Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Додавання необхідної інформації
• Частина 2 з 3: Уточніть свою тему
• Частина 3 з 3: Складіть електронну пошту
• Поради
• Попередження

Подаючи заявку на роботу, зазвичай надсилають мотиваційний лист і резюме електронною поштою. Тема - це перше, що бачить одержувач. Короткий рядок теми, що дозволяє отримувачеві точно знати, про що йдеться в електронному листі, є найкращим способом забезпечити прочитання вашої електронної пошти. Загалом, у вашому тематичному рядку повинно бути слово "оголошення про роботу" або "резюме", а також ваше ім'я та посада, на яку ви претендуєте.

Крок

Частина 1 з 3: Додавання необхідної інформації

1. Перевірте конкретні вказівки роботодавця. Роботодавець може розраховувати на конкретну інформацію в темі вашого електронного листа. Якщо в оголошенні про роботу міститься вказівка ​​щодо того, що включати до рядка теми, дотримуйтесь цих вказівок, а не складайте власні.
   • Роботодавці часто вказують конкретну формулу для теми, оскільки вони запрограмували фільтри електронної пошти для отримання електронних листів від людей, які претендують на конкретну роботу. Якщо ви не будете дотримуватися формули роботодавця, вашу електронну адресу можна буде пропустити.
2. Вкажіть своє ім’я та посаду, на яку претендуєте. Почніть рядок теми зі слова "заявка" або "резюме". Потім перевірте в списку вакансій точне ім’я, яке використовував роботодавець на цій посаді, включаючи будь-який код. Введіть своє ім’я та прізвище як останню частину рядка теми.
   • Вкажіть конкретну назву посади, замість використання загального опису, такого як "посада початкового рівня" або "менеджер".
   • Введіть своє повне ім’я та прізвище у рядку теми. На цьому етапі прізвиська або короткі імена не підходять. Якщо у вас є співбесіда, ви можете повідомити одержувача, як вам більше подобається називати.
3. Окремі елементи дефісами або двокрапками. Мінімальні знаки пунктуації забезпечують акуратність і розбірливість рядка теми. Якщо це можливо, уникайте використання декількох знаків пунктуації. Логічно згладьте частини вашої теми.
   • Наприклад, ви можете написати щось на зразок "Резюме - розробник продукту - Марк Даалдероп".
   • Інший рядок теми, який може бути: "Додаток - Марк Даалдероп - розробник продукту". Ви також можете перевернути ці елементи і написати щось на зразок "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Порада: Намагайтеся, щоб ваш рядок теми був коротким. Коли одержувач переглядає електронне повідомлення на смартфоні чи іншому мобільному пристрої, він зазвичай бачить лише перші 25 або 30 символів.

   
   
4. Введіть рядок теми як заголовок. Використання всіх великих літер у рядку теми може здатися хорошим способом привернути увагу одержувача, але це сприймається як химерне і справляє погане враження. Тільки першу лінію рядка у рядку теми слід писати з великої літери, а решту мали.
   • Наприклад: "Mark Daalderop - позиція розробника продукту: додається резюме"

Частина 2 з 3: Уточніть свою тему

1. Дослідіть одержувача електронного листа. Якщо ви знаєте ім’я одержувача, шукайте їх в Інтернеті для отримання довідкової інформації та професійного досвіду. Ви можете зробити тему більш виділяється, звернувшись безпосередньо до одержувача.
   • Якщо одержувач має обліковий запис LinkedIn, це може бути гарним місцем для пошуку інформації про його професійний досвід.
   • Читання статей, написаних одержувачем, також може допомогти підготуватися до можливої ​​розмови або надати інформацію для подальшого повідомлення електронною поштою.
2. Шукайте та перелічуйте щось спільне, якщо це можливо. Якщо ви знаєте когось, хто працює у цього роботодавця, або хтось рекомендував вам подати заявку, вкажіть його ім’я у рядку теми. Це дозволяє відрізнити себе від інших претендентів.
   • Наприклад: "Cv Mark Daalderop, рекомендований Star Butterfly: позиція розробника продукту".
   • Якщо хтось рекомендує вас на цю посаду, поставте цю інформацію на початку теми. Ви хочете, щоб ця інформація була першим, що читає одержувач.

   Варіант: Зв’язки - це не завжди люди, вони також можуть бути місцями. Якщо ви ходили в ту ж школу, що і отримувач, або працювали в одній компанії, ви могли б це також згадати.

   
   
3. Додайте найкращу кваліфікацію на цю посаду. Загалом, тема повинна бути короткою. Однак, якщо ви можете привернути щось особливе зі свого досвіду чи досвіду, що робить вас однозначно кваліфікованим для цієї посади, коротко вкажіть це в рядку теми.
   • Наприклад, ви можете написати "CV - Mark Daalderop - розробник продукту, 20-річний досвід".
4. Уважно вивчіть свою тему. Незважаючи на те, що ви вже знаєте, що вам слід вичитувати електронну пошту, рядок теми часто ігнорується. Це може бути серйозною помилкою, оскільки тематичний рядок - це перше (можливо, єдине), що побачить одержувач.
   • Переконайтесь, що в них немає орфографічних помилок або помилок. Перевірте правильні імена - навіть власні - щоб переконатися, що все написано правильно.

Частина 3 з 3: Складіть електронну пошту

1. Використовуйте конкретну назву, якщо це можливо. Перевірте оголошення про роботу або веб-сайт компанії, чи є конкретна особа, якій слід надіслати резюме. Якщо ви не можете знайти конкретне ім’я, залиште його повністю і розпочніть електронну пошту з основного привітання, наприклад, "Привіт".
   • Традиційні бланки можуть виглядати в електронному листі жорсткими та занадто офіційними. Замість "Шановний містере Мартенс", спробуйте щось на зразок "Шановний містере Мартенс".
2. Коротко поясніть, чому ви пишете. Почніть свою електронну пошту з речення, в якому чітко вказується, що ви претендуєте на посаду, яку ви вказали у своїй темі. Якщо можливо, повідомте людині, де ви бачили оголошення про роботу. Якщо хтось рекомендував вас на цю посаду, включіть це у своє перше речення.
   • Наприклад, ви можете написати: "Я претендую на посаду дизайнера продуктів, яку я бачив у своїй університетській комісії".
3. Підсумуйте свій інтерес до посади. Коротко поясніть, чому ви помітили саме цю вакансію або чому вам було б цікаво працювати в цій компанії. Ви також можете назвати будь-які навички чи досвід, які роблять вас чудовим кандидатом на цю посаду.
   • Наприклад, ви можете написати: "Мене дуже цікавить ця посада. Я навчався дизайну продуктів у коледжі, де отримав високі оцінки за свої дизайнерські проекти. Я думаю, що можу стати великим надбанням для вашої команди дизайнерів ".
4. Якщо ви не додаєте офіційний супровідний лист, додайте більше деталей. Якщо вакансія для резюме і мотиваційний лист, напишіть окремий супровідний лист і додайте його до електронного листа разом із своїм резюме. Однак, якщо в оголошенні про роботу не міститься супровідний лист, ви можете додати в свою електронну пошту ту саму інформацію, що і до офіційного супровідного листа.
   • Дотримуйтесь тих самих вказівок, як і у випадку друкованої копії мотиваційного листа. Намагайтеся зберігати повний лист на одній сторінці та використовуйте активну пряму мову, щоб описати свої вміння та досвід.
   • Майте на увазі, що одержувач може читати вашу електронну пошту на комп’ютері, мобільному телефоні чи іншому мобільному пристрої. Скористайтеся короткими абзацами з трьох до чотирьох слів, щоб читачеві було простіше переглянути вашу електронну пошту.
5. Вкажіть, що ви додали резюме. Наприкінці електронного листа повідомте одержувачу, що ваше резюме додається (можливо, разом із офіційним супровідним листом). Ви також можете згадати формат файлу, який ви використовували.
   • Ви можете написати: "Я додав своє резюме до цього електронного листа разом із офіційним листом про заявку (як у форматі PDF)".
6. Попросіть одержувача зв’язатися з вами, якщо у вас виникнуть запитання. В останньому розділі вашого електронного листа заохочуйте одержувача звернутися до вас і сказати, як ви вдячні за надану можливість. Ви також можете помітити, що з нетерпінням чекаєте відповіді або відповіді на будь-які запитання, які можуть виникнути.
   • Наприклад, ви можете написати: "Не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація або якщо ви хочете домовитись про зустріч. Я з нетерпінням чекаю від вас ".
   • Ви також можете сказати, що плануєте зв’язатися з нами ще раз за тиждень, якщо відповіді не буде. Якщо ви додаєте це у свою електронну пошту, обов’язково нагадайте собі, що це потрібно зробити.

   Варіант: Якщо ви впевнені, спробуйте змінити "якщо" на "коли". Це усуває частину невизначеності. Наприклад, ви можете написати: "Не соромтеся звертатися до мене, якщо хочете призначити зустріч".

   
   
7. Введіть своє повне ім’я та контактні дані. Виберіть стандартне закриття, наприклад "З повагою" або "Шановний", залиште рядок або два, а потім введіть своє ім'я та прізвище. Додайте номер телефону під своїм ім’ям.
   • Якщо у вас є веб-сайт, ви можете також включити URL-адресу для нього. Робіть це лише в тому випадку, якщо це якимось чином пов’язано з посадою, на яку ви претендуєте, або показує, що у вас є досвід та навички, пов’язані з цією посадою.
   • Якщо ви відформатували підпис для своїх електронних листів, який застосовується автоматично, тоді вам не доведеться вводити своє ім’я та контактні дані.
8. Перетворіть своє резюме у звичайний формат файлу. Деякі роботодавці вказують, який формат файлу використовувати. Якщо у вакансії нічого не згадується, використовуйте файл .doc або .pdf. Ви також можете використовувати файл .rtf, хоча частина форматування може бути втрачена з цим типом файлу.
   • Зазвичай PDF є найкращим форматом для використання у вашому резюме, оскільки вміст файлу неможливо випадково змінити або видалити.
   • Якщо ви також надсилаєте офіційний супровідний лист, включіть його як окремий вкладення у тому ж форматі файлу, що і ваше резюме.
   • Збережіть файл з унікальним ім’ям, яке включає ваше ім’я та прізвище. Наприклад, ви можете використовувати "PietHamers_cv.pdf".

   Порада: Уникайте пробілів та спеціальних символів у назві файлу. Вони приймаються не всіма операційними системами і можуть ускладнити одержувачу відкриття файлу.

Поради

• Спочатку надішліть електронний лист собі, щоб побачити, як він виглядає, і переконатися, що ваші вкладення легко відкрити. Ви також можете надіслати його другу, який має іншу операційну систему, ніж ви.
• Використовуйте консервативну професійну адресу електронної пошти для надсилання резюме, наприклад адресу, на якій вказані лише ваше ім’я та прізвище.
• Якщо роботодавець не зазначив у вакансії цього не робити, ви можете надіслати повідомлення електронною поштою, надіславши роботодавцю друковану копію свого резюме та мотиваційного листа.

Попередження

• Уважно прочитайте своє резюме, перш ніж додавати його до електронної пошти. Помилки та граматичні помилки можуть зіпсувати ваші шанси отримати запрошення на співбесіду. За потреби оновлюйте дати та номери.