Зміст

• Кроки
• Порада

Збереження файлів є важливою частиною роботи з документами, зображеннями, відео та іншими файлами на комп’ютері. Збереження роботи дозволяє повертатися назад і робити наступне, ділитися файлами з іншими та захищати свою роботу від збоїв та збоїв. Див. Крок 1 нижче, щоб дізнатися, як найкраще зберігати файли та максимізувати ефективність.

Кроки

Метод 1 з 2: Формування звичок зберігання

1. 

   Економте часто. Комп’ютерні програми найчастіше виходять з ладу. Тому слід уникати втрати документів, регулярно зберігаючи файли. Якщо ви змінили деталі файлу, але не хочете перезаписувати оригінал, ви можете скористатися функцією «Зберегти як», щоб зробити копію з новою назвою.
   • Багато програм мають функцію автоматичного збереження файлів через певні проміжки часу. Це може врятувати вас від небезпеки, але не повинно замінювати активне збереження часто.

2. 

   
   
   Збережіть файл з корисним ім'ям. Зберігаючи файл вперше, програма просить вас ввести ім'я файлу. Виберіть ім'я, яке можна легко ідентифікувати та містить важливу інформацію, таку як дату або автора файлу. Це допомагає швидко знаходити файли на комп’ютері, коли це потрібно.

3. 

   Перевірте формат під час збереження файлу. Коли ви вперше зберігаєте файл або використовуєте команду «Зберегти як», щоб зробити нову копію, багато програм пропонують можливість змінити формат файлу. Це можна зробити, натиснувши спадне меню під записами імен файлів.
   • Форматування - це особливо важливий крок під час надсилання файлів людям, які не мають тієї самої версії програми, як ваша.

4. 

   
   
   Впорядкуйте папку архіву. Більшість операційних систем створить папку «Документи» для збереження файлів за замовчуванням. Це допоможе вам визначити, де зберігати ваші файли, але вам слід також витратити час на створення системи каталогів, щоб ваші файли були організовані.
   • Використовуйте папки, щоб сортувати за типом файлу, проектом, датою чи іншими критеріями, які ви хочете.
   • У більшості нових версій Windows використовуються бібліотеки, які дозволяють зберігати файли одного типу в одній області. Ці бібліотеки насправді не є місцезнаходженнями, а колекціями файлів з багатьох різних місць.

5. 

   
   
   Вивчіть комбінації клавіш. Ви можете заощадити багато часу, якщо знаєте, як використовувати комбінації клавіш для збереження файлів, особливо коли потрібно багато архівувати. Натисніть Ctrl+S (⌘ Cmd+S на Mac) допоможе вам зберігати файли в більшості програм.
   • Багато програм також розробляють піктограму функції "Зберегти як". Ці піктограми можуть відрізнятися залежно від програми. Наприклад, F12 відкриє діалогове вікно "Зберегти як" у програмі Word⇧ Shift+Ctrl+S відкриває цю функцію у Photoshop.

6. 

   Резервне копіювання файлів. Щоб уникнути втрати даних у разі несправності комп’ютера, потрібно регулярно створювати резервні копії своїх файлів. Це означає, що вам слід або скопіювати файл, збережений з папки "Документи", на зовнішній жорсткий диск, або завантажити його у хмарну службу зберігання.
   • Детальніше про те, як створювати резервні копії файлів, дивіться в інших статтях з тієї ж теми.
   реклама

Спосіб 2 з 2: Збереження файлів у конкретних програмах

1. 

   Збережіть файл у Microsoft Word. Word - одна з найпопулярніших програм для редагування слів у світі, тому навчитися зберігати файли у програмі Word - це важлива навичка. Дізнайтеся в Інтернеті докладнішу інформацію про те, як зберігати файли у програмі Word.

2. 

   Збережіть файл у форматі PSD у Photoshop. Зміна збережених форматів файлів є важливою базовою навичкою. У цій статті буде пояснено, як зберегти файл у вигляді PSD-зображення у Photoshop, але основні операції стосуються більшості програм.

3. 

   Зберігайте зображення з веб-сайту. Інтернет наповнений вмістом, і ви, швидше за все, натрапите на кілька зображень і захочете зберегти їх для власного використання. Усі браузери дозволяють легко зберігати зображення на комп’ютері, а також подібні кроки для збереження інших типів файлів з Інтернету.

4. 

   Збережіть Google Doc (Документація Google). Оскільки рішення для хмарних документів стають все більш поширеними, швидше за все, ви будете виконувати якусь роботу на Google Drive. Хоча файли завжди зберігаються в хмарі, їх можна завантажити та зберегти на комп’ютері, щоб відкрити та використовувати без доступу до Інтернету. реклама

Порада

• Економте часто! Ви ніколи не пошкодуєте про наявність щільного сховища.