Зміст

• Кроки
• Порада

Microsoft Word - найпопулярніший текстовий редактор Word у світі. Залежно від того, який текст (юридичний, офіційний чи особистий) ви пишете, вам потрібно буде дотримуватися його власних рекомендацій щодо форматування. Якщо для цього ви використовуєте Microsoft Word, дотримуватися цих вказівок досить просто, оскільки програма Word має всі необхідні інструменти. Якщо ви не знайомі з Microsoft Word, не хвилюйтеся. Ви можете відформатувати текст як професіонал лише за короткий проміжок часу.

Кроки

Спосіб 1 з 3: Форматування макета тексту

1. 

   Дослідіть користувальницький інтерфейс Word. Ознайомтесь з елементами інтерфейсу, включаючи всі засоби форматування. Можливо, вам доведеться ввімкнути інструменти на панелі інструментів. Це можна зробити, вибравши панель інструментів на вкладці "Вид" і вибравши "Стандартний".
   • Рядок меню - це рядок у верхній частині екрана, де ви бачите Файл, Редагувати, Переглянути та багато інших важливих кнопок меню.
   • Панель інструментів знаходиться трохи нижче рядка меню і показує загальні завдання, такі як збереження, друк та відкриття документів.
   • Стрічка розташована у верхній частині робочої області, під панеллю інструментів, і класифікує функції Microsoft Word за такими категоріями, як вкладки «Домашня сторінка» та «Макет».

2. 

   
   
   Вирівнювання тексту. Для різних типів тексту потрібні різні типи вирівнювання тексту. Ви можете вибрати, вирівнювати весь текст ліворуч, праворуч або по центру, натискаючи кнопки вирівнювання в розділі Абзац на стрічці.
   • Ці кнопки виглядають як мініатюризовані версії тексту, з маленькими чорними лініями, що відповідають вирівнюванню, яке потрібно виконати.
   • Ви можете знайти кнопки вирівнювання поблизу центру стрічки, після кнопки підкреслення та перед кнопкою маркера.

3. 

   
   
   Встановлює інтервал між рядками тексту. Відрегулюйте параметри, натиснувши кнопку Рядок та абзаци. Після використання цього інструменту кожен введений текст буде коригуватися відповідно до встановленого інтервалу між рядками.
   • Знайдіть на рядку стрічки за кнопками вирівнювання кнопку між рядками та абзацами. Ця кнопка має багаторядкову форму, а ліворуч - двостороння стрілка, спрямована вгору та вниз.
   • Якщо ви хочете відредагувати інтервал існуючого абзацу чи рядка, вам потрібно виділити текст і натиснути кнопку «Інтервал між рядками та абзацами» для редагування.
   • Ви також можете редагувати інтервал між абзацами та рядками, натиснувши вкладку Формат на рядку меню у верхній частині екрана, вибравши в списку "Абзац" і вибравши потрібний інтервал.
   • Багато спеціалізованих текстів, таких як есе та супровідні листи, слід розміщувати у подвійному стилі.

4. 

   
   
   Відрегулюйте напрямок сторінки для обертання. Якщо ви хочете написати текст в іншому напрямку, вам потрібно натиснути опцію «Орієнтації» в розділі «Макет сторінки» на панелі меню та вибрати з розкривного списку стиль «Портрет» або «Пейзаж».

5. 

   Змініть розмір паперу в розділі «Макет сторінки» рядка меню. Якщо ви хочете надрукувати документ відповідно до певного розміру паперу, потрібно натиснути кнопку «Розмір» і вибрати потрібний розмір зі спадного списку.
   • Це змінить розмір тексту, який ви пишете.

6. 

   Налаштуйте верхній і нижній колонтитули тексту. Заголовок містить деталі, які з’являться на кожній сторінці паперу.
   • Щоб встановити заголовок тексту, потрібно двічі клацнути на верхній частині сторінки, і з’явиться поле Заголовок.
   • Налаштуйте нижній колонтитул тексту. Нижній колонтитул схожий на заголовок документа. Весь текст у нижньому колонтитулі з’явиться внизу кожної сторінки тексту.
   • Щоб встановити нижній колонтитул тексту, потрібно двічі клацнути нижню частину сторінки, і з’явиться поле Нижній колонтитул.
   • Ви також можете відформатувати верхній та нижній колонтитули, вибравши вкладку "Вид" у рядку меню у верхній частині екрана та натиснувши "Верхній та нижній колонтитули" у списку. Це відкриє розділи верхнього та нижнього колонтитулів на сторінці та дозволить вам їх створити.

7. 

   Відрегулюйте поля. Натисніть кнопку «Поля» у розділі «Налаштування сторінки» на вкладці «Розмітка сторінки» та виберіть поле з доступних налаштувань полів, перелічених у розкривному списку.
   • Якщо ви хочете використовувати власний розмір полів, вам потрібно натиснути "Спеціальні поля" внизу розкривного списку, щоб встановити його як завгодно.

8. 

   Більше Колум. Якщо вам потрібно створити газетний текст, ви можете зробити це, налаштувавши форматування тексту відповідно до стовпців. Клацніть на опції "Стовпці" на стрічці, оберіть цифри та вирівняйте стовпці за необхідним зі спадного списку. Ви знайдете кнопку Стовпці у верхньому рядку стрічки. Ця кнопка - це невеликий синій значок прямокутника, який розділений навпіл.
   • Якщо ви хочете створити один, два або три стовпці, ви можете зробити це, використовуючи наведені параметри. Якщо ви віддаєте перевагу створювати більше стовпців, вам знадобиться параметр "Більше стовпців".
   • Зверніть увагу, що цей параметр стовпця відрізняється від стовпців, які ви маєте, коли вставляєте в текст такі речі, як таблиці.

9. 

   Додайте крапки та цифри. Виділіть текст, який ви хочете пронумерувати або маркуйте, та натисніть кнопку Нумерація або Маркери на панелі стрічки.
   • Ці кнопки розташовані поруч на стрічці, поруч із кнопками вирівнювання. Нумерація - це трирядкова кнопка з цифрою зліва, тоді як Кулі - це маленька трирядкова кнопка із символом кулі зліва.

10. 

    Відформатуйте стиль тексту. Весь текст має вбудовані стандартні стилі (наприклад, Звичайний, Заголовок, Заголовок 1). Стандартний стиль тексту - Звичайний. Шаблон, на якому базується текст (наприклад, Normal.dotx), визначає, який стиль відображатиметься на стрічці та на вкладці Стилі.
    • Перед застосуванням стилю ви побачите всі доступні стилі та зможете переглянути, як вони виглядатимуть при застосуванні.
    • На вкладці Домашня сторінка або нижче вкладки Формат на панелі меню в розділі Стилі виберіть і клацніть потрібний стиль.
    • Ви також можете натиснути кнопку «Змінити» на вкладці «Стилі», щоб створити власний стиль.
    • Якщо залишити за замовчуванням, Word застосовує стиль абзацу (наприклад, заголовок 1) до всього абзацу. Щоб застосувати стиль абзацу до частини абзацу, потрібно вибрати лише правильну частину.
    реклама

Метод 2 з 3: Форматування шрифтів

1. 

   Налаштуйте параметри шрифту (шрифт). На стрічці ви побачите спадні меню для шрифту та розміру. Щоб змінити текст, спочатку потрібно вибрати текст, з яким потрібно працювати. Ви можете вибрати окремі символи, конкретні слова або цілі абзаци. Після виділення тексту ви можете відформатувати його. Наприклад, ви можете змінити шрифт, розмір та колір.
   • Клацніть ліворуч від першого слова, яке потрібно вибрати, і утримуйте вказівник і перетягуйте курсор до всіх слів, які потрібно вибрати.

2. 

   Змінення розміру, кольорів та виділення тексту. Перейдіть до спадного меню на стрічці, щоб вибрати шрифт, розмір, колір і виділити, як вам подобається. Ви побачите першу кнопку шрифту, ліворуч праворуч від кнопки Стиль. Далі ви виявите, що розмір кнопки має розмір за замовчуванням (зазвичай розмір шрифту 12).
   • Завжди враховуйте правило форматування тексту, який ви пишете, вибираючи розмір та стиль шрифту.
   • Стандартним шрифтом для більшості професійних та коледжних текстів є Time New Roman з розміром шрифту 12.

3. 

   Виберіть потрібний стиль підкреслення тексту. Окрім встановлення розміру та стилю шрифту, ви також можете налаштувати наголос на слова та рядки в тексті. Поруч із кнопкою розміру ви побачите жирний шрифт (жирний шрифт), курсив (курсив) та підкреслення (кнопка підкреслення). Кнопка "Жирний шрифт" виділена жирним регістром "В", кнопка "Курсив" - курсивом I, а кнопка "Підкреслення" - підкресленою літерою U.
   • Просто натисніть кнопки на стрічці після того, як вибрали шрифт, який потрібно редагувати.

4. 

   Встановіть виділення тексту та колір шрифту. Якщо ви хочете додати колір і виділити текст, ви можете зробити це, виділивши частину тексту, який потрібно додати колір, і натиснувши кнопки «Виділення тексту» або «Колір шрифту» на стрічці.
   • Подивіться на стрічку, щоб знайти виділення, кнопку, схожу на синю букву ABC з білою смужкою внизу, та кнопку кольору шрифту з літерою A з чорною смугою внизу.
   реклама

Метод 3 з 3: Додайте фотографії та діаграми

1. 

   Перетягніть фотографію на текст. Розмістіть фотографію там, де ви її хочете. Після випуску зображення може бути трохи важко перемістити зображення у потрібне положення. Є кілька способів спростити рухливі фотографії:

2. 

   Використовуйте функцію "Обтікати текстом" Функція обтікання тексту змінює макет тексту, дозволяючи відображати текст за власним бажанням, незалежно від того, де знаходиться зображення.
   • Клацніть правою кнопкою миші на малюнку та вкажіть на Обернути текст. Виберіть стиль вирівнювання, який найкраще підходить до тексту. Коли ви вказуєте на кожну опцію, вам буде показано попередній перегляд, щоб побачити, як буде виглядати малюнок.
   • Виділіть зображення та утримуйте Ctrl. Утримуючи клавішу, використовуйте клавіші зі стрілками для переміщення зображень у тексті.

3. 

   Додайте діаграму. Клацніть на вкладку "Вставити", а потім натисніть опцію "Діаграма". Коли ви виберете діаграму, на стрічці з’явиться нова панель інструментів, на якій можна вибрати кілька діаграм. Виберіть улюблений тип діаграми, наприклад, секторну діаграму.

4. 

   Редагувати діаграму. Прокрутіть до розділу для редагування у вікні, а потім виберіть серед різноманітних діаграм, таких як красивий "3-D Pie".
   • Натисніть "OK", щоб вставити діаграму в документ Word і відобразити вікно "Діаграма в Microsoft Word - Microsoft Excel".
   реклама

Порада

• Якщо вам не дозволено писати текст у вільному стилі, перед тим, як налаштовувати форматування, вам слід ознайомитися з принципами тексту.
• На додаток до макета сторінки, колонтитулів, форматів заголовків (які впливають на весь текст), усі інші засоби форматування можуть застосовуватися лише до певних розділів тексту.