Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Запитання потрібної людини
• Частина 2 з 3: Питання ввічливо
• Частина 3 з 3: Допомога роботодавцю написати сильний лист

Як шукач роботи, одним із найважливіших активів є надійний рекомендаційний лист минулого (або поточного) роботодавця. Отримання хорошої довідки не повинно бути напруженим. Почніть із запитання про це у потрібних людей і дайте їм достатньо часу. Подумайте разом із ними про те, що має бути в листі, щоб зробити його сильним. Таким чином, ви отримаєте інформацію про те, що пишеться, і отримаєте необхідні дані, щоб отримати роботу своєї мрії!

Крок

Частина 1 з 3: Запитання потрібної людини

1. Запитайте когось, хто дуже задоволений вами. Довідкові листи повинні переконувати. Теплі посилання не допомагають. Подумайте про роботодавця, з яким ви тісно співпрацювали і який знає ваш стиль, навички та сильні сторони. Найголовніше - попросити людей, які мають добрі речі, сказати про вас.
   • Подумайте, що потенційне посилання може сказати про ваш досвід та досягнення, перш ніж запитати їх про це.
2. Виберіть роботодавця, який вас добре знає. Теоретично, довідковий лист може надходити від будь-якого роботодавця, минулого чи сьогодення. Однак часто найкраще запитати когось, хто вас давно знав. Вони частіше мають конкретні компліменти щодо вашої діяльності. Демонстрація того, що ви складаєте довгострокові стосунки зі своїми роботодавцями, також може бути плюсом. ЕКСПЕРТНА ПІДКАЗКА

   Не обмежуйтесь одним посиланням. Потенційні роботодавці часто просять кілька довідок, тому радимо мати на увазі кількох людей, які можуть написати вам лист. Три - це стандартне число, але можна вимагати більше.

   • Якщо у вас лише кілька роботодавців, шукайте інших людей, які могли б написати посилання, наприклад, колишніх викладачів чи керівників у вашій місцевості, які вас добре знають.
   • Якщо у вас кілька листів, ви також можете адаптувати листи, які ви надсилаєте до кожного завдання, вибираючи найбільш відповідні.

Частина 2 з 3: Питання ввічливо

1. Повідомте про це своїм роботодавцям. Ви завжди повинні запитати перед тим, як використовувати ім’я роботодавця як довідкову інформацію. Якщо з роботодавцем зв’яжуться, не знаючи, що ви претендуєте на роботу, він може бути неприємно здивований і дати вам менш ніж хорошу рекомендацію. Це не справить хорошого враження. Запитати заздалегідь чемно і розумно.
   • Якщо можливо, повідомте працедавцю (роботодавцям), що ви шукаєте роботу і що незабаром ви можете попросити лист у зв'язку з нею.
2. Не чекайте до останньої хвилини, щоб запитати. Ваш роботодавець оцінить наявність достатнього часу для написання листа. Повідомляючи їх заздалегідь, це також означає, що вони мають більше часу, щоб відполірувати лист і зробити його дуже сильним. Це покращить ваші перспективи!
   • Наприклад, якщо це понеділок, і вас попросять передати довідкові листи до кінця тижня, не затримуйтесь до середи, щоб попросити про це. Того самого понеділка негайно запитайте у роботодавця.
3. Зробіть свій запит побічно. Якщо ви прямо запитаєте когось про рекомендаційний лист, це може спричинити тиск на нього. Людині може бути важче сказати «ні», коли йому це потрібно. Натомість напишіть електронний лист із проханням надіслати довідковий лист або скористайтеся іншим непрямим способом. Це не дозволяє вам заблокувати потенційне посилання і дає йому можливість ввічливо відмовитись.
4. Збудьте людину в захват. Навіть якщо ви добре знаєте роботодавця, вони вдячні вам за прохання надати посилання на лист. Висловіть, наскільки ви цінуєте його думку про вашу роботу. Ви також можете сказати, що ніхто інший не має права коментувати конкретно ваші вміння та якості.
   • Спробуйте написати щось на зразок: "Ян, за останні два роки я зміг реалізувати кілька успішних маркетингових проектів. Ваш багаторічний досвід та ваше наставництво були неоціненними на цьому шляху. Я думаю, ви маєте унікальну кваліфікацію для обговорення моїх досягнень, і я був би вдячний за ваші коментарі ".
5. Дайте іншій людині вихід. Не забудьте повідомити потенційну довідку, що нічого страшного, якщо вона не може написати це за вас. Це полегшує іншій людині відмову від цього, наприклад через обмеження в часі або коли вони не вважають себе найкращою людиною для цього завдання.
   • Наприклад: замість `` Джон, ти можеш написати мені довідковий лист? '', Ти можеш спробувати щось на кшталт `` Джон, якщо ти маєш час і можливість, я був би дуже вдячний, якщо б ти міг надати мені бажання написати. '
   • Не забудьте включити щось на кшталт: "Я цілком розумію, якщо ви зараз не можете написати мені листа".
6. Відповідайте належним чином, якщо людина відмовляється. Майте на увазі, що довідковий лист - це вам послуга, і роботодавці, як правило, не зобов’язані їх писати. Якщо ваш роботодавець відповів на ваш запит, сказавши, що не може написати вам листа, в будь-якому випадку подякуйте їм за свій час та увагу.
   • Ви також можете думати про це так: якщо хтось поспішає або не захоплюється вами, він не зможе написати для вас хорошого листа.
   • Якщо людина зневажливо ставиться, вона фактично робить вам послугу, надаючи вам можливість попросити когось іншого підтримати вас більше.

Частина 3 з 3: Допомога роботодавцю написати сильний лист

1. Поясніть своєму роботодавцю, що щодо роботи, на яку ви претендуєте. Письменникам листів часто корисно побачити копію оголошення про роботу, а також мотиваційний лист, якщо він у вас є. Це допомагає їм адаптувати лист до конкретної позиції та застосування. Людина також, напевно, оцінить наявність копії вашого резюме, портфоліо чи іншого підтвердження історії роботи як нагадування.
2. Надайте поради щодо того, що людина повинна сказати. Ви насправді можете керувати автором листів. Вкажіть пункти або навіть цілі речення як основні моменти, які слід включити до листа. Це допомагає людині написати сильний лист.
   • Наприклад, якщо у вас було інтерв’ю, в якому постійно згадувалося, наскільки зайнята робота, надайте своєму роботодавцю список доказів вашої продуктивності, наприклад, „Зроблено 19 продажів за два тижні”. Постійно подавати звіти швидше, ніж потрібно ".
3. Пройдіть разом ескіз листа. Більшість довідкових листів мають досить стандартну структуру, але це може бути корисно як вам, так і вашому роботодавцю. Надайте вашому довіднику приблизний ескіз або домовтесь про зустріч, щоб зробити ескіз разом.
   • Перший абзац повинен представити вашого роботодавця та пояснити, звідки вони вас знають. У ньому також повинно бути описано, як довго ви працювали разом, та підтверджено назву вашої роботи.
   • Другий параграф може обговорювати ваші навички та кваліфікацію, що стосуються конкретної посади. Якщо ваш роботодавець має що сказати, він може включити кілька пунктів.
   • Останній абзац листа повинен з ентузіазмом резюмувати підтримку довідки для вас та вказати, чи готова ця особа відповісти, якщо компанія, до якої ви звертаєтесь, має додаткові запитання.
4. Уважно перевірте, чи знає ваш роботодавець, як подати лист. Іноді листи надсилаються електронною поштою, іноді вони надсилаються через веб-форму, а іноді розміщуються. Переконайтеся, що ваш роботодавець знає правильний спосіб і має правильну адресу, а також кінцевий термін подання.
5. Щиро дякую довідці. Після закінчення написання листів ввічливо надіслати лист-подяку чи листівку або подякувати особі особисто. Висловіть, наскільки ви цінуєте його / її, витративши час, щоб написати вам листа. Ви також можете вказати, що цінуєте його підтримку у кар’єрі.
   • Інформуйте свої рекомендації про хід пошуку вашої роботи.