Зміст

• Крок
• Метод 1 з 2: Використання шаблонів
• Спосіб 2 з 2: Створіть реєстрацію на годину вручну
• Поради
• Попередження

Ця wikiHow вчить вас, як створити розклад заробітної плати в Microsoft Excel. Ви можете зробити це в Windows, а також на Mac, використовуючи шаблон або створивши власний графік роботи.

Крок

Метод 1 з 2: Використання шаблонів

1. Відкрийте Microsoft Excel. Це темно-зелений додаток із білим знаком "Х".
2. Клацніть на рядок пошуку. Ви можете знайти це у верхній частині вікна Excel.
   • На Mac натисніть спочатку Файл у верхньому лівому куті, потім далі Нове із шаблону ... у спадному меню.
3. Тип реєстрація часу у рядку пошуку та натисніть ↵ Введіть. База даних шаблонів Microsoft тепер шукає шаблони реєстрації часу.
4. Виберіть шаблон. Клацніть на шаблон, який ви хочете використовувати. Його сторінка відкриється, щоб ви могли переглянути макет та дизайн шаблону.
   • Якщо ви вважаєте шаблон непридатним, натисніть на X у вікні шаблону, щоб закрити його.
5. натисніть на Зробити. Їх можна знайти в правій частині попереднього перегляду шаблону. Шаблон відкривається в Excel.
6. Зачекайте, поки шаблон завантажиться. Це, ймовірно, займе кілька секунд. Після завантаження шаблону можна продовжувати створювати табель обліку робочого часу.
7. Введіть необхідну інформацію. Кожен шаблон буде дещо відрізнятися від інших, але зазвичай ви зможете ввести такі речі:
   • Погодинна заробітна плата - Заробітна плата, яку ви платите працівникові за годину.
   • Дані про працівників - Ім'я, дата народження тощо співробітника.
8. Введіть кількість відпрацьованих годин у відповідну графу. Більшість табелів часу мають стовпець із днями тижня в крайній лівій частині сторінки, що означає, що ви вводите кількість відпрацьованих годин у стовпець "Час" (або подібний) праворуч від стовпця "Дні".
   • Наприклад, якщо працівник у перший тиждень місяця в понеділок працював вісім годин, перейдіть до комірки «Понеділок» у стовпці «Тиждень 1» і введіть 8,0.
9. Перевірте результати. Кожен шаблон табеля часу розраховує загальну кількість введених годин і, якщо ви ввели значення погодинної заробітної плати, загальну суму, яку заробив конкретний працівник.
10. Збережіть час реєстрації. Ви робите це наступним чином:
    • Windows - Натисніть на Файл, натисніть на Зберегти як, подвійне клацання Цей ПК, клацніть місце збереження в лівій частині вікна, введіть ім'я документа (наприклад, "Табель січня") у текстовому полі "Ім'я файлу" та натисніть Зберегти.
    • Мак - Натисніть на Файл, натисніть на Зберегти…, введіть ім'я документа (наприклад, "січневий графік роботи") у полі "Зберегти як", виберіть місце збереження, клацнувши поле "Де" та папку, та натисніть Зберегти.

Спосіб 2 з 2: Створіть реєстрацію на годину вручну

1. Відкрийте Microsoft Excel. Це темно-зелений додаток із білим знаком "Х".
2. натисніть на Пустий портфель. Цю білу піктограму можна знайти вгорі ліворуч на сторінці "Нове" в меню "Файл" в Excel.
   • Пропустіть цей крок на Mac.
3. Введіть заголовки. Введіть такі заголовки в такі клітинки:
   • А1 - Тип День
   • B1 - Тип Тиждень 1
   • C1 - Тип 2 тиждень
   • Потім наберіть Тиждень [число] в клітинах D1, E1 і F1 (Якщо необхідно).
   • Якщо є надурочний час, можна взяти чашку Через деякий час додати в клітинку C1 на 1 тиждень, клітинка E1 на 2 тиждень тощо.
4. Введіть дні тижня. Введіть клітинки А2 до A8, Неділя до включно Субота, у правильному порядку.
5. Вкажіть погодинну заробітну плату. Тип Погодинна заробітна плата в камері A9, а потім погодинна заробітна плата в камері B9. Наприклад: якщо погодинна заробітна плата становить 15,25 євро за годину, тоді ви вводите 15,25 в камері B9.
6. Додайте до нього новий рядок "Всього". Тип Разом в камері A10. Тут ви вводите загальну кількість відпрацьованих годин.
   • Якщо ви хочете взяти надурочний час, напишіть Через деякий час в A11 та погодинна заробітна плата за надурочний час B11.
7. Введіть формулу для тижня 1. Ця формула додає кількість відпрацьованих годин з неділі по суботу і множить цю суму на погодинну заробітну плату. Ви робите це наступним чином:
   • Клацніть на клітинку "Всього" за тиждень 1 (якщо вказано правильне значення в B10).
   • Введіть = SUM (B2: B8) * B9 і натисніть ↵ Введіть.
8. Введіть формулу для решти тижнів. Це робиться наступним чином: скопіюйте формулу, яку ви ввели для 1-го тижня, вставте її в рядок "Всього" під вибраним тижнем і замініть частину B2: B8 за колонковою буквою тижня (напр. C2: C8).
   • У разі надурочних робіт ви можете використовувати цю формулу для розрахунку надурочних робіт, замінивши значення на B9 тими з B11. Наприклад: якщо стовпець "Надурочний час" тижня 1 у колонці C. потім введіть = SUM (C2: C8) * B11 у клітинку C10.
   • У разі надурочних робіт ви можете вказати "Загальний підсумок" за допомогою Загальна сума в камері A12, і = SUM (B10, C10) в комірці B12, повторюючи це для кожного стовпця "Тиждень [число]" з правильними літерами.
9. Заповніть реєстрацію часу. Введіть кількість відпрацьованих годин за кожен день у стовпець "Тиждень 1". Ви повинні побачити кількість годин і загальну зароблену суму внизу аркуша в розділі "Всього".
   • У разі надурочних робіт також заповніть цю графу. Частина "Загальний підсумок" зміниться з урахуванням звичайної погодинної заробітної плати, а також понаднормової роботи.
10. Збережіть час реєстрації. Ви робите це наступним чином:
    • Windows - Натисніть на Файл, натисніть на Зберегти як, подвійне клацання Цей ПК, клацніть місце збереження в лівій частині вікна, введіть ім'я документа (наприклад, "Табель січня") у полі "Ім'я файлу" та натисніть Зберегти.
    • Мак - Натисніть на Файл, натисніть на Зберегти як, введіть ім'я документа (наприклад, "січневий графік роботи") у полі "Зберегти як", виберіть місце збереження, натиснувши поле "Де" та клацнувши папку, а потім натисніть Зберегти.

Поради

• Як правило, набагато простіше використовувати та налаштувати шаблон в Excel, ніж розробляти його з нуля.

Попередження

• Завжди економите свою роботу, особливо коли маєте справу з доходами працівників.