Зміст

• Кроки

У цій статті wikiHow навчає, як налаштувати та використовувати Microsoft Excel на комп’ютерах Windows та Mac.

Кроки

Частина 1 з 5: Підготовка

1. 

   Встановіть Microsoft Office якщо у вас його немає. Microsoft Excel не поширюється як окрема програма, а як частина програмного пакету Microsoft Office.

2. 

   
   
   Відкрийте будь-який документ Excel, двічі клацнувши його. Цей документ відкриється у вікні Excel.
   • Пропустіть цей крок, якщо ви хочете створити та відкрити новий документ Excel.

3. 

   Відкрийте Excel. Клацніть або двічі клацніть білий значок програми "X" Excel на темно-синьому фоні.

4. 

   
   
   За необхідності виберіть шаблон. Якщо ви хочете використовувати шаблон Excel (наприклад, шаблон бюджету), прокрутіть вниз, поки не знайдете шаблон, який ви хочете використовувати, і клацніть один раз, щоб відкрити його у вікні книги.
   • Якщо ви просто хочете відкрити порожній документ Excel, натисніть цю опцію Порожній (Пустий) у верхньому лівому куті сторінки та перейдіть до наступного кроку.

5. 

   
   
   натисніть кнопку Створити (Створити) праворуч від імені шаблону.

6. 

   Зачекайте, поки книга Excel відкриється. Це займе кілька секунд. Як тільки з’явиться пуста сторінка / форма Excel, ви можете розпочати імпорт даних на аркуші. реклама

Частина 2 з 5: Введення даних

1. 

   Ознайомтесь із тегами стрічки в Excel. На зеленій «стрічці» у верхній частині вікна Excel незліченна кількість вкладок. Це доступ до різних інструментів Excel. Важливими тегами є:
   • Додому (Дім) - Містить параметри, пов’язані з форматуванням тексту, зміною кольору тла комірки тощо.
   • Вставити (Вставити) - Містить параметри для таблиць, діаграм, графіків та рівнянь.
   • Макет сторінки (Розмітка сторінки) - містить параметри, пов’язані з вирівнюванням, зміною орієнтації сторінки та вибором теми.
   • Формули (Формула) - Містить меню функцій та безліч варіантів формул.

2. 

   Подумайте про використання верхніх комірок як заголовків. Додаючи дані на порожній аркуш, ви можете використовувати першу комірку (наприклад А1, B1, C1, ...) робити заголовки стовпців. Вони дуже корисні при створенні таблиць, для яких потрібні мітки.

3. 

   Виділіть клітинку. Клацніть у комірці, куди потрібно імпортувати дані.
   • Наприклад, у випадку використання шаблону плану бюджету, ви можете натиснути перше порожнє поле, щоб вибрати його.

4. 

   Введіть текст. Введіть текст, який потрібно додати до комірки.

5. 

   Натисніть ↵ Введіть щоб додати вміст до вибраної комірки та перейти до наступної доступної комірки.

6. 

   Редагуйте свої дані. Щоб повернутися назад і відредагувати дані, клацніть клітинку, яку потрібно відредагувати, та внесіть будь-які спеціальні коригування в текстовому полі над верхнім рядком таблиці.

7. 

   Форматуйте текст, якщо потрібно. Якщо ви хочете змінити форматування вмісту комірки (наприклад, зміну формату валюти на формат дати), натисніть вкладку. Додому, у спадному вікні у верхній частині розділу «Число», а потім виберіть тип формату, який потрібно використовувати.
   • Ви також можете використовувати умовне форматування, щоб змінити форматування комірок на основі певних факторів (наприклад, автоматично стає червоним, коли значення в комірці нижче певного порогу).
   реклама

Частина 3 з 5: Використання формул

1. 

   Виділіть клітинку для вашої формули. Клацніть у комірці, де потрібно створити формулу.

2. 

   Виконуйте прості математичні операції. Ви можете додавати, віднімати, множити та ділити клітинки за такими формулами:
   • Плюс - Тип = SUM (комірка + комірка) (Наприклад: = SUM (A3 + B3)), щоб додати значення двох комірок разом або ввести = SUM (комірка, комірка, комірка) (Наприклад: = SUM (A2, B2, C2)), щоб додати діапазон комірок разом.
   • Мінус - Тип = SUM (комірка) (Наприклад: = SUM (A3-B3)), щоб відняти значення однієї комірки від значення іншої комірки.
   • Поділіться - Тип = SUM (комірка / комірка) (Наприклад: = SUM (A6 / C5)), щоб розділити значення однієї комірки на значення іншої комірки.
   • Людина - Тип = SUM (комірка * комірка) (Наприклад: = SUM (A2 * A7)), щоб помножити значення двох комірок разом.

3. 

   Додає номери стовпця. Якщо ви хочете скласти всі цифри у стовпці (або частині стовпця), ви можете ввести = SUM (комірка: комірка) (Наприклад: = SUM (A1: A12)) у клітинці, яку потрібно використовувати для відображення результату.

4. 

   Виділіть клітинки для обробки за допомогою розширених формул. Для більш складної формули ми використаємо інструмент Вставити функцію. Почнемо з клацання в комірці, де потрібно відобразити формулу.

5. 

   Клацніть на картці Формули у верхній частині вікна Excel.

6. 

   Клацніть на варіант Функція вставки на крайній лівій стороні панелі інструментів Формули. З'явиться нове вікно.

7. 

   Виберіть функцію. У вікні, що відкриється, клацніть функцію, яку потрібно використовувати, а потім натисніть в порядку.
   • Наприклад, щоб вибрати формулу дотичної кута, ви можете прокрутити та натиснути на опцію ТАН.

8. 

   Заповніть форму функції. Коли буде запропоновано, введіть номер (або виберіть клітинку), до якого потрібно застосувати формулу.
   • Наприклад, при виборі функції ТАНВам доведеться ввести величину кута, для якого ви хочете знайти танг.
   • Залежно від обраної функції, можливо, доведеться переглядати деякі екранні інструкції.

9. 

   Натисніть ↵ Введіть застосувати та відобразити функцію у вибраній комірці. реклама

Частина 4 з 5: Створіть діаграму

1. 

   Налаштуйте дані для вашої діаграми. Наприклад, щоб створити лінійну або стовпчасту діаграму, слід створити один стовпець даних для горизонтальної осі та один стовпець даних для вертикальної осі.
   • Зазвичай ліву колонку використовують для горизонтальної осі, а колонку праворуч від неї - для вертикальної осі.

2. 

   Виберіть дані. Клацніть і перетягніть мишу з верхньої лівої комірки вниз до нижньої правої комірки блоку даних.

3. 

   На картці Вставити (Вставити) у верхній частині вікна Excel.

4. 

   Клацніть на опцію Рекомендовані діаграми (Рекомендована діаграма) у розділі "Діаграми" на панелі інструментів Вставити. З'явиться вікно з різними шаблонами діаграм.

5. 

   Виберіть шаблон діаграми. Клацніть на шаблон діаграми, який ви хочете використовувати.

6. 

   натисніть кнопку в порядку внизу вікна, щоб створити діаграму.

7. 

   Змінити заголовок діаграми. Двічі клацніть на заголовку у верхній частині діаграми, видаліть і замініть поточний заголовок своїм.

8. 

   Змініть заголовки осей. Якщо ви хочете додати осі до вашої діаграми, ви можете перейти до меню "Елементи діаграми", натиснувши на ＋ Зелений колір знаходиться праворуч від вибраної діаграми, а потім внесіть зміни. реклама

Частина 5 з 5: Збереження проекту Excel

1. 

   Клацніть на картці Файл (Файл) у верхньому лівому куті вікна Excel (Windows) або робочого столу (Mac). З'явиться нове меню.

2. 

   Натисніть Зберегти як (Зберегти як). У Windows ця опція розташована в лівій частині сторінки.
   • Для Mac ця опція є в меню Файл бути упущеним.

3. 

   Двічі клацніть опцію Цей ПК (Цей комп’ютер) знаходиться посередині сторінки.
   • З Mac це було б так На моєму Mac (На моєму Mac).

4. 

   Введіть назву проекту. Тут ви можете використовувати будь-яке ім'я, яке хочете назвати своїм аркушем, і ввести його у вікно "Ім'я файлу" - у Windows або "Ім'я" - на Mac - у вікні Вікно Зберегти як.

5. 

   Виберіть папку збереження. Клацніть папку, куди ви хочете зберегти аркуш.
   • На Mac вам, мабуть, доведеться спочатку клацнути у спадному полі "Де", перш ніж ви зможете вибрати файли.

6. 

   Натисніть Зберегти (Зберегти) внизу вікна, щоб зберегти аркуш у вибраній папці під ім’ям, яке ви щойно назвали.

7. 

   Збережіть пізніші редагування за допомогою комбінації клавіш "Зберегти". Якщо ви збираєтеся далі редагувати документ Excel, ви можете натиснути пізніше Ctrl+S (Windows) або ⌘ Команда+S (Mac), щоб зберегти зміни без повторного входу у вікно Зберегти як. реклама