Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Організація робочих місць
• Частина 2 з 3: Усуньте відволікання
• Частина 3 з 3: Доопрацювання списку
• Поради

Іноді здається, що кожного разу, коли ви сідаєте за роботу, вас одразу перебиває вхідний електронний лист на телефон або сусід по кімнаті, який турбує вас черговою катастрофічною історією. Зайняті люди часто страждають на всілякі речі, які їх відволікають, і з цим може бути важко зробити. Але це не повинно бути складно. Ви можете сортувати свої завдання та вирішувати, що робити спочатку, а потім можна по одному завершувати справи у вашому списку, усуваючи все, що може відволікати увагу.

Крок

Частина 1 з 3: Організація робочих місць

1. Запишіть все, що вам потрібно зробити. Якщо для вас все стає занадто багато, або якщо ви перебуваєте в стресі і не можете зосередитися, складання списку - це найпростіший і найшвидший спосіб розібратися в усьому і скласти план дій. Запишіть все, що вас стосується, щоб ви могли зрозуміти, на чому зосередитися в даний момент, і щоб ви знали, що менш важливо.
   • Домашні справи, які потрібно виконувати в короткий термін, є лише нагальними питаннями. Що потрібно зробити сьогодні, а що - до кінця тижня? Ви визначаєте часовий проміжок, але намагайтеся тримати його якомога терміновішим.
   • Довгострокові цілі також важливі, але лише в тому випадку, якщо ви зможете перетворити їх на перелік конкретних справ, які ви можете зробити за короткий термін. Якщо "стати лікарем" є однією з ваших довгострокових цілей, це не спрацює до обіду. Але ви можете розпочати дослідження правильного навчання.
2. Наведіть список у порядку. Те, як ви надаєте важливе значення завданням та як ви їх упорядковуєте, залежить від вас та вашого списку, але є кілька загальних способів спростити вашу роботу. Не витрачайте занадто багато часу на редагування списку, просто довіртесь своїм кишкам і швидко приведіть справи в порядок, щоб можна було розпочати. Одним із способів є метод A-B-C, який розділяє домашні справи на:
   • В: Домашні справи, які абсолютно необхідно виконувати, настільки важливі речі, які потрібно робити сьогодні. Приклад: закінчити звіт до 16:30.
   • Б: Робота, яка в даний час не є найвищим пріоритетом, але з часом може потрапити до категорії "А". Наприклад: збір усіх документів для податкової декларації, щоб її можна було подати наступного місяця.
   • С: Домашні справи, які менш важливі, але їх потрібно виконати. Наприклад: запуск скопійованого файлу через подрібнювач.
   • Розташуйте за ступенем важливості. Визначте найважливіші завдання зі свого списку та поставте їх у верхній частині відповідно до того, наскільки важлива для вас робота. Отже, якщо вам сьогодні потрібно подати есе, випрати білизну та повернути DVD у відеомагазин, ви, мабуть, повинні додати ці три домашні справи до свого списку в такому порядку.
   • Ранг за складністю. Хтось воліє спочатку виконувати важкі домашні справи, щоб це закінчилося, інші воліють починати з малого, а потім робити все складніші справи. Можливо, вам буде простіше зосередитись на розділі вашої книги історії, якщо спочатку ви виконали домашнє завдання з математики.
3. Підрахуйте, скільки часу вам знадобиться для виконання кожного завдання. За кожним пунктом списку ви можете поставити приблизний час, який, на вашу думку, вам знадобиться для завершення роботи. Знову ж таки, ви не повинні витрачати на це занадто багато часу або наголошувати на цьому. Вам навіть не потрібно додавати номер, ви також можете розділити речі на категорії "Швидкий" або "Повільний", щоб ви знали, коли виконувати яку роботу.
   • Якщо ви знаєте, що у вас є лише десять хвилин, не займайтеся дослідженнями, які вам потрібно зробити для історії, збережіть цю роботу на потім і займіться чимось іншим зі своїм часом. Увімкніть пральну машину або, нарешті, напишіть електронний лист комусь, з ким ви давно не контактували. Це розумно використовує ваш час.
4. Виберіть перше, що вам потрібно зробити. Після того, як ви трохи подумали про час і важливість різних справ, поставте щось у верхній частині списку. Вирішіть, що робити відразу, і покладіть це вгорі. Це може бути найголовніше у списку або те, що займає найбільше часу. Як би там не було, це має бути те, над чим ви починаєте працювати відразу, поки це не буде зроблено або закінчено достатньо для того, що потрібно.
5. Приберіть рамку. Довіряйте, що ви можете відмовитись від списку справ, які потрібно зробити, і проігнорувати його. Тепер, коли ви знаєте, яку роботу збираєтесь робити першою, список може лише відволікати увагу, а це погано для концентрації уваги. Покладіть рамку в шухляду або інше місце, де її не видно. На даний момент важлива лише річ, яка очолює список.
   • Наліпки можуть бути дуже корисними для запам’ятовування речей, але якщо вам дійсно потрібно зосередитись на чомусь, тримайте липкі нотатки подалі. Якщо вам доведеться виконати есе, не хвилюйтеся про ту нічну вечірку, яка вимагатиме, щоб ви зібрали одяг. Тримаючи список поза полем зору, це не забуває про вас.
6. Складіть список речей, яких не можна робити. Складіть список речей, які зараз не відбудуться. Це може здатися суперечливим, але вилучення завдань зі свого розумового списку може насправді звільнити місце для справ, які вам дійсно потрібно робити. Наприклад:
   • Працювати доводиться пізно. Тож ви не можете забезпечити вечерею.
   • Ваша футбольна практика проводиться одночасно зі збором шкільних газет. Ви не можете зробити і те, і інше.

Частина 2 з 3: Усуньте відволікання

1. Знайдіть тихе місце для роботи. Для того, щоб зосередитися, дуже важливо, щоб ви їхали на роботу кудись, де вас не відволікатимуть телевізор, розмови інших людей чи інший зовнішній шум. Можливо, спокусливо працювати у вітальні, де затишніше, бо там також ваші співмешканці або члени родини, але це займе у вас вдвічі більше часу, а результат буде вдвічі гіршим. Якщо вам потрібно зробити щось, що вимагає вашої уваги, сідайте в тихий куточок вашої кімнати або йдіть до бібліотеки.
   • Якщо ви не можете знайти місця, де тихо, розгляньте можливість придбання навушників, які пригнічують фоновий шум. Це дозволяє зникати зовнішнім шумам, і тоді ви можете зосередитись на тому, що робити. Якщо ви не хочете інвестувати в дорогі навушники, використовуйте веб-сайт, який генерує білий шум, він може заглушити фоновий шум, тому ви більше не будете відволікатися на це.
2. Вимкніть телефон і приберіть його. На сьогоднішній день це не все про дзвінки та текстові повідомлення, ваш телефон інформує вас про те, що відбувається у ваших соціальних мережах, ваші електронні листи надходять на них, і ви постійно отримуєте запити від друзів, які хочуть зіграти в якусь гру. Немає нічого більш відволікаючого, ніж смартфон. Вимкніть телефон і покладіть телефон в інше місце, якщо вам потрібно зосередитися.
   • Якщо ви ставите телефон на безшумний режим, його все одно легко переглядати часто. Краще перемістіть телефон туди, де ви не можете отримати до нього доступ. Якщо ви працюєте у своїй кімнаті, поставте телефон в іншу кімнату.
   • Якщо залишати телефон у спокої важко, спробуйте видалити додатки, які тривають довгий час. Будьте чесними, звичайно, вам не потрібні Facebook та Twitter на вашому телефоні.
3. Заздалегідь визначтесь, скільки часу ви можете працювати над однією справою. Перш ніж почати, перевірте годинник. Скільки часу у вас є на роботу? Скільки часу потрібно для завершення проекту? Скільки всього часу ви можете сьогодні над цим попрацювати? Визначтесь, як довго ви будете працювати над тим, що збираєтеся розпочати і розпочати.
   • Робіть регулярні перерви. Дуже звично працювати 50 хвилин, а потім зробити 10-хвилинну перерву, під час якої можна гуляти, випити і просто зробити щось інше. Менш спокусливо дивитись це смішне відео на YouTube зараз, коли ти знаєш, що можеш зробити перерву за 20 хвилин, щоб ти міг переглянути його, не відчуваючи провини.
4. Переконайтеся, що не можна витрачати свій час в Інтернеті. Більшість людей працюють за комп’ютерами, і це не полегшує зосередження. Ваше есе знаходиться на тому самому екрані, що і Facebook, Wikipedia та Buzzfeed, і тоді не має значення, наскільки глибоко ви занурені у свою роботу, написання, дослідження чи щось інше, що вимагає вашої цифрової уваги - потрібно лише один клік, щоб раптом загубимо вас підряд відео на YouTube. Навчіться розпізнавати свої трудомісткі звички і щось робити з ними, перш ніж поступатися їм.
   • Найпростіший спосіб уникнути втрати часу - вимкнути Інтернет. Вимкніть Wi-Fi, щоб ви не могли з’єднатись і не збивались.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock і Cold Turkey - це програми, які дозволяють блокувати певні веб-сайти, якщо вам потрібен Інтернет для роботи. Ці програми блокують певні веб-сайти, або вони блокують все ваше з’єднання протягом певних періодів часу. Якщо у вас виникають проблеми, щоб не заблукати в Інтернеті, це може бути гарною ідеєю.
5. Оптимізуйте фільтри своїх соціальних мереж та електронних листів. Іноді у вас є добрі наміри, але вас все одно тягне те, що відбувається в соціальних мережах. Ми говоримо собі: "У мене є п’ять хвилин, я просто швидко переглядаю Facebook", а потім через годину ви переглядаєте фотографії відпустки співмешканки шестирічної давності. Як це може статися?
   • Заблокуйте або відпустіть усіх друзів із соціальних мереж, які вам ні до чого. Якщо ви постійно відволікаєтеся на політичні тиради друга з дитинства, не витрачайте на це час. Заблокуйте цього друга, а то й краще, відпустіть усіх уявних друзів у соціальних мережах. Зосередьтеся на більш важливих речах.
   • Налаштуйте свою електронну пошту, щоб ви не помічали, коли надходить новий електронний лист, і класифікуйте робочі та особисті електронні листи в окремі папки або окремі облікові записи, щоб ви могли тримати все окремо. Тоді вам не доведеться турбуватися про те, щоб витратити багато часу на цей електронний лист від бабусі, поки ви працюєте. Це може зачекати деякий час. Не потрібно негайно обробляти електронні листи.
6. Дізнайтеся, що вас відволікає. Не всі відволікаючі фактори пов'язані з YouTube. Іноді ти дуже зосереджено читаєш роман для свого списку книг, і тоді ти раптом думаєш про свого колишнього. Потім це робиться. Якщо вас часто відволікає тривога або якщо ваш настрій часто змінюється, навчіться розпізнавати свої звички, щоб уникнути їх.
   • Якщо ви відчуваєте, що багато дрейфуєте, зробіть перерву, замість того, щоб казати собі зупинитись. Якщо ви скажете «не думайте про рожевих слонів», ви можете бути впевнені, що у вашій свідомості з’явиться пахідерма. Дайте собі трохи подумати над цим, відволікайтеся, щоб ви могли витягнути це зі своєї системи. Тоді ви можете це приховати.

Частина 3 з 3: Доопрацювання списку

1. Щодня робіть кілька медитацій. Якщо ви щодня витрачаєте кілька хвилин, щоб сидіти нерухомо і споглядально, ви виявите, що ваш стрес зменшується, ви можете краще сконцентруватися і думки, які відволікають вас під час роботи, повільно зникають. Якщо ви часто блукаєте, займайтеся медитацією, щоб уникнути цього, тоді ви можете розробити спосіб, який вам підходить.
   • Медитація не повинна означати кадіння та оспівування. Це протилежність складного. Зробіть чашку кави або чаю і сядьте на балконі, щоб щоранку спостерігати за сходом сонця. Прогуляйтеся парком і сідайте на миску. Просто посидьте. Не використовуйте цей час, щоб думати про все, що вам потрібно зробити. Просто використовуйте час, щоб посидіти.
2. Щодня працюйте в одному місці. Деякі люди стають більш продуктивними, коли розробляють рутину. Ви стаєте більш продуктивним і можете краще сконцентруватися, якщо ви завжди ходите в одне кафе або якщо ви завжди сидите в одному і тому ж місці на своєму дивані, щоб працювати. Якщо навколо вас завжди буде нове оточення, ви будете більше відволікатися. Виберіть місце і зробіть його своїм.
   • З іншого боку, якщо у вас виникає неспокій від постійної роботи в одному і тому ж місці, вирушайте в інше місце. Ходіть щодня в інше кафе на роботу, і нехай шум розмов та нові меню надихають вас. Деякі люди можуть краще концентруватися в мінливих умовах.
3. Зачекайте, поки не відчуєте нарощення тертя, а потім прогуляйтеся. Девід Карр, оглядач газети New York Times, любить продовжувати працювати, поки не відчує, що це сповільнюється, поки робота не починає послаблювати його концентрацію. На той момент було б погано продовжувати працювати.
   • Відкладіть свою роботу на мить, замість того, щоб утрамбовувати голову об стіну. Вийти на вулицю. Вигулювати собаку. Пройдіть безцільну 10-хвилинну прогулянку по сусідству. Випийте чашку кави і подумайте над проблемою, з якою стикаєтесь, але не збиваючись. Як тільки перерва закінчиться, ви можете повернутися до роботи свіжим.
4. Дайте вашим перервам фізичну складову. Ніхто не може сидіти перед екраном 10 годин поспіль. Якщо у вас є можливість зробити перерву, важливо використовувати цю перерву, щоб зробити щось фізичне. Рухайся. Встаньте і вирушайте на прогулянку, навіть якщо ви не ставите собі за мету.
   • Це може здатися безглуздим, але може бути непоганою ідеєю мати на своєму робочому місці певні гирі, які можна час від часу використовувати під час читання. Деяким людям це допомагає краще запам’ятати. Дослідження показали, що фізичні вправи можуть покращити пам’ять.
   • З’їжте щось середнє.Низький рівень цукру в крові не корисний для мозку, тому жменька горіхів або шматочок фрукта може допомогти вам відновити свою концентрацію під час денного падіння енергії.
5. Святкуйте все, що ви вбиваєте. Завершивши щось зі свого списку, знайдіть хвилинку, щоб відсвяткувати. Погладьте себе по спині, подряпайте те, що ви зробили у своєму списку, і знайдіть хвилинку, щоб розслабитися. Ви це заслужили.
   • Святкуйте повсякденні досягнення по-маленькому. Закінчивши роботу за день, ви можете викреслити її та налити склянку вина. Або ви можете порвати раму на шматки і спалити шматки. Ви закінчили!
   • Відпустіть себе з великими досягненнями. Вийдіть на вечерю після того, як ви розіслали всі свої заявки, або побалуйте себе закінченням складного проекту.

Поради

• Ви з подивом побачите, що ви працюєте швидше і вам легше зосередитися на одному завданні з ясним розумом. І в цьому секрет зосередження уваги на одному.