Автор:
Lewis Jackson
Дата Створення:
7 Травень 2021
Дата Оновлення:
25 Червень 2024
Зміст
Процес планування ефективної дії завжди починається з чіткої мети, мети та бачення. План направить вас із поточної позиції прямо до цілей, які ви поставили. За допомогою добре продуманого плану ви можете досягти практично будь-якої цілі, яку хочете.
Кроки
Частина 1 з 4: Планування
Запишіть кожну деталь. Під час планування своїх дій вам потрібно буде відзначити кожну деталь. Корисно використовувати папку з декількома мітками, щоб класифікувати її за різними розділами плану. Деякі елементи, про які можна згадати:
- Різні ідеї / примітки
- Щоденний розклад
- Щомісячний графік
- Віхи
- Процес дослідження
- Наступна робота
- Залучені особи / контактна інформація
Знайте, що ви хочете зробити. Чим менше ви знаєте, що хочете зробити, тим менш ефективним буде ваш план. Намагайтеся якомога швидше конкретизувати те, чого ви хочете досягти - бажано перед початком проекту.- Приклад: Ви намагаєтесь виконати магістерську дисертацію - це в основному дуже довгий нарис, що вимагає близько 40 000 слів. Цей есе включатиме вступ, огляд літератури (в якому ви критично обговорюєте інші наукові праці, на які ви посилаєтесь, та обговорюєте вашу методологію) та розділи есе. текст, в якому ви інтерпретуєте свої ідеї з конкретними фактами і, нарешті, завершаєте. У вас є рік, щоб написати свій твір.
Думайте конкретно і реалістично при плануванні. Чітке встановлення цілей - це лише початок: вам потрібно бути конкретними та реалістичними у кожному аспекті вашого проекту - чітко викласти графіки, етапи та кінцеві результати, наприклад і Доцільність.- Конкретно і реалістичне мислення під час планування великого проекту - це позитивний спосіб зменшити стрес - який часто пов’язаний із проектами, які не є добре спланованими - наприклад, не вдається це зробити вчасно. останні і довгі години роботи до виснаження.
- Наприклад, щоб вчасно закінчити дипломну роботу, потрібно писати близько 5000 слів на місяць, тож у вас залишиться кілька місяців, щоб загострити свої ідеї. Реалістична оцінка означає відсутність сподівань писати більше 5000 слів на місяць.
- Якщо ви працюєте помічником викладача протягом 3-х місяців, вам доведеться розглянути можливість не заповнити 15 000 слів за цей проміжок часу, тому вам доведеться рівномірно розподілити обсяг роботи на решту місяців.
Встановіть розумні етапи. Віхи означають важливі етапи у подорожі до кінцевої мети. Ви можете легко встановити етапи, починаючи з результатів (виконання цілей) і повертаючись назад до поточного часу та обставин.- Встановлення етапів може допомогти вам (і, якщо це можливо, це також допомагає команді) залишатися мотивованим, розділивши навантаження на менші фрагменти та чіткіші цілі, Вам не потрібно чекати, поки завершиться весь проект, щоб відчути, що ви досягли певних результатів.
- Час етапів не повинен бути занадто довгим або занадто коротким - кожна фаза, яка триває близько 2 тижнів, вважається найбільш ефективною.
- Наприклад, під час написання есе, ви не повинні встановлювати етапи, виходячи з вашої мети заповнити глави, оскільки це може зайняти місяці. Натомість розбивайте його на коротші періоди (можливо, залежно від кількості написаних слів) протягом 2-тижневого періоду та винагороджуйте себе за завершення.
Розділіть великі завдання на менші та простіші частини. Деякі місії та етапи може бути важче досягти, ніж інші.
- Якщо ви відчуваєте виснаження від великого завдання, ви можете зменшити стрес і зробити завдання більш здійсненним, розбивши його на менші, простіші у виконанні шматки.
- Приклад: Огляд літератури часто є найскладнішим розділом, оскільки він складає основу есе. Щоб завершити огляд літератури, вам слід дослідити та проаналізувати великий обсяг документів, перш ніж почати писати.
- Ви можете розділити це завдання на три менші частини: дослідження, аналіз та письмо. Ви навіть можете розбити його ще більше, вибравши конкретні статті та книги для читання, встановивши обмеження часу для аналізу та написання.
Планування. Напишіть перелік завдань, які потрібно виконати, щоб досягти етапів. Але просто перерахувати речі, які потрібно зробити, не вийде - ви повинні внести цей список у свій графік, пов’язаний із конкретними та реальними діями.
- Наприклад: Розбивши огляд документа, ви точно будете знати, що робити, і зможете знайти певний часовий проміжок для цих завдань. Можливо, щодня чи два вам доведеться читати, аналізувати та писати про важливу проблему.
Складіть графік усіх робочих місць. Без конкретних часових рамок і термінів ваша робота, ймовірно, перевищить дозволений час, і деякі завдання можуть ніколи не бути виконаними.
- Незалежно від завдань, які ви обрали для будь-якої фази у плані дій, важливо включити часові рамки у всі ці заходи.
- Приклад: Знаючи, що для читання 2000 слів потрібно близько 1 години, і що вам потрібно буде прочитати документ із 10 000 слів, тоді вам потрібно дати принаймні 5 годин, щоб прочитати документ.
- Вам також потрібно буде взяти до уваги принаймні два прийоми їжі протягом цього часу, і робити перерви кожні 1-2 години, коли ваш мозок починає втомлюватися. Крім того, вам також потрібно додати принаймні 1 годину до остаточного числа на випадок несподіваних збоїв.
Створіть візуальні символи. Після того, як ви склали список конкретних завдань та розкладів, наступним кроком є створення візуального значка для вашого плану. Для цього ви можете використовувати блок-схему, діаграму, електронну таблицю або будь-який інший офісний інструмент.
- Помістіть іконку на вигляд - якщо це можливо, навіть на стіні в офісі чи класі.
Перевірте заповнені пункти. Викреслювання завдань, які ви досягли, не тільки викликає відчуття задоволення, але й допомагає відстежувати свою роботу, щоб не забувати про зроблене.
- Це особливо важливо при роботі в групах. Якщо ви працюєте з іншими, подумайте про використання спільних документів в Інтернеті, щоб кожен міг перевірити, де б він не був.
Не припиняйте ходити, поки не буде досягнута кінцева мета. Після того, як ваш план буде створено та ділиться з ним у групі (якщо це можливо), а ваші етапи будуть заплановані, наступний крок досить простий: Почніть. щодня для досягнення мети.
Змінюйте час, якщо це необхідно, але ніколи не відмовляйтесь від своєї мети. Іноді можуть виникати обставини або події, які ви не передбачаєте, і заважають вам виконати завдання вчасно і досягти своєї мети.
- Якщо це трапиться, не впадайте у відчай - перегляньте свій план і продовжуйте працювати, щоб досягти своїх цілей і рухатися вперед.
Частина 2 з 4: Управління часом
Виберіть ефективний графік. Незалежно від того, використовуєте прикладне програмне забезпечення або довідник, вам знадобиться графік, який можна планувати щогодини, день за днем або тиждень за тижнем. Розклад повинен бути зручним для читання та використання; інакше ви не зможете цим скористатися.
- Дослідження показали, що покладання ручки на папір, щоб писати речі, що роблять, збільшує шанс на те, що ви їх зробите. Тож, мабуть, краще використовувати рукописний графік для планування часу на роботу.
Уникайте використання списків справ. Отже, у вас довгий список справ, але коли ви насправді це зробите? Списки справ не настільки ефективні, як планування завдань. Коли у вас є графік, ви, швидше за все, витратите час на це.
- Коли ви встановлюєте певний час для роботи (багато щоденних графіків мають часові клітини), ви також виявите, що у вас менше шансів зволікати, оскільки у вас є лише один час. час, щоб виконати завдання, перш ніж переходити до наступного завдання за розкладом.
Дізнайтеся, як розподілити свій час. Розділіть свій час допоможе вам дізнатися, скільки часу залишилося на день. Почнемо з завдань, які потребують найбільшого пріоритету, а потім з менш важливих.
- Складіть графік на весь тиждень. Оглядаючись у найближчі дні, ви можете адаптувати свій графік, щоб він був найбільш ефективним.
- Деякі експерти також рекомендують, як мінімум, мати загальне уявлення про те, як планувати на цілий місяць.
- Деякі люди також рекомендують починати в кінці дня і повертатися назад - тому, якщо ви плануєте закінчити домашнє завдання до 17:00, заплануйте його почати з цього моменту і заплануйте. назад до початку дня, наприклад 7 ранку
Включіть перерви та перерви у свій графік. Дослідження показали, що планування часу відпочинку також може допомогти вам почуватись більш задоволеними у своєму житті. Насправді занадто довгий робочий час (понад 50 годин на тиждень) призведе до зниження продуктивності праці.
- Недолік сну руйнує ефективність роботи. Переконайтеся, що ви спите 7 годин на ніч, якщо ви дорослий, або 8,5 годин на ніч, якщо ви підліток.
- Дослідження показують, що приділення щоденного часу терапії "стратегічного відновлення" (такі як фізичні вправи, дрімка, медитація, розтяжка) покращує працездатність та загальне самопочуття.
Знайдіть час, щоб спланувати тиждень. Багато фахівців рекомендують, що пора встановити графік з початку тижня. Подумайте, як найкраще використовувати кожен день для досягнення своїх цілей.
- Перегляньте своє навантаження та соціальну відповідальність; Якщо ваш графік є щільним, ви можете видалити деякі менш важливі плани.
- Однак це не означає, що вам доведеться відмовитися від соціальної діяльності. Спілкування з хорошими друзями та плекання міцних стосунків є обов’язковою умовою. Вам потрібна мережа підтримки.
Візуалізуйте типовий день у своєму графіку. Повертаючись до прикладу написання дипломної роботи, типовим вашим днем може бути:
- 7 ранку: Прокинься
- 7:15 ранку: Вправа
- 8:30 ранку: прийміть душ і вдягніться
- 9:15: Приготуйте сніданок та сніданок
- 10:00: Есе - написання (плюс 15 хвилин перерви)
- 12:15 вечора: Обід
- 13:15: Перевірте електронну пошту
- 14:00: Дослідження та аналіз документів (включаючи 20-30 хвилин перерви / перекусу)
- 17:00: Прибрати, перевірити електронну пошту, встановити основні цілі на завтра
- 17:45: Покинь стіл, іди купуй їжу
- 19:00: Приготуйте вечерю, вечерю
- 21:00: Відпочинок - послухайте музику
- 22:00: Підготувати ліжко, читати в ліжку (30 хвилин), спати
Знайте, що це не обов’язково має бути щодня однаково. Ви можете проводити на роботі лише 1-2 дні на тиждень - іноді навіть перерва у роботі може бути корисною, оскільки ви можете повернутися до нової перспективи.
- Приклад: Вам просто потрібно писати та досліджувати у понеділок, середу та п’ятницю; У четвер ви можете замінити його уроками музики.
Плануйте більше часу на проблеми. Додайте трохи часу до кожного запланованого терміну, якщо є непередбачені повільні або перервані робочі дні. Дайте собі подвійну кількість часу, який ви плануєте виконати, особливо на ранніх стадіях.
- Коли вам подобається робота або якщо ви можете передбачити, скільки часу займе завдання, ви можете скоротити час, який плануєте, але присвятити додатковий час кожному завданню - це завжди гарна ідея. Думка мудра.
Будьте гнучкими та комфортними із собою. Будьте готові коригувати свій графік на цьому шляху, особливо коли ви тільки починаєте. Це теж частина навчання. Можливо, вам буде корисно використовувати олівець для створення розкладу.
- Також корисно виділити тиждень-два для планування речей, які ви робите щодня в процесі. Це допоможе вам побачити, як ви витрачаєте свій час і скільки часу займає кожне завдання.
Від'єднати. Обмежте час перевірки електронної пошти чи соціальних мереж. Будьте жорсткі до себе, оскільки це може зайняти години, якщо ви перевіряєте тут і там кожні кілька хвилин.
- Цей крок передбачає вимкнення телефону, якщо це можливо - принаймні в той час, коли ви дійсно хочете зосередитися.
Зменшити навантаження. Це передбачає відключення. Вам потрібно подумати про найважливіші справи дня - про речі, які допоможуть вам досягти своїх цілей - і зосередитись на них. Не витрачайте час на менш важливі речі, які переривають ваш час доби, такі як електронні листи, небажані документи тощо.
- Один експерт радить не перевіряти електронну пошту принаймні протягом перших 1-2 годин дня; Таким чином, ви можете зосередитись на важливих завданнях, не відволікаючись на зміст електронних листів.
- Якщо ви знаєте, що потрібно виконати багато дрібних завдань (наприклад, відповідь на електронні листи, перегляд документів, прибирання робочого простору), об’єднайте їх усі одразу, замість того, щоб дозволити їм прорватися через день або на роботу переривання більш важливих робіт, які вимагають більшої концентрації уваги.
Частина 3 з 4: Залишатися мотивованими
Зберігайте позитивне ставлення. Позитивне ставлення є фундаментальним для досягнення мети. Вірте в себе і в оточуючих. Боріться з будь-яким негативним монологом позитивними твердженнями.
- Окрім оптимізму, корисно також бути навколо позитивних людей. Дослідження показали, що люди більш сприйнятливі до звичок оточуючих; Тож вибирайте друзів з розумом.
Нагороджений самостійно. Це важливо кожного разу, коли ви досягаєте віху. Побалуйте себе чимось конкретним - смачною їжею в улюбленому ресторані, коли ви досягли перших двох тижнів, або масажем, коли досягте двомісячної позначки.- Експерт радить, що ви повинні попросити друга зберегти гроші, і він поверне їх, лише якщо ви виконаєте завдання до певного терміну. Якщо ви не виконаєте завдання, ваш друг збереже гроші.
Знайдіть мережу підтримки. Наявність друзів та сім'ї поруч має важливе значення; Не менш важливим є зв’язок з людьми, які мають цілі, подібні до вашої, щоб кожен міг узгоджуватися.
Відстежуйте свій власний прогрес. Дослідження показали, що прогрес є найбільшим рушієм у подорожі до фінішу. Ви можете відстежувати свій прогрес, просто викреслюючи заплановані завдання по дорозі.
Лягайте рано, а рано вставайте. Коли ви подивитеся на графіки високих показників, то виявите, що більшість із них починають свій день дуже рано.Вони також мають ранковий розпорядок дня - зазвичай те, що мотивує їх перед початком роботи.- Позитивні заходи, які слід починати з ранку, включають фізичні вправи (від м’яких розтяжок та йоги до годинних тренувань у тренажерному залі), здоровий сніданок та витрачання 20-30 хвилин. написати щоденник.
Дайте собі трохи часу відпочити. Робити перерви обов’язково, якщо ви хочете залишатися мотивованим. Безперервний робочий час втомить вас. Робити перерви - це активний спосіб запобігти вигорянню та втраті дорогоцінного часу.
- Приклад: Тримайтеся подалі від комп’ютера, вимикайте телефон, просто сидіть десь тихо і нічого не робіть. Якщо у вас є ідея, яка блимає у вашій свідомості, запишіть її у свій зошит; інакше насолоджуйтесь дозвіллям.
- Приклад: медитація. Вимкніть дзвінок телефону, вимкніть сповіщення про повідомлення та встановіть час на 30 хвилин або до потрібного часу. Сиди тихо і намагайся очистити свою думку. Коли думки приходять вам у голову, візьміть до відома і відпустіть. Наприклад, якщо ви думаєте, що мова йде про роботу, прошепотіть у своїй голові «Робота» і відпустіть її, і продовжуйте рухатися, коли думки приходять.
Уявіть. Знайдіть час, щоб час від часу подумати про свою мету та про те, як це досягаєш. Це допоможе вам пережити важкі часи на шляху до пункту призначення.
Знайте, що це буде непросто. Цінні речі часто буває непросто отримати. Можливо, вам доведеться вирішити багато проблем або доведеться подолати багато перешкод, рухаючись до своєї мети. Прийміть факт, коли це станеться.
- Багато експертів з сучасного мислення рекомендують приймати невдачі так, ніби це частина плану. Замість того, щоб битися чи злитися, прийміть невдачі, навчіться на своїх уроках і придумайте, як досягти своїх цілей, коли обставини змінюються.
Частина 4 з 4: Визначення ваших цілей
Запишіть, що ви хочете. Ви можете писати в журналі або на комп’ютері. Це особливо корисно, якщо ви не до кінця впевнені, що хочете робити, і відчуваєте лише туманність.
- Регулярне ведення журналу - це чудовий спосіб зв’язатись із собою і не відставати від своїх почуттів. Багато людей стверджують, що ведення журналу може допомогти їм зрозуміти, що вони відчувають і чого хочуть.
Дослідницькі дослідження. Як тільки ви знаєте, чого хочете, проведіть дослідження. Дослідження цілей допоможе вам звузити сферу пошуку оптимального плану досягнення пункту призначення.
- Інтернет-форуми, такі як Reddit, є чудовим місцем для обговорення майже будь-якої теми, особливо коли ви хочете проконсультуватися з інсайдерами щодо певної кар’єри.
- Наприклад: Під час написання есе ви спочатку можете замислитися, яким буде результат. Подивіться, як інші писали на тому самому рівні, що і есе, яке ви проводите. Це може навіть допомогти вам опублікувати дисертацію або створити інші можливості, які будуть корисними для вашої подальшої кар’єри.
Розгляньте варіанти і виберіть найбільш підходящий. Після ретельного розгляду ви уявите, до яких результатів призведе кожен варіант. Це допоможе вам вибрати найкращий шлях, який буде служити досягненню ваших цілей.
Пам’ятайте про цілі, які можуть на вас вплинути. Сюди входять труднощі, які можуть заважати вам дістатися до місця призначення - у прикладі написання есе це може бути психічна втома, відсутність досліджень або посадових обов’язків. несподіваний.
Будьте гнучкими. Ваші цілі можуть змінюватися на шляху до пункту призначення. Дайте собі можливість скорегувати та уточнити цілі. Однак не опускайте руки, стикаючись із труднощами. Втратити інтерес і втратити надію - це дві різні речі! реклама
Порада
- Ви можете застосувати той самий підхід до планування та постановки цілей для більших, довгострокових цілей, таких як вибір кар’єри.
- Якщо ви вважаєте, що планування є монотонним, подумайте так: щоденний, тижневий або навіть щомісячний графік часто допоможе вам визначитися з тим, що ви збираєтеся робити. Ваш розум вільний у створенні та зосередженні на важливих речах.
Увага
- Відпочинок не можна сприймати легковажно. Не перевтомлюйтесь; Як результат, ваша продуктивність і креативність знизяться.
