Зміст

• Кроки
• Порада
• Увага

Ви можете подумати, що все одно добре скласти лист і покласти його в конверт, але це не так. Існують певні правила щодо того, як правильно складати пошту, особливо трансакційне листування. Витратьте трохи часу, щоб вивчити різні типи складок, перш ніж покласти їх у конверт.

Кроки

Спосіб 1 із 3: Складіть стандартну службову пошту США для звичайних комерційних конвертів

1. 

   Напишіть конверт. Якщо ви збираєтеся писати інформацію про одержувача на конверті, це потрібно зробити перед тим, як покласти лист, щоб уникнути відбитків на ньому.
   • Якщо ви хочете, щоб конверт виглядав більш професійно, можете надрукувати адресу на конверті за допомогою принтера.
   • Ви повинні написати адресу одержувача посередині передньої частини конверта (наприклад, якщо в США це буде: ім'я, адреса, місто, штат, поштовий індекс), а також адресу відправника ( ім'я, адреса, місто, штат та поштовий індекс) у верхньому лівому куті конверта.

2. 

   
   
   Покладіть лист на стіл. Перш ніж складати пошту, потрібно перевірити адреси на пошті та на конверті на відповідність. Переконайтеся, що ви підписали лист внизу.
   • Текстова сторона листа повинна бути звернена до вас так, ніби ви його читаєте.

3. 

   
   
   Складіть нижній край листа вгору. Складіть букву вгору так, щоб нижній край паперу становив приблизно 1/3 сторінки зверху вниз.
   • Якщо ви не впевнені, як швидко поспішати, можете помістити конверт під літеру посередині, щоб зробити позначку.

4. 

   
   
   Вирівняйте краї паперу. Перш ніж складати букву, потрібно переконатись, що зовнішні краї листа вирівняні, щоб уникнути згинання складок.
   • Якщо краї не вирівняні, складка буде скручена, і лист може не поміститися в конверті.
   • Переконавшись, що краї паперу вирівняні, пальцями обережно їх скручуйте.

5. 

   Складіть верхній край вниз. Наступним кроком є ​​складання верхнього краю приблизно на 1 см від нижнього краю (складеного) повідомлення.
   • Цього разу ви можете використовувати конверт як маркер. Розміщуючи конверт під листом, ви можете переконатися, що лист відповідає конверту, вирівнявши верхню та нижню складки листа з верхнім і нижнім краями конверта.

6. 

   Затягніть складку. Не забудьте вирівняти верхній і нижній складки сторінки, щоб складки були акуратними та акуратними.
   • Якщо ви хочете, ви можете нахилити лінійку і використовувати тонкий край лінійки вздовж паперу, щоб створити різкі складки.

7. 

   Покладіть лист у конверт. Тримайте лист так, щоб складки були звернені назовні, а верхня складка листа збігається з верхнім краєм конверта. Тримайте конверт клапаном конверта до себе і відкривайте його. Обережно покладіть лист у конверт, не зминаючи папір.
   • Одержувач витягне повідомлення та відкриє його без необхідності повертати його назад, щоб прочитати.
   реклама

Спосіб 2 з 3: Складіть стандартний лист транзакції США для конверта 10 з “віконною панеллю”

1. 

   Переконайтесь, що лист правильно відформатовано. Якщо ви використовуєте конверт із прозорою «віконною панеллю», щоб побачити в повідомленні ім’я та адресу одержувача, важливо правильно відформатувати лист, щоб він знаходився у правильному положенні.
   • Щоб відформатувати повідомлення, спочатку потрібно вирівняти програму обробки текстів так, щоб усі краї були на 2,5 см від полів. Обов’язково вирівнюйте ліве поле сторінки, вводячи дату та адресу одержувача.
   • Абзац повинен бути в одному рядку, крім інтервалів між абзацами. Простір між абзацами повинен мати подвійний інтервал. Весь лист слід вирівняти за лівим краєм.
   • Перший рядок (дата) повинен знаходитись приблизно на 5 см від верхнього краю паперу.
   • Введіть повну дату словами (приклад: 1 квітня 2016 року замість 1/4/16).
   • Введіть клавішу введення двічі, щоб залишити проміжок між датою та інформацією про одержувача.
   • Введіть повне ім’я одержувача (наприклад, пан Нгуєн Ван Ан), введіть enter, введіть адресу одержувача, введіть ще раз enter і введіть місто, штат та поштовий індекс одержувача.
   • Не забудьте залишити порожній рядок між контактною інформацією одержувача та привітанням.

2. 

   Складіть букву в "Z-стилі". Щоб скористатися перевагами вікна конверта, потрібно скласти повідомлення так, щоб ім'я та адреса одержувача були звернені назовні.
   • Незважаючи на те, що це не гарантує конфіденційність, як укладений тип, вам це потрібно терміново, якщо ви хочете, щоб ім’я та адреса одержувача було видно через вікно конверта.
   • Якщо у повідомленні є конфіденційна інформація, найкраще використовувати звичайні конверти без вікон.

3. 

   Покладіть букву на стіл написом лицьовою стороною вниз. Таким чином ви легко побачите розташування імені та адреси одержувача під час складання.
   • Якщо все зробити правильно, ви не зможете прочитати текст повідомлення.

4. 

   Переверніть лист догори дном. Переверніть лист догори дном, щоб ім’я та адреса одержувача були на вашому боці.
   • Якщо ви все зробите правильно, зазирнувши під лист, ви побачите поруч ім’я та адресу одержувача.

5. 

   Складіть верхній край паперу вниз. Складіть верхню 1/3 паперу вниз до себе.
   • Якщо ви не впевнені, як швидко складати, можна розмістити конверт нижче середини сторінки, щоб зробити позначку.

6. 

   Складіть нижній край вгору. Складіть 1/3 сторінки знизу вгору та подалі від корпусу.
   • Тепер ви можете побачити ім’я та адресу одержувача.

7. 

   Покладіть лист у конверт. Тримайте лист так, щоб ім’я та адреса одержувача були звернені до передньої частини конверта.Покладіть лист у конверт, щоб цю інформацію можна було прочитати через вікно.
   • Якщо ви не бачите одержувача, можливо, ви поклали лист догори дном у конверт. Якщо так, вам потрібно вийняти повідомлення та перевернути його (інформація про одержувача повинна бути звернена до вікна конверта).
   реклама

Метод 3 із 3: Складіть стандартну ділову пошту США для невеликих комерційних конвертів

1. 

   Перевірте адресу. Перш ніж складати пошту, переконайтеся, що адреса на пошті збігається з адресою, надрукованою на конверті.
   • Цей крок допомагає уникнути плутанини.
   • Не забудьте перевірити, чи підписали ви лист нижче.

2. 

   Покладіть лист на стіл. Помістіть свій почерк обличчям догори та вниз. Це ваш останній шанс перечитати своє повідомлення та перевірити, чи ви щось забули.
   • Наприклад, ви записали дату? Чи є в повідомленні орфографічні та граматичні помилки?

3. 

   Складіть нижній край листа вгору. Складіть нижній край листа вгору так, щоб він знаходився приблизно на 1 см від верхнього краю паперу.
   • Можна розмістити конверт під літерою для сліду. Пам’ятайте, що коли фальцювання завершено, лист повинен бути достатньо малим, щоб вміститися в конверт.

4. 

   Закріпити дорогу. Перш ніж робити згини, переконайтесь, що зовнішні краї паперу вирівняні, щоб запобігти обрізанню згинів. Складений лист може не поміститися в конверті.
   • За допомогою лінійки створіть приємні, акуратні складки. Ви можете нахилити лінійку і використовувати тонкий край лінійки вздовж згину, щоб створити рівну і гостру складку.

5. 

   Складіть праву половину паперу всередину. Тепер складіть праву сторону паперу всередину приблизно на 1/3 ширини.
   • Вирівняйте нижній і верхній краї літери, а потім вирівняйте складку.

6. 

   Складіть ліву половину паперу всередину. Складіть іншу сторону паперу всередину приблизно на 1/3 ширини, подібно до правої сторони.
   • Вирівняйте нижній і верхній краї літери так, щоб він був вирівняний, перш ніж натискати його вниз.

7. 

   Поверніть складений лист і покладіть його в конверт. Останній згин буде вставлений першим і потрапить у нижню частину конверта. Помістіть лист так, щоб складені сторони були звернені до тильної сторони конверта.
   • Такий спосіб вилучення конверта полегшує одержувачу пошук місця, з якого слід розпочати відкриття повідомлення.
   реклама

Порада

• Перш ніж покласти його в конверт, перевірте пошту, щоб уникнути помилок.
• Крилами можна створити гострі складки за допомогою лінійки, щоб згладити їх.
• Не забудьте нанести на пошту штамп, перш ніж покласти його в поштову скриньку.
• Якщо ви використовуєте клейкі конверти для склеювання, обов’язково змочіть весь клейовий шар, але не дозволяйте йому сильно намокати, оскільки клей занадто вологий і липкий.
• Якщо ви покладете складений лист або картку у конверт, обов’язково покладіть складки на дно конверта, щоб одержувач випадково не порвав повідомлення, коли він використовує нож для конвертів.

Увага

• Надсилаючи лист із кількома сторінками, розгляньте можливість надсилання його на пошту. Поштова оплата може бути вищою, якщо вага пошти перевищує дозволену межу.