Зміст

• Крок
• Метод 1 з 4: Організуйте свої думки
• Спосіб 2 з 4: Організуйте вдома
• Метод 3 з 4: Покращіть порядок на робочому місці
• Метод 4 з 4: Залишайтеся організованими

Повна штатна робота, сім’я, друзі, дозвілля та багато іншого можуть створити вимогливе та неорганізоване життя. Додайте до суміші розладу, і може здатися неможливим досягти чогось у своєму житті. Організаційні навички необхідні для управління багатьма обов’язками, але часто їх важко засвоїти. Однак, як тільки ви його освоїте, ви станете ефективнішими та матимете більші конкурентні переваги, що призведе до щасливого та стійкого життя.

Крок

Метод 1 з 4: Організуйте свої думки

1. Складіть список дій. Запишіть усе, що вам потрібно зробити сьогодні, і позначте кожну річ, коли закінчите. Записуючи щоденні завдання, вам не потрібно наголошувати на тому, щоб пам’ятати їх виконувати. Перевірка речей зі вашого списку, ймовірно, змусить вас почувати себе продуктивно. Додайте речі, які ви вже зробили, до свого списку, лише щоб перевірити їх.
   • Упорядкуйте свій список від високого до низького пріоритету. Оцініть необхідність і важливість кожного пункту, щоб допомогти вам визначити пріоритети. Подумайте про себе, "якщо сьогодні я можу зробити лише одне, що це буде?". Це ваш номер один у списку справ.
   • Якщо можливо, складіть список дій на наступний день і ознайомтеся з ним перед сном. Це зробить вас пробудженими, маючи на увазі план дій.
2. Складіть запущений список, який ви постійно поповнюєте. Якщо є книга, яку ви хочете прочитати, або ресторан, який ви хочете спробувати, складіть список запуску, який ви завжди маєте при собі. Якщо ви хочете переглянути фільм, вам не обов’язково його дивитись сьогодні, саме тому ви не хочете, щоб він був у вашому щоденному списку справ. Наявний список дій допоможе вам запам’ятати свої «зайві» дії.
   • Ви можете створити запущений список у блокноті, який завжди є у вас, або скористатися такою онлайн-програмою, як Dropbox, щоб вона завжди була доступною.
3. Робіть нотатки, розмовляючи з людьми. Робіть нотатки розмов, які ведете з людьми. Це особливо важливо для ділових розмов, але також важливо під час спілкування з друзями та родиною. Конспектування допоможе вам запам’ятати щось важливе, що хтось сказав, виконати завдання, на яке ви не розраховували, або просто послужити дружнім нагадуванням про добрі часи з людьми, про яких ви дбаєте.
   • Не завжди потрібно мати при собі блокнот і точно записувати кожне слово, яке хтось сказав. Просто спробуйте виділити трохи часу, щоб записати одну-дві важливі речі про кожну вашу розмову.
4. Використовуйте планувальник. Щорічний планувальник може бути надзвичайно корисним для збору думок. За допомогою нього записуйте зустрічі, поїздки та інші важливі речі. Щодня звертайтеся до нього та запишіть те, що станеться в довгостроковій перспективі. Наприклад, якщо ви плануєте конференц-дзвінок протягом шести місяців, напишіть його у своєму календарі зараз, щоб ви не забули про це.
5. Позбудьтесь безладу з мозку. Так само, як викидати невикористані або неважливі речі вдома та в офісі, вам також потрібно позбутися зайвих думок з мозку. Спробуйте медитувати, щоб позбутися негативних думок, таких як хвилювання та стрес.

Спосіб 2 з 4: Організуйте вдома

1. Позбудьтеся зайвих предметів. Прибирання - важливий перший крок в організації вашого будинку. Випорожніть ящики та приберіть непотрібні предмети, утилізуйте продукти харчування, термін придатності яких закінчився, викиньте або подаруйте одяг та взуття, які ви не носили більше року, належним чином утилізуйте ліки з простроченим терміном придатності в аптеці, утилізуйте Видаліть або об’єднайте туалетно-косметичні засоби та будь-які інші насправді не потрібно.
2. Створюйте папки для важливих речей у вашому житті. Створіть позначені папки для “Автомобільного страхування”, “Відпусток”, “Рахунків”, “Бюджету” та будь-якої іншої важливої ​​частини вашого життя.
   • Спробуйте розфарбувати папки. Синій для рахунків (газ, бакалія, одяг), червоний для страхування (машина, будинок, побут) тощо.
   • Покладіть папки на охайну полицю.
3. На стіни повісьте гачки та полички. Використовуйте часто невикористовуваний вертикальний простір у вашому домі. Придбайте гаки для підвішування велосипедів у своєму гаражі та самовісні (плаваючі) полички, щоб створити ефективний та декоративний прибраний простір.
4. Інвестуйте в прибиральні кошики. Як і прибирання офісу, ви можете придбати сміттєві кошики та кошики, щоб покласти всі речі. Помістіть подібні предмети в один і той же смітник і сформуйте систему, щоб привести в порядок свої смітники. Купуйте сміттєві кошики та кошики різного розміру, щоб навести порядок у своєму домі, включаючи інструменти, косметику, опудала тварин, їжу, взуття та безлад.

Метод 3 з 4: Покращіть порядок на робочому місці

1. Придбайте сміттєві контейнери. Зайдіть в магазин, де продають прибрані сміттєві баки (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA тощо) і дістаньте принаймні десять. Купуйте смітники різного розміру для зберігання ручок, паперів та великих предметів.
   • Купуйте смітники, кошики, комоди та інші предмети, куди ви можете покласти свої речі.
2. Придбайте етикеткову машину. Яка користь від прибирання всіх речей у зручних кошиках, якщо у вас немає того, що є в кожному бункері? Використовуйте етикетировочну машину, щоб правильно маркувати кожну смітник. Наприклад, зробіть контейнер із написом «Приналежності для письма», щоб зберігати ручки, олівці та фломастери, та інший ярлик «Інструменти», що містить ножиці, степлери, засоби для видалення скріпок та діркопробивачі.
   • Позначайте маркування абсолютно всього, включаючи ваші файли, висувні ящики та шафи.
3. Архівуйте свою інформацію відповідно до “як ви будете її використовувати”. Замість того, щоб розміщувати елемент у папці залежно від того, де ви його отримали, ви архівуєте його на основі того, як ви будете використовувати його в майбутньому. Наприклад, якщо у вас є документація для готелю, де ви будете зупинятися у Нью-Йорку під час ділової поїздки, подайте її у свою папку „Нью-Йорк”, а не у папку „Готель”.
   • Використовуйте вкладки. Складіть карту "Готель", але під нею кілька вкладок "міст" для місць, які ви часто відвідуєте.
4. Створіть контур або "Зміст" свого організованого офісу. Можливо, ви все прибрали, але ви вже не знаєте, де все було прибрано. Введіть список кожного зробленого вами ящика чи смітника та того, що в ньому, щоб швидко знайти щось у майбутньому.
   • Цей список також допоможе вам повернути речі туди, куди вони належать, після того, як ви їх використаєте.
5. Зробіть на своєму столі місця для “зробити” та “завершено”. Зробіть на своєму столі два конкретні місця для справ (документи для підпису, доповіді для читання тощо) та стос, щоб речі закінчити. Зробивши для цього два окремі місця, ви не заплутаєтесь у тому, що робили чи не робили.
6. Позбавтеся від непотрібних речей. Коли ви складаєте речі в отримані вами коробки та сміттєві ящики, ви викидаєте непотрібні речі. Позбудьтесь речей, яких ви не торкалися протягом року, і всього, що зламалося, і поверніть зайві запаси.
   • Ви можете подрібнити старі папери і запитати своїх колег, чи зацікавлені вони в чомусь, що ви збираєтесь викинути.
   • Якщо вам важко щось викинути, спробуйте замість цього віддати.
7. Очистіть комп'ютер. Ви можете прибирати матеріальні предмети навколо себе, але наявність неорганізованого комп’ютера обмежить вашу продуктивність і все одно залишатиме вас неорганізованими. Створіть нові папки та підпапки для розміщення файлів, упорядкуйте робочий стіл так, щоб ви могли легко знаходити певні елементи, видаляти дублікати файлів, надавати документам докладні заголовки та видаляти непотрібні програми та документи.

Метод 4 з 4: Залишайтеся організованими

1. Витрачайте 10 хвилин на день на швидке прибирання. Ви витратили свій час на прибирання та розстановку всього на своїх місцях, тож намагайтеся залишати так. Встановіть будильник щовечора, який вказує на 10-хвилинний проміжок часу, протягом якого ви очищаєте предмети та переконайтесь, що ваші сміттєві кошики та кошики все ще в порядку.
2. Якщо ви додаєте до свого життя нову статтю, викиньте стару. Перш ніж купувати нову книгу, перегляньте свою книжкову полицю та видаліть не прочитану або не прочитану. Пожертвуйте або викиньте, щоб ваша нова книга зайняла своє місце.
   • Перейдіть на крок далі і видаліть по дві-три статті для кожної нової статті.
3. Завжди готуйте коробку «пожертвувати». Майте коробку, куди можна кидати предмети, які ви можете подарувати. Коли ви знайдете предмет, який вам більше не потрібний, покладіть його безпосередньо у вікно для пожертв.
   • Якщо у вас є небажаний предмет, який неможливо подарувати, віднесіть його прямо до сміття.
4. Побачивши відкриту шухляду, закрийте її. Не чекайте десятихвилинного моменту прибирання, щоб залишатися охайним. Якщо ви побачите щось там, де воно не належить, негайно поверніть його назад. Якщо ви проходите повз повний смітник, випорожніть його. Побачивши папери там, де вони не належать, почистіть їх. Приведіть в порядок звичку, щоб зробити її найбільш ефективною.
   • Не витрачайте занадто багато дорогоцінних хвилин дня на невеликі прибирання. Не заважайте закрити відкриту шухляду. Якщо ви встаєте, щоб піти на зустріч, і відкрита шухляда перебуває на вашому шляху, закрийте її. Якщо ви перервете свою роботу, щоб закрити шухляду, ви зменшите загальну продуктивність на 25%!
5. Використовуйте технологію, яка допоможе вам бути впорядкованими. Існує буквально тисячі програм, якими ви можете підтримувати свою організацію. Є багато програм зі списками справ, таких як Evernote, нагадувань, таких як Beep Me, додатків для подорожей, таких як TripIT та додатків, які допомагають організувати важливість ваших завдань, таких як Last Time.
   • Шукайте програми, які синхронізуються між вашими пристроями, щоб вони могли отримати доступ, де б ви не були.