Напишіть рекомендаційний лист для відділу імміграції

Відеоролик: Рекомендації для вступу в США

Зміст

Крок
Частина 1 з 2: Підготовка листа
Частина 2 з 2: Написання листа
Поради

Людям, які беруть участь в імміграційних процедурах, часто доводиться підкріплювати свої заяви посиланнями від членів громади та колег. Ці листи використовуються суддями та іншими державними чиновниками для оцінки того, чи має особа, яка бере участь у процедурі імміграції, хороший моральний характер. Якщо вас попросять написати лист, переконайтесь, що він містить всю необхідну інформацію.

Крок

Частина 1 з 2: Підготовка листа

Зрозумійте тип імміграційного процесу. Першим кроком у написанні листа є з’ясування, до якої процедури бере участь заявник листа. Довідкові листи можна використовувати, наприклад, під час виселення. Лист також може бути використаний як частина заяви людини про натуралізацію. Іншими можливими причинами листа є:
- На підтвердження стосунків, таких як добросовісний шлюб
- Як підтвердження трудового договору або місця проживання
- Як доказ зловживання (емоційного чи фізичного)
- Підтвердити законний страх переслідування шукача притулку
Будь ласка, зв'яжіться із заявником. Не соромтеся попросити заявника скласти список пунктів, які він чи вона хотіли б отримати в листі. Наприклад, заявник може попросити вас поділитися з ним своїм досвідом як колегою, показати, що заявник цікавиться історією Нідерландів, або надати конкретний особистий анекдот.
- Ви також можете попросити заявника резюме або іншу довідкову інформацію. Ви можете використовувати цю інформацію як керівництво для процесу написання.
Знайдіть приклади. Ви можете знайти приклади імміграційних листів в Інтернеті за допомогою Google. Налаштуйте кожен приклад відповідно до ваших конкретних цілей. Передайте щирість та довіру у своєму листі.
- Приклад заяви роботодавця можна знайти на цьому веб-сайті.

Частина 2 з 2: Написання листа

Введіть дату та привітання. Ви згадуєте дату вгорі листа. Нижче це привітання. Якщо ви не знаєте, до кого звернутися, напишіть «Шановний пане чи пані».
- Якщо ви є роботодавцем заявника, скористайтеся фірмовим бланком компанії чи організації.
Напишіть вступ. Скористайтесь першим абзацом, щоб представитись. Вкажіть своє ім’я, професію та стосунки із заявником. Також вкажіть статус власного громадянства.
- Також зазначте, як давно ви знайомі із заявником, будь-які контрольні дати, місцезнаходження, назви посад тощо.
- Приклад: «Мене звати Майкл де Фріз. Я громадянин Нідерландів та менеджер з персоналу в Unilever ".
- Якщо ви є роботодавцем, ви можете сказати: "Я Керолайн Сміт, помічник директора з персоналу в ABC NV, де я керував Андреа де Йонг протягом останніх трьох років, з квітня 2012 року до цього часу".
Опишіть риси заявника. У другому пункті наведіть конкретні приклади, що підтверджують те, що заявник намагається довести імміграційним службовцям. Наприклад, заявник може вимагати свідчення хороших рис характеру для натуралізації або для уникнення вислання. Можливо, заявнику потрібно, щоб ви визначили, що його романтичні стосунки не є фіктивними. Або заявнику може знадобитися довести, що переслідування спричинило травму в країні його походження. Будьте максимально конкретні, незалежно від причини.
- Наприклад, напишіть: "Я знаю дуже мало людей із таким співчуттям, як Андреа де Йонг". Вже через два тижні приходу до церкви вона стала волонтером сучасної кухні і протягом двох місяців стала основною волонтером зміни вихідних. У цій позиції пані де Йонг допомагала людині, яка зазнала сильної депресії та суїциду. Зателефонувавши мені, вона просиділа з чоловіком дві години, поки я не міг зателефонувати медичному персоналу, щоб допомогти мені "
- Вас також можуть попросити написати лист про стосунки заявника з подружжям. Іноді представники імміграційних служб стверджують, що одруження є фіктивним способом допомогти одній стороні отримати візу. У цій ситуації потрібно щось сказати про стосунки заявника. "Зв’язок Андреа де Йонг із її новим чоловіком Адамом Смітом вражає. Як їх подруга та сусідка протягом останніх двох років, я спостерігав, як вони разом садили протягом останніх двох років, довго гуляли і їли разом майже щовечора. Коли вони прийшли на моє весілля, вони трималися за руки і легко спілкувалися з гостями. Це було як побачити мене та мого чоловіка на ранній стадії нашого шлюбу ".
- Якщо ви пишете для доказу доказів зловживання, поясніть, чому, на вашу думку, заявник постраждав у своїй країні. Ви повинні перекласти медичні діагнози неспеціалістами. Надайте конкретну інформацію. Наприклад, повідомте, що заявник страждає від нічних кошмарів, втрати ваги та інших проблем з тривогою.
Якщо доречно, поясніть трудову етику. Якщо заявник є працівником або волонтером, будь ласка, вкажіть обов'язки та посаду заявника. Додайте інформацію про дати та місце роботи.
- Важливо також висловити думку щодо чесності та надійності заявника, надавши конкретну інформацію. Наприклад, не просто говоріть: «Пані де Йонг має добрий характер і піклується про людей». Це занадто розмито. Надайте деталі, щоб показати читачеві, чому, на вашу думку, заявник має такі риси.
- Наприклад, скажіть: "Протягом перших шести місяців місіс де Йонг їхала на маршрутному автобусі від притулку для бездомних до міської кухні. Вона була вчасно і завжди доброзичлива як до персоналу, так і до наших клієнтів. Одного разу клієнт загубив свій гаманець в автобусі. Після того, як місіс де Йонг знайшла його, вона відразу ж передала його мені. Всі гроші все ще були там ".
Закінчіть щирою рекомендацією. Лист повинен закінчуватися настійною рекомендацією, щоб заявник отримав те, про що він просить. Якщо заявник хоче уникнути депортації, ви можете сказати: "Виходячи з моєї доброї дружби з пані де Йонг, я настійно рекомендую її не депортувати".
- Якщо лист стосується натуралізації, ви можете сказати: "На мій погляд, пані де Йонг є перевагою для країни. Я рекомендую якнайшвидше натуралізувати її як громадянку Нідерландів ".
Додайте свої контактні дані. Ви повинні дати урядовцеві, який читає ваш лист, спосіб зв’язатися з вами. В кінці листа вкажіть свій номер телефону та електронну адресу. Якщо вашої поштової адреси ще немає на бланку, вкажіть її тут. Також вкажіть, в який час вдало з вами зв’язатися.
- Додавши свою контактну інформацію, напишіть "З повагою", а через кілька порожніх рядків напишіть своє ім'я.
Підпишіть лист. Використовуйте сині або чорні чорнило. Не потрібно відносити лист нотаріусу, але можна. Лист, завірений нотаріально, знімає будь-які сумніви щодо вашого підпису. Якщо заявник вже перебуває в середині процедури депортації, ви повинні засвідчити цей лист.
- Якщо ви хочете це зробити, зачекайте, поки підпишете, і віднесіть лист нотаріусу. Забезпечити адекватну особисту ідентифікацію. Дійсних водійських прав або паспорта повинно бути достатньо.
- Використовуйте цей веб-сайт, щоб знайти поблизу вас нотаріуса. Нотаріусів також можна знайти у більшості найбільших банків та в будівлях судів.