Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 2: Додайте дані
• Спосіб 2 з 2: Створіть діаграму
• Поради

У цій статті ви дізнаєтеся, як відображати дані в Excel більш наочно, використовуючи гістограму.

Крок

Спосіб 1 з 2: Додайте дані

1. Відкрийте Microsoft Excel. Для цього натисніть на зеленому тлі символ із білою буквою «Х».
   • Якщо ви хочете створити діаграму з існуючих даних, відкрийте файл Excel, що містить дані, клацнувши двічі на ньому, і перейдіть до наступного методу.
2. Клацніть Пустий аркуш (на ПК) або Лист у Excel (на Mac). Ви можете знайти цей параметр у верхньому лівому куті вікна попереднього перегляду.
3. Додайте заголовки до осей X та Y діаграми. Для цього натисніть клітинку А1 (для осі X) і введіть позначення. Потім зробіть те ж саме для клітини B1 (для осі Y).
   • На графіку, що відображає температуру всіх днів даного тижня, ви знаходитесь у камері А1 наприклад може поставити "Дні" і помістити в клітинку B1 'Температура'.
4. Введіть дані для осей X та Y. Для цього введіть число або слово у стовпець комірки a або B. щоб застосувати його до осі X або Y відповідно.
   • Наприклад, якщо у вас у камері "понеділок" А2 типу та "22" у полі В2, що може свідчити про те, що в понеділок було 22 градуси.
5. Введіть решту інформації. Після введення всіх деталей ви можете створити гістограму на основі інформації.

Спосіб 2 з 2: Створіть діаграму

1. Виберіть усі дані. Для цього натисніть клітинку А1, будь ласка ⇧ Shift а потім клацніть нижнє значення у стовпці B.. Таким чином ви обираєте всі дані.
   • Якщо ви використовуєте різні літери, цифри тощо, у стовпцях вашої діаграми, пам’ятайте, що ви можете просто натиснути верхню ліву комірку, а потім одночасно клацнути нижню праву комірку. ⇧ Shift натиснута.
2. Клацніть на вкладку Вставка. Ви можете знайти його у верхній частині вікна Excel, праворуч від Домашня вкладка.
3. Клацніть на піктограму "Гістограма". Ви можете знайти його в групі "Графіки" праворуч під вкладкою Вставити; це виглядає як три вертикальні смуги поспіль.
4. Клацніть на один з різних типів гістограм. Яку саме модель ви можете вибрати, залежить від операційної системи вашого ПК та від того, чи використовуєте ви платну версію Excel, але деякі загальні варіанти включають:
   • 2-D стовпець - Відображає ваші дані у вигляді простих вертикальних смуг.
   • 3-D стовпець - Презентація у тривимірних вертикальних смугах.
   • 2-D бар - Відображення у вигляді простого графіку з горизонтальними, а не вертикальними смугами.
   • 3-D бар - Відображення у тривимірних горизонтальних смугах.
5. Налаштуйте зовнішній вигляд вашої діаграми. Вибравши макет для вашої діаграми, ви можете скористатися розділом "Дизайн" у самому верхньому куті вікна Excel, щоб вибрати інший дизайн, змінити кольори або вибрати зовсім інший тип діаграми.
   • Вікно "Дизайн" з’являється лише тоді, коли обрана ваша діаграма. Клацніть на графіку, щоб вибрати його.
   • Ви також можете натиснути на назву діаграми, щоб вибрати її, а потім ввести нову назву. Зазвичай заголовок знаходиться у верхній частині вікна діаграми.

Поради

• Ви можете копіювати та вставляти діаграми в інші програми Office, такі як Word або PowerPoint.
• Якщо ваш графік поміняв місцями осі x та y вашої таблиці, перейдіть на вкладку "Дизайн" і виберіть "Поміняти місцями рядок / стовпець", щоб вирішити проблему.