Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Складіть панель
• Частина 2 з 3: Планування ходу дискусії
• Частина 3 з 3: Проведіть панельну дискусію

Панельна дискусія - це дискусія, в рамках якої експертам надається можливість обговорити певну тему та обмінятися ідеями між собою та з членами аудиторії. Наприклад, під час панельної дискусії учасники часто обговорюють політику, теми, що стосуються певних груп громади, та наукові теми. Якщо можливо, почніть організовувати панельну дискусію за кілька тижнів. Таким чином ви можете бути впевнені, що у вас буде достатньо часу, щоб знайти учасників, щоб ви могли організувати розважальну та продуктивну дискусію.

Крок

Частина 1 з 3: Складіть панель

1. Виберіть предмет. Спробуйте вибрати тему, яка зацікавить чимало людей, щоб ви могли скласти панель, складену з людей з різного походження, які всі дотримуються різних точок зору. Ви також повинні забезпечити, щоб тема не була настільки розмитою чи загальною, що обговорення насправді не стосується нічого.
   • Якщо вам важко збалансувати тему, яка є досить широкою, але не надто розмитою, пам’ятайте, що тема не повинна бути остаточною. Іноді панельна дискусія в першу чергу призначена для надання порад чи інформації, і в цьому випадку вона не обов'язково обговорює суперечливі ідеї.
2. Забезпечити різноманітну групу учасників. Панель, що складається з трьох або п’яти учасників, зазвичай проводить найцікавіші дискусії. Шукайте обізнаних людей з різного походження, наприклад, когось, хто не бере участь у цій темі, когось, хто має досвід роботи з цією темою на основі своєї роботи у компанії чи некомерційній організації, та експерта, який має вивчав предмет на науковому рівні. Переконайтесь, що в колекції також є різниця у віці, статі та етнічній приналежності, оскільки походження людини може мати великий вплив на спосіб, яким вона або вона переглядає певну тему.
   • Безпечно запросити принаймні чотирьох людей, якщо хтось із учасників скасує в останню хвилину.
   • Запросіть учасників принаймні за кілька тижнів до цього, щоб вони мали достатньо часу для підготовки. Більше того, у вас буде достатньо часу на пошук когось іншого, якщо хтось із ваших кандидатів відхилить пропозицію.
3. Запросіть голову. Окрім учасників, виберіть когось, хто веде обговорення. Якщо можливо, оберіть того, хто має досвід ведення панельних дискусій. Спробуйте знайти когось, хто знає тему достатньо, щоб не відставати від дискусії, і хто також має відмінні соціальні навички. Основне завдання керівника - забезпечити, щоб учасники продовжували взаємодіяти з аудиторією, щоб дискусія продовжувала йти і допомагати учасникам, коли вони застрягли.
4. Сплануйте фізичне планування кімнати. Якщо ви дозволите учасникам сидіти поруч у кріслах, вони, здається, будуть ближче до аудиторії, і тому люди в аудиторії будуть частіше брати участь у дискусії. Зазвичай це не той випадок, коли всі учасники сидять за великим столом. Розмістіть стільці півколом, але переконайтеся, що кожен з учасників дискусії має якнайкращий зоровий контакт з аудиторією. Це полегшує учасникам обговорення теми між собою. Також забезпечте маленькі столики або підставки для будь-яких приміток та переконайтеся, що кожен учасник має склянку води в межах досяжності під час обговорення. Якщо в приміщенні може розміститися більше тридцяти людей, ви також повинні влаштувати принаймні один мікрофон на двох учасників та окремий мікрофон для голови.
   • Можливо, ви захочете помістити лідера в середину дискусії, щоб він міг простіше та ефективніше звертатися до кожного з учасників та легше проводити кожного з них під час дискусії. Якщо ви посадите голову на подіум з одного боку кімнати, ви надмірно ускладнюєте йому чи їй.

Частина 2 з 3: Планування ходу дискусії

1. Визначте цілі дискусії. Переконайтесь, що всі учасники заздалегідь усвідомлюють причину дискусії, щоб у них було достатньо часу для підготовки. Наприклад, метою обговорення може бути пошук практичного вирішення проблеми, проведення складних абстрактних дискусій або надання інформації з певної теми. Повідомте учасникам, якщо панельна дискусія має на меті представити тему в більш загальній формі, чи вони можуть розраховувати на те, що аудиторія буде достатньо добре поінформована та розраховуватиме почути поради вищого рівня або більш точні точки зору.
2. Визначте тривалість обговорення. Зазвичай рекомендована тривалість дискусійної групи, особливо якщо панельна дискусія є частиною конгресу, конференції чи іншої великої події, становить 45 хвилин до години. Якщо панельна дискусія є самодостатньою, або якщо тема дискусії є дуже важливою або популярною, рекомендується, щоб дискусія тривала півтори години.
   • Якщо можливо, запитайте учасників, чи хочуть вони залишитися після панельної дискусії, щоб вони могли особисто поговорити з людьми в аудиторії, якщо це необхідно.
3. Якщо ви хочете, ви можете спочатку надати кожному оратору слово по одному. Звичайно, панельна дискусія стосується в першу чергу дискусії, але якщо панельна дискусія також призначена для інформування людей, може бути корисно, щоб доповідачі виступали по черзі, перш ніж обговорювати один одного. Ви можете попросити кожного учасника дати короткий виклад Пояснення теми або запитайте, чи можуть вони пояснити свою позицію щодо теми по одному. Зарезервуйте для цього максимум десять хвилин на людину.
   • Якщо ви попросите учасників зробити це, вам, мабуть, доведеться дати їм трохи більше часу, щоб підготуватися до дискусії як група, оскільки всі учасники повинні будуть займати різні позиції та доповнювати один одного, пояснюючи свої різні точки зору. . Не слід, щоб усі думали однаково про цю тему.
4. Повідомте учасникам дискусії, що вони не призначені для показу зображень під час дискусії. Уникайте презентацій PowerPoint та слайдів, якщо це не є абсолютно необхідним для теми, оскільки це може затримати обговорення та ускладнити участь аудиторії. Крім того, зображення часто нудні для публіки. Ви можете показати кілька слайдів, якщо це необхідно, але робіть це, лише якщо ви хочете показати певні схеми чи графіки, або іншу інформацію, яку важко передати лише словами.
   • Якщо учасник панельної дискусії запитує, чи може він або вона виступити з презентацією під час дискусії, рекомендуйте учаснику взяти з собою предмети для показу. Під час дискусії учасник може спочатку щось розповісти про предмети, а потім ви можете дозволити їм ходити в аудиторії, поки дискусія триває.
5. Напишіть запитання для учасників дискусії. Спробуйте придумати кілька відкритих питань. Потім члени групи можуть адаптувати свої відповіді до ходу дискусії та до своїх знань. Ви також можете придумати ще кілька конкретних питань, щоб задати одному конкретному члену групи, але спробуйте задати однакову кількість питань для кожного члена групи. Спробуйте заздалегідь продумати, які питання може поставити аудиторія, і включіть ці питання у свої запитання до членів комісії. Завжди потрібно готувати більше запитань, ніж ви очікуєте, що зможете задати. Поставте найважливіші запитання вгорі та закрийте свій список менш важливими питаннями. Спробуйте також переконатися, що кожне запитання пов’язується з попереднім, щоб тема дискусії не змінювалась занадто раптово.
   • Попросіть голову або будь-кого іншого, хто не присутній на панелі, прочитати ваші запитання та запропонувати вам покращення чи додаткові запитання.
   • Якщо вам важко задавати питання, запитайте кожного члена комісії окремо, що він або вона хотіли б запитати в інших учасників. Включіть найкращі з цих питань у свій список.
6. План до кінця панельної дискусії. Визначте, скільки часу ви хочете зарезервувати для відповіді на запитання; зазвичай це період, який триває вдвічі довше, ніж триває дискусійна група, або довше. Дайте аудиторії мінімум від 20 хвилин до півгодини, щоб задати питання та взяти участь в дискусії, або 15 хвилин, якщо часу бракує або якщо ваша дискусія більше зосереджується на інформації, наданій окремими учасниками.
7. Нехай члени групи заздалегідь знайомляться. Ви можете надати учасникам групи можливість особисто зустрітися перед обговоренням, або ви можете організувати конференц-дзвінок, у якому всі вони беруть участь. Зробіть це принаймні за тиждень до дня панельної дискусії. Коротко поясніть учасникам, як триватиме панельна дискусія, і нехай усі скажуть своє слово. На той момент вони вже можуть коротко визначити, хто відповідатиме на питання з якої теми, але ви не маєте наміру повідомляти нас заздалегідь, які конкретні питання будуть задані. Дискусія повинна бути спонтанною і не повинна репетируватися та репетируватися заздалегідь.

Частина 3 з 3: Проведіть панельну дискусію

1. Нехай люди сидять у першому ряду. Якщо комісія буде близькою до людей в аудиторії, атмосфера під час дебатів, природно, стане більш жвавою, і всі почуватимуться більш залученими до дискусії. Якщо хочете, дайте людям, які приходять на фронт, трохи «роздавати», наприклад, ґудзик або цукерку.
2. Коротко представіть аудиторію панелі та кожного окремого учасника. Узагальніть тему дискусійної панелі одним-двома реченнями, оскільки більшість присутніх, мабуть, знатимуть, про що йдеться, і вже дещо знайомі з темою. Коротко представте окремих учасників дискусії аудиторії, згадавши щонайбільше кілька релевантних фактів, що стосуються їх досвіду та їхнього відношення до теми. Не намагайтеся надати повну біографію кожного члена комісії; презентація членів комісії повинна тривати не більше десяти хвилин.
3. Залучайте аудиторію на ранній стадії до обговорення. Дозвольте аудиторії приєднатися до панельної дискусії, попросивши всіх у залі взяти участь з самого початку. Простий і швидкий спосіб зробити це - провести коротке опитування на цю тему, попросивши людей серед аудиторії підняти руки або аплодувати. Ви також можете оцінити знання громадськості з цього питання. Таким чином, ви також можете тримати дискусію більш зосередженою на темах, які найбільш відповідають аудиторії.
4. Задайте членам комісії питання, які ви підготували заздалегідь. Задаючи питання, найкраще дотримуватися встановленого вами порядку заздалегідь, але якщо обговорення несподівано має інший, цікавий напрямок, не соромтеся змінювати порядок, у якому ви задаєте питання. Розподіліть запитання між учасниками так, щоб ви задавали кожне питання людині, яка знає найбільше про тему. Дайте іншим членам комісії короткий час відповісти, а потім задайте наступне запитання.
   • Це не намір, щоб кожен член комісії завжди відповідав на всі теми.Нехай різні учасники реагують природно, якщо їм є що сказати, або попросіть когось, хто спеціалізується на даній темі, висловити свою думку, якщо дискусія трохи застряє.
5. Якщо потрібно, глибше заглибіться в тему, задаючи додаткові запитання самостійно. Ви можете будь-коли відступити від підготовлених питань, якщо вважаєте, що це корисно для ходу обговорення. Особливо, якщо ви думаєте, що хтось із членів комісії дав незадовільну відповідь, ви можете поставити члена комісії під додатковий тиск додатковим запитанням. Спробуйте переформулювати своє оригінальне запитання, а ще краще - запропонувати більш тонке запитання, з яким ви введете наступну точку обговорення через останню дану відповідь або повернетесь до раніше згаданої точки зору.
6. Слідкуйте за часом. Наприклад, щоб відстежувати час, ви можете використовувати годинник, який знаходиться поруч зі сценою або на стіні навпроти вас, але тоді годинник повинен бути добре видно. Інша можливість полягає в тому, що ви просите когось стояти в задній частині кімнати, і ви просите їх підняти табличку з написом "10 хвилин", "5 хвилин" і "1 хвилина" кожного разу, коли ви підходите до кінця події написано на ньому.
7. Переконайтеся, що учасники дискусії не збиваються з місця. Якщо хтось із учасників дискусії продовжує говорити занадто довго або відхиляється від теми, ввічливо поверніть дискусію на правильний шлях. Якщо учасник робить паузу, щоб дихати, перервіть його або її, наприклад, одним із наведених нижче. Якщо ви бажаєте, ви можете заздалегідь повідомити учасників дискусії, які фрази ви плануєте використовувати, щоб повернути їх на правильний шлях.
   • "У вас цікава точка зору, але давайте почуємо більше про ___"
   • "Давайте подивимося, що (інший учасник) має сказати про це, і зокрема про відношення цієї теми до __."
8. Нехай глядачі задають питання. Скажіть аудиторії, що ви розраховуєте на їхні запитання, наприклад, попросивши людей в аудиторії підняти руки або попросивши їх чекати в черзі на мікрофон. Потім вислухайте кожне запитання і чітко повторіть його, щоб усі в кімнаті могли почути питання, а потім надайте слово учаснику панелі, який видається найбільш зацікавленим.
   • Задайте собі декілька запитань або заздалегідь запитайте, чи може хтось допомогти вам, сидячи серед аудиторії та задавши запитання, якщо ніхто не сміливо ставить запитання. Перше питання.
   • Якщо хтось із присутніх розмовляє занадто довго, будь ласка, перебийте цю людину, сказавши щось на кшталт "Отже, вам цікаво, чи ___, чи не так?" або "Вибачте, але нам справді потрібно рухатися далі. Яке саме ваше питання?"
   • Коли вже майже час, і ви можете відповісти лише на два-три питання, повідомте про це аудиторію.
9. Дякуємо всім, хто брав участь у панельній дискусії. Подякуйте учасникам, гостям та людям, які організували захід. Якщо ви є на симпозіумі чи конференції, повідомте аудиторії, коли і де буде проведена наступна діяльність.