Залишайтеся продуктивними

Відеоролик: #4 Morning Routine Summer 5:30AM | Stay Productive when work from Home

Зміст

Крок
Метод 1 з 3: Будьте організованими
Метод 2 з 3: Залишайтеся зосередженими
Метод 3 з 3: Бережіть себе
Поради

Ми всі це знаємо: є багато чого зробити, але тим часом ми дозволяємо собі відволікатися, ми лінуємось, відкладаємо справи і не можемо вжити заходів. Набридло марнувати свій час? Якщо так, то настав час бути продуктивним!

Крок

Метод 1 з 3: Будьте організованими

Складіть список справ. Запишіть все, що ви хочете зробити того дня або тижня, або збережіть список справ, які потрібно зробити. Список справ може збільшити вашу продуктивність, але майте на увазі наступне.
- Будьте якомога конкретнішими, конкретнішими та обґрунтованішими щодо своїх обов’язків. Наприклад, не просто запишіть: «Прибирання будинку». Натомість спробуйте "прибрати вітальню", "пилососити" або "винести сміття" - найкраще працюють невеликі, точно визначені завдання.
- Не відволікайтеся на свій список справ. Використовувати весь свій час, думаючи про те, що внести до свого списку, так само погано, як і взагалі не тримати його. Тому спробуйте скласти свій список за один раз і не оновлюйте його протягом дня, якщо це вам дійсно не потрібно.
Складіть графік. Визначтесь, яких цілей ви можете розумно досягти, і вирішіть, в якому порядку ви будете це робити. У разі успіху ви можете створити графік дня, в якому ви визначаєте, коли виконувати завдання, а коли робити перерви.
- Майте на увазі, що завдання часто займають менше або більше часу, ніж ви очікували. Постарайтеся не розгубитися з цього приводу і не дозволяйте собі витирати весь план зі столу. Якщо щось не вдається за планом, просто зробіть все, щоб відкоригувати свій графік і продовжувати виконувати свої завдання.
Розставляйте пріоритети та будьте реалістичними. Чи занадто багато речей, щоб зробити за розумний проміжок часу? Потім вирішіть, які речі найважливіші, а потім виконуйте їх. Можливо, у вас були великі плани привести податкові документи в порядок і викупати собаку, але, можливо, комусь із вас доведеться трохи почекати. Якщо взяти надто багато, це згубно для вашої продуктивності, тому намагайтеся уникати цього.
- Якщо є завдання, які ви давно хотіли виконати і ніколи не робите, не продовжуйте виконувати їх нескінченно. Встановіть дедлайн, виділіть на це день - або просто вирішіть, що можете жити дуже добре, не виконуючи цього завдання.
Ставте собі цілі. Будь то прибирання, навчання чи робота, ставіть розумні, але складні цілі, які включають, як довго ви хочете писати, читати чи творити кожен день. Не зупиняйтесь, поки не досягнете своєї мети. Постарайтеся поглянути на свої цілі позитивно і не дозволяйте їм вас перевантажувати. Знайте, що ви можете їх досягти, якщо будете зосереджені.
- Подумайте про нагородження або покарання себе, якщо ви досягнете чи не досягнете певних цілей. Пообіцяйте собі пригоститися, якщо хочете досягти успіху. Зробіть неприємні наслідки недосягнення своїх цілей, наприклад, пожертвуйте гроші на справу, з якою ви не згодні. Це найкраще працює, якщо ви залишите оцінку своїх завдань другові, оскільки це заважає вам обдурити покарання чи винагороду.
Слід пам’ятати про свою продуктивність. Не заблукайте в роздумах про те, наскільки ви продуктивні чи непродуктивні. Виконавши свої завдання, озирніться назад і визначте, наскільки ви були зосередженими, наскільки добре ви дотримувались свого розкладу і наскільки точним був ваш розклад. Зверніть увагу на несподівані перебої у виконанні ваших завдань і придумайте, як цього уникнути наступного разу.
- Подумайте про ведення журналу, де ви зможете записати, що працювало, а що не працювало наприкінці дня.
Тримайте речі в порядку і упорядкованості. Якщо ви не можете знайти певні предмети або якщо вам доведеться пройти всі види електронних листів, щоб дізнатись, коли ви маєте зустріч, це може призвести до значних затримок. Створіть практичні системи, за допомогою яких ви зможете впорядковувати інформацію впорядковано, зберігати інструменти чи інші необхідні речі впорядковано та записувати свої угоди.

Метод 2 з 3: Залишайтеся зосередженими

Не дозволяйте відволікатися. Ми живемо у світі з безмежними можливостями стимулюватись і відволікатися. Від телевізора до блогів до текстових повідомлень, не кажучи вже про друзів, родину та домашніх тварин. Так просто витратити хвилину на щось інше, ніж те, що ти робиш. Однак це може призвести до того, що ви в кінці дня виявите, що весь ваш день уже пройшов. Не дозволяйте цього! Залишайтеся зосередженими на своїй меті, усуваючи якомога більше відволікаючих факторів із вашого життя.
- Вийдіть зі своєї електронної пошти та інших веб-сайтів у соціальних мережах. Вимкніть усі сповіщення, які можуть перервати вашу роботу. Якщо доведеться, виділіть трохи часу, щоб перевірити свою поштову скриньку або будь-які важливі оновлення.
- Використовуйте розширення браузера, які блокують певні веб-сайти, на яких ви часто проводите свій час. Інтернет рясніє цікавими фотографіями, відео та статтями, які можуть похвалити ваш день, якщо ви цього не знаєте. Або просто погодитися не продовжувати читати новини, улюблені блоги чи переглядати відео з котами.
- Вимкніть телефон. Не відповідайте на телефонні дзвінки, не перевіряйте голосову пошту, нічого. Покладіть свій телефон подалі від себе. Якщо це важливо, той, хто телефонує, залишить повідомлення. Якщо вас турбує надзвичайна ситуація, перевіряйте свій телефон щогодини протягом секунди.
- Запитайте друзів та родичів, чи не хочуть вони вас турбувати. Тримайте домашніх тварин поза своєю кімнатою, якщо вони можуть вас відволікти.
- Вимкніть радіо або телевізор. Залежно від вас і характеру завдання, чудова фонова музика може бути чудовою - особливо музика без тексту - але радіо, телебачення тощо. не сприяють вашій продуктивності, особливо якщо ваше завдання вимагає розумових зусиль.
Робіть по одній справі. Поширена помилкова думка, що багатозадачність робить вас більш продуктивними. Правда полягає в тому, що ми дійсно можемо робити лише одне за раз, і коли ми виконуємо багатозадачність, ми перемикаємося з одного завдання на інше. Кожного разу, коли доводиться перемикатись, ви втрачаєте фокус і час. Щоб бути справді продуктивним, найкраще вибрати завдання і працювати над ним, поки воно не буде закінчене, перш ніж переходити до наступного завдання.
Переконайтеся, що у вашому домі або на робочому місці є порядок. Так, прибирання та порядок весь час вимагає часу та зусиль. Однак безлад може відволікти вас, і ви можете знизити свою продуктивність, яку ви виграли спочатку. Тримайте свій робочий стіл, дім чи робоче місце упорядкованими та організованими, без метушні та з мінімальною кількістю вільних речей, що привертають увагу.

Метод 3 з 3: Бережіть себе

Лягайте рано і висипайтеся. Коли ви втомилися, ви стаєте більш розсіяним і менш продуктивним.
Встановіть будильник і вставайте, як тільки будильник задзвонить. Не продовжуйте зимувати, і в підсумку ви проспали. Навіть спати на кілька хвилин довше може зіпсувати ваш графік і залишити вас поза свідомістю цілий день.
Харчуйтесь здорово. Ви можете спочатку цього не помітити, але якщо ви не годуєте себе належним чином, через деякий час ви помітите, що легко відволікаєтесь і напружуєтесь, і стаєте розбійником. В результаті ви допускаєте помилки, а це означає, що вам доведеться виконувати свої завдання знову. Знайдіть час для повноцінного та здорового харчування.
- Уникайте важкої їжі, яка змушує вас почуватись мляво, і після цього подрімайте. Перетравлення їжі вимагає енергії, а споживання великої жирної їжі забирає у вас сили та зосередженість.
Робіть перерви. Не виснажуйтесь і не змушуйте дивитись на екран, поки не станете зомбі. Візьміть півхвилини кожні п’ятнадцять хвилин або півгодини, щоб розтягнутися і дати очам відпочити. Відпочивайте 5 або 10 хвилин щогодини, щоб потренуватися, поїсти або просто очистити голову.