіть лист "Щиро", а потім залиште від 2 до 4 рядків і введіть своє ім'я. Підпишіть лист блакитною або чорною ручкою.