Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 2: Активуйте візуалізацію документів
• Спосіб 2 з 2: Перетворення відсканованого документа в текст, який можна редагувати
• Поради

Якщо у вас Word 2007 або новішої версії, ви можете використовувати цю програму для редагування відсканованого тексту, що набагато швидше, ніж все вводити. Щоб активувати цю функцію та перетворити відсканований документ у текст, який можна редагувати, виконайте дії, описані в статті нижче.

Крок

Спосіб 1 з 2: Активуйте візуалізацію документів

Спочатку перевірте, чи всі необхідні програми присутні у вашій установці Office. Якщо у вас Office 2010 або новішої версії, спочатку доведеться завантажити та встановити Microsoft Office SharePoint Designer.

1. Перегляньте список встановлених програм на Панелі керування.
   • Windows 7 або Vista: Йти до Панель управління > Програми > Програми та функції.
   • Windows XP: Йти до Панель управління > Додавання та видалення програм > Видаліть програму.
2. Виберіть свою версію Microsoft Office і натисніть Зміна. Ваша версія Word може бути частиною Microsoft Office, а може просто називатися Microsoft Office Word.
3. натисніть на Додавання або видалення функцій а потім далі Заходьте.
4. Хлопати Офісні комунальні послуги а потім клацніть Зображення документів Microsoft Office і виберіть Запустити все з мого комп'ютера.
5. натисніть на Безперервний а потім дочекайтеся завершення конфігурації.

Спосіб 2 з 2: Перетворення відсканованого документа в текст, який можна редагувати

1. Відскануйте та відкрийте документ у програмі Paint. Для сканування виконайте проміжні кроки, описані нижче. В іншому випадку відкрийте відсканований файл за допомогою Paint і перейдіть до кроку 2.
   • Йти до Файл > З сканера або камери щоб розпочати сканування.
   • Виберіть налаштування, найбільш підходящі для вашого документа, і натисніть Сканувати. Оскільки вас в основному цікавить текст, Чорно-біле зображення або текст мабуть, найзручніший.
2. Йти до Файл > Зберегти або Зберегти як.
3. Виберіть TIFF зі спадного меню та натисніть Зберегти. Тепер ви можете залишити програму Paint, якщо хочете.
4. відчинено Зображення документів Microsoft Office. Йти до Почніть > Усі програми > Microsoft Office > Інструменти Microsoft Office і виберіть його зі списку, або просто виконайте пошук за запитом "Зображення документів Microsoft Office".
5. Відкрийте файл .tiff. Просто перейдіть до Файл > відчинено і знайдіть файл, який ви зберегли.
6. Тест CTRL + A щоб вибрати все і CTRL + C скопіювати. Це дозволить розпізнавати текст.
7. Відкрийте порожній документ Word і натисніть CTRL + V наклеювати.
8. Виправте будь-які неправильно написані слова.

Поради

• Текст перетворюється набагато краще, ніж фігури (з коробками тощо), які втрачають свій дизайн.