Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Захоплення вашої команди
• Частина 2 з 3: Надання вашій команді відчуття визнання
• Частина 3 з 3: Бути хорошим керівником

Коли ваша команда буде мотивована робити роботу ще краще, робота також стане легшою, веселішою і буде більше динамізму. Щоб успішно мотивувати свою команду, потрібно бути сильним лідером, приділяти людям особисту увагу та вважати всіх повноправними членами команди. Незалежно від того, чи є ви генеральним директором компанії чи капітаном футбольної команди, є багато речей, які ви можете зробити, щоб мотивувати та хвилювати оточуючих для наступного виклику. Якщо ви хочете почати мотивувати свою команду сьогодні, читайте далі на кроці 1.

Крок

Частина 1 з 3: Захоплення вашої команди

1. Поговоріть про переваги успіху. Якщо ви хочете, щоб ваша команда була мотивованою, вам потрібно буде пояснити переваги досягнення мети. Включаючи цей крок, ви покладаєте контроль над майбутніми компенсаціями чи компенсаціями у свої руки. Колективу має стати зрозумілим, що успіх приносить користь не тільки компанії, а й їм самим. Якщо ви дійсно хочете їх мотивувати, вам доведеться зробити цілі максимально конкретними, щоб вони отримали відчутну винагороду.
   • Наприклад, "Ми повинні працювати більше, щоб компанія виглядала краще", не мотивує співробітників майже настільки, як "Якщо ми збільшимо продажі на 10%, ми отримаємо достатній дохід, щоб дозволити виплачувати різдвяні бонуси за це рік ... "
2. Зацікавте свою команду. Побудуйте в команді допитливий спосіб мислення, щоб вони були настільки зацікавлені, щоб бажати досягти очікуваних цілей. Це змусить членів команди захотіти дізнатися більше. Цього можна досягти, якщо ви розумієте, що цікавить і хвилює вашу команду. Переконайтесь, що ви знаєте, що важливо для членів команди, як команди, так і особистості. Якщо ви тримаєте речі цікавими та захоплюючими, згадуючи конкретні цілі, зміни та вдосконалення, вони хочуть продовжувати працювати.
   • Не просто говорити членам своєї команди, що робити. Проявляйте їх зацікавленість та інформуйте їх про якомога більше частин бізнес-процесу, щоб вони відчували свою причетність до того, що відбувається, і задавали питання щодо цього процесу.
3. Поставте реалістичні цілі. Знайте, з чим може впоратися ваша команда, і встановіть цілі, яких вони насправді можуть досягти. Добре бути амбітним під час встановлення цілей, але якщо виклик занадто великий для членів команди, вони почнуть відчувати знеохочення. Прагніть до реалістичних цілей і надайте інструменти, за допомогою яких вони зможуть прочитати свій прогрес, який вони наближають до мети. Постановка проміжних мікроцілей - це також чудовий спосіб забезпечити успіх, щоб команда не відчувала все або нічого.
   • Наприклад, якщо у вас є проект, який потрібно завершити, створіть діаграму, яка розбиває цей проект на менші цілі, щоб вони могли відзначати кожен крок і краще візуалізувати завершення проекту.
4. Складіть кілька товариських матчів. Створіть конкурентне середовище, яке надихне членів вашої команди на досягнення своїх цілей. Створюйте невеликі конкурси із відчутними винагородами, навіть якщо це лише безкоштовний обід, щоб люди змусили їх дати все, що можна. Це може допомогти команді перевершити себе, якщо ви чітко пояснюєте правила і переконуєтесь, що люди добре ладнають.
   • Наприклад, розбийте команду на менші команди і покладіть на них кожну відповідальність за певний аспект загальної суми. Запропонуйте стимул, який буде їх надихати, але переконайтесь, що він залишається дружньою конкуренцією і не заохочує ворожість чи підступну поведінку.
   • Переконайтеся, що ви знаєте різних членів команди настільки добре, щоб люди не унеможливлювали життя один одного.
   • Прекрасним способом змусити команду познайомитись є створення міні-команд з людей, які ще не дуже добре знають один одного.
5. Нехай члени команди контролюють власну долю, мотивуючи людей. Ви можете поставити мету, яку потрібно досягти, але, даючи кожному члену команди відчуття контролю, вона стає їхньою метою. Якщо вони просто відчувають, що ти босишся навколо, не маючи нічого сказати, тоді вони відчувають, що не мають контролю або повинні проявляти ініціативу.
   • Один із способів надати членам команди відчуття контролю - дозволити їм внести свій внесок у досягнення бізнес-цілей, коли це необхідно. Хоча вони не завжди можуть мати кваліфікацію для надання відгуків, вони будуть вдячні, якщо ви попросите їх про пропозиції чи ідеї, і вони, швидше за все, внесуть свій внесок.
6. Створіть інструмент розпізнавання, коли ви намагаєтеся їх мотивувати. Це дасть членам команди зрозуміти, що їхні зусилля помічають і не зникають як частина чогось, чого досягла команда. Це надихає всіх на участь. Якщо працівники знають, що їх винагороджуватимуть лише в команді, вони, швидше за все, сховатимуться за зусиллями інших. Це може призвести до роздратування серед тих, хто виконав всю роботу.
   • Приділіть час кожному члену команди, щоб вони знали, що ви знаєте їх сильні сторони, і могли допомогти їм покращити слабких. Вони також відчують, що для вас досить важливо підходити особисто до кожного з них.

Частина 2 з 3: Надання вашій команді відчуття визнання

1. Нехай члени команди працюють разом. Створіть план дій, який вимагає від членів команди спільної роботи, щоб вони були змушені працювати разом для досягнення мети. Коли кожен член команди працює поодинці, у команді менше єдності та згуртованості. Неможливо, щоб успіх усієї команди залежав від конкретної людини, а оптимальна ефективність буде досягнута лише тоді, коли всі члени команди працюють якнайкраще разом.
   • З’ясуйте сильні та слабкі сторони членів вашої команди та знайдіть спосіб змусити людей різних талантів співпрацювати та допомагати один одному.
   • Спробуйте час від часу давати йому ажіотаж. Не завжди дозволяйте тим самим людям працювати разом лише тому, що вони подобаються одне одному або почуваються комфортно разом. Якщо двоє людей не дуже добре знають одне одного, поставте їх на проект для поліпшення функціонування команди.
   • Якщо двоє людей справді не ладнають, спробуйте вирішити проблему, скликаючи зустріч. Не думайте, що ви зможете це виправити, назавжди роз’єднавши їх.
2. Познайомтеся з кожним членом команди. Знання кожного члена команди та уявлення про те, що мотивує людину, може стати великим кроком вперед у мотивації вашої команди. Якщо ви маєте уявлення про те, як працює кожен із них, ви виявите, що серед них є більше людей, зорієнтованих на візуальне мистецтво, що деякі краще справляються з критикою, ніж інші, деякі є природженими лідерами, а інші найкраще працюють під керівництвом більш досвідчені члени команди. Витративши час, щоб розглянути кожну людину як особистість, ви помітите значне покращення результатів роботи команди.
   • Неможливо пізнати кожну людину окремо, особливо якщо чисельність команди досить велика або якщо ви просто занадто зайняті. Ви все одно повинні робити все можливе, навіть якщо це означає знайомство з членами команди в невеликих групах.
3. Познайомтесь з членами вашої команди особисто. Якщо у когось день народження, або якщо член команди одружений або має дитину, змусіть їх на мить почуватися особливими. Надішліть їм електронний лист. Покличте на торт. Подаруйте йому листівку для привітання - робіть те, що підходить і підходить для випадку, але поважайте конфіденційність людини. Важливо змусити кожного члена команди відчувати себе важливим, потрібним і цінованим.
   • Визнання та оцінка зусиль членів вашої команди також важливо мотивувати, якщо це не заохочує занадто багато конкурентної поведінки.
4. Будьте доброзичливі ... але не надто дружні. Важливо бути в дружніх стосунках з рештою команди, вміти говорити про дрібниці і змусити їх почуватись оціненими та задумованими, але будьте обережні, щоб не зайти занадто далеко. Якщо ви в кінцевому підсумку станете найкращими друзями з усіма членами команди, швидше за все, вони врешті-решт перестануть вас слухати або сприймуть вас серйозно, що і зробили б, якби ви тримали якусь дистанцію.
   • Цей баланс іноді буває важко підтримувати і є делікатним. Ви хочете, щоб члени команди почувались комфортно, розмовляючи з вами, і ви хотіли мати можливість відкрито спілкуватися між собою, але ви не повинні дозволяти собі свободу, щоб пізно з’являтися на роботу, наприклад, або обрізати кути. просто тому, що ти такий класний начальник.
5. Створюйте соціальні події поза роботою. Мотивуйте свою команду, переконавшись, що справа не завжди в роботі, роботі, роботі. Щомісяця проводьте щасливі години, щоб ваші співробітники могли трохи відпочити. Проведіть вихідний футбольний матч із зацікавленими членами команди. Нехай усі члени команди обідають разом раз на два тижні, щоб різні люди краще пізнавали один одного і, отже, могли краще працювати разом.
   • Не грайте так, як працівники почуватимуться винними за те, що не брали участь у цих заходах. Якщо ви зробите це максимально привабливим, ви виявите, що більшість людей із задоволенням беруть участь.

Частина 3 з 3: Бути хорошим керівником

1. Створіть приємне робоче середовище. Якщо на робочому місці виникає напруга, або атмосфера знеособлена, холодна і непривітна, то ваші співробітники будуть не такими мотивованими порівняно з ситуацією, коли вони вступлять у приємне робоче середовище, де безпечно, а атмосфера тепла і привітна. Гаразд, завжди є люди, яким ніколи не сподобається ходити на роботу, але принаймні ви можете зробити все можливе, щоб їм це сподобалось якомога більше. Побалуйте себе в офісі, вікна, що забезпечують багато сонячного світла та доброзичливу невимушену атмосферу, де люди почуваються комфортно.
   • Заохочуйте міжособистісне спілкування, а не чат чи електронну пошту. Нехай люди ходять і розмовляють між собою. Звичайно, це буде на 10% менш ефективно, але це набагато краще для морального духу.
2. Бути специфічним. Якщо ваша команда показала себе дуже добре, не просто кажіть: "Чудова робота! Ви наполегливо працювали!" Повідомте їх, що ви дійсно залучені, наводячи конкретні приклади певних досягнень. Тож скажіть щось на кшталт: "Ви чудово впоралися з останньою кампанією збору коштів. Пожертви зросли на 30% порівняно з минулим роком", або "Звіти вашої групи були дуже прямими, зручними та навіть цікавими в певні моменти. Мені особливо сподобався графік на сторінці 3 - це повністю зрозуміло ". Такий спосіб розмови змушує вашу команду відчувати, що ви цінуєте їх важку працю.
   • З тієї ж точки зору також важливо бути конкретним під час критики. Замість того, щоб сказати: "Вам потрібно більше працювати", скажіть щось на кшталт: "Ця команда повинна працювати над створенням щомісячних звітів. Якби ви просто надавали ще один звіт на тиждень, продуктивність справді зросла б".
3. Зберігайте речі свіжими та цікавими. Ваша робота та робота команди можуть бути досить простими, але спробуйте внести якомога більше різноманітності. Навіть якщо завданням команди є писати звіти цілими днями, спробуйте знайти спосіб проявити творчість, щоб вам не потрібно було робити щодня одне і те саме та тримати членів вашої команди мотивованими та рухомими. Незалежно від завдання, як члени вашої команди щодня. Роблячи одне і те ж 8 годин на день, вони не можуть не нудьгувати і не мотивуватися.
   • У будь-якому випадку, спробуйте надати певного різноманіття протягом кількох годин на тиждень. Навіть якщо це трохи зменшує продуктивність, це може зробити людей щасливішими, а отже, і більш продуктивними.
4. Залишатися позитивним. Намагайтеся зберігати позитивний світогляд і якомога більше виявляти позитивне ставлення. Навіть якщо справи йдуть не так, як слід, тримайте голову вгору, оскільки позитивне і негативне ставлення часто є дуже заразним. Якщо у вас позитивне ставлення, члени команди, безумовно, будуть слідувати вашому прикладу та бути більш мотивованими. Якщо всі опустять голову, певно, що буде зроблено менше роботи.
   • Якщо члени вашої команди відчувають, що все безнадійно, чому вони все одно працюють?
5. Будь гарним зразком для наслідування. Якщо ви дійсно хочете мотивувати команду, ви повинні бути хорошим зразком для наслідування та тим, на кого може подивитися кожен член вашої команди. Не обов’язково бути ідеальним, але потрібно бути працьовитим працівником, розумним, готовим до спілкування та, як правило, розумним, надійним працівником. Якщо ви не є зразком рис, які хочете втілити у своїй команді, чому б вони йшли за чоловіком у костюмі?
   • Ставтеся до своїх співробітників з добротою та повагою. Встановіть стандарт вашого взаємодії.
   • Якщо ви допустили помилки, не намагайтеся їх приховувати. Натомість ви показуєте, що можете вчитися на цьому і рухатися далі. Ваша команда буде поважати вас тим більше за це.