Зміст

• Кроки

Введення - це робота копіювання даних з однієї форми в іншу. Більшість підприємств вимагає введення даних, таких як імпорт даних про продажі в електронні таблиці, копіювання приміток до нарад або інтеграція бази даних. Якщо ви шукаєте друкарську роботу, потренуйтеся в своїх основних навичках, щоб швидко її отримати. Основними навичками, які роботодавці часто шукають, є навички швидкого та точного друку, навички обслуговування клієнтів, навички користування комп’ютером та навички використання основних комп’ютерних програм. Диплом може допомогти вам збільшити ваші шанси на працевлаштування, тому подумайте про те, щоб пройти курс атестації, вступити на стажування або навчитися на бізнес-ступінь для кращої роботи.

Кроки

Метод 1 з 2: Базове навчання

1. 

   
   
   Практикуйтеся набирати текст, поки не досягнете темпу щонайменше 30 слів на хвилину. Завдання введення - це переважно друкарська робота. Це означає навички друкувати швидко та точно. Найкращий спосіб покращити швидкість - це вправлятись у друкуванні. Спробуйте щодня виділяти трохи часу для введення певної паперової інформації у свій комп’ютер.
   • Спробуйте зосередитись на правильному наборі тексту, оскільки швидкість поступово зростатиме після певного періоду практики.
   • Якщо вам стає нудно, займаючись друком, шукайте в Інтернеті безкоштовні ігри для друку. Це цікавий спосіб підвищити точність та швидкість набору тексту.
   • Шукайте в Інтернеті тести швидкості набору тексту, щоб швидко побачити, скільки слів за хвилину ви можете ввести.

2. 

   
   
   Дізнайтеся більше, якщо ви не впевнені у користуванні комп’ютером. Надзвичайно важливо, щоб ви могли легко користуватися комп’ютером, оскільки більша частина введення здійснюється на комп’ютері. Якщо ви не впевнені у користуванні комп’ютером, ви можете попросити друга навчити вас кільком заняттям або пройти базовий курс комп’ютерних навичок у вашій місцевості.
   • Загалом, вміння користуватися комп’ютерами є однією з основних вимог до персоналу, що працює.

3. 

   
   
   Практикуйтесь на використанні офісного обладнання, такого як принтери та сканери. Оскільки більша частина введення здійснюється на комп’ютері, вам також потрібно знати, як копіювати та друкувати. Тренуйтеся сканувати папери за допомогою сканера, а потім друкувати їх із комп’ютера.
   • Потренуйтеся використовувати сканер та принтер у вашій місцевій бібліотеці чи друкарні.

4. 

   Ознайомтесь з основною комп’ютерною програмою. Для роботи над введенням часто потрібно знати, як користуватися програмним забезпеченням для обробки текстів та електронних таблиць. Витратьте трохи часу, щоб навчитися користуватися Microsoft Word, Excel, Документами та Таблицями Google, оскільки вони найбільше використовуються у бізнесі. Вам також слід ознайомитись з онлайн-підручниками, звернутися за допомогою до друга або пройти короткий курс.
   • Не хвилюйтеся про необхідність вивчати складне програмне забезпечення для баз даних або одне програмне забезпечення лише для однієї компанії, оскільки ви будете проходити навчання та навчання.

5. 

   Відпрацюйте навички обслуговування клієнтів. Взаємодія з клієнтами є важливою частиною більшості завдань введення даних. Потренуйтесь використовувати професійні тони по телефону, пишіть чернетки клієнтів, рольові суперечливі ситуації, щоб відпрацювати навички обслуговування клієнтів. Чим більше ви будете займатися, тим комфортніше будете почуватись.
   • Зверніть увагу на те, як агенти з обслуговування клієнтів розмовляють з вами, коли ви телефонуєте до різних підприємств, таких як енергетична компанія, тренажерний зал чи бібліотека. Зверніть увагу на те, що змушує вас почувати себе цінними як клієнт, і намагайтеся наслідувати ці дії.

6. 

   Переконайтеся, що ви можете зберігати конфіденційну інформацію в приватному порядку. Ви повинні усвідомити важливість конфіденційності у своєму введенні, оскільки ви повинні часто вводити конфіденційну інформацію, таку як заробітна плата працівників, дохід або збиток компанії протягом року, або контактна інформація. кутомеру. Якщо у вас є звичка надто довільно ділитися інформацією, регулярно нагадуйте собі, що важливо зберігати конфіденційність інформації.
   • Переглядаючи договір на введення робіт, уважно прочитайте заяву про конфіденційність, щоб нагадати собі, що це зобов’язано робити.
   реклама

Метод 2 з 2: Отримати необхідну кваліфікацію

1. 

   Пройдіть базовий курс сертифікації для вступу, щоб набути необхідних навичок. Це один з найшвидших і найпростіших способів навчитися друкувати з упевненістю. Ці курси зазвичай тривають від 3 до 12 місяців і не вимагають передумов для вступу. Під час навчання, як правило, вас навчать користуватися основним комп'ютерним програмним забезпеченням, вдосконалювати свої навички друку та відпрацьовувати навички взаємодії з клієнтами.
   • Зверніться до місцевого навчального закладу, щоб знайти відповідний курс або здійснити пошук в Інтернеті.
   • Якщо ви не проживаєте поблизу вхідного курсу, подумайте про те, щоб пройти онлайн-курс.

2. 

   Подайте заявку на навчання або стажування, якщо хочете дізнатись більше про цю роботу. Якщо ви володієте базовими навичками роботи з комп’ютером і хочете вчитися, подумайте про те, щоб пройти коротке стажування в машинописі, щоб отримати певний досвід. Шукайте в Інтернеті стажування або в розділі оголошень вашої місцевої газети.
   • Якщо вам потрібно заробляти гроші під час стажування чи стажування, уважно проконсультуйтеся з роботодавцем, щоб переконатися, що посада оплачується.

3. 

   Подумайте про здобуття ділового ступеня, щоб засвоїти різноманітні навички. Якщо ви плануєте використовувати свої навички друку, щоб зайнятися фінансами або бізнесом, подумайте про те, щоб отримати ступінь фінансів або бізнесу. Ви отримаєте чудове резюме, коли подаватимете документи на посаду початкового рівня, з широким розмаїттям навичок та вибором кар’єри.
   • Шукайте та відвідуйте багато університетів та коледжів вашого району, щоб вирішити, який з них найкращий для вас.
   реклама