Зміст

• Кроки
• Порада
• Увага

Коли Google Drive був вперше представлений, це програмне забезпечення виступало місцем для зберігання даних у папці Cloud, щоб ви могли отримати до них доступ у будь-якому місці. У міру вдосконалення програмного забезпечення Drive воно синхронізувало всі функції Документів Google і стало центром створення документів Google та інструментів Office. Ви навіть можете встановити кілька програм на Drive для ширшого розвитку функцій. Перегляньте наступний посібник, щоб отримати максимальну віддачу від Google Drive.

Кроки

Частина 1 з 4: Встановлення

1. 

   Увійдіть на веб-сайт Google Drive за допомогою свого облікового запису Google. Якщо у вас немає облікового запису Google, ви можете безкоштовно створити обліковий запис Gmail. Google Drive дозволяє зберігати дані в папці Cloud, а також створювати документи та різні типи документів через веб-інтерфейс Google Drive.

2. 

   
   
   Додайте дані до програмного забезпечення Drive. Існує 2 способи додавання даних на Диск. Ви можете створювати документи Google Drive або завантажувати дані з комп’ютера. Щоб створити нові дані, натисніть кнопку СТВОРИТИ. Щоб завантажити дані, натисніть кнопку «Стрілка вгору» поруч із кнопкою СТВОРИТИ.

3. 

   Змініть відображення даних. Ви можете вибрати відображення даних за сіткою або списком (Список). Режим списку дозволить побачити, кому належить текст і коли його востаннє було змінено. Режим сітки покаже попередній перегляд кожної сторінки на першій сторінці. Ви можете змінити вигляд, натиснувши кнопки поруч із піктограмою шестірні у верхньому правому куті сторінки.

4. 

   
   
   Використовуйте панель навігації зліва, щоб знайти дані. “Мій диск” - це місце для зберігання всіх завантажених вами даних та папок. "Поділилися зі мною" - це документи та дані, якими спільно користуються інші користувачі Диска. Дані "Позначені зірочкою" позначені як важливі дані, а "Останні" - це дані, які ви нещодавно відредагували.
   • Ви можете перетягувати дані та папки навколо Диска, щоб правильно їх упорядкувати.
   • Установіть прапорець (прапорець), щоб вибрати кілька даних та папок. Ви можете виконати кілька дій із вибраними даними, натискаючи кнопки у верхній частині сторінки. Якщо ви використовуєте великий перегляд піктограм, під час наведення курсору на текст з’являються прапорці. У меню "Більше" є більше опцій.
   • Клацніть на піктограму Папка, щоб зі знаком "+" створити нову папку на Диску. Ви можете створити вкладені папки в інших папках для упорядкування даних.

5. 

   
   
   Пошук даних. У папках Google Drive можна шукати документи за допомогою рядка пошуку у верхній частині веб-сторінки. Google Drive буде відстежувати за назвою, вмістом та іншими користувачами. Якщо дані знайдено з точним словом із заголовком, він з’явиться під рядком пошуку під час введення пошуку, щоб можна було швидко зробити вибір.

6. 

   Завантажте програму для мобільного пристрою. Програму Google Drive можна завантажити для пристроїв Android або iOS, що дозволяє отримати доступ до даних із телефону або планшета. Додаток можна завантажити безкоштовно з магазину програм. Мобільний додаток, ймовірно, не матиме тих самих функцій, що і версія веб-браузера. реклама

Частина 2 з 4: Текст

1. 

   Натисніть кнопку СТВОРИТИ. З'явиться меню, що дозволяє вибрати тип тексту, який ви хочете створити. У вас є багато опцій за замовчуванням, і, щоб отримати більше варіантів, натисніть посилання "Підключити додаткову програму" під меню:
   • Папка - Створіть папку на Моєму диску для упорядкування даних.
   • Документ - Створіть новий документ обробки текстів. Ви можете налаштувати форматування та налаштування сторінки за допомогою інструментів та меню у верхній частині тексту. Текст можна експортувати у Microsoft Word, OpenOffice, PDF та інші формати.
   • Презентація - відкриває Google Drive, подібно до Microsoft PowerPoint.Дані можна експортувати як Microsoft PowerPoint, PDF, JPG та інші формати.
   • Електронна таблиця - Створіть нову електронну таблицю. Електронні таблиці можна експортувати у Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV та інші формати.
   • Форма - дозволяє створювати текстові шаблони для заповнення в Інтернеті. Форми можна експортувати як дані CSV.

2. 

   Створення нових даних. Після того, як ви вибрали текстовий формат, з’явиться новий документ, який потрібно створити. Якщо ви виберете Презентацію або Форму, інструкції з налаштування кожного кроку у формі майстра допоможуть вам сформувати текст.

3. 

   Назвіть дані. Угорі сторінки натисніть курсивне сіре слово “Без назви "(Без імені ). Після натискання на нього з’являється вікно “Перейменувати документ”, що дозволяє змінити ім’я даних.

4. 

   Редагувати текст. Почніть писати текст у комерційному стилі. Ви можете усвідомити, що Google Drive має більшість основних функцій, але деякі розширені функції, ймовірно, недоступні.
   • Під час виконання операції текст автоматично зберігається.

5. 

   Експортувати та конвертувати дані. Якщо ви хочете, щоб дані були сумісні з певною програмою, виберіть «Файл» і наведіть стрілку на кнопку «Завантажити як». З'явиться меню з повним набором доступних форматів. Виберіть формат, який відповідає вашим потребам. Вам буде запропоновано назвати текст і вибрати, де його завантажити. Коли дані завантажуються, вони відображатимуться як виділений текст.

6. 

   Поділіться документами. Клацніть «Файл» і виберіть «Спільний доступ» або натисніть синю кнопку «Спільний доступ» у верхньому правому куті веб-сторінки, щоб відкрити налаштування спільного доступу. Ви можете вказати, хто може переглядати дані та редагувати їх.
   • Надішліть посилання вище людям, з якими ви хочете поділитися своїми даними. Ви можете використовувати кнопки нижче для швидкого обміну повідомленнями через Gmail, Google+, Facebook або Twitter.
   • Змініть, хто має доступ до тексту, натиснувши посилання "Змінити ...". За замовчуванням текст є приватним, і вам потрібно запросити когось надати їм доступ. Ви можете змінити це, щоб дозволити кожному мати шлях, відкрити документ і бути знайденим у всій Інтернет-системі.
   • Запросіть інших відредагувати текст, ввівши їх контактну інформацію в область «Запросити людей». Запрошені користувачі мають увійти на Google Диск, щоб отримати доступ до тексту.
   • Змініть дозволи інших людей, натиснувши синє посилання біля їх імені. Ви можете дозволити їм редагувати текст або просто переглядати його.

7. 

   Експорт тексту. Щоб експортувати документ, електронну таблицю або презентацію, клацніть «Файл» і виберіть «Опублікувати в Інтернеті». Експортуйте документи Google Drive, щоб зробити копію, яку бачить кожен. Копія стає окремою веб-сторінкою, не ведучи до вихідного тексту. Це дозволяє вам ділитися документами з кимось, не змінюючи налаштувань спільного доступу.
   • Вихідний документ не можна редагувати. Ви можете заново відредагувати оригінальний документ, що залишився на Google Диску.

8. 

   
   
   Друк тексту. Якщо ваш принтер налаштовано або ви можете отримати доступ до принтера Google Cloud, ви можете роздрукувати документ. Клацніть меню Файл і виберіть Друк внизу списку.
   • Налаштування друку. Ви можете вказати, яку сторінку друкувати, а також формат друкованої сторінки. Клацніть Друк, щоб перейти до наступного екрана.
   • Відкриється сторінка огляду друку, і ви можете вибрати принтер, натиснувши кнопку Змінити. Це стане в нагоді, якщо ви намагаєтесь отримати доступ до принтера Google Cloud вдома під час роботи чи навчання.

9. 

   
   
   Перетворити текст на стару версію. Якщо ви вносите масові зміни в документ і виявляєте, що вам потрібно перетворити його на стару версію, ви можете скористатися інструментом Історія версій, щоб переглянути старі копії. Відкрийте текст і натисніть меню Файл. Виберіть “Переглянути історію редагувань”, і праворуч на веб-сторінці відкриється список панелей повернення.
   • Ви можете вибрати окремі показники у списку, щоб переглянути текст у головному вікні.
   • Коли ви знайдете показання, які хочете зберегти, натисніть “Відновити це посилання на редакцію” під його елементом у списку.
   реклама

Частина 3 з 4: Дані

1. 

   
   
   Завантажте програму синхронізації Google Drive для свого комп’ютера. Цей крок є необов’язковим, але може спростити синхронізацію спеціальних файлів із Google Диском. Якщо ви хочете налаштувати програму, знайдіть посилання для її завантаження з головного веб-сайту Google Drive. Шлях завантажить правильну програму інсталяції для вашої операційної системи.
   • Після завантаження встановіть його зараз і увійдіть за допомогою свого облікового запису Google. На вашому робочому столі буде створена папка, яка дозволить вам отримати доступ до всіх даних вашого Google Drive.
   • Перетягніть будь-які дані, які ви хочете додати до свого архіву Google Drive, у папку, і вони автоматично завантажаться. Після успішного завантаження даних на екрані відображатиметься зелена галочка прямо на піктограмі.

2. 

   Налаштування завантаження. Натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті веб-сторінки та наведіть курсор миші на опцію “Параметри завантаження”. Ви можете вибрати Google Drive для автоматичного перетворення завантажених даних, таких як документи Word або Excel, у формат Drive, а за допомогою Drive можна перетворити дані PDF у текстові дані, які можна редагувати.
   • Ви можете кожен раз нагадувати про це, а можете автоматично.
   • Неконвертовані дані не можна буде відкрити на Google Диску, якщо ви не здійсните конвертацію. В іншому випадку вам потрібно буде завантажити їх на пристрій, який має програму для відкриття даних.

3. 

   Клацніть Завантажити. З'явиться меню, що дозволяє завантажувати окремі дані або цілі папки. Знайдіть дані або папку, які потрібно завантажити на Диск. Спочатку встановлені налаштування перетворення даних набудуть чинності, і ви побачите хід завантаження у вікні, що з’явиться.
   • Безкоштовний обліковий запис Google Drive допомагає зберігати 15 Гб завантажених даних. Архів буде наданий вашому обліковому запису Gmail. Будь-які дані, створені на Диску, не впливають на обсяг пам’яті. Ви можете побачити, які елементи займають місце для зберігання, натиснувши посилання "Керувати" в нижньому лівому куті сторінки Диска.
   • Завантажені дані відображаються в папці Мій диск. Ви можете перемістити їх у систему каталогів, якщо хочете.

4. 

   Завантажте дані з Google Drive на свій комп’ютер. Якщо ви хочете завантажити дані або багато даних на свій персональний комп’ютер, поставте прапорець біля даних, які потрібно завантажити. Натисніть кнопку Більше у верхній частині веб-сторінки та виберіть Завантажити.
   • Завантажуючи дані Google Drive, вас запитають, який формат даних ви хочете конвертувати. В іншому випадку дані почнуть завантажуватися автоматично.

5. 

   Видаліть непотрібні дані. Щоб видалити дані та папки, поставте прапорець біля даних, який потрібно видалити. Натисніть кнопку Смітник у верхній частині веб-сторінки. Ви можете скасувати видалення, натиснувши посилання Скасувати, або перейти до Кошика в меню ліворуч.
   • Пам’ятайте, текст, створений на Google Диску, не впливає на обсяг пам’яті.
   реклама

Частина 4 з 4: Інші особливості

1. 

   Редагуйте фотографії, завантажені на Диск. Ви можете використовувати безкоштовну програму Pixlr для редагування будь-якого зображення, завантаженого безпосередньо на Диск. Натисніть кнопку «СТВОРИТИ» та виберіть «Підключити більше програм». Pixlr шукає та встановлює його безкоштовно.
   • Після встановлення Pixlr клацніть правою кнопкою миші на зображенні на Диску та виберіть “Відкрити за допомогою”. Виберіть Pixlr з меню, і зображення відкриється в новій вкладці. Ви можете розпочати редагування за допомогою Pixlr.

2. 

   Слухайте збережені музичні дані. Якщо ви використовуєте Google Drive для зберігання музичних даних MP3, спочатку їх потрібно завантажити, щоб насолоджуватися. За допомогою програми Drive Music Chrome ви можете використовувати сторінку пошуку Google Chrome для прослуховування музики, що зберігається на Диску. Додаток можна безкоштовно завантажити з Інтернет-магазину Chrome.

3. 

   Намалюйте малюнок за допомогою Drive. Ви можете додати додаток Малювання на Drive, програмне забезпечення встановить базову програму створення зображень. За допомогою нього малюйте зображення для інших документів або створюйте професійні ескізи, ділившись малюнками з іншими.

4. 

   Об’єднайте дані PDF. Встановлення програми PDF Merge для Google Drive допомагає швидко об’єднати дані PDF, що зберігаються на Диску. Ви можете перетягувати команди, щоб упорядкувати кінцеві дані PDF. Додаток завантажить дані PDF на сервер, об’єднає їх, а потім поверне остаточні об’єднані дані. реклама

Порада

• Уважно прочитайте поради щодо безпеки використання Google Drive в Інтернеті, щоб переконатися, що ваша інформація в безпеці. Див. Https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Завантажуючи дані в додаток Android Google Drive, рекомендується використовувати з’єднання Wi-Fi для кращої швидкості та зменшення витрат на передачу даних.
• Ви можете використовувати Google Drive для зберігання важливих даних на своєму комп’ютері.

Увага

• Ніколи не повідомляйте нікому пароль, це створює ризик втрати даних вашого облікового запису.
• Не завантажуйте Google Drive для Android з невідомих джерел. Рекомендується використовувати Google Play Store, магазин додатків Amazon або подібні служби.
• Якщо ви перемістите папку Диска, перейдете на новий комп’ютер або вам доведеться замінити жорсткий диск, що містить вашу папку, вам потрібно буде перезавантажити все з Cloud. Для цього Google не матиме підтримки чи дії. Шукайте статтю про "Це не ваша оригінальна папка Google Drive", щоб отримати додаткову інформацію. Це дійсно може бути проблемою, якщо у з'єднанні багато даних.
• Не діліться даними з незнайомцями. Ви можете вибрати налаштування конфіденційності.