Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Включення відповідної інформації до вашого вступу
• Частина 2 з 3: Привернення уваги аудиторії перед вашим вступом
• Частина 3 з 3: Підготовка до презентації
• Поради

Представити себе в презентації - це більше, ніж просто вимовляти своє ім’я. Це можливість для вас поділитися актуальними подробицями про себе та зв’язатися зі своєю аудиторією. Крім того, це також задає тон решті розмови. Те, як ви представляєтесь, впливає на те, як ваша аудиторія отримує повідомлення, яке ви хочете передати. Зробіть своє наступне вступ бездоганним, представивши найпереконливішу інформацію про себе. Обов’язково підготуйте вступ заздалегідь і починайте з техніки привернення уваги, щоб зв’язатися з аудиторією.

Крок

Частина 1 з 3: Включення відповідної інформації до вашого вступу

1. Чітко вкажіть своє ім’я. Потрібно переконатись, що аудиторія пам’ятає, хто ти, тому не бурмотіть і не говорити занадто швидко, вимовляючи своє ім’я. Говоріть голосно і впевнено, обов’язково вимовляючи кожен склад.
   • Якщо у вас є незвичне або важко вимовляється ім’я, додайте невеликий коментар, щоб аудиторія запам’ятала це ім’я. Наприклад, ви можете сказати: "Мене звуть Джейкоб Мізен, як" воскрес ", але з буквою" М ".
2. Повідомте своє повідомлення, щоб привернути увагу аудиторії. Подумайте, як ви збираєтеся допомогти своїй аудиторії, і коротко повідомте її, а не просто перелічуйте свою кваліфікацію та посаду. Ваші основні дані, мабуть, уже будуть перелічені у програмі презентацій. Задайте собі питання, які особливі навички та досвід у вас є, щоб глядачі знайшли цікаве та представились.
   • Якщо ви є віце-президентом з маркетингу великої компанії, насправді може бути набагато ефективніше сказати щось на кшталт: "Я маю понад десятирічний досвід використання маркетингових оголошень Facebook для охоплення клієнтів у танцювальній галузі", а не просто згадувати свою роботу заголовок.
3. Покажіть додаткові подробиці на флаєрі чи слайді Powerpoint. Якщо є інша інформація про себе, яка є цікавою та актуальною для презентації, вам не потрібно перераховувати їх усі у своєму вступі. Натомість ви додаєте їх до своєї листівки чи презентації Powerpoint. Громадськість може їх там прочитати, якщо забажає.
   • Крім того, ви також можете направити свою аудиторію спеціально на листівку або PowerPoint для отримання додаткової інформації. Наприклад, якщо ви хочете повідомити їм, що ваші статті були опубліковані в багатьох міжнародних газетах, але ви не хочете перераховувати їх усі, просто скажіть: "Я писав для ряду міжнародно визнаних новинних організацій. Ви Повний список можна знайти на першій сторінці з моєї листівки. "
4. Збережіть деякі відповідні подробиці про себе для подальшої презентації. Не потрібно відразу розповідати глядачам все про себе. Дотримуйтесь найцікавішої та актуальної інформації. Якщо у вас є інша цікава особиста інформація, якою ви хочете поділитися, ви можете додати її в інші частини презентації.
   • Наприклад, ви можете сказати "Коли минулого року я створив веб-сайт для Річарда Бренсона ...", це дасть змогу вашій аудиторії знати, що у вас є вражаюче резюме, і не потрібно перераховувати це все для себе у вашому вступі.
5. Плануйте плавний перехід від вступу до змісту. Після чудового вступу важливо зробити перехід до суті презентації плавним та ефективним. Здійснення планового переходу також допоможе вам зберегти впевненість у собі, оскільки ви точно будете знати, куди йдете і як туди дістатися.
   • Спробуйте закінчити вступ, згадавши клієнта або проект, над яким ви працювали, який безпосередньо пов’язаний з темою вашої презентації. Наприклад: "Я мав задоволення працювати з NXP Semiconductors протягом останніх трьох років. Минулого тижня ми зіткнулися з проблемою з нашою логістичною базою даних ...", а потім ви представите свою презентацію про нове програмне забезпечення, яке може вирішити всі вирішуються матеріально-технічні труднощі.

Частина 2 з 3: Привернення уваги аудиторії перед вашим вступом

1. Створіть атмосферу за допомогою музики, щоб підсилити аудиторію. Відтворюючи музику, коли ви заходите в кімнату для презентацій, і за кілька секунд до того, як ви почнете говорити, ділитесь своєю особистістю з аудиторією та привертаєте їх увагу. Це найкраще працює, якщо ви можете посилатися на текст або виконавця, поки музика згасає, і ви починаєте презентацію.
   • Якщо у вас немає музики, яка відповідає вашій презентації, для початку можна використати пісню з темою. Наприклад, якщо ви проводите презентацію на зустрічі з продажу, зіграйте трохи м’якого джазу, коли учасники прийдуть. Тоді, коли настане час для початку, зіграйте хор Black Eyed Peas з "Давайте почнемо", щоб привернути увагу своєї аудиторії. Потім можна відкрити енергійним "Доброго ранку!" або "Доброго дня", коли музика закінчується.
   • Майте на увазі, вибирайте музику, яка підходить для заходу. Наприклад, академічна конференція може бути не найкращим місцем для поп-музики (звичайно, якщо ви не представляєте дослідження поп-музики).
2. Перш ніж представити себе, скористайтеся цитатою, яка привертає увагу. Перш ніж вимовити своє ім’я, поділіться короткою відповідною цитатою. Щоб ваша аудиторія зацікавилася темою. Ще краще, якщо автор цитати має велике ім’я в галузі аудиторії, з якою ви спілкуєтесь. Аудиторія розпізнає ім'я, і ​​це зробить вашу презентацію надійною.
   • Наприклад, якщо ви проводите презентацію щодо дизайну нової простої у використанні кавомашини, ви можете розпочати свою презентацію з посилання на Ілона Маска: "Будь-який продукт, для роботи з яким потрібна інструкція, не працює". тоді скажіть: "Мене звати Лорі Хіггенс, і моя кавоварка не постачається з інструкцією". Коротко поговоріть про свій відповідний досвід та кваліфікацію, а потім зануртесь у презентацію вашого дизайну.
   • Уникайте натиснутих або надмірно використаних мотиваційних цитат, які аудиторія, напевно, чула вже багато разів.
   • Правильно цитуйте свою пропозицію.
3. Змусьте аудиторію замислитися, починаючи з показової статистики. Почніть із представлення статистичних даних, які ілюструють проблему, яку ваша презентація буде вирішувати або намагатись вирішити, це може привернути увагу. У багатьох випадках громадськість навіть не усвідомлює, що проблема існує, поки ви не дасте їй зрозуміти. Як тільки ви це зробите, вони будуть пильнішими та звернуть свою увагу на рішення, які вони отримують від вас.
   • Наприклад, ви можете почати з "За даними журналу Time, американці написали 4,3 мільярда рецептів на ліки і витратили на ліки в 2014 році 374 мільярди доларів". Представте себе та свою кваліфікацію в медичних дослідженнях та проведіть презентацію про те, як запобігти надмірному призначенню лікарів своїм пацієнтам.
   • Не забудьте згадати джерело своєї статистики. Ви виглядаєте більш професійно та надійно, і громадськість може за подальшою інформацією відстежувати інформацію, якщо бажає.
4. Зв’яжіться з аудиторією та запропонуйте їм подумати над питанням. Задаючи питання, ваша аудиторія стає учасниками. Спробуйте вибрати універсальні ситуації, з якими кожен із глядачів має певний досвід чи думку. Переконайтеся, що він також безпосередньо пов’язаний з вашим презентаційним матеріалом.
   • Якщо ви проводите презентацію на новій дорожній сумці, що забезпечує безпеку в аеропорту, спробуйте розпочати свою презентацію з "Скільки з вас коли-небудь стояли в черзі в аеропорту і майже пропустили свій рейс"?
   • Ви також можете запросити свою аудиторію закрити очі і дозволити їй щось запропонувати, коли ви ведете до свого запитання.
   • Не падайте духом, якщо ваша аудиторія не піднімає руку, коли ви задаєте питання. Іноді ці запитання здаються аудиторії більш риторичними, або вони можуть просто соромитися. Ви часто бачите ознаки того, що вони все ще працюють над питанням, коли люди кивають чи посміхаються після того, як ви задаєте питання.
5. Покажіть гумор, щоб розслабити себе та глядачів. Сміх може створити прямий зв’язок між оратором та аудиторією. Почніть своє вступне сміховище з себе або перебільшення власного досвіду в жартівливій формі. Але не перестарайтеся з гумором. Зробіть це природним, не намагаючись змусити посміхнутися. Переконайтеся, що будь-які жарти чи іронії, які ви використовуєте, відповідають контексту, в якому ви говорите.
   • Спробуйте розповідати історії, показувати фотографії в PowerPoint або використовувати цитати.
   • Бути смішним - це не тільки розслабляючий час для вашої аудиторії, але й допомагає їй згадати вас після презентації.
6. Залучіть аудиторію до презентації невеликій групі. Проведення презентації може бути досить самотнім та ізолюючим досвідом. Якщо у вас невелика аудиторія, ви також можете залучити їх до свого вступу. Представшись, попросіть аудиторію представитись і дозволити їм висловити запитання чи занепокоєння, пов’язані з темою вашої презентації. Таким чином ви трохи полегшите себе, стежите за аудиторією і одночасно знайомитесь з нею.
   • Наприклад, якщо ви представляєте додаток для доставки піци, попросіть свою аудиторію назвати її ім’я, улюблену начинку для піци та ситуацію, коли у них був особливо чудовий або жахливий досвід доставки їжі.

Частина 3 з 3: Підготовка до презентації

1. Складіть план і запишіть його. Найкраще скласти план, як ви збираєтеся представити себе, щоб не заплутатися, перебуваючи на сцені. Ще краще, якщо ви зможете записати свій план, щоб ви могли його переглянути або звернутися до нього під час презентації. Ви можете записати будь-яке речення, якщо хочете, особливо для практики вступу.
   • Під час презентації зазвичай найкраще записати кілька приміток або ключових слів, які нагадують вам про те, що ви хочете сказати, щоб ви не просто читали свої картки з записками.
2. Повторіть вступ із другом. Вправляння вступу вголос допоможе вам говорити з правильною інтонацією та темпом, щоб ваше повідомлення було чітким та цікавим. Ви також можете витратити час самі і додати або видалити певні частини зі свого вступу, поки не отримаєте потрібну інформацію. Зверніться до свого друга за конструктивними відгуками та порадами щодо того, як поліпшити ситуацію. Вправи вголос також допоможуть вам набути впевненості.
   • Якщо у вас немає друга для перегляду презентації, запишіть себе на відео та відтворіть пізніше, щоб удосконалити свої навички презентації. Можливо, незручно дивитись себе на відео, але це допоможе покращити ваше введення.Ви навіть можете записати всю свою презентацію. Продовжуйте записувати та повторно записувати, поки не переконаєтесь. Тоді ви знаєте, що аудиторія також буде задоволена.
3. Дослідіть культуру, в якій ви будете представляти, щоб нікого не образити. Ви захочете створити гарне перше враження своїм вступом, тому переконайтеся, що знаєте, що від вас очікують, а що можуть відхилити. Дослідіть місцеву культуру, де ви будете говорити: що вони зазвичай носять у цій галузі? Вони представляються лише своїм ім’ям чи своїм ім’ям та прізвищем? Також зверніть увагу на міжнародні звичаї. Подекуди недоречно вживати гумор. Якщо ви не впевнені у своїй аудиторії, залиште гумор поза увагою.
   • Найкращий ресурс для пізнання місцевої культури - це самі місцеві жителі. Якщо у вас є контакт з місцем, де ви будете говорити, поцікавтеся про звичаї, дрес-код та спосіб прийняття гумору. Якщо ви нікого не знаєте особисто, спробуйте пошукати на форумах, присвячених галузі. Знайдіть на YouTube відео презентацій у цій галузі, що стосуються вашої галузі.

Поради

• Не витрачайте занадто багато часу на представлення. Ваше вступне повідомлення має бути коротким і чітким, щоб ви могли продовжувати свої основні презентаційні матеріали. Залежно від тривалості вашої презентації, ваше введення має тривати від 20 секунд до 2 хвилин.