Зміст

• Кроки
• Поставки
• Порада
• Увага

Іноді раптом виникає відчуття, ніби весь світ розвалюється. Робота та школа почали накопичуватись, а потім обов’язки та клопоти, додаючи обіцянки друзям та родині - на все це не могло бути достатньо часу. Якщо ви знаєте правильний список пріоритетів, ви можете стати більш ефективною людиною, заощаджуючи час, сили та стрес. Дізнайтеся, як упорядкувати свою роботу за певними категоріями та за складністю, а потім починайте її вирішувати як професіонала. Будь ласка, див. Крок 1 для отримання додаткової інформації.

Кроки

Частина 1 з 3: Складання списку справ

1. 

   Виберіть часові рамки для вашого контрольного списку. У вас буде справді насичений тиждень? Або пильний день із роботою? Думати про все, що потрібно зробити до кінця року, може звести вас з розуму. Якими б не були ваші зобов’язання, виберіть час для списку пріоритетів, щоб ви могли керувати ними та перетворити тиск на значущі дії.
   • Короткострокова мета Зазвичай включає речі в безліч різних категорій. Можливо, у вас є багато завдань, які потрібно виконати до закінчення дня, і домашніх справ, перш ніж приїхати додому, а після повернення додому є багато домашніх справ. За кілька годин ви зможете отримати наповнений списком справ.
   • Довгострокові цілі Вони можуть включати великі амбіції, і їх слід розбити на кроки, які вам також потрібно визначити пріоритетними. Ви можете встановити ціль "вступу до коледжу" у довгостроковому списку справ, який включає багато дрібніших видів діяльності. Однак розкол спростить і відкриє шлях до процесу впровадження.

2. 

   
   
   Запишіть все, що потрібно зробити. Почніть ділити кожен твір і записувати, що саме робити, незалежно від порядку. У часовий період стресу складіть список усіх великих і малих завдань, які потрібно виконати. Перелічіть проекти, які потрібно завершити, питання, які потрібно вирішити, та різні речі, які потрібно зробити.

3. 

   Класифікуйте, що робити. Корисно розділити речі на окремі категорії, складаючи контрольні списки для різних сфер вашого життя. Домашні справи можна віднести до однієї категорії, тоді як шкільні чи робочі проекти - до іншої. Якщо у вас активне соціальне життя, існує багато подій на вихідні, які потрібно підготувати та визначити за пріоритетами. Складіть окремі списки для кожної категорії.
   • Однак, якщо ви вважаєте корисним розміщувати все це в одному місці, то подумайте про складання повного списку справ, включаючи домашні справи та завдання та публічні зобов’язання. робота та діяльність у вашому соціальному житті. Якщо ви відчуваєте себе пригніченими багатьма речами, цей контрольний список допоможе вам скласти все, щоб ви могли зрозуміти важливість кожного з них порівняно з іншими.

4. 

   
   
   Відсортуйте список по порядку. Визначте найважливіші заходи або термінові в списку та запишіть їх першими. Все пов’язано з вами та темами зі списку, тому ви можете вирішити поставити діяльність у школі набагато важливіше, ніж проекти на роботі, або навпаки.
   • Однак, якщо все однаково важливо і потрібно, вам не потрібно бути в порядку і починати працювати над кожним з них за алфавітом або випадковим чином. Коли активно ставите позначку «готово» у списку, ви закінчуєте роботу.

5. 

   
   
   Зберігайте список на видному місці. Особливо для довгих списків, тримайте їх на видному місці і використовуйте як нагадування про те, що потрібно зробити, викреслити або позначити зроблене.
   • Якщо подібний список є на папері, повісьте його там, де ви зазвичай бачите його на дверцятах холодильника, дошці оголошень на вхідних дверях або на стіні в офісі.
   • Крім того, ви можете залишити контрольний список на своєму столі, займаючись іншими справами. Таким чином ви завжди пам’ятатимете і видалятимете його, коли закінчите.
   • Нотатки після публікації чудово підходять для нагадувань, коли ви вдома. Якщо ви наклеюєте свої липкі нотатки на екран телевізора, ви пам’ятатимете, як робили важливі справи, а не витрачали час на менш ефективні дії.
   реклама

Частина 2 з 3: Рейтинг проектів

1. 

   Ранжування відповідно до важливості кожного завдання. Що найголовніше у вашому списку? Загалом, завдання на роботі / в школі можна розміщувати над домашніми справами та громадською діяльністю, хоча є винятки. Наприклад, їжа та купання дуже важливі, тоді як прання можна прати ще один день після завершення важливого проекту.
   • Визначте важливість відповідно до різних рівнів, можливо трьох рівнів, для класифікації різних завдань та критеріїв у списку. Найпростіший і найкращий спосіб їх розібратися - це рейтинг високий, середній і низький. Ви повинні уважно розглянути, коли оцінюєте.

2. 

   Ранжування відповідно до актуальності кожного завдання. Розгляньте майбутні терміни та можливості їх завершення в межах них. Що потрібно зробити якомога швидше? Що потрібно зробити протягом дня? Що може зайняти трохи більше часу?
   • Важливо враховувати кількість часу, необхідного для виконання кожного завдання, і ви навіть можете вказати часовий інтервал для певних речей. Якщо ви думаєте, щоденні фізичні вправи є пріоритетом, але у вас є маса роботи, то дайте собі 30 хвилин на практику і знайдіть десь, щоб їх вставити.

3. 

   Рейтинг за складністю кожної місії. Можливо, важливо піти на пошту в кінці дня, щоб відвантажити свої товари, але це не складне завдання. Упорядкуйте все у списку за труднощами, щоб побачити, як співвідносити завдання між собою.
   • Розподіл завдань за труднощами, середніми та легкими показниками може бути ефективнішим, ніж намагання співвіднести їх між собою. Не турбуйтеся про ранжирування завдань перед тим, як оцінювати обсяг кожного завдання, якщо вам це зручно.

4. 

   Порівняйте всі завдання та впорядкуйте їх. Поставивши найважливіше і найактуальніше у верхній частині завдання, але вимагаючи найменших зусиль, щоб максимізувати ефективність для даного періоду часу для цього завдання. реклама

Частина 3 з 3: Впровадження Переліку

1. 

   Робіть одну справу за раз і дотримуйтесь, поки це не буде зроблено. Вам буде дуже важко заповнити список, якщо ви вибагливі і трохи попрацюєте. Якщо так, то через години ваш список буде виглядати однаково: неповний. Замість того, щоб робити все трохи, зробіть одну справу, поки це не буде зроблено, а потім перейдіть до наступної справи через кілька хвилин відпочинку. Не переходьте до інших справ у списку, перш ніж закінчити перші і найважливіші справи.
   • Крім того, переглядаючи загальний контрольний список, з’ясуйте, які завдання можна ефективно поєднувати. Можливо, це не гарна ідея вивчати математику, виконуючи домашнє завдання, чекаючи, поки одяг буде випраний у пральні, і ви зможете заощадити час для виконання більш важливих завдань.

2. 

   Визначте, що слід залишити іншим, а що ігнорувати. Якщо у вашому домі є підключення до Інтернету, можливо, ви захочете зайти в бібліотеку, використовуйте Wi-Fi, щоб з’ясувати проблему з самого початку. Але це не найкращий спосіб, якщо вам доведеться закінчити готувати, є десятки файлів, які потрібно зробити до завтра, і сотні інших речей. Чи було б краще зателефонувати в компанію, що обслуговує Інтернет?
   • Все добре, якщо ви визначите роботу, на яку не варто витрачати час, або віддасте її іншим із прийнятною вартістю порівняно з витраченим часом. Можливо, вам доведеться витратити гроші, купуючи нову огорожу, або ви можете зробити власну, кілька годин гортаючи брухт під жарким сонцем, але тоді виходить, щоб заощадити лише кілька доларів. Тоді, можливо, купити новий паркан все-таки краще.

3. 

   Замініть різні робочі елементи у списку. Зміна видів діяльності може допомогти вам відновити моральний дух і енергію, щоб швидше продовжувати виконувати завдання та складати списки. Замість того, щоб продовжувати робити домашнє завдання, для кращих результатів ви можете перейти на роботу. Робіть різні види роботи і трохи відпочивайте між робочими місцями, ви завжди будете почувати себе здоровими та продуктивними.

4. 

   Почніть з найменш захоплюючої або найважчої роботи. За своєю природою ваш моральний дух, мабуть, буде кращим, коли ви закінчите те, що вам найменше подобається. Це не повинно бути найважчим і найважливішим, але виключити його спочатку і відкласти більш приємні справи на потім може бути ефективним для деяких.
   • Англійська реферат, мабуть, важливіша за домашнє завдання з математики, але якщо ви справді ненавидите математику, то спочатку її потрібно позбутися, щоб ви могли зробити своє реферат цілим серцем.

5. 

   У деяких випадках вам потрібно надати важливість вище терміновості. Наприклад, коли у вас є лише 10 хвилин, щоб пройти довгий шлях до бібліотеки, щоб отримати новий замовлений вами фільм "Гра престолів", це є найбільш актуальним у вашому списку. Але цей час, витрачений на важливу роботу, є кращим англійським есе. Можливо, у вас буде більше часу, якщо ви відкладете отримання DVD наступного дня.

6. 

   Викресліть виконані завдання у списку. Вітаємо! Прокручуючи список, насолоджуйтесь приємною хвилиною, прорізавши їх по черзі, вилучивши зі списку, або охоче подрібнюючи аркуш паперу та урочисто підпалюючи. Приділіть хвилину, щоб нагородити себе кожним маленьким досягненням! реклама

Поставки

• Олівець
• Папір
• Рядок ручка

Порада

• Подумайте про розподіл довгого завдання на коротше. Короткострокові роботи менш втомлюють і легше виконуються.
• Будьте реалістичними в підрахунку часу, необхідного для завершення роботи.
• Для шкільного проекту пріоритет слід надавати речам, які можуть заробити більше балів або мати більш ранні терміни.
• Відповідний період фокусування для завдання - від півгодини до години, після чого вам потрібно трохи відпочити.
• Виділіть трохи часу на несподіване.
• Вам потрібно приділити особливу увагу плануванню більш тривалого періоду часу для виконання завдань, що вимагають більше зусиль.
• Якщо у вас є два однаково важливі та невідкладні завдання, визначте пріоритетом те, що вимагає менших зусиль.
• Допомагати та направляти інших. Якщо ви закінчили свою роботу заздалегідь, запропонуйте допомогти родині та друзям. Батьки можуть нагородити вас, збільшивши ваші кишенькові гроші.
• Видаліть або відкладіть речі, які не дуже важливі, і вимагають багато роботи.
• Використовуйте програму WordPad або електронну таблицю на своєму комп’ютері. Таким чином ви не пропустите копіювання таблиці списків.
• Ви повинні керувати часом і майбутнім планом, а також зберігати позитивне ставлення, не соромтесь.

Увага

• Безпека вас та інших є головним пріоритетом, перш за все інших місій.
• Ваше особисте життя, ваше щастя і ваше задоволення повинні бути вгорі в списку пріоритетів.