Зміст

• Крок
• Метод 1 з 3: Виберіть правильну кількість слайдів на основі вибору дизайну
• Метод 2 із 3: Визначте правильну кількість слайдів, виходячи з тривалості вашої презентації
• Метод 3 із 3: Виходячи за межі готових відповідей, можна знайти правильну кількість слайдів
• Поради
• Попередження

Незалежно від того, новачок ви в PowerPoint чи професіонал у галузі презентацій, завжди є вирішальне питання при розробці слайд-шоу: скільки слайдів ви будете використовувати? Думка про кількість часу та кількість людей, з якими ви спілкуєтесь, є надійним способом обчислення правильної кількості слайдів. Знаючи вдалий вибір дизайну та розглядаючи вашу презентацію як унікальний продукт, ви позбудетеся від того, що ви застрягли в жорстких правилах щодо "правильної" кількості слайдів.

Крок

Метод 1 з 3: Виберіть правильну кількість слайдів на основі вибору дизайну

1. Надайте потрібну кількість інформації. Презентації PowerPoint корисні для огляду, загального опису певної теми. Ваша презентація не повинна стати енциклопедією. Не перестарайтеся, включаючи кожну дрібницю, джерело чи факт, які можуть зацікавити тему, яку ви представляєте. Занадто багато інформації втомить вашу аудиторію, і зрештою багатьох людей більше зацікавить обід, ніж те, що ви маєте сказати.
   • Зберігайте презентацію про себе, а не слайд-шоу. Слайди підтримують те, що ви маєте сказати. Вони повинні складати лише частину вашої презентації, а не всю справу.
2. Поділіть складні слайди на кілька простих слайдів. Презентації PowerPoint є найефективнішими та найпотужнішими, коли вони захаращені та мінімалістичні. Наприклад, якщо у вас є один слайд із заголовком „Місця існування” із трьома кулями, а саме „Ліс”, „Пустеля” та „Океан” з описом кожного місця проживання після нього, найкраще призначити замість нього три окремі гірки. три різних середовища існування, а також надають огляд та зображення кожного на відповідному слайді.
3. Використовуйте аудіовізуальну підтримку лише там, де це необхідно. Слайд-шоу PowerPoint завжди має бути розроблене для покращення словесного пояснення за допомогою візуальних зображень. Іноді розміщення слів на екрані працює, але загалом текст повинен бути обмеженим. Вам потрібні зображення як відправна точка, з якої можна пояснити результати, тенденції, прогнози чи конкретні результати? Ви в основному використовуєте візуальні ефекти, щоб залучити свою аудиторію? Вони жартівливі та / або підходять для різних стилів навчання? Ці та інші відповідні питання повинні керувати вашим процесом прийняття рішень при прийнятті рішення про відповідну кількість слайдів для вашої презентації.
   • Пройдіть всю вашу презентацію і запитайте себе, чи справді вам потрібен певний слайд. Якщо відповідь негативна, або якщо ви виявите, що можете також надати інформацію усно, тоді опустіть слайд.

Метод 2 із 3: Визначте правильну кількість слайдів, виходячи з тривалості вашої презентації

1. Практикуйте свою презентацію перед дзеркалом або перед невеликою аудиторією друзів та сім’ї, перш ніж проводити її. Якщо під час тестування ви помітили, що ваш час минув, перш ніж ви змогли прочитати всю презентацію, ви знаєте, що ваша презентація містить забагато слайдів. Поверніться до графічної дошки, щоб налаштувати презентацію відповідно.
   • Якщо ваша презентація закінчується задовго до встановленого вами терміну, збільште кількість часу, проведеного на кожному слайді, або додайте додаткові слайди, щоб доповнити інформацію, представлену у презентації.
   • Отримайте поради від рідних та друзів під час тестової презентації. Якщо вони відчувають, що слайдів занадто багато або замало, або якщо вони відчувають, що певні розділи презентації здаються прискореними або повільними, відрегулюйте свою презентацію, щоб виправити ці недоліки.
2. Зверніть увагу на швидкість, з якою ви говорите. Якщо ви будете говорити досить швидко, ви зможете пройти через велику кількість слайдів. Якщо, навпаки, ви хочете уповільнити, вам, ймовірно, знадобиться менша кількість слайдів. Використовуйте швидкість мовлення, щоб визначити, скільки слайдів може обробити ваша презентація.
3. Не використовуйте занадто багато слайдів. Якщо у вас є десять хвилин на презентацію, вам може знадобитися більше шістдесяти слайдів. З іншого боку, вам може не знадобитися більше десяти слайдів. Який би номер ви не вибрали, не беріть більше слайдів, ніж можете обговорити за відведений час.
4. Не використовуйте занадто мало слайдів. Якщо у вас є багато інформації, яка може бути використана у вашому PowerPoint, або графіки, таблиці чи зображення, які можуть покращити вашу презентацію, використовуйте її. Хоча ви не хочете включати стільки слайдів, що ви не зможете охопити їх усі за відведений час, ви не повинні відчувати себе настільки обмеженими, що не включаєте цінну інформацію чи зображення у своє слайд-шоу.

Метод 3 із 3: Виходячи за межі готових відповідей, можна знайти правильну кількість слайдів

1. Не слухайте експертів. Здається, у кожного своє уявлення про те, скільки слайдів достатньо. Хтось вважає, що п’яти слайдів вистачає на тридцять хвилин, інші вважають, що на двадцять хвилин вистачає десяти, а хтось на двадцять хвилин достатньо дев’яносто і більше. Справа в тому, що кожна презентація відрізняється і до неї слід підходити відповідно до своїх достоїнств.
   • Загальновідомим показником презентацій PowerPoint є правило 10/20/30. Це правило диктує, що для 20-хвилинної презентації вам потрібно близько 10 слайдів, а кожен слайд використовує 30-крапковий шрифт. Іншими словами, кожен слайд триває близько двох хвилин. Можливо, правило 10/20/30 вам підійде. Якщо це не так, це не означає, що ви використовуєте неправильну кількість слайдів.
   • Інші стверджують, що середній слайд повинен відображатися на екрані не більше двох хвилин і, можливо, не довше 15 секунд.
2. Переконайтеся, що кількість слайдів відповідає предмету. Деякі теми вимагають декількох слайдів та великої експозиції. Інші теми вимагають багатьох слайдів лише з мінімальними поясненнями. Наприклад, якщо ваша презентація стосується певного товару чи красивого пейзажу, багато слайдів із фотографіями можуть бути ефективнішими, ніж кілька слайдів із текстом. Подумайте, як можна об’єднати ряд слайдів із текстом у слайди зображень із супровідним текстом, і навпаки.
3. Пристосуйте слайд-шоу до своєї аудиторії. Якщо ви представляєте дуже детальну або технічну інформацію групі людей, які добре знайомі з термінологією та статистикою, яку ви представляєте, ви можете включити багато слайдів, які ви пройдете досить швидко, але які необхідні для надання та підтримки щоб показати, що ви знаєте, про що говорите. Якщо ви подаєте ті самі дані на уроці економіки середньої школи, можливо, вам доведеться скоротити слайди та відредагувати презентацію, щоб ви переклали кожну концепцію на мову, зрозумілу неспеціалісту.
4. Подумайте про місце, де ви будете проводити презентацію. Якщо ви презентуєте у великій кімнаті як аудиторію, але у вас є лише невеликий проекційний екран для слайдів PowerPoint, тоді слід мінімізувати важливість і кількість слайдів і замість цього зосередитись на розмовному аспекті презентації. Так само, якщо ви презентуєте на відкритому повітрі або в яскраво освітленому середовищі, подумайте про те, щоб кількість слайдів у вашій презентації було мінімальним, оскільки їх може бути важко побачити при яскравому світлі.
   • З іншого боку, якщо ви перебуваєте в більш інтимному оточенні і можете контролювати освітлення, у вас може виникнути спокуса використовувати більшу кількість слайдів. Як завжди, однак, не відчувайте змушення використовувати багато слайдів лише тому, що можете.

Поради

• Розгляньте кожен слайд по-своєму. Якщо слайду потрібно дві хвилини на екрані, нехай буде. Якщо його потрібно показувати на екрані протягом десяти секунд, це теж добре.
• Якщо у вас є слайд без зображень, але з декількома позначеними точками, кожна з яких займає від 15 до 20 секунд для пояснення, ви можете витратити на цьому слайді більше хвилини.
• Якщо у ваш слайд є вбудоване відео або якщо ваші точки розподілені на декількох слайдах, ви можете витратити більше часу на кожен слайд.
• Не забудьте потренуватися у своєму аудіовізуальному обладнанні перед презентацією, щоб ви знали, як ним користуватися, і щоб воно все працювало належним чином.
• Візуальна підтримка не завжди покращує вашу презентацію. Запитайте себе, чи може ваша презентація бути просто промовою чи потрібне слайд-шоу.

Попередження

• Розглядаючи всі ці фактори (деталі, жаргон, розмір аудиторії та обізнаність тощо), ви виявляєте, що єдиною короткою відповіддю на питання «Скільки слайдів я повинен використовувати» є «Це залежить».